陳三保

（大理大學(xué)，云南 大理 671000）

圖書(shū)館地方文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)探析——以大理大學(xué)圖書(shū)館為例

陳三保

（大理大學(xué)，云南 大理 671000）

本文闡述了大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料室收藏文獻(xiàn)的類(lèi)別及特色，探析了大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)的途徑，對(duì)今后的地方文獻(xiàn)搜集工作提出了幾點(diǎn)建議。

地方文獻(xiàn)；整理開(kāi)發(fā)；文獻(xiàn)搜集

地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源，它是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)。地方文獻(xiàn)的收集和保存工作也是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。大理大學(xué)圖書(shū)館一直把地方文獻(xiàn)工作納入重點(diǎn)打造的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系，地方文獻(xiàn)資料室經(jīng)過(guò)數(shù)十年的建設(shè)與發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的涵蓋地方志、史料、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等各種類(lèi)型的地方文獻(xiàn)收藏體系。

1　大理大學(xué)圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)資源概況

大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料室收藏資源以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，共有圖書(shū)19 000余冊(cè)，文獻(xiàn)來(lái)源主要是購(gòu)買(mǎi)和個(gè)人、機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)。收藏范圍主要包括：1.大理市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位等編印的地方史志、史料、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議錄、年鑒、文集、名錄、期刊和報(bào)紙等。2.反映大理地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、歷史、地理、教育、衛(wèi)生等方面的文獻(xiàn)資料。3.大理籍和曾寓居大理以及在大理產(chǎn)生過(guò)重大影響的各界人士的著述、書(shū)畫(huà)作品、傳記、年譜、軼事、圖片、家譜等。除以上藏書(shū)外，地方文獻(xiàn)資料室還收藏有部分云南少數(shù)民族宗教文化、建筑藝術(shù)、民情風(fēng)俗等少數(shù)民族文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)資料室的藏書(shū)還有兩種特色資源，一為線裝古籍；二為大型類(lèi)書(shū)、叢書(shū)。大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料室除了重視地方文獻(xiàn)外，還購(gòu)買(mǎi)了大量線裝古籍及大部頭的類(lèi)書(shū)、叢書(shū)，以滿足高層次研究者的需要。地方文獻(xiàn)資料室的線狀古籍有二十四史、十三經(jīng)注疏、地方志等。大型類(lèi)書(shū)、叢書(shū)的種類(lèi)也較豐富，宗教文獻(xiàn)主要有《乾隆大藏經(jīng)》，其他類(lèi)書(shū)、叢書(shū)主要有《四庫(kù)全書(shū)》、《四部叢刊》、《叢書(shū)集成續(xù)編》、《古今圖書(shū)集成》、《冊(cè)府元龜》等。地方文獻(xiàn)資料室實(shí)行全開(kāi)架外借管理。大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料室藏書(shū)資源豐富，從一地之文獻(xiàn)到一方之文獻(xiàn)，范圍廣泛；從一般文獻(xiàn)至專(zhuān)門(mén)的類(lèi)書(shū)、叢書(shū)，種類(lèi)多樣，多樣化的藏書(shū)資源為滿足不同層次的讀者的需求提供了很大的保證。

2　大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)

為了向讀者在研究地方史提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就需要我們對(duì)館藏的地方文獻(xiàn)做好整理與開(kāi)發(fā)工作，使館藏地方文獻(xiàn)資源更好地發(fā)揮作用。大理大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)在現(xiàn)有的館藏地方文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)上做好以下工作：

2.1對(duì)現(xiàn)有的館藏地方文獻(xiàn)做一次全面的整理統(tǒng)計(jì)

大理大學(xué)圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)近幾年還未做過(guò)具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)目的工作，搞清楚現(xiàn)有地方文獻(xiàn)的具體數(shù)目是做好開(kāi)發(fā)工作的基礎(chǔ)。

2.2對(duì)地方文獻(xiàn)資源做好分類(lèi)存放

目前，大理大學(xué)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源在分類(lèi)存放方面的工作做得較好。線裝古籍與一般紙質(zhì)文獻(xiàn)是分架存放，并實(shí)行閉架管理，這有利于線裝古籍的保護(hù)。大型類(lèi)書(shū)、叢書(shū)、年鑒、地方志等文獻(xiàn)均有專(zhuān)架存放，這有利于讀者的查檢。

2.3做好地方文獻(xiàn)的目錄工作

體現(xiàn)圖書(shū)館特色館藏的一個(gè)重要指標(biāo)即為地方文獻(xiàn)資源，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)所藏地方文獻(xiàn)資源編制各類(lèi)目錄，為讀者提供便利，同時(shí)也可與其他高校、地市圖書(shū)館交流所藏地方文獻(xiàn)信息。編制的目錄可多樣化，如可編制總的《大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)目錄》，也可在此基礎(chǔ)上將目錄細(xì)化，使讀者檢索文獻(xiàn)時(shí)更加便捷。如我們可以編制《館藏類(lèi)書(shū)目錄》、《館藏叢書(shū)目錄》、《館藏地方志目錄》等，據(jù)此，一方面可以方便讀者，另一方面也為我們今后更好地開(kāi)發(fā)館藏地方文獻(xiàn)資源做好前期工作。

