胡燕,郭文瑞
(江西師范大學(xué) a.財(cái)務(wù)處;b.財(cái)政金融學(xué)院,江西 南昌 330022)
我國(guó)上市公司內(nèi)部控制信息披露探討
胡燕a,郭文瑞b
(江西師范大學(xué) a.財(cái)務(wù)處;b.財(cái)政金融學(xué)院,江西 南昌 330022)
近年來(lái),我國(guó)證券市場(chǎng)上出現(xiàn)的眾多舞弊案件顯示出內(nèi)部控制及其信息披露方面的不足,導(dǎo)致的舞弊行為嚴(yán)重?cái)_亂了經(jīng)濟(jì)秩序。因此加強(qiáng)內(nèi)部控制及其信息披露的管理刻不容緩。從制度、責(zé)權(quán)和監(jiān)管的角度,分析內(nèi)部控制信息披露存在的問(wèn)題,并從制度建設(shè)和上市公司自身的認(rèn)知等方面剖析原因,提出相應(yīng)的對(duì)策。
信息披露;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
內(nèi)部控制直接影響上市公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量等。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外的各種上市公司會(huì)計(jì)造假丑聞暴露出內(nèi)部控制信息披露存在嚴(yán)重的問(wèn)題。我國(guó)的綠大地、萬(wàn)福生科、新大地等會(huì)計(jì)造假都顯示出內(nèi)部控制信息披露的不足。由于內(nèi)部控制及內(nèi)部控制信息披露不足導(dǎo)致的這些舞弊行為可能影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,損害公司利益及相關(guān)者的利益,而且破壞資本市場(chǎng)。因此為防范這些舞弊行為,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息披露就變得極其重要[1]。
(一)委托代理理論與內(nèi)部控制信息披露
企業(yè)是一個(gè)聯(lián)結(jié)一連串利益相關(guān)者的組織,其利益相關(guān)者如下圖所示:
圖1 上市公司利益相關(guān)者
股份公司的出現(xiàn)導(dǎo)致了委托代理,股份有限公司由股東出資,并由董事組成決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),經(jīng)理組成執(zhí)行機(jī)構(gòu)。這種經(jīng)營(yíng)方式導(dǎo)致了財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)相分開(kāi),從而形成了委托代理關(guān)系。而對(duì)受托人進(jìn)行免責(zé)則是以受托人對(duì)自己行為責(zé)任履行情況的報(bào)告為依據(jù),所以對(duì)于內(nèi)部控制的行為責(zé)任則需要有對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制信息披露報(bào)告。
(二)決策有用論與內(nèi)部控制信息披露
公司進(jìn)行信息披露是各個(gè)相關(guān)利益者的共同訴求,對(duì)于投資者而言,內(nèi)部控制信息披露能夠?yàn)樗麄兊耐顿Y決策提供服務(wù),這便是決策有用論。首先,投資者在進(jìn)行投資決策時(shí)需要大量可靠的關(guān)于投資對(duì)象的信息,而上市公司進(jìn)行的內(nèi)部控制信息披露提供的資料能夠證明其可靠性,這便為投資者提供決策服務(wù)[2]。其次,內(nèi)部控制可以引導(dǎo)相關(guān)人員遵紀(jì)守法,減少舞弊,健全的內(nèi)部控制制度能約束管理者的權(quán)限,就會(huì)減少管理層舞弊現(xiàn)象,保證投資者得到可靠信息。最后,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度而言,健全的內(nèi)部控制可以使公司穩(wěn)健發(fā)展,對(duì)上市公司內(nèi)部控制信息披露讓更多的投資者愿意投資,從而有足夠的資源做長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,為公司的穩(wěn)健
發(fā)展提供保障。
(三)信息不對(duì)稱(chēng)與內(nèi)部控制信息披露
各個(gè)市場(chǎng)主體對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中信息的了解都有所不同,信息分布不對(duì)稱(chēng),阻礙了證券市場(chǎng)功能的發(fā)揮和效率的提高[3]。信息不對(duì)稱(chēng)體現(xiàn)在公司內(nèi)人員與公司外人員信息的不對(duì)稱(chēng)。為了實(shí)現(xiàn)各方利益最大化,披露內(nèi)部控制信息是其共同的需要。
雖然我國(guó)從1999年就開(kāi)始關(guān)注內(nèi)部控制,并在2006年頒布了2套指引,2008年制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,但是在上市公司內(nèi)部控制信息披露中還存在不少問(wèn)題。
