李艷艷

探討了教學(xué)秘書(shū)在高職院校教學(xué)管理工作中起到的重要作用，并介紹了目前高職院校中的教學(xué)秘書(shū)存在的諸多問(wèn)題。同時(shí)，提出了相應(yīng)的建議，希望能為以后相關(guān)研究增磚添瓦，貢獻(xiàn)綿薄之力。

教學(xué)秘書(shū)高職院校教學(xué)管理作用建設(shè)隨著我國(guó)高職院校的辦學(xué)水平逐步提升，學(xué)校的規(guī)模也越來(lái)越大。在教學(xué)的工作中就會(huì)出現(xiàn)很多管理上的困難，在管理工作中面臨的問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越多，此時(shí)教學(xué)秘書(shū)的工作壓力就會(huì)隨之增加。然而，就目前來(lái)說(shuō)，在高職院校的管理工作中，更大的是傾向于壯大師資隊(duì)伍和科學(xué)研究等方面，而所謂的教學(xué)秘書(shū)在管理工作中只是用于打雜，由于忽略了教學(xué)秘書(shū)的重要作用，最終將影響教學(xué)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于此，筆者對(duì)此進(jìn)行了探討。

一、教學(xué)秘書(shū)的重要作用

教學(xué)秘書(shū)在高職院校教學(xué)管理工作中起了非常重要的作用，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1.教學(xué)秘書(shū)在高職院校的教學(xué)管理工作中有維持穩(wěn)定秩序的作用，其在管理層中屬于基層管理人員，不僅負(fù)責(zé)管理學(xué)校的日常事務(wù)，還要服務(wù)于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師等管理者，在教師、領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間建立起了一個(gè)橋梁。假如一個(gè)教學(xué)秘書(shū)在工作中出現(xiàn)任何問(wèn)題，就會(huì)在教學(xué)工作中造成混亂的局面。教師和學(xué)生之間就缺少了溝通，信息傳遞就會(huì)出現(xiàn)障礙，教師的教學(xué)質(zhì)量也會(huì)受到一定的影響。所以，教學(xué)秘書(shū)在院校管理工作中有著至關(guān)重要的作用。

2.提升學(xué)校的質(zhì)量，最重要的就是提高教學(xué)的質(zhì)量，而教學(xué)管理工作就是提升教學(xué)質(zhì)量的最重要的一方面。一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)秘書(shū)，能夠很好地促進(jìn)教學(xué)的質(zhì)量和效率，教學(xué)秘書(shū)的工作比較復(fù)雜，涉及的關(guān)系和群體也比較多，是教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)之間的重要橋梁。因此，一個(gè)優(yōu)秀的高職院校就必須要建立一個(gè)質(zhì)量高、效率高的教學(xué)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)。

3.教學(xué)秘書(shū)在一定程度上能夠促進(jìn)教學(xué)的進(jìn)一步改革。作為一名教學(xué)秘書(shū)，不僅要參與教務(wù)工作的執(zhí)行和教學(xué)活動(dòng)的組織，還要維持好教務(wù)部門和學(xué)校、教師和學(xué)生及教師間的關(guān)系，在這些關(guān)系中架起一個(gè)重要的橋梁作為紐帶，協(xié)調(diào)促進(jìn)他們之間的關(guān)系，使教學(xué)工作更好地健康發(fā)展。所以，在教學(xué)改革中的計(jì)劃、措施和實(shí)施等過(guò)程，都需要有教學(xué)秘書(shū)的參與，有了教學(xué)秘書(shū)貫穿其中，才能進(jìn)一步深化教學(xué)改革。

4.教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理和服務(wù)的工作中，就會(huì)不斷地向?qū)W生傳遞相關(guān)信息和管理方面的常識(shí)，同時(shí)，在和學(xué)生的座談會(huì)中，能夠更好地了解到學(xué)生的真實(shí)情況和問(wèn)題，能夠更好地幫助學(xué)生解決問(wèn)題和困難。所以，教學(xué)秘書(shū)在和學(xué)生的交流和溝通過(guò)程中就能夠傳遞自身的職業(yè)道德和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，在一定程度上大大地影響學(xué)生，充分地實(shí)現(xiàn)了其管理育人、服務(wù)育人的作用。

