文/張書勇
淺析大數(shù)據(jù)時代物流企業(yè)人力資源管理變革
文/張書勇
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,大規(guī)模存儲設備和智能手機等移動終端設備的普及,出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的概念。本文從物流企業(yè)幾個典型的業(yè)務模式出發(fā),嘗試描述大數(shù)據(jù)時代物流企業(yè)人力資源的變革和人力資源管理者的角色轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù);物流企業(yè);人力資源;變革
進入21世紀的第2個10年,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,大規(guī)模存儲設備和智能手機等移動終端設備的普及帶動了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的興起,使如今的幾乎任何事物都可以數(shù)據(jù)化,這些數(shù)據(jù)更以不可思議的速度急劇增長。2000年全球存儲了8000000PB(1024TB=1PB)的數(shù)據(jù),預計到2020年,這一數(shù)字會達到35ZB(1024PB=1EB、1024EB=1ZB),僅百度每天處理的數(shù)據(jù)量就達100 PB,相當于5000個國家圖書館信息量的總和。如此大的數(shù)據(jù)量勢必對世界的運行方式產(chǎn)生革命性的影響,大數(shù)據(jù)時代應運而生。在物流企業(yè)中,同樣每時每刻都會產(chǎn)生大量信息,從大數(shù)據(jù)的角度,這些信息并不是負擔,而是寶貴的數(shù)據(jù)財富。如何充分利用好這些數(shù)據(jù),將給物流企業(yè)的業(yè)務和管理帶來巨大的變革,其中,人力資源管理的變革更是首當其沖。
早在2008年,英國《自然》雜志第一次提出了“大數(shù)據(jù)”的概念。大數(shù)據(jù)具有4V(Volume、Variety、Value、Velocity)的基本特征,即體量大、多樣性、價值密度低、速度快,簡而言之,大數(shù)據(jù)就是一個體量巨大,數(shù)據(jù)類別特別豐富的數(shù)據(jù)集。2011年,全球最大的戰(zhàn)略咨詢公司麥肯錫給出了大數(shù)據(jù)比較明確的定義并提出“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)到來。麥肯錫在研究報告中指出,大數(shù)據(jù)指無法在一定時間內(nèi)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具對其內(nèi)容進行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。當前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個行業(yè)和業(yè)務職能領(lǐng)域,逐漸成為重要的生產(chǎn)因素;而人們對于海量數(shù)據(jù)的運用將預示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來。大數(shù)據(jù)作為云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT行業(yè)又一大顛覆性的技術(shù)革命,是真正有價值的資產(chǎn),而云計算主要為數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供了保管、訪問的場所和渠道。數(shù)據(jù)才是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營交易信息,互聯(lián)網(wǎng)世界中的商品物流信息,互聯(lián)網(wǎng)世界中的人與人交互信息、位置信息等的集合,其數(shù)量將遠遠超越現(xiàn)有企業(yè)IT架構(gòu)和基礎(chǔ)設施的承載能力,實時性要求也將大大超越現(xiàn)有的計算能力。如何盤活這些數(shù)據(jù)資產(chǎn),使其為國家治理、企業(yè)決策乃至個人生活提供服務,是大數(shù)據(jù)的核心議題。