2.4編制各類(lèi)索引

這項(xiàng)工作是對(duì)地方文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)提出的更好層次的要求。編制各類(lèi)索引，一方面是為高層次研究者查閱專(zhuān)門(mén)資料服務(wù)，一方面也是加強(qiáng)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室工作人員科研能力的有效途徑。在現(xiàn)有館藏資源的基礎(chǔ)上，我們可以編制《館藏地方志人物傳記資料索引》、《館藏類(lèi)書(shū)印書(shū)索引》、《館藏叢書(shū)人物資料索引》、《館藏地方志地名索引》等，這些索引的編制將極大提高地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值。

2.5加大館藏地方文獻(xiàn)資源的宣傳

大理大學(xué)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源為廣大師生學(xué)習(xí)、科研提供了有效的服務(wù)，但還是有很多師生對(duì)館藏的地方文獻(xiàn)資源不甚了解，這就需要我們加大館藏地方文獻(xiàn)資源的宣傳力度。我們可以將館藏的較為有特色的文獻(xiàn)進(jìn)行校園展覽，如可將館藏的體現(xiàn)大理地方特色的《大理叢書(shū)》、大理各地《地方志》等進(jìn)行專(zhuān)題展覽、講解，使師生對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資源有進(jìn)一步的了解。

3　大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集建議

地方文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)離不開(kāi)文獻(xiàn)的搜集工作，大理大學(xué)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源已有一定規(guī)模，但今后還是有很多搜集工作要做。

3.1多種渠道搜集地方文獻(xiàn)

搜集地方文獻(xiàn)應(yīng)拓展多種渠道，坐在辦公室征訂僅僅是一種途徑，我們要加強(qiáng)與其他高校、各地市圖書(shū)館的合作，互通有無(wú)；另一方面加強(qiáng)與民間機(jī)構(gòu)的合作，這也是地方文獻(xiàn)搜集的一個(gè)有效途徑。

3.2加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的特色搜集

在現(xiàn)有館藏資源的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)加強(qiáng)館藏地方文獻(xiàn)的特色。目前，大理大學(xué)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)中已有一定數(shù)量的地方志，這是體現(xiàn)地方特色的一大類(lèi)文獻(xiàn)，今后我們還應(yīng)加強(qiáng)地方志的搜集。在搜集的過(guò)程中應(yīng)對(duì)以下文獻(xiàn)予以重視：（1）完善大理各地區(qū)的文史資料選輯的搜集整理。文史資料選輯的內(nèi)容以地方文獻(xiàn)資料為主，提供了豐富的地方史料，可為研究地方史提供專(zhuān)題資料。應(yīng)以大理十二縣市為主，與其政協(xié)建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，將各地區(qū)出版的文史資料盡可能地搜集完整。（2）獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)檔案，大理地區(qū)有豐富的具有地方特色的經(jīng)濟(jì)檔案值得我們花大力氣去挖掘。如白族商幫賬本、民國(guó)時(shí)期大理地區(qū)的廣告宣傳冊(cè)等。這些文獻(xiàn)對(duì)研究大理地方經(jīng)濟(jì)具有獨(dú)特的價(jià)值。我們應(yīng)將這些文獻(xiàn)作為館藏文獻(xiàn)資源的一大特色。

3.3加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集人員的培訓(xùn)

文獻(xiàn)搜集人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的高低，對(duì)搜集文獻(xiàn)的質(zhì)量有直接影響。圖書(shū)館應(yīng)注重在平時(shí)通過(guò)多種方式提高文獻(xiàn)搜集人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，可以通過(guò)館內(nèi)培訓(xùn)、進(jìn)修等方式提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使其能適應(yīng)并做好地方文獻(xiàn)搜集工作。

綜上，充分整理與開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源，是高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的重要組成部分。我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷用新方法整理開(kāi)發(fā)館藏地方文獻(xiàn)，使地方文獻(xiàn)的價(jià)值得到更大的發(fā)揮。

[1] 周新鳳.試議圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏工作［J］.河南圖書(shū)館學(xué)刊，2000（3）pp.51-53

[2] 朱星薇.地州市院校圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)收集整理與利用概述［J］.保山師專(zhuān)學(xué)報(bào)，2008（6）pp.100-103

[3] 蔣波.淺談地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用[J].行政管理，2011（22）pp.337

[4] 梁小英.淺談化州地方文獻(xiàn)的收藏與利用[J].南方論刊，2012（6）pp.97-98

G258.6

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1004-1168（2015）06-0025-02

2015-10-19

陳三保（1977-），男，2004年畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)，中教一級(jí)，工作單位為大理大學(xué)人事處。