張　弦

(武漢體育學(xué)院 體育科技學(xué)院，湖北 武漢 430205)

體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的研究*

張弦

(武漢體育學(xué)院 體育科技學(xué)院，湖北 武漢 430205)

摘要:體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，主要有以學(xué)校的自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)建庫、以學(xué)校的專業(yè)特色和學(xué)科優(yōu)勢建庫、以館藏的運(yùn)動(dòng)專項(xiàng)和競技體育資料建庫、以知名專家的學(xué)術(shù)成就建庫等多種類型，存在文獻(xiàn)類型比較單一、缺乏地域特色、資源不能共享、更新維護(hù)不足等問題。需要采取共建共享、準(zhǔn)確定位、把握原則、構(gòu)建實(shí)施方案、政策導(dǎo)向等途徑來加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：體育院校；圖書館；數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在當(dāng)今數(shù)字圖書館時(shí)代，數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)成為體育院校圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。圖書館通過自建數(shù)據(jù)庫使館藏資源得到了更好的挖掘，凸顯館藏特色和學(xué)科圖書資料的優(yōu)勢，能夠更好地保存本校自有圖書資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可以為師生和教練員提供更加方便、個(gè)性化利用的資源。

1體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)情況

通過對(duì)14所體育院校圖書館進(jìn)行的網(wǎng)上調(diào)查，得出，10所體育院校圖書館自建了數(shù)據(jù)庫，其他的4所體育院校從圖書館網(wǎng)頁上反映不出來自建數(shù)據(jù)庫的情況，具體情況見表1。

表1　體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況

2體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫中存在的問題

2.1　數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)類型比較單一

在所調(diào)查的體育院校圖書館網(wǎng)頁的顯示中， 文本型數(shù)據(jù)庫較多，對(duì)音頻、視頻資源庫開發(fā)不足。目前體育院校圖書館自建的數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)類型較為單一，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)體育領(lǐng)域音頻、視頻、圖像等多媒體資料庫的開發(fā), 以適應(yīng)體育用戶對(duì)多種體育信息資料的需要。

2.2　數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)量有待提高

在訪問體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫時(shí)了解到，有的數(shù)據(jù)庫搜集存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量較少，有的是從網(wǎng)站上復(fù)制的，且對(duì)其有序合理的組織欠缺。大多數(shù)以文摘、目錄、題錄等檢索數(shù)據(jù)庫為主，圖像或圖形以及全文數(shù)據(jù)庫較少。

2.3　自建數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)資源共享

經(jīng)過網(wǎng)上的查詢和訪問，100%的自建庫全部都有對(duì)用戶的 IP 地址限制，圖書館自建的視頻庫或圖片庫，更是只供校內(nèi)用戶訪問，體育院校圖書館自建的數(shù)據(jù)庫均沒有實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4　數(shù)據(jù)庫的更新和維護(hù)需要加強(qiáng)

一些體育院校圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，有些是由于學(xué)?？己嗽u(píng)估檢查的需要，有的是主管部門領(lǐng)導(dǎo)下派的任務(wù)，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，更新和維護(hù)不夠及時(shí)，致使有的數(shù)據(jù)庫成為“死庫”。

3加強(qiáng)體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對(duì)策

3.1　加強(qiáng)協(xié)作, 實(shí)現(xiàn)資源共建共享

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)期，籌劃者應(yīng)該明確數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和資料的來源狀況，如果某一專題的數(shù)據(jù)量太少，不成體系，但針對(duì)性和實(shí)用性很強(qiáng)，用戶需求迫切，這時(shí)就應(yīng)該走聯(lián)合建設(shè)的道路，有必要開展多種多樣的資源共建共享?？梢杂赡骋淮箴^牽頭，再建立分中心，遵循平等互惠、 優(yōu)勢互補(bǔ)的基本原則，積極開展聯(lián)合建庫的工作。合作建設(shè)并共享電子資源，是實(shí)現(xiàn)體育院校圖書館文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，為教學(xué)、科研、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練提供所需文獻(xiàn)聯(lián)合保障的重要途徑。

3.2　對(duì)專題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行準(zhǔn)確定位，明確建設(shè)原則

