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        津沽學(xué)院圖書(shū)文獻(xiàn)資料虛擬館藏建設(shè)的研究

        2015-02-13 15:53:54
        天津科技 2015年5期
        關(guān)鍵詞:館藏數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)

        韓 真

        (天津師范大學(xué)津沽學(xué)院 天津 300074)

        高校圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著支持教學(xué)與科研的重任,因此館藏資源的建設(shè)與完善一直是其工作重心。館舍的大小和館藏資料的多寡向來(lái)被認(rèn)為是衡量圖書(shū)館優(yōu)劣的重要指標(biāo)。但是,在新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源的產(chǎn)生、分配及其利用的方式和模式都發(fā)生了深刻的變化。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境使現(xiàn)代圖書(shū)館的館藏分為兩個(gè)部分,一部分是“實(shí)體館藏”,包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn),錄影帶、錄音帶等聲像文獻(xiàn),微縮文獻(xiàn)以及以高密度存儲(chǔ)的光盤(pán)為載體的電子文獻(xiàn);另一部分是“虛擬館藏”,包括圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)和從網(wǎng)絡(luò)上獲取的免費(fèi)資源。因此,在新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源建設(shè)不再是傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)資源建設(shè),它不但包括傳統(tǒng)文獻(xiàn),還包括電子出版物、網(wǎng)絡(luò)信息資源等范圍較廣的信息資源。

        1 高校圖書(shū)館要充分開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源

        高校圖書(shū)館一定不能再恪守傳統(tǒng)的館藏建設(shè)理論。在建設(shè)館藏信息資源過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)“獲取”而不是“擁有”。在津沽學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有的條件下,應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)來(lái)滿(mǎn)足讀者需求的提高,而不是一味地采購(gòu)傳統(tǒng)文獻(xiàn)來(lái)滿(mǎn)足館藏需要,所以我館的建設(shè)應(yīng)著力于利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取更大的外延館藏。開(kāi)發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的現(xiàn)實(shí)意義在于:

        1.1 內(nèi)容豐富,知識(shí)覆蓋面大

        網(wǎng)上的信息資源具有廣泛性,在地理上幾乎涵蓋了世界各地,在內(nèi)容上更是包羅萬(wàn)象。其中,政府機(jī)構(gòu)、教育組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站提供及時(shí)而權(quán)威的學(xué)術(shù)信息,而一些公司、企業(yè)或個(gè)人所公布的商貿(mào)、旅游、休閑娛樂(lè)資訊也是人們生活中所不可缺少的。豐富的網(wǎng)絡(luò)資源幾乎可以滿(mǎn)足任何的信息需求。

        1.2 虛擬館藏時(shí)效性強(qiáng),易于更新,無(wú)需傳統(tǒng)剔舊體系

        隨著信息新陳代謝周期不斷縮短,讀者對(duì)信息資源的新穎性、時(shí)效性的要求日益迫切。及時(shí)是網(wǎng)上信息資源的一大優(yōu)勢(shì)。許多科研人員就將自己的科研成果在正式發(fā)表前上傳到網(wǎng)上。還有一些期刊與數(shù)據(jù)庫(kù)商合作在網(wǎng)上優(yōu)先發(fā)表電子版文章,這些電子期刊比正式印刷出版的期刊可以提前半年與讀者見(jiàn)面,所以在因特網(wǎng)上能得到最新的資料。鑒于信息更新速度不斷加快,館藏信息資源剔舊已成為保證信息新陳代謝和質(zhì)量的重要一環(huán)。而納入虛擬館藏的網(wǎng)上信息資源,由于處于一種動(dòng)態(tài)鏈接環(huán)境中,只要對(duì)其進(jìn)行適時(shí)地跟蹤就能及時(shí)捕捉到信息的更新情況,省卻了對(duì)實(shí)體館藏必不可少的繁復(fù)的剔舊工作。

        1.3 虛擬館藏資源適合青年人的需求特點(diǎn)