(一)內(nèi)部控制信息披露的法規(guī)不完善
本文選取了2013年度滬市和深市上市公司的信息披露情況分析,并按信息披露程度來(lái)分為充分披露、良好披露、一般披露、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容披露。具體情況見(jiàn)下表:
表1 滬市上市公司內(nèi)部控制信息披露程度情況表
表2 深市上市公司內(nèi)部控制信息披露程度情況表
可見(jiàn),無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容披露的上市公司不在少數(shù),其主要原因就是缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制信息披露方面的法規(guī)制度。 沒(méi)有法律的指引與強(qiáng)制,很多上市公司都不會(huì)也不愿意進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露。
(二)上市公司內(nèi)部控制信息披露的標(biāo)準(zhǔn)與要求不統(tǒng)一
我國(guó)上市公司內(nèi)部控制信息披露的在證監(jiān)會(huì)、上交所、深交所的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。如表3所示:
表3 各機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制信息披露標(biāo)準(zhǔn)
這些標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一讓上市公司在選擇關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的信息時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一性,隨意性大,進(jìn)而導(dǎo)致了不同上市公司間內(nèi)部控制信息的可比性差。
(三)對(duì)內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容沒(méi)有硬性規(guī)定
證監(jiān)會(huì)的 《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)—年度報(bào)告》僅僅要求監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部控制完善與否發(fā)表意見(jiàn),在年度報(bào)告摘要中甚至允許在認(rèn)為公司內(nèi)部控制制度完善時(shí)可以免予披露,這為上市公司不披露內(nèi)部控制信息留下了借口,也為逃避披露責(zé)任留下了很大的余地,更導(dǎo)致了一些上市公司內(nèi)部控制信息披露不規(guī)范[4]。
(一)內(nèi)部控制信息披露的制度建設(shè)緩慢
對(duì)于內(nèi)部控制信息披露制度的建設(shè)不僅需要會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員的努力,還需要司法人員的加入。所以對(duì)內(nèi)部控制信息披露制度的建設(shè)需要的是綜合型的人才,最好是懂財(cái)務(wù)和審計(jì),也懂法律的復(fù)合型人才,不過(guò)由于我國(guó)缺乏這種綜合型人才,使其建設(shè)進(jìn)程減慢了。加上我國(guó)政府及證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有投入很多的精力在內(nèi)部控制信息披露的制度建設(shè)上。
(二)上市公司對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解不夠
上市公司主動(dòng)披露內(nèi)部控制信息的動(dòng)力不足,即使對(duì)內(nèi)部控制信息披露也只是在形式上符合而不是具體詳細(xì)的披露,甚至有些管理層考慮到披露內(nèi)部控制信息會(huì)增加企業(yè)的成本會(huì)降低企業(yè)利潤(rùn)。很多上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露只是為了應(yīng)對(duì)監(jiān)管部門(mén)的要求,在強(qiáng)制性要求披露
