摘 要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展以及市場經濟的不斷壯大,會計工作在企業(yè)中的位置尤為重要,其中會計的基礎工作就是企業(yè)達到妥善經營的基礎。因此,在企業(yè)的日常經營及發(fā)展規(guī)劃中,會計基礎工作的規(guī)范化管理一直是財務部門及財務監(jiān)督部門的關鍵注重點所在。加強會計基礎工作的規(guī)范化管理,提高會計基礎工作的整體水平對于規(guī)范化的會計制度的構建有著至關重要的作用。針對目前企業(yè)中會計基礎工作規(guī)范化所存在的問題、相關的影響因素及解決措施,本文將進行深入的探討。
關鍵詞:會計基礎工作;規(guī)范化;解決措施
當下部分企業(yè)對會計基礎工作規(guī)范化管理沒有正確的認識,加之會計從業(yè)人員專業(yè)基礎薄弱,在一定程度上制約了會計工作的順利開展,影響了會計職能作用的正常發(fā)揮。不僅不利于企業(yè)自身的經營與發(fā)展,而且還在一定程度上阻礙了社會經濟的發(fā)展。因此,當務之急是推進會計基礎工作的規(guī)范化。
一、會計基礎工作規(guī)范化的內涵及意義
1.會計基礎規(guī)范化的內涵
所謂的會計基礎工作是會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱,主要包括由會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計機構的設置、會計工作的監(jiān)督管理機制以及會計工作內部監(jiān)督控制等方面的設計和管理。在如今世界經濟一體化的社會背景現(xiàn)狀下,企業(yè)的會計基礎工作需要在已有的科學化管理的基礎上,不斷完善,與時俱進。將會計基礎工作與經營管理相結合,促進會計基礎工作走上規(guī)范化的道路,進而提供真實、準確、完整的會計信息,更好的服務企業(yè),實現(xiàn)提高企業(yè)經營水平和市場競爭力的雙重目標。
2.會計基礎規(guī)范化的意義
(1)會計基礎工作規(guī)范化是保證財經紀律的基本要求
在會計機構的設置以及會計人員職位的設置上需要更加的細化、明確。會計主管人員、會計人員及出納等在日常工作中應合理分工并相互制約,將責任落實到個人,做到責任制。這樣一來,充分的發(fā)揮了會計的職能作用,確保了各種監(jiān)督的執(zhí)行效力,對違紀和違法的行為進行了有效預防和控制。因此,良好的財經紀律離不開會計基礎工作的規(guī)范化管理。
(2)會計基礎工作規(guī)范化是加強財務管理的基本要求
會計基礎工作的規(guī)范化管理可以使原始憑證的內容、會計報表的編制更加規(guī)范、細致,同時使審批的流程、手續(xù)及其他會計業(yè)務處理更加的簡化、高效。所以會計基礎工作的規(guī)范化管理是加強財務管理的基本要求。
(3)會計基礎工作規(guī)范化是保證會計質量的基本要求
會計基礎工作的規(guī)范化管理最直接的表現(xiàn)就是對各個部門會計基礎工作的嚴格要求,如會計憑證的填寫、檔案的整理、歸檔以及會計賬簿的登記等工作,要求做到會計信息的及時、準確、完整。如此以來會計信息的質量得到了有效保證,會計工作的整體效率自然也得到了提高。因此,會計基礎工作規(guī)范化是保證會計質量的基本要求。
二、現(xiàn)代會計基礎工作的現(xiàn)狀及問題
1.現(xiàn)代會計基礎工作環(huán)境的改變
(1)會計經濟環(huán)境的變化
改革開放以來,我國經濟規(guī)模總量已經躍居前茅,在現(xiàn)有的經濟局勢下,原有的會計模式已經不能很好的適應時代的新需求。加之企業(yè)的經濟業(yè)務越發(fā)多元化、復雜化,因此會計基礎工作就需要更加的全面、細致,以滿足企業(yè)的日常經營。
(2)會計法律環(huán)境的變化
由于我國法律環(huán)境的不斷改變,我國于1996年頒布的《會計基礎工作規(guī)范》也在不斷的修改與完善的修改和完善。1985年1月21日通過的《會計法》先后于1993年、1999年進行了兩次修改,這為會計從業(yè)人員的職業(yè)操作規(guī)范在法律上進行了指引和保障。
(3)會計信息化環(huán)境的變化
隨著我國信息技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化程度越來越高。會計電算化的實施讓原有的會計手工記賬變成了計算機軟件操作,大大的提高了會計工作的效率,也為整個企業(yè)的信息化管理奠定了基礎。
2.現(xiàn)代會計基礎工作存在的問題
會計基礎工作的薄弱引發(fā)了一系列的問題,在影響企業(yè)日常會計核算工作的同時也給整個國家的經濟運行帶來了不良的影響,存在的問題有以下四個方面:
(1)對會計基礎工作的重視度不高
