劉俊華
(江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江西 南昌330095)
高職院校創(chuàng)新財務(wù)管理模式的若干思考
劉俊華
(江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江西 南昌330095)
作為高職院校內(nèi)部管理重要組成部分的財務(wù)管理,對高職院校的生存與發(fā)展影響巨大。通過分析當(dāng)前高職院校財務(wù)管理的模式、存在的問題,以及創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式面臨的挑戰(zhàn),對創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式進行了思考。
高職院校;創(chuàng)新;財務(wù)管理模式
經(jīng)濟的發(fā)展,環(huán)境的變化,以及示范校建設(shè)的推動,使得高職院校開始改變辦學(xué)理念,實行教學(xué)改革。然而,目前高職院校的財務(wù)管理滯后于高職院校的改革,財務(wù)管理工作強調(diào)服務(wù)職能多于強調(diào)內(nèi)部管理職能,財務(wù)管理的目標(biāo)更多的被定位在收撥、分配與使用資金上,高職院校財務(wù)管理的層次還比較低。為適應(yīng)當(dāng)前新形勢發(fā)展的需要,高職院校必須加強對財務(wù)的管理與監(jiān)督,變革現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,以保證高職院校的良好運行和不斷發(fā)展。
當(dāng)前 ,我國高職院校的財務(wù)管理集中使用兩種模式。一是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的模式,另一個是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的模式,這兩種模式各有優(yōu)勢。
1.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制
該體制是指學(xué)校統(tǒng)一對財務(wù)活動進行集中管理。在這種體制下,各項教育資源和經(jīng)費學(xué)校進行統(tǒng)籌安排和使用。學(xué)校只設(shè)立一級財務(wù)部門,學(xué)校所有收支活動通過一級財務(wù)部門進行。除此之外,不再設(shè)同級財務(wù)機構(gòu),校內(nèi)的各系部不需制定財務(wù)制度,也沒有任何財權(quán),以此來實現(xiàn)學(xué)校對財務(wù)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
該模式的優(yōu)點有兩個:一是能夠保證學(xué)校的教學(xué)、實訓(xùn)、科研等與人才培養(yǎng)有關(guān)的工作有經(jīng)費的保障;二是能夠保證學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制和控制的執(zhí)行。
該模式的缺點是:由于財權(quán)過分集中于學(xué)校手中,容易打擊教學(xué)和科研一線的二級單位的積極性。
2.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體制
和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”模式不同,在該模式下,學(xué)校內(nèi)的院系等二級單位有權(quán)統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校分配的資源和下達的預(yù)算經(jīng)費。但這也僅僅是對權(quán)限和額度的使用和安排,學(xué)校的財務(wù)部門仍然集中監(jiān)管著實體性的資金。在一級財務(wù)集中監(jiān)管體制下,二級單位不允許截留和挪用學(xué)校預(yù)算安排的資金。
該模式的優(yōu)勢在于二級單位的積極性被調(diào)動起來后,經(jīng)費的使用效率得到了提高,從而提升了財務(wù)管理工作的效率。
該模式存在兩個缺點:一是相對于學(xué)校的整體利益來說,二級單位會更重視本部門的經(jīng)濟利益;二是由于高職院校的內(nèi)部控制制度及審計監(jiān)督制度本身就存在著缺陷,所以容易導(dǎo)致財務(wù)違紀(jì)行為的發(fā)生。