體育院校圖書館在籌建某一自建專題或特色數(shù)據(jù)庫時(shí)，要對(duì)服務(wù)受益的對(duì)象、文獻(xiàn)資源的來源、使用的效益有準(zhǔn)確的定位，同時(shí)要有明確的建庫原則。首先要堅(jiān)持選擇性原則，即在建設(shè)數(shù)據(jù)庫之前,要對(duì)資源分布狀況、用戶需求情況及特色等方面進(jìn)行深入調(diào)查和分析，論證其效益和可行性等因素，對(duì)建庫類型及建庫內(nèi)容進(jìn)行選擇；二是統(tǒng)一性原則，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)描述格式，采用統(tǒng)一的軟件平臺(tái)或檢索界面，采用一致的標(biāo)引深度；三是功能性原則，理想的數(shù)據(jù)庫在檢索功能設(shè)置上,要有初級(jí)、高級(jí)檢索功能和統(tǒng)計(jì)功能,統(tǒng)計(jì)用戶的瀏覽量和下載量，便于掌握數(shù)據(jù)庫利用的情況。

3.3　構(gòu)建具有操作性、執(zhí)行性強(qiáng)的建庫實(shí)施方案

天津體育學(xué)院圖書館在籌建和啟動(dòng)建“天津特色體育文化數(shù)據(jù)庫”時(shí)，實(shí)施方案做的詳實(shí)、明確、操作性、執(zhí)行性很強(qiáng)。天津體育學(xué)院圖書館在網(wǎng)頁新聞公告欄中予以報(bào)道：“專職館員翟鳳茹老師就需要搜集的資源的類型、形式、錄入表單格式和要求等做了說明。武術(shù)學(xué)院楊祥全教授等教師從各自專業(yè)角度，結(jié)合自身研究優(yōu)勢，就數(shù)據(jù)庫內(nèi)容建設(shè)上需要調(diào)整和更新的信息進(jìn)行了補(bǔ)充，并且提供了資源搜集的圖書、近代報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道的具體名錄。課題組成員根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容簽訂了12項(xiàng)任務(wù)書，還就搜集內(nèi)容、錄入形式、信息來源、課題組聯(lián)絡(luò)溝通方式等展開交流?！痹撛簣D書館自建數(shù)據(jù)庫的實(shí)施方案，為體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫樹立了成功的范例。

3.4　政策導(dǎo)向，激勵(lì)館員積極參加自建數(shù)據(jù)庫的工作

“天津特色體育文化數(shù)據(jù)庫”是天津高等教育文獻(xiàn)中心“TALIS十二五特色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目”之一，2014年11月正式批準(zhǔn)立項(xiàng)，建設(shè)時(shí)間為一年。天津體育學(xué)院圖書館首次獲得特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)，將與該校武術(shù)學(xué)院和體育文化研究中心共同建設(shè)。大型、涉及面廣泛、實(shí)用性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)該爭取有關(guān)部門科研立項(xiàng)，這是自建大型數(shù)據(jù)庫取得成功的重要保證。

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳淑娟.北京中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫研究[J].科技傳播，2010(11)：21-22.

[2] 陳誠.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在的問題及對(duì)策[J].河南圖書館學(xué)刊， 2013(1)：79-81.

*基金項(xiàng)目：湖北省教育廳哲學(xué)社科重大項(xiàng)目(142d026)。

Self-built Database of Sport University Libraries

ZHANG Xian

(Sport Science Dept., Wuhan Sport Univ., Wuhan 430205, China)

Abstract:The self-built database of the sport university library has developed into a certain scale and has various types based on intellectual property rights of the school teachers, based on special features and disciplines of the school, based on competitive sports materials stored in library and based on achievements of famous scholars. However, there are problems of monotonous type of materials, lack of geographic features, lack of material sharing and lack of maintenance. The paper proposes to improve the construction of the self-built database through sharing, precise positioning, principle adherence, designing operational plan and policy guidance.

Key words:sport university; library; database construction

收稿日期：(2014-12-29)

中圖分類號(hào)：G80-05

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-268X(2015)02-0079-02