        網(wǎng)上的信息資源往往形式多樣,圖、文、聲、像并茂。大學(xué)生這樣的讀者群大多獵奇心強(qiáng),感官敏銳,喜歡嘗試新事物。網(wǎng)絡(luò)信息資源的多樣性與豐富性非常適合大學(xué)生的心理特征,也更容易為他們所接受。而網(wǎng)上信息所具備的特有的方便、靈活的檢索方式更是滿(mǎn)足了青年人的心理特質(zhì)。

        1.4 節(jié)省經(jīng)濟(jì)開(kāi)支

        眾所周知,書(shū)、刊、報(bào)的訂購(gòu)費(fèi)用逐年增長(zhǎng),而圖書(shū)館采購(gòu)預(yù)算的增長(zhǎng)幅度總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于前者。面對(duì)許多有收藏利用價(jià)值的文獻(xiàn)資源,由于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有限,圖書(shū)館也不得不忍痛割?lèi)?ài)。面對(duì)網(wǎng)上豐富而免費(fèi)的信息資源,高校圖書(shū)館應(yīng)將其作為后盾,做好對(duì)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)和利用,從而實(shí)現(xiàn)用有限的經(jīng)費(fèi)去購(gòu)買(mǎi)本館需要的特色文獻(xiàn),為解決自身經(jīng)費(fèi)問(wèn)題開(kāi)辟新出路。

        2 津沽學(xué)院圖書(shū)館為何要對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)行“館藏化”

        以因特網(wǎng)為代表的信息網(wǎng)絡(luò),已經(jīng)創(chuàng)造出一個(gè)全新的信息交換環(huán)境,各種不同類(lèi)型和各種不同層次的信息組合在一起,資源急劇膨脹。但類(lèi)型復(fù)雜,文種多樣,內(nèi)容交叉重復(fù),無(wú)限無(wú)序,只是雜亂無(wú)章的信息堆積物,資源得不到充分的利用。而且,由于網(wǎng)上信息發(fā)布的方便性及匿名性,信息的可信度也受到質(zhì)疑。面對(duì)這樣一個(gè)信息良莠不齊、真?zhèn)位祀s、秩序混亂的網(wǎng)絡(luò)信息空間,從中選擇合適的信息非常困難。

        就用戶(hù)個(gè)體來(lái)說(shuō),對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的狀況不了解,外語(yǔ)閱讀能力有限,現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用技能差,是妨礙其獲取信息的主要技能障礙。另外,用戶(hù)在信息獲取的過(guò)程中,也存在一定的智能障礙。具體反應(yīng)在用戶(hù)對(duì)信息檢索的反應(yīng)能力、構(gòu)思能力、設(shè)計(jì)能力、修正判斷能力上較弱。

        圖書(shū)館員由于掌握專(zhuān)業(yè)技能,積累了長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn),大多具有良好的分類(lèi)和主題標(biāo)引能力,因此應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身技能優(yōu)勢(shì),利用現(xiàn)有的條件和技術(shù),滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求。

        津沽學(xué)院圖書(shū)館對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬資源的“館藏化”,即是對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的大量信息進(jìn)行篩選,從中選出對(duì)用戶(hù)有用的信息,刪除無(wú)用的信息,然后通過(guò)圖書(shū)館員進(jìn)行加工整理,把最具有價(jià)值的和準(zhǔn)確的信息提供給用戶(hù),節(jié)省用戶(hù)大量的時(shí)間和精力。

        3 津沽學(xué)院圖書(shū)館進(jìn)行“虛擬館藏”建設(shè)的途徑

        3.1 整合網(wǎng)上資源

        在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)上的信息資源極為豐富,但是對(duì)于特定的用戶(hù)只有特定的信息才具有價(jià)值,而這些特定的信息資源往往隱藏在各種信息源中。圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資源整合工作要從龐大的信息資源中選取有用的信息,這些信息包括專(zhuān)有數(shù)據(jù)、名詞解釋、理論概念及某些史實(shí)事件等,然后經(jīng)過(guò)圖書(shū)館員深層次的開(kāi)發(fā)、加工、整理,以知識(shí)元的形式傳遞給用戶(hù),實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的重組。整合的具體方法有:

