張磊
摘要:本文對基層發(fā)電企業(yè)資金管理的一些方法和經(jīng)驗做了介紹。從資金籌集、使用、管理幾方面入手,提出在保證生產(chǎn)經(jīng)營所需的同時,降低資金成本,防范財務(wù)風險的幾點建議。
關(guān)鍵詞:資金管理;提高效率;危機應對
前言:
發(fā)電企業(yè)是資金密集型企業(yè),且建設(shè)資金來源以貸款為主,投產(chǎn)后,盈利公司的資產(chǎn)負債率也多在70%以上。如果遭遇經(jīng)濟下行,發(fā)電量遠遠達不到盈虧平衡點,加之燃料成本飆升,將導致虧損面不斷擴大,資產(chǎn)負債率將節(jié)節(jié)攀升,甚至資不抵債,資金鏈也有可能出現(xiàn)斷裂。如何籌集、使用好資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營所需的同時,防范財務(wù)風險,降低資金成本,是值得探討的一個課題。
1. 籌集資金時關(guān)注結(jié)構(gòu)調(diào)整
當預期貨幣政策相對寬松,尤其是銀行貸款利率進入下調(diào)通道時,可以更多地考慮使用短期貸款,貸款到期以置換方式借新債還舊債,或者在利率下調(diào)時立即提前還貸,借入更低利率的貸款,這樣操作雖然工作量增加,但可以保持資金成本一直處于較低的水平,同時由于銀行資金充裕,置換較為順利,財務(wù)風險不大。
當然,自2008年金融海嘯后,這樣的資金環(huán)境已不復存在,目前的資金市場一年緊似一年,貸款規(guī)模逐漸縮小,利率上浮,過多地使用短期貸款很容易出現(xiàn)到期難以償還,資金鏈斷裂的情形,此時就應爭取一定量的中期貸款,將還款期后延,減輕還貸壓力,同時考慮多種融資方式的結(jié)合,如關(guān)注票據(jù)市場,在票據(jù)貼現(xiàn)率較低時通過辦理電子承兌匯票緩解資金壓力;辦理應收賬款保理,以電費發(fā)票做抵押換取成本較低的貸款;以電廠設(shè)備辦理融資租賃,這一融資形式適合設(shè)備價值較大的火電企業(yè),尤其是增值稅改革后,設(shè)備發(fā)票能夠抵扣進項稅,可以降低融資成本,同時帶來數(shù)十億的長期資金,極大地緩解因虧損造成的資金壓力。
2. 資金的日常管理
基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)風險的表現(xiàn)形式主要是無法償還到期債務(wù)。造成這一后果的根本原因是盈利能力的下降導致資金積累不足,而要提升盈利能力,只有在“增收節(jié)支”上下功夫,一方面提高機組利用小時搶發(fā)電量,增收;另一方面千方百計降低成本,尤其是燃料成本,占總成本的60%以上,更是降本增效的關(guān)鍵。在提升盈利能力的同時,加強資金管理,提高資金使用效率和效果,也是抵御財務(wù)風險的有效手段。
2.1降低資產(chǎn)負債率,節(jié)約資金用于還貸
降低資產(chǎn)負債率,除了最有效地途徑,即利潤增長以增加所有者權(quán)益外,還可以采取以下方法,通過節(jié)約資金用于歸還貸款,以降低負債的方式降低資產(chǎn)負債率。
2.1.1控制貨幣資金余額。在執(zhí)行有效的現(xiàn)金調(diào)度情況下,基層發(fā)電企業(yè)按需貸款,按計劃付款,銀行賬面可以只留有少量余額,而發(fā)電企業(yè)由電網(wǎng)公司收回電費,即便是分次收取,每次至少也有千萬元以上,在貨幣政策較為寬松的環(huán)境下,電費一到賬即可用于歸還貸款,還貸后小額存款用于臨時支付;在資金較為緊張時,也可以只保留薪酬、稅金等必付款項,其余供應商貨款待電費到賬時支付。保持貨幣資金的最低水平是節(jié)約融資成本最有效的辦法。
2.1.2加強電費回收,及早收回資金還貸。這需要發(fā)電企業(yè)市場營銷及財務(wù)人員與電網(wǎng)公司密切溝通,催收電費,關(guān)注電費回收比例,提前安排電費收入還貸。
2.1.3控制預付賬款余額,節(jié)約資金用于還貸。預付賬款是供應商在無償占用企業(yè)的資金,且存在一定的壞賬風險,所以應嚴格規(guī)定預付款支付條件并在合同中注明,對沒有預付款條款的合同,嚴禁支付預付款,最大限度降低預付款項支出,節(jié)約資金用于還貸。
2.1.4加強存貨管理,減少資金占用,節(jié)約資金用于還貸?;鶎影l(fā)電企業(yè)存貨中比例最高的燃料。在目前燃料價格居高不下的形勢下,降低燃料庫存金額只有從降低庫存數(shù)量入手,合理安排采購,加強倒燒,減少存損;而減少檢修用備件、運行材料的庫存占用資金,行之有效的辦法就是嚴格控制采購計劃,使用現(xiàn)代化的計算機系統(tǒng)滿足按需采購,減少庫存積壓,長久之計是編制備件庫存和耗用定額。定額可以限制盲目采購和使用中的浪費,定額的實施輔以考核,對不合理超定額行為追究相關(guān)部門和人員的責任。