內(nèi)部控制信息后只是粗略的披露。以萬(wàn)福生科為例,萬(wàn)福生科的董事長(zhǎng)龔永福和其妻子楊榮華分別擁有萬(wàn)福生科29.99%的股份,共計(jì)59.98%股權(quán)。公司的控制權(quán)完全掌握在龔永福夫妻手中,獨(dú)立董事和監(jiān)事形同虛設(shè)。董事長(zhǎng)龔永福受文化水平的限制,覺(jué)得像他們那樣的企業(yè)沒(méi)有必要采用現(xiàn)代企業(yè)管理方法,還是用土辦法管理公司最靠譜,職業(yè)經(jīng)理人壓根就沒(méi)法插手,萬(wàn)福生科上市的時(shí)候,原本按規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)立的會(huì)計(jì)事務(wù)室、證券事務(wù)室等,也因?yàn)榉N種原因最后不了了之,內(nèi)審人員配備不足,更不要談什么不相容職務(wù)分離控制,財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,預(yù)算控制了,據(jù)調(diào)查了解,萬(wàn)福生科的部分五金材料采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),從貨驗(yàn)收單到入庫(kù)單的簽字均由一個(gè)人簽字完成,糧食采購(gòu)部也沒(méi)有日常對(duì)糧食經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行管理,在對(duì)糧食采購(gòu)經(jīng)紀(jì)人的資格審查工作沒(méi)做到位,公司和糧食采購(gòu)經(jīng)紀(jì)人之間大多采取現(xiàn)金結(jié)算的方式,且為了與其他加工廠爭(zhēng)奪糧源,在糧食收購(gòu)季節(jié)還未到時(shí)就預(yù)先支付了大量貨款給糧食采購(gòu)經(jīng)紀(jì)人,然而許多糧食采購(gòu)合同上的簽名與糧食采購(gòu)經(jīng)紀(jì)人提供的身份證復(fù)印件的名字不相吻合。在存貨盤(pán)存方面,盤(pán)點(diǎn)工作記錄很不規(guī)范,生產(chǎn)通知單,退貨單未按內(nèi)部控制保存好,資金預(yù)算工作也存在嚴(yán)重的缺陷,受CEO個(gè)人能力及素質(zhì)的影響,無(wú)法根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定科學(xué)合理的成本費(fèi)用管理目標(biāo),超過(guò)開(kāi)支的成本費(fèi)用和未列入到預(yù)算的金額沒(méi)有按相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定妥善處理,成本費(fèi)用責(zé)任主體也沒(méi)有得到很好的落實(shí),同時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)人員頻繁更換,又沒(méi)有在會(huì)計(jì)核算方面做好交接工作,前后人員缺乏有效的溝通,進(jìn)而導(dǎo)致募集資金專(zhuān)賬核算不及時(shí)等情況出現(xiàn)更使得內(nèi)部控制薄弱[5]。
(三)監(jiān)管部門(mén)監(jiān)管制度不完善
目前我國(guó)的監(jiān)管部門(mén)制度還不夠完善,在上市公司年度報(bào)告信息披露中沒(méi)有要求獨(dú)立第三方對(duì)上市公司的內(nèi)部控制信息披露發(fā)表意見(jiàn),也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管措施來(lái)保證上市公司披露的內(nèi)部控制信息可靠,即使出現(xiàn)了上市公司在內(nèi)部控制信息披露時(shí)采取了違規(guī)的行為時(shí)也沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)的處罰規(guī)定,甚至還有相關(guān)政府部門(mén)為其保駕護(hù)航。仍以萬(wàn)福生科為例,2012年9月14日公告稱(chēng),萬(wàn)福生科因“涉嫌違反有關(guān)證券法律法規(guī)”被湖南證監(jiān)局立案稽查,然后從9月19日起連續(xù)停牌超過(guò)41天。2012年11月23日萬(wàn)福生科被深交所公開(kāi)譴責(zé)。2013年3月5日萬(wàn)福生科再次被深交所公開(kāi)譴責(zé)[6]。萬(wàn)福生科董事長(zhǎng)龔永福被移交司法機(jī)構(gòu),其保薦機(jī)構(gòu)平安證券面臨巨額罰單,暫停保薦資格3個(gè)月,然而萬(wàn)福生科所帶來(lái)的影響如此之惡劣,卻在受到證監(jiān)會(huì)的處罰后,還有相關(guān)政府部門(mén)到處為它積極地游說(shuō),甚至常德市市長(zhǎng)還簽發(fā)了一份 《關(guān)于穩(wěn)妥處理萬(wàn)福生科案件的請(qǐng)示》,懇請(qǐng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)盡可能不對(duì)萬(wàn)福生科做出終止上市的決定。
(一)內(nèi)部控制信息披露責(zé)任主體的比較
不同的環(huán)境需要不同的制度。對(duì)中國(guó)和美國(guó)而言,公司治理的環(huán)境不同導(dǎo)致中美在進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露時(shí)責(zé)任主體不同。在美國(guó),高層管理者如公司的CEO等常常是上市公司內(nèi)部控制信息披露的責(zé)任主體。在美國(guó)薩班斯法案302條款中要求上市公司的首席執(zhí)行官需要簽字保證;但是中國(guó)股權(quán)集中,尤其是一些央企和國(guó)企,常常一股獨(dú)大,他們通??梢钥刂乒镜亩聲?huì)從而控制公司的經(jīng)營(yíng)管理,因此他們需要對(duì)內(nèi)部控制信息披露負(fù)責(zé),所以在中國(guó)強(qiáng)調(diào)更多的是董事會(huì)的責(zé)任。