        3.1.1 建立知識(shí)鏈接

        圖書(shū)館工作人員應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)上的信息按照主題加以分類(lèi)、歸納,并將符合相關(guān)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)地址和有利用價(jià)值的網(wǎng)站網(wǎng)址匯總到一起,對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹和描述,建立我館的特色指引庫(kù)。

        3.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)

        可由專(zhuān)門(mén)人員針對(duì)某一課題,通過(guò)各種檢索工具和手段,定期在網(wǎng)上選擇有較高利用價(jià)值的信息資源,將其下載并保存。再對(duì)它們進(jìn)行整理、歸類(lèi)、重新組合,建成為用戶(hù)所需的含有特定增值信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。最后再把新信息以目錄的形式推薦給讀者。

        在資源整合的時(shí)候,圖書(shū)館應(yīng)采取學(xué)科館員同計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員相結(jié)合的方法,學(xué)科館員可以從專(zhuān)業(yè)的角度提出要求,包括資源的內(nèi)容、深度和范圍等;計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員可以從技術(shù)的角度處理篩選出的信息模式、組織形式和鏈接方式等,保證整合資源的準(zhǔn)確性和有效性。

        3.2 我院圖書(shū)館應(yīng)依托實(shí)體館藏,自建數(shù)據(jù)庫(kù)

        為了使我院讀者能夠全面了解我館的館藏內(nèi)容,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)本館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)等的建設(shè)。高校圖書(shū)館經(jīng)過(guò)若干年的歷史積累,一般都有特藏圖書(shū)。針對(duì)這些有價(jià)值的“鎮(zhèn)館之寶”,可考慮建立各類(lèi)型的特藏書(shū)庫(kù),并將書(shū)目數(shù)據(jù)獨(dú)立建庫(kù)上網(wǎng)。如,可注意收集本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的優(yōu)秀畢業(yè)生論文,建立數(shù)據(jù)庫(kù),為今后教師設(shè)計(jì)和學(xué)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文提供參考。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館藏書(shū)量已不再是引以為豪的主要條件,其信息處理能力的高低、提供信息量的多寡和手段是否完善已逐漸成為評(píng)價(jià)和衡量現(xiàn)代圖書(shū)館優(yōu)劣的重要指標(biāo)。面對(duì)不斷深入的全球信息化和網(wǎng)絡(luò)信息資源,我館應(yīng)加大開(kāi)發(fā)“虛擬館藏”以應(yīng)對(duì)目前“實(shí)體館藏”的不足,這已經(jīng)成為我館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要任務(wù)之一。

        高校圖書(shū)館要充分利用好網(wǎng)絡(luò)資源,選擇本館的業(yè)務(wù)骨干組成一支團(tuán)隊(duì),他們中間既有懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)的、又有懂圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)的,讓他們來(lái)開(kāi)發(fā)網(wǎng)上的信息資源,從而擴(kuò)大網(wǎng)上信息資源的利用率。此外,應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展,特別是對(duì)于教學(xué)科研的發(fā)展,圖書(shū)館要給予信息資源方面的支持,并為用戶(hù)提出切實(shí)可行的信息開(kāi)發(fā)利用計(jì)劃與實(shí)施方案,切實(shí)搞好現(xiàn)代圖書(shū)館的館藏建設(shè)?!?/p>

        [1]畢艷芳,李泰峰,曹學(xué)艷.高校圖書(shū)館增強(qiáng)型電子書(shū)館藏建設(shè)模式探討[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2014(6):75-78.

        [2]吳春浩,孟雪梅.美國(guó)常春藤聯(lián)盟高校圖書(shū)館館藏發(fā)展政策研究[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2014(1):92-96.

        [3]馮銀花.虛擬館藏建設(shè)中的信息服務(wù)[J].科技信息,2010(11):196,206.

        [4]閆巧琴.圖書(shū)館虛擬館藏建設(shè)與共享探析[J].山西科技,2010(4):122-123,143.

        [5]胡振華.電子書(shū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展下的高校圖書(shū)館館藏建設(shè)研究[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(3):36-39.

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