大數(shù)據(jù)時代,開啟了人類社會重大的轉(zhuǎn)型,在不久的將來,許多現(xiàn)在單純依靠人類判斷力的領(lǐng)域,都會被大數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析所改變甚至取代。根據(jù)被譽為“大數(shù)據(jù)時代的預言家”維克托·邁爾-舍爾伯格的觀點,大數(shù)據(jù)具有以下特點:1.不是隨機樣本,而是全體數(shù)據(jù);2.不執(zhí)迷于精確性,而是接受并利用絕大部分的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);3.不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系。這使得大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理變革成為可能。按照大數(shù)據(jù)思維方法,在物流企業(yè)中,一切的管理行為皆可數(shù)據(jù)化,并且這些數(shù)據(jù)有取之不盡的價值,最終達到一個新的管理水平,完成變革。
人力資源是物流企業(yè)最寶貴的資源之一。物流企業(yè)的行業(yè)特點往往具有人員比較分散的現(xiàn)狀。那么,如何通過大數(shù)據(jù)的有效利用,提升人力資源管理水平呢?讓我們先概括了解一下物流企業(yè)有哪些人力資源大數(shù)據(jù)。
2.1 基本數(shù)據(jù)
這些數(shù)據(jù)記錄員工的基本情況,姓名、性別、出生年月、籍貫、身份證號、學歷、參加工作時間等等,是一個員工區(qū)別于其他員工的最基本數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在一定時期是靜態(tài)的,一般不需要做出更改。
2.2 企業(yè)屬性數(shù)據(jù)
這些數(shù)據(jù)記錄員工進入本企業(yè)之后的情況,包括司齡、職務、職級、培訓情況、工作經(jīng)驗、考核結(jié)果等等,這些數(shù)據(jù)相對而言具有一定動態(tài)性,也是企業(yè)在內(nèi)部選人用人的重要依據(jù)。
2.3 日常數(shù)據(jù)
這些數(shù)據(jù)記錄員工的日常行為,包括一切與日常工作相關(guān)的數(shù)據(jù),一般而言是非結(jié)構(gòu)化的動態(tài)數(shù)據(jù),是人力資源大數(shù)據(jù)中最重要的組成部分。需要特別指出的是,這些數(shù)據(jù)并不一定都是人員本身的數(shù)據(jù),員工工作環(huán)境產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也包涵在內(nèi)。例如:如果想知道哪些因素會影響叉車使用效率,就可以把與叉車工有關(guān)日常工作的所有行為數(shù)據(jù)化,比如叉車工的駕駛習慣、叉車的保養(yǎng)周期、行駛路線、貨物擺放、倉庫規(guī)模、貨架大小等,之后通過對這些數(shù)據(jù)的全面分析來找出與叉車使用效率相關(guān)的因素。
2014年,德國隊在巴西世界杯再享冠軍榮光,和以往的冠軍不同的是,大數(shù)據(jù)的有效利用對德國隊奪冠功不可沒。德國隊利用與SAP公司合作定制的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),通過攝像頭、傳感器等工具捕捉到球員跑動速度、位置、控球時間、防御范圍、動作細節(jié)等大量數(shù)據(jù),隨后分析工具可迅速對這些數(shù)據(jù)進行后臺分析處理。在10分鐘內(nèi),10名球員用3個球進行訓練就可產(chǎn)生超過700萬個可供分析的數(shù)據(jù)點,系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時處理,可以迅速評估比賽狀況、每個球員的特點和表現(xiàn),球員的防守范圍,對方球隊的空擋區(qū)等信息。通過這些信息,教練可以更有效地對球員上場時間、位置、技戰(zhàn)術(shù)等情況優(yōu)化配置,以提升球隊表現(xiàn)。這一例證,大大啟發(fā)了物流企業(yè)該如何有效利用大數(shù)據(jù)進行人力資源管理變革。
3.1 倉儲管理中的人力資源管理變革