(二)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制信息披露的基礎(chǔ)。美國(guó)的內(nèi)部控制有一個(gè)框架,也就是COSO,這作為美國(guó)上市公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);而在中國(guó),并沒(méi)有完整的內(nèi)部控制框架,一般要求對(duì)內(nèi)部控制的有效性、完整性和合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),更重要的是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中并沒(méi)有對(duì)有效性進(jìn)行定義。所以我國(guó)的監(jiān)管部門(mén)在制定規(guī)范時(shí)欠缺考慮,并沒(méi)有可參照的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[7]。
(三)內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容
我國(guó)證監(jiān)會(huì)和財(cái)政部為規(guī)范上市公司內(nèi)部披露行為,要求上市公司要披露年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告;而美國(guó)對(duì)于上市公司內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容主要在薩班斯法案302條款中。主要披露內(nèi)容對(duì)比如下:
表4 中美內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容的比較
可見(jiàn),我國(guó)和美國(guó)在內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容上基本一致,不過(guò)因?yàn)槲覈?guó)沒(méi)有要求強(qiáng)制性披露內(nèi)部控制缺陷,導(dǎo)致很多上市公司沒(méi)有披露這些內(nèi)容。
(一)完善上市公司內(nèi)部控制信息披露的法規(guī)體系框架
1.完善內(nèi)部控制信息披露的法律法規(guī)
我國(guó)關(guān)于內(nèi)部控制方面的制度主要是財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等部門(mén)出具的規(guī)范和指引,由上市公司自主性遵循,其并沒(méi)有升級(jí)至法律的高度,這造成了一些企業(yè)的不重視,所以我國(guó)應(yīng)該在法律方面增加關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)方面的條款,具體規(guī)定需要披露的相關(guān)內(nèi)容,引起上市公司足夠的重視[8]。具體而言,相關(guān)的法律建設(shè)應(yīng)包括:要求明確上市公司進(jìn)行實(shí)質(zhì)性披露、上市公司內(nèi)部控制披露內(nèi)容需要經(jīng)過(guò)CPA評(píng)價(jià)等。
2.統(tǒng)一上市公司內(nèi)部控制信息披露的標(biāo)準(zhǔn)與要求
前述問(wèn)題中提到我國(guó)對(duì)上市公司內(nèi)部控制信息披露的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在上交所、深交所和證監(jiān)會(huì)三個(gè)層面上各有規(guī)定,導(dǎo)致信息缺乏可比性。所以為了規(guī)范上市公司的披露行為,要盡快統(tǒng)一上交所和深交所的披露標(biāo)準(zhǔn)與要求,增加不同交易所信息的可比性,也便于信息使用者理解和使用。值得一提的是,在我國(guó)不同行業(yè)不同企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)管理模式不同,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的關(guān)注點(diǎn)也不同,所以相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)于不同的行業(yè)出臺(tái)不同的內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)體系,盡可能細(xì)化。
對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表鑒證意見(jiàn)時(shí)遵循的標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)也應(yīng)該發(fā)布相關(guān)的指導(dǎo)意見(jiàn)和準(zhǔn)則,讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制報(bào)告發(fā)表意見(jiàn)時(shí)也有依據(jù),同時(shí)可以節(jié)約審計(jì)成本。