3.兩種管理模式共同的弊端
高職院校的兩種財務(wù)管理模式都存在一定的弊端,主要表現(xiàn)在三個方面:一是控制體系的不健全,使得實踐缺乏約束力,從而導(dǎo)致預(yù)算沒有任何實際意義。二是高職院校在進行財務(wù)管理時,一般都沒有意識到要開展理財,因而也就不會對成本進行核算,不能很好的適應(yīng)當(dāng)前日漸完善的市場經(jīng)濟體制。三是高職院校的財務(wù)管理并沒有真正
結(jié)合學(xué)校自身的經(jīng)濟活動來進行,也就沒有真正意義上的財務(wù)分析,高職院校的財務(wù)分析只是對財務(wù)報表進行的分析,而不是對經(jīng)濟活動進行的分析。
要對高職院校的管理模式進行創(chuàng)新,需要對“集中”與“分級”進行有效處理,把握好兩者之間的平衡點。
高職院校的教育改革特別強調(diào)了財務(wù)管理的重要性和關(guān)鍵性,這增加了高職院校財務(wù)管理的難度,也提出了創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式的要求。要創(chuàng)新高職院校的財務(wù)管理模式,就應(yīng)明確當(dāng)前高職院校財務(wù)管理中存在的一些問題。
1.資產(chǎn)管理觀念淡薄
目前高職院校對對教育經(jīng)費的使用普遍存在重社會效益輕經(jīng)濟效益、重任務(wù)的完成輕資產(chǎn)的管理、重投入輕考核等現(xiàn)象。由于高職院校資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,賬賬、賬實不符,產(chǎn)權(quán)不清,使用和監(jiān)管有所脫節(jié),資產(chǎn)利用率較低,造成了國有資產(chǎn)的損失與浪費。
2.辦公經(jīng)費沒有得到合理使用
雖然國家和地方財政每年都在增加對高職院校的投入,但仍然無法滿足高職院校的實際需求。經(jīng)費資源的有限,以及財政管理體制上受到了限制,使得高職院校濫用、私用辦公經(jīng)費的現(xiàn)象較為普遍。辦公經(jīng)費的使用不合理,無法與創(chuàng)收成正比,這些都制約了學(xué)校的發(fā)展。
3.管理較為松懈產(chǎn)生諸多矛盾
管理的松懈給二級單位濫用職權(quán)擅自收支創(chuàng)造了條件。學(xué)校的財力被分散后,創(chuàng)收的資金漸漸短缺,學(xué)校的經(jīng)濟秩序也逐步被打亂,貪污腐敗的現(xiàn)象時有發(fā)生。二級單位往往比學(xué)校還要富有,這就不僅會影響到學(xué)校的重大決策,還會影響到國家的宏觀調(diào)控。
4.財務(wù)人員整體素質(zhì)有待提高
一直以來,財務(wù)管理工作在高職院校的發(fā)展中處于被忽視的狀態(tài),很多高職院校財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,財務(wù)知識較陳舊,職業(yè)判斷能力以及溝通能力不高,又缺乏足夠的風(fēng)險意識,同時對財務(wù)人員再培訓(xùn)的重視程度也不夠,使得財務(wù)人員的整體素質(zhì)沒有得到有效的提高,因而也就無法適應(yīng)當(dāng)前高職院校財務(wù)管理工作的要求。
創(chuàng)新高職院校的財務(wù)管理模式,在當(dāng)前經(jīng)濟迅速發(fā)展時期顯得尤為重要。要創(chuàng)新高職院校的財務(wù)管理模式,除了要解決當(dāng)前財務(wù)管理中存在問題,還必須關(guān)注高職院校財務(wù)管理工作所面臨的挑戰(zhàn)。
1.宏觀調(diào)控能力
不斷健全和完善的市場經(jīng)濟體制,使得高職院校辦學(xué)經(jīng)費的渠道越來越多,資金結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性在動搖,資產(chǎn)的負(fù)荷在不斷的加強。為了提高學(xué)校的層次,很多高職院校開始擴建校園,購買教學(xué)用的硬件和軟件設(shè)施。這些都對學(xué)校的管理機制和抗風(fēng)險能力提出了更高的要求,無形中加深了財務(wù)管理的復(fù)雜性、綜合性和精細(xì)化程度。學(xué)校要發(fā)展,就必須有較強的抗風(fēng)險能力,只有當(dāng)財務(wù)管理具有較強的宏觀調(diào)控能力時才能使財務(wù)管理在學(xué)校的教育改革中充分發(fā)揮作用。因此,在創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式時,要注意使財務(wù)管理具有宏觀調(diào)控能力。