倉儲管理的操作程序化程度相對較高,工種相對比較固定,從商品檢驗、入庫、盤點、揀貨、出庫都有明確的操作規(guī)程,是人力資源大數(shù)據(jù)采集的理想切入點。受德國隊奪冠的啟發(fā),如果可以開發(fā)出一個數(shù)據(jù)采集處理分析系統(tǒng),對倉儲管理的有關(guān)人力資源,如倉管員、叉車工、裝卸工等人員的日常工作行為的數(shù)據(jù)進行采集,比如對搬運工人的速度、位置、時間、活動范圍、動作細節(jié)等數(shù)據(jù)掌握并進行處理,管理者就可以對人工效率的優(yōu)化配置做出更準確的判斷,進而采取更有效的措施。此外,分析這些數(shù)據(jù)的結(jié)果無疑還可以為倉儲人員的招聘、培訓、考核以及人員規(guī)模的合理配置等人力資源管理工作提供有效的依據(jù)。
3.2 公路運輸管理中的人力資源變革
近年來車載攝像頭及定位系統(tǒng)和智能手機的普及是革命性的改變,不僅可以監(jiān)控運輸中的貨物情況,而且可以通過智能系統(tǒng)對司機的日常行為進行大數(shù)據(jù)采集。大數(shù)據(jù)的及時處理在確保運輸過程中的實時溝通,確保貨物安全、提升燃油效率的同時,還減少了司機的疲勞駕駛情況的出現(xiàn),增加了公路的安全系數(shù)。例如某國有大型物流企業(yè),已經(jīng)在其所屬的數(shù)千輛汽車的駕駛室內(nèi)安裝了遠程信息處理系統(tǒng),這一系統(tǒng)可以跟蹤司機駕駛時間、燃油情況等數(shù)據(jù),還會記錄車輛的行駛位置、制動情況、掛車穩(wěn)定性、控制激活系統(tǒng)等關(guān)鍵事件。所有這一切監(jiān)測和分析,都將通過衛(wèi)星或基站,在汽車運行途中實時溝通以獲得解決。通過對這些大數(shù)據(jù)的處理分析,甚至可以直接為司機隊伍的儲備、招聘、培訓、日??己颂峁娪辛Φ闹С?。
3.3 冷鏈物流中的人力資源管理大數(shù)據(jù)
在物流業(yè)務中,冷鏈物流是比較特殊的類型,其流配送過程需要的就是兩個條件,一就是“快”,二就是“冷”。即必須保證運送物品的質(zhì)量,降低運輸成本。為此,冷鏈物流企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)提高配送效率,減少損耗,還可以通過對數(shù)據(jù)分析和挖掘為顧客提供更好的服務。在人力新資源管理方面,主要作用是可以做出最優(yōu)人員安排,減少人工成本。冷鏈物流公司通過對歷史數(shù)據(jù)和實時增量數(shù)據(jù)得出司機工作表現(xiàn)模型和若干預測模型,能夠根據(jù)各類實時的工作表現(xiàn)波動情況,預測司機疲勞程度和排班安排等,做到既能滿足工作任務,又不浪費人力資源。
對于物流企業(yè)而言,傳統(tǒng)的物流商業(yè)模式將因為大數(shù)據(jù)而變革,數(shù)據(jù)的商業(yè)化應用將為行業(yè)帶來諸多創(chuàng)新,人力資源管理也必將因為大數(shù)據(jù)時代的來臨而發(fā)生諸多轉(zhuǎn)變。首先,人力資源管理從經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)說話,大數(shù)據(jù)的采集和分析糾正了人力資源管理者主管判斷的偏差,促進人力資源管理過程的科學性。此外,人力資源管理從數(shù)據(jù)的集結(jié)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變到?jīng)Q策環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)時代,人力資源的有關(guān)數(shù)據(jù)不再需要片面地采集,而是在員工的日常活動中自動生成。人力資源管理者需要建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),變成決策者,使人力資源管理過程能夠更加規(guī)范。在可以預見的將來,大數(shù)據(jù)必將會在物流企業(yè)人力資源管理過程中扮演不可或缺的角色。
(作者單位:中國誠通控股集團有限公司人力資源部)
1.邁爾舍恩伯格,《大數(shù)據(jù)時代》,浙江人民出版社,2013年1月第1版。
2.中國物流與采購聯(lián)合會,《中國物流年鑒》,中國物資出版社,2009~2011年。
3.李軍,《大數(shù)據(jù),從海量到精準》,清華大學出版社,2014年9月第1版。