3.明確規(guī)定內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容
雖然我國(guó)有強(qiáng)制性進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露,但是沒(méi)有具體披露的內(nèi)容規(guī)定,為了消除選擇性披露導(dǎo)致重要信息披露不足,需要明確規(guī)定上市公司披露與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制信息。
(二)引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行自愿性?xún)?nèi)部控制信息披露
上市公司內(nèi)部控制信息披露中雖然很多公司都強(qiáng)制性的披露了,但是很少有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,很多是為了披露而披露,其實(shí)上市公司通過(guò)自愿披露內(nèi)部控制信息能夠更好的服務(wù)于公司,可以提高公司的經(jīng)營(yíng)效率,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。如果他們能夠認(rèn)識(shí)到自愿性?xún)?nèi)部控制信息披露的好處,就可以很好的服務(wù)于企業(yè),也服務(wù)于各個(gè)投資者。為了引導(dǎo)上市公司接受自愿性?xún)?nèi)部控制信息披露,應(yīng)該做好以下兩點(diǎn):
1.提倡企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制信息自愿性披露。我國(guó)證監(jiān)會(huì) 《公開(kāi)發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》注明“不限于此”,給自愿性披露留有余地,但是還做得不夠,應(yīng)該在規(guī)范中規(guī)定鼓勵(lì)披露的事項(xiàng),比如鼓勵(lì)披露對(duì)內(nèi)部控制缺陷及改正意見(jiàn)。
2.各層機(jī)構(gòu)加強(qiáng)監(jiān)管。為了防止企業(yè)發(fā)布虛假信息,維護(hù)證券市場(chǎng)秩序,即使是自愿披露的內(nèi)部控制信息也要加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)其要求可以低一點(diǎn),但是必須要可靠和真實(shí)[9]。
(三)加強(qiáng)對(duì)上市公司內(nèi)部控制信息披露的監(jiān)管
完善上市公司的內(nèi)部控制需要多方面的努力,除了上市公司自身的執(zhí)行外還要實(shí)施后的監(jiān)管。目前我國(guó)內(nèi)部控制的建設(shè)主要是依靠行政部門(mén)的力量,即財(cái)政部和證監(jiān)會(huì)等,還沒(méi)有相關(guān)的法律方面關(guān)于違反內(nèi)部控制制度行為的明確懲處規(guī)定。所以,為了加強(qiáng)監(jiān)管力度,上市公司首先要嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部控制制度經(jīng)營(yíng),提高內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量,其次就是加大懲罰力度,對(duì)違反規(guī)定者作出規(guī)定,根據(jù)情況承擔(dān)責(zé)任,借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)厲懲處,讓各個(gè)執(zhí)行主體從法律上意識(shí)到違反規(guī)定的嚴(yán)重性。此外監(jiān)管部門(mén)還要對(duì)上市公司的自我評(píng)價(jià)報(bào)告和注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行檢驗(yàn)和審查,并公布審查結(jié)果,這有利于提高內(nèi)部控制報(bào)告的可靠性。
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責(zé)任編輯:邱美玲
F830.91
:A
1008-3537(2015)04-0061-04DOI:10.13844/j.cnki.jxddxb.2015.04.012
2015-06-11
胡燕(1972-),女,江西南昌人,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
http://www.cnki.net/kcms/detail/36.1211.G4.20151209.1123.024.html
江西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)2015年4期