就目前而言,我國存在部分企業(yè)在日常生產經營活動中對會計基礎工作重視度不高的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象產生的原因是由于部分企業(yè)的主要負責人由于自身專業(yè)知識的欠缺,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上,把過多的重點放在經濟效益以及搶占市場競爭優(yōu)勢、擴大產品市場占有率方面。盡管企業(yè)追求利益最大化是無可厚非的,但會計基礎工作在企業(yè)的日常經營和經濟發(fā)展方面也尤為重要。會計基礎工作的忽略容易影響會計人員的積極性,進而直接影響企業(yè)各項經濟指標的執(zhí)行。
(2)會計設崗設置不規(guī)范,從業(yè)人員素質參差不齊
部分企業(yè)未按照我國法律法規(guī)的要求設置會計崗位,出現(xiàn)了一人兼多職的現(xiàn)象,使各崗位之間缺乏了必要的牽制和制約。會計從業(yè)人員無證上崗、企業(yè)不按照相關規(guī)定設置總會計師、會計崗位設置不明確等現(xiàn)象,導致了企業(yè)會計業(yè)務處理不規(guī)范、不一致,會計信息不準確、不完整的發(fā)生,嚴重影響了會計信息的真實可用性。
(3)會計核算不規(guī)范,存在會計失真現(xiàn)象
企業(yè)會計科目和會計賬簿的設置要符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,但部分企業(yè)存在會計賬簿設置不合理、原始憑證審核不合格、會計核算不準確、會計檔案保管制度不健全等現(xiàn)象,嚴重違背了我國會計相關法律法規(guī)中對會計基礎工作規(guī)范化的要求,影響了會計信息的準確性和真實性。
3.內部控制制度不健全,監(jiān)督管理效果薄弱
由于企業(yè)內部缺乏強有力的會計控制制度和監(jiān)管機制,因此企業(yè)內部容易產生管理松懈的現(xiàn)象,加之會計的監(jiān)督機制不健全,不能很好的發(fā)揮對企業(yè)內部會計工作的監(jiān)督作用。除此之外,由于企業(yè)內部審計工作多流于形式,不能發(fā)揮其應有的效力,如此下去,勢必導致形成惡性循環(huán),對企業(yè)本身乃至整個社會的經濟發(fā)展都會產生不良的影響。
三、會計基礎規(guī)范化的解決措施
1.思想教育, 提高會計基礎工作規(guī)范化的重視度
良好的會計基礎工作是提高企業(yè)經營管理水平的重要保障,要做好會計基礎規(guī)范化工作就必須從思想上做出改變,這就要求企業(yè)在思想上提高對會計基礎工作規(guī)范化的認識,只有相關認識到位,才能正確的對待會計基礎工作規(guī)范化的問題。因此,作為企業(yè)的領導者、管理人員以及會計從業(yè)人員要在思想上統(tǒng)一,不斷加強思想教育學習,及時糾正會計基礎工作規(guī)范中的錯誤認識,重視會計基礎工作的規(guī)范性,建設健康、綠色的企業(yè)會計環(huán)境。
2.合理設崗、加強培訓,提高從業(yè)人員素質
由于外部經濟條件、市場狀況的變化,會計人員應不斷擴展知識面,及時更新知識,時刻關注會計專業(yè)的新動向,更好的執(zhí)行會計工作。另外,會計人員還應培養(yǎng)創(chuàng)新意識,善于思考,不斷的改進會計工作,使會計工作與經濟發(fā)展狀況相適應。
3.調整會計工作流程,完善財務管理制度
有些企業(yè)雖然制定了一定的財務管理制度,但是對于該制度的執(zhí)行并沒有進行很好的監(jiān)督,并沒有發(fā)揮財務管理制度對于企業(yè)會計工作的作用。不僅如此,由于企業(yè)財務管理制度的不健全,就容易導致會計憑證、賬簿管理的不科學,造成會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)應不斷完善自身的財務管理制度,使之與企業(yè)的會計工作相適應。另外,企業(yè)應本著對企業(yè)和社會負責的態(tài)度,對公司報表做出及時、準確的披露,不包庇、袒護。
4.完善內部控制制度,落實并嚴格執(zhí)行監(jiān)督
首先,企業(yè)要加強自身的內部監(jiān)督的力度,使會計部門與監(jiān)督部門相互獨立,杜絕一切舞弊、做假賬行為。同時企業(yè)人事部門應堅決采用任人唯能的制度,從源頭保障員工的質量與素質。最后,企業(yè)自身應做到細致化、科學化、有效化,監(jiān)督人員分工明確。不僅如此,政府機構也應加大對企業(yè)的監(jiān)督,在內、外監(jiān)督的共同努力下一起使企業(yè)的內部控制與監(jiān)督更加的可靠與高效。
總之,會計基礎工作的規(guī)范化管理是提升當下會計工作質量的關鍵所在,在會計業(yè)務處理實踐中,如何推動會計基礎工作的規(guī)范化管理的開展,保證會計基礎工作的科學性、完整性與系統(tǒng)性將會成為企業(yè)會計工作發(fā)展的走向與關注點。因此,企業(yè)主要負責人、會計從業(yè)人員必須時刻提升自己的專業(yè)知識,與時俱進,培養(yǎng)會計基礎工作規(guī)范化的意識,明確自己的崗位職責,并依照我國會計相關法律法規(guī)進行會計操作,將會計工作提升到全新的高度。
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作者簡介:劉正(1982.04- ),女,漢族,重慶,中級會計師,本科,重慶市沙坪壩區(qū)雙碑社區(qū)衛(wèi)生服務中心,會計基礎規(guī)范化