二、存在問(wèn)題

目前，高職院校中的教學(xué)秘書(shū)存在著很多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1.教學(xué)秘書(shū)的工作在高職院校中沒(méi)有得到足夠的重視，影響隊(duì)伍的穩(wěn)定性。很多高職院校的思想觀念還停留在以前的記憶中，沒(méi)有科學(xué)地認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)在目前教學(xué)管理工作中的重要作用。有的人認(rèn)為，教學(xué)管理工作只是處理日常簡(jiǎn)單的事務(wù)，因此在教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、待遇等問(wèn)題上就沒(méi)有引起高度重視，使得教學(xué)秘書(shū)在職務(wù)、學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面和同等學(xué)歷的人相比都有一定的差距。所以，這在一定程度上就嚴(yán)重影響了教學(xué)秘書(shū)工作的積極性和主動(dòng)性。于是，導(dǎo)致越來(lái)越多的教學(xué)秘書(shū)離開(kāi)了高職院?；蛘邔⒆约恨D(zhuǎn)為教師。

2.目前，高職院校中的教學(xué)秘書(shū)還缺乏一定的專業(yè)性，在一定程度上就影響了教學(xué)質(zhì)量。一個(gè)優(yōu)秀的高職院校必須擁有一支專業(yè)性強(qiáng)、有規(guī)范、高質(zhì)量、高效率的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，只有這樣才能全面提高教學(xué)管理質(zhì)量。

3.教學(xué)秘書(shū)的工作相對(duì)比較繁雜，需要他們處理的事務(wù)比較多，工作壓力也相對(duì)較大。大部分教學(xué)秘書(shū)都在忙于處理學(xué)校的日常事務(wù)，導(dǎo)致他們沒(méi)有足夠的時(shí)間去考慮怎么來(lái)提升教學(xué)管理的水平，所以教學(xué)管理工作的問(wèn)題需要進(jìn)一步改善加強(qiáng)。

4.大部分的教學(xué)秘書(shū)對(duì)工作的主動(dòng)性較差，缺乏一定的創(chuàng)新意識(shí)。由于工作壓力和待遇的問(wèn)題，很多教學(xué)秘書(shū)在工作中缺乏主動(dòng)性，基本上都是被動(dòng)的工作，工作緊緊停留在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。很少去考慮如何來(lái)提高教學(xué)管理工作，提出自己的觀念和方法。

三、相關(guān)建議探討

針對(duì)如何加強(qiáng)高職院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)的方法，提出以下幾點(diǎn)可行性建議：

1.加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的重視，全面認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中的重要性。將教學(xué)秘書(shū)列入教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的行列中，全面提高其隊(duì)伍的建設(shè)和他們的地位。

2.提高教學(xué)秘書(shū)的薪酬待遇，穩(wěn)定教學(xué)秘書(shū)的心理。只有提高了教學(xué)秘書(shū)的薪酬待遇，才能更好地讓他們得到認(rèn)同，這樣教學(xué)秘書(shū)工作的主動(dòng)性和積極性也會(huì)隨之加強(qiáng)。

3.加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)，全面提高教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的綜合能力。不僅要對(duì)他們進(jìn)行短期培訓(xùn)教育，更要考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，制定一定的培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)他們進(jìn)行長(zhǎng)期的培訓(xùn)，打造一支專業(yè)性強(qiáng)、質(zhì)量高、長(zhǎng)效性的隊(duì)伍。

4.針對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位完善激勵(lì)制度，健全考核機(jī)制。對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作能夠客觀地進(jìn)行考核，可以增強(qiáng)其崗位競(jìng)爭(zhēng)力，而對(duì)優(yōu)秀的教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和提升職位，能夠全面提高教學(xué)秘書(shū)的工作積極性和綜合水平。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，高職院校的教育也在不斷地改革創(chuàng)新，教學(xué)秘書(shū)的工作在教學(xué)管理工作中應(yīng)該得到相應(yīng)的重視。學(xué)校的管理者應(yīng)該接受新的思想觀念，全面加強(qiáng)建設(shè)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，只有教學(xué)秘書(shū)得到了重視和認(rèn)同，他們才會(huì)更加主動(dòng)地去進(jìn)行教學(xué)管理工作，全面提升教學(xué)管理工作和學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2 ]范小云.高職院校教學(xué)秘書(shū)工作探析 [J ].考試周刊，2012，（76）.endprint