范梅紅

(廣東省惠州市第一人民醫(yī)院，廣東惠州516001)

醫(yī)療設(shè)備檔案管理

范梅紅

(廣東省惠州市第一人民醫(yī)院，廣東惠州516001)

醫(yī)療設(shè)備檔案是一臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃采購到設(shè)備報(bào)廢整個(gè)過程的資料。隨著醫(yī)院的發(fā)展年限越來越長，醫(yī)療設(shè)備越來越多，建立電子信息查詢檔案勢(shì)在必行，否則將無法快速調(diào)閱相關(guān)檔案。我院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度規(guī)定，萬元以上的醫(yī)療設(shè)備必須單獨(dú)建冊(cè)，三甲條款要求醫(yī)院5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備必須單獨(dú)建冊(cè)。

隨著現(xiàn)代科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多醫(yī)院的檔案管理都已經(jīng)落后，甚至于在這個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代，仍然停留于手工收集、檢索水平上，信息量少、工作效率低下、查詢困難，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)化管理。需改變傳統(tǒng)的手工收集檢索檔案管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的電子檔案查詢統(tǒng)計(jì)模式。把檔案管理工作做到細(xì)致化、精確化、現(xiàn)代化和高效化。隨時(shí)可快速調(diào)閱相關(guān)檔案，促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。

本文簡要介紹我院萬元以上醫(yī)療設(shè)備存檔情況及檔案資料。

1 政府采購醫(yī)療設(shè)備

即20萬元以上 (含20萬)達(dá)到政府采購的醫(yī)療設(shè)備，我院按照政府招標(biāo)流程進(jìn)行采購，資料包括:

(1)申購資料:①申購物資 (項(xiàng)目)推薦表、②萬元以上醫(yī)療設(shè)備申購表、③可行性論證表。

(2)招標(biāo)投標(biāo)資料:①采購計(jì)劃表、②進(jìn)口產(chǎn)品批文 (如是進(jìn)口產(chǎn)品)、③招標(biāo)文件、④評(píng)審資料、⑤中標(biāo)單位投標(biāo)文件 (包括了產(chǎn)品注冊(cè)證書及注冊(cè)登記表、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證等資料)、⑥中標(biāo)通知書

(3)履歷本 (即是設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告) (4)合同 (包括附件)

2 萬元以上20萬以下院內(nèi)談判醫(yī)療設(shè)備

即萬元以上20萬以下的醫(yī)療設(shè)備，我院通過院內(nèi)談判方式進(jìn)行采購，資料包括:

(1)申購資料:①申購物資 (項(xiàng)目)推薦表、②萬元以上醫(yī)療設(shè)備申購表、③可行性論證表。(2)履歷本:即是設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(3)合同:包括附件。

(4)談判資料:包括了產(chǎn)品注冊(cè)證書及注冊(cè)登記表、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證等資料。

3 總結(jié)

所有萬元以上產(chǎn)品說明書、使用與維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料一般隨設(shè)備存放。計(jì)量、保養(yǎng)、維修等相關(guān)資料另建冊(cè)存檔。

(1)備注:如有人借閱檔案，檔案管理員需做好登記，記錄借閱人、借出資料、借出時(shí)間及歸還時(shí)間，以便追塑檔案去向，保證檔案完整不丟失。

(2)目的:提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理效率，建立電子檔案查詢，查閱檔案方便快捷，保證檔案完整不丟失。

(3)存在不足:我院醫(yī)療設(shè)備檔案管理還處在摸索階段，還有很多不足之處，也正在向一些做的比較好的醫(yī)院學(xué)習(xí)，不斷完善檔案管理工作，提高工作效率，為購買同類新設(shè)備提供完整的參考資料，共同促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。

［1］韓光.創(chuàng)新檔案管理促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展［J］.中醫(yī)藥管理，2009，(9).

［2］曾冬梅，徐勛良.醫(yī)療設(shè)備檔案管理之我見［J］.醫(yī)療裝備，2011，(02).

［3］王巖，吳浙君.醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探索［J］.醫(yī)療裝備，2014，11:64－65.

R197.323.1

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1002－2376(2015)03－0086－01

2014－12－12