2.現(xiàn)代財務(wù)管理理念
市場經(jīng)濟制度的發(fā)展和穩(wěn)定促使高職院校管理和改革逐漸走向市場化,這就要求高職院校具有全球化的辦學(xué)理念。在此情況下,學(xué)校的財務(wù)管理理念也應(yīng)當(dāng)做相應(yīng)的調(diào)整和改變。因此,在創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式時,應(yīng)具有市場化和全球化的管理理念。
3.財務(wù)管理公開化程度
高職院校發(fā)展的多面性使得高職院校經(jīng)費來源呈現(xiàn)出多元化的特點。質(zhì)疑聲主要集中在經(jīng)費的來源、使用以及效益等幾個方面。要解除質(zhì)疑最好的辦法便是對經(jīng)費來源、使用情況以及效益進行公開公示,接受方方面面的監(jiān)督。因此,在創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式時,應(yīng)提高財務(wù)管理公開化的程度,將以前財務(wù)管理封閉的狀況轉(zhuǎn)化為公開的狀況。
4.市場競爭壓力
高職院校走向市場化后,直接面對的就是激烈的市場競爭。這個競爭表面上是招生方面的,但實質(zhì)是就業(yè)方面。也就是說只有把招進來的學(xué)生培養(yǎng)成為市場所需的人才,招生才能在競爭中立于不敗之地。所以說,競爭歸要到底是人才培養(yǎng)方面的競爭,而這種競爭直接影響到的就是學(xué)校的財務(wù)管理。因此,在創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理時,一定要加大人才培養(yǎng)的力度,使學(xué)校的財務(wù)管理適應(yīng)市場的競爭。
當(dāng)前,高職院校管理體系和教學(xué)理念上的巨大變革要求必須對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新。通過對目前財務(wù)管理工作存在問題的分析,以及對財務(wù)管理模式所必須應(yīng)對的挑戰(zhàn)的總結(jié),思考高職院校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,有以下途徑。
1.使財務(wù)管理模式具備資金籌集和科學(xué)理財
的能力
資金籌集和科學(xué)的理財能力就是要做到三個認(rèn)識:一是認(rèn)識到財務(wù)管理的基礎(chǔ)地位。新形勢下,只有認(rèn)識到財務(wù)管理的基礎(chǔ)地位,才能促使財務(wù)管理適應(yīng)高職院校的新形勢。二是認(rèn)識到資金的籌集要合理合法。近年來,高職院校的經(jīng)費需求量逐年遞增,經(jīng)費來源呈現(xiàn)多元化的趨勢,盡管如此,經(jīng)費的籌集一定要堅持合理合法的原則。三是認(rèn)識到科學(xué)理財觀念的重要性。在經(jīng)費逐年增多的情況,培養(yǎng)科學(xué)的理財觀念,有利于優(yōu)化財務(wù)管理,達到提高經(jīng)費使用效率的目的。
2.使財務(wù)管理模式有健全的風(fēng)險決策機制
當(dāng)前,我國高職院校對成本效益的觀念普遍比較淡薄。高職院校的財務(wù)管理一般很少進行核算,也不太會對成本和收益進行配比,不利于財務(wù)管理的優(yōu)化。因此,高職院校要對各個部門進行成本效益培訓(xùn),加強成本效益觀念,從而達到收支平衡的目的。此外,由于風(fēng)險收益的共存性,還需要在加強成本效益觀念的基礎(chǔ)上,通過健全風(fēng)險決策機制來降低財務(wù)風(fēng)險,從而獲得最佳的財務(wù)收益。
3.使財務(wù)管理模式中的預(yù)算管理體制適應(yīng)高職院校的改革發(fā)展
財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對高職院校的財務(wù)情況和可持續(xù)發(fā)展具有最直接的影響??茖W(xué)合理的預(yù)算體制,既能立足當(dāng)前,又能滿足學(xué)校將來發(fā)展的需求,為學(xué)校的改革發(fā)展更好的服務(wù)。因此,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)建立合理的財務(wù)預(yù)算體制來適應(yīng)高職院校的改革發(fā)展。