2.1.5合理安排資本性支出,減少資金使用。資本性支出包括技術(shù)改造、小型基建、非生產(chǎn)零購、信息化工程等項目。在目前的經(jīng)濟形勢下,除國家環(huán)保要求必須進行的脫硫脫硝改造外,合理壓縮其他技術(shù)改造項目,停建樓堂館所等小型基建項目,減少資金支出,降本增效。
2.1.6加強往來清理,每年至少要清理一次往來,通過減少應付款項,降低負債總額,從而降低資產(chǎn)負債率。
2.2按“調(diào)度”模式管理資金,提高資金使用效率
按“年預算、月計劃、周調(diào)度、日安排”的模式管理資金,將資金籌集和使用緊密結(jié)合起來,精確計劃,按需要籌集資金,按計劃使用資金,資金計劃要經(jīng)過上報審批流程,確保計劃的嚴肅性,對超計劃付款或申請資金而不使用的部門均應提出考核,提高資金的使用效率。
3. 資金危機時的應對
在國家實行貨幣緊縮政策時,銀行放貸規(guī)??s小,貸款難度加大,對資金需要量大的發(fā)電企業(yè)無疑是雪上加霜。付款僅靠電費收入,有時根本無法滿足資金需要,為保證按時還本付息、支付稅款、薪酬等必要支出,確保資金鏈不斷裂,需要制定資金管理的應急預案。
預案應本著“資金安全”的原則,以資金預測為基礎(chǔ),劃分危機的等級,采取相應的應急措施,將資金斷流的流動性風險和還本付息的信用風險降低到最低程度。
根據(jù)資金短缺對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)信用的影響程度,以承諾可以取得的貸款和電費收入等自有資金為限,將資金危機劃分為三級:一級:貸款基本滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需,短缺部分可以通過協(xié)商延緩支付或以電費收入支付,影響銀行存款超過正常限額,但不會對企業(yè)經(jīng)營及信用造成不良影響;二級:貸款不足以支付經(jīng)營所需,但與電費收入之和基本可以滿足資金需求,對企業(yè)經(jīng)營及信用影響或損害很小;三級:難以取得貸款,電費收入不能滿足經(jīng)營所需資金,對企業(yè)經(jīng)營及信用產(chǎn)生不良影響或損害。通過編制月度資金計劃,顯示次月可能會發(fā)生資金短缺后,則應啟動應急預案。
應急措施中,首先需要制定付款順序,根據(jù)款項性質(zhì),劃分輕重緩急,對影響企業(yè)職工利益、影響聲譽的,應安排保證資金,對可以暫緩,有商量余地的,排在后面。
例如,付款順序可以設(shè)計為:稅金繳納-還本付息-職工薪酬-燃料款-其他。
當預計產(chǎn)生一級資金短缺危機時:經(jīng)過預測次月現(xiàn)金收支情況,當企業(yè)月末取得貸款基本滿足次月生產(chǎn)經(jīng)營所需,短缺部分以少量但超過規(guī)定留存限額的電費支付時,電費收入留存所需額度,結(jié)余用于還貸。次月以貸款和留存電費按需支付。當預計產(chǎn)生二級資金短缺危機時:經(jīng)過預測次月現(xiàn)金收支情況,當企業(yè)月末取得貸款不足以支付次月經(jīng)營所需,但與月末電費收入之和基本可以滿足資金需求時,月末電費收入暫停歸還未到期貸款,存于財務(wù)公司賬戶,與次月取得的貸款共同用于支付經(jīng)營所需,依既定順序付款。當預計產(chǎn)生三級資金短缺危機時:經(jīng)過預測次月現(xiàn)金收支情況,企業(yè)難以從銀行取得貸款,月末電費收入不能滿足次月經(jīng)營所需資金時,首先以上月電費收入按既定順序付款,不足支付部分根據(jù)款項性質(zhì),能夠延期的,通過協(xié)商延期,不能延期的,向銀行取得高于基準利率貸款,用于支付必付款項,避免企業(yè)信用受到不良影響。當危機消除時:通過資金預測,確認次月取得貸款可以滿足支付所需時,停止執(zhí)行應急措施,月末電費收入到賬后歸還貸款,還貸后賬面余額恢復到規(guī)定限額內(nèi)。
結(jié)論:把資金比作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血液并不為過,它的重要性盡人皆知。而資金籌集、使用過程受外部環(huán)境影響較大,尤其是近幾年的資金市場環(huán)境,對虧損的發(fā)電企業(yè)來說不是雪中送炭而是雪上加霜,必須全力以赴采取各種方式取得資金保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)進行,不能因資金短缺而影響機組發(fā)電為提高管理水平,在企業(yè)內(nèi)部,防范財務(wù)風險的同時盡可能降低財務(wù)費用,創(chuàng)造盈利空間,需要每日每時關(guān)注資金,高度重視資金計劃,做好資金風險預警,制定行之有效的危機預案,確保資金安全。(作者單位:云南大唐國際紅河發(fā)電有限責任公司)