4.使財務(wù)管理模式與高職院校的人才培養(yǎng)觀念相適應(yīng)
當(dāng)前,不僅是高職院校的財務(wù)管理模式普遍缺乏自身特色,研究者也很少對高職院校財務(wù)管理的特色進行研究,國外有特色的財務(wù)管理模式又需要進行甄別才能使用。因此,為促進高職院校穩(wěn)步健康發(fā)展,必須對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,創(chuàng)新后的財務(wù)管理模式必須適應(yīng)高職院校的人才培養(yǎng)模式,從而達到使高職院校的財務(wù)管理模式具有自身特色的目的。
5.使財務(wù)管理模式中涵蓋財務(wù)內(nèi)部控制制度
高職院校的財務(wù)內(nèi)部控制制度有利于保證財務(wù)活動的合法性、科學(xué)性和有效性。高職院校財務(wù)內(nèi)部控制制度如果不完善,就會影響到高職院校的財務(wù)管理工作,也就無法對高職院校的發(fā)展起到保護的作用。因此,當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理工作的重點就是做好財務(wù)內(nèi)部控制制度,為學(xué)校的改革創(chuàng)新保駕護航。
現(xiàn)行體制下的高職院校,辦學(xué)模式和隸屬關(guān)系越來越呈現(xiàn)多元化的態(tài)勢,這使得高職院校的財務(wù)管理工作也越來越復(fù)雜。為了規(guī)范財務(wù)活動,理順校內(nèi)外的經(jīng)濟關(guān)系,高職院校在財務(wù)管理工作中除了要堅持三大根本原則,即“宏觀調(diào)控,微觀搞活”原則;“義務(wù)、激勵和權(quán)力相統(tǒng)一”原則;為人才培養(yǎng)模式提供財務(wù)上的應(yīng)有保障的原則之外,還應(yīng)該堅持三大基本原則。
1.構(gòu)建上下統(tǒng)一的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)
這條基本原則要學(xué)校財務(wù)管理要處理好權(quán)力、義務(wù)和利益之間的關(guān)系。即,要保證學(xué)校財務(wù)的宏觀調(diào)控,在此前提之下妥善處理學(xué)校的集權(quán)和分權(quán)之間的關(guān)系,消除彼此間的財務(wù)矛盾,提高各個二級單位的積極性和主動性。
2.適應(yīng)市場經(jīng)濟體制
不斷完善的市場經(jīng)濟體制使得高職院校資金的來源渠道和額度在不斷的加大。為適應(yīng)形勢的發(fā)展,在創(chuàng)新高職院校的財務(wù)管理模式時,必須把市場經(jīng)濟理念融入進來,通過財務(wù)管理調(diào)節(jié)學(xué)校發(fā)展中人、財、物等各個方面的需求和供給,從而使學(xué)校更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。
3.適應(yīng)高職院校自身的管理體系和發(fā)展模式
高職院校管理中有一個重要環(huán)節(jié)就是財務(wù)管理。財務(wù)管理模式一定要適應(yīng)學(xué)校的管理體系,這樣的財務(wù)管理模式才是科學(xué)的管理模式。因此,創(chuàng)新的財務(wù)管理模式不僅要和學(xué)校的管理體制相適應(yīng),還要和學(xué)校的改革發(fā)展相適應(yīng),這樣學(xué)校的財務(wù)管理工作才能為學(xué)校教學(xué)服務(wù),最終促進學(xué)校的發(fā)展。
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責(zé)任編輯:熊江鵬
G718.5
:A
1008-3537(2015)04-0089-03DOI:10.13844/j.cnki.jxddxb.2015.04.019
2015-08-21
劉俊華(1974-),男,江西南昌人,副教授,研究方向:經(jīng)濟管理、財務(wù)管理。
http://www.cnki.net/kcms/detail/36.1211.G4.20151209.1123.038.html