作者簡(jiǎn)介:陳曉嬌(1977-),女,漢族,吉林遼源人,大專學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)科長(zhǎng),研究方向:財(cái)務(wù)管理。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)模式由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得越發(fā)的復(fù)雜,在生存和發(fā)展的過程中企業(yè)對(duì)于信息的需求量迅速提升,與此同時(shí)會(huì)計(jì)軟件也需要進(jìn)行擴(kuò)展,并逐步向?qū)嵤?huì)計(jì)系統(tǒng)的方向邁進(jìn)。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,電子商務(wù)的迅速崛起,企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件勢(shì)必要向國際化的方向不斷前進(jìn),逐步將會(huì)計(jì)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用于企業(yè)的資源管理中,為企業(yè)的發(fā)展的決策提供實(shí)時(shí)可靠的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)軟件;會(huì)計(jì)信息化;網(wǎng)絡(luò)化
我國在20世紀(jì)80年代開始引入并使用匯集電算化,隨著30年的不斷發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)軟件的工能不斷在進(jìn)行革新和完善,基本能夠滿足企業(yè)經(jīng)營過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理,但是隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的推動(dòng)下我國企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)的發(fā)展的過程中將會(huì)扮演更為重要的角色,然而目前的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件存在著許多問題,甚至阻礙著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此面對(duì)這種現(xiàn)狀務(wù)必要確立會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的方向,讓其融入到企業(yè)的資源管理工作中,幫助企業(yè)開拓創(chuàng)新擴(kuò)大發(fā)展空間。
一、我國會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的現(xiàn)狀
我國的會(huì)計(jì)軟件主要經(jīng)歷了3個(gè)發(fā)展歷程,即起步階段、推廣階段和商品化階段,會(huì)計(jì)軟件的功能也發(fā)生了翻天覆地的變化。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下會(huì)計(jì)軟件的主要功能就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄賬單、核算工資、制作簡(jiǎn)單的報(bào)表等,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下會(huì)計(jì)軟件的功能不僅僅局限于報(bào)表的制作和記錄賬單等,還要對(duì)于通過數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,根據(jù)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐預(yù)測(cè)最后的發(fā)展結(jié)果,為企業(yè)在進(jìn)行重大決策時(shí)提供依據(jù);隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是根據(jù)具體的需求進(jìn)行加工之后的“成品”,從而可以適用于各個(gè)管理層次的信息,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展需要遵循的原則是不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)市場(chǎng)需求力較低。據(jù)最新資料統(tǒng)計(jì)我國的注冊(cè)企業(yè)數(shù)量超過2000萬家,真正能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行開發(fā)的公司僅為2%,相對(duì)與西方的發(fā)達(dá)國家我國大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的普及率僅為其總體普及率的2/3,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的普及率僅為1/3,通過數(shù)據(jù)分析會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)需求力太低;(2)低端會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。我國企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)和歐美等國相比仍處于低端市場(chǎng),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊人們逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)管理中的重要性,但是目前的會(huì)計(jì)市場(chǎng)份額僅為20%。
二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向
1、實(shí)時(shí)信息化的發(fā)展
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)不僅可以擴(kuò)展收集信息的范圍,同時(shí)還能保證信心收集的實(shí)時(shí)性,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)方外發(fā)布會(huì)計(jì)信息。實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用使得下層的信息使用者能夠第一時(shí)間獲取高層有關(guān)于決策方面的信息,對(duì)于大型的企業(yè)或者跨國企業(yè),管理人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)的發(fā)布給各級(jí)的管理人員,從而可以完成對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營的控制以及管理工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)發(fā)展和企業(yè)管理的目標(biāo)。
2、企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的刺激下企業(yè)在未來將會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已呈現(xiàn)出白熱化狀態(tài),在這種大背景下企業(yè)單純的依靠降低成本費(fèi)用、提高銷售收入的方式幾乎不可能獲得成功,在企業(yè)的發(fā)展過程中更要注重營銷策略、人力資源管理和品牌的管理等。所以作為企業(yè)的管理者不要再將目光注射在財(cái)務(wù)報(bào)表方面,而是要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌全局。會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)管理者的工具,為了更好的提升該工具的功能需要將其適用的范疇進(jìn)行擴(kuò)大,逐漸延伸至企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中。在未來的企業(yè)管理過程中會(huì)計(jì)軟件將會(huì)扮演核心的角色,圍繞會(huì)計(jì)軟件建立一套企業(yè)的信息管理系統(tǒng),所以在開發(fā)新型會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該處理好軟件與企業(yè)信息管理系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系,這樣一來在獲取實(shí)時(shí)的資源管理信息時(shí)會(huì)計(jì)軟件便立刻能夠完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理,處理的結(jié)果也會(huì)更加準(zhǔn)確和及時(shí),促進(jìn)企業(yè)管理者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的控制和掌握。
3、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展
如果企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的激烈或者其他原因迫使企業(yè)的管理層需要對(duì)非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的生產(chǎn)經(jīng)營管理問題,而且需要及時(shí)作出準(zhǔn)確的決策時(shí),往往需要一個(gè)決策支持可靠的依據(jù)來作支持,這時(shí)就需要會(huì)計(jì)軟件能夠?yàn)闆Q策者提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù),清晰的分析市場(chǎng)的情況,給管理層提供參考。財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)其目的就是增加財(cái)政收入,因此在進(jìn)行重大決策的過程中領(lǐng)導(dǎo)層一般會(huì)偏向參照財(cái)務(wù)的成果,根據(jù)具體的信息來綜合考慮。所以為了解決企業(yè)管理過程中逐漸增加的非結(jié)構(gòu)化管理問題,財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向要想決策支持的方向進(jìn)行靠攏,從而幫助處理管理過程中的非結(jié)構(gòu)或者半結(jié)構(gòu)的問題。
會(huì)計(jì)軟件所要發(fā)展的三個(gè)方向中,網(wǎng)絡(luò)信息化是企業(yè)管理信息化(MIS)和財(cái)務(wù)決策支持化(FDSS)的基礎(chǔ),因此時(shí)遞進(jìn)的關(guān)系,與此同時(shí)MIS和FDSS兩者之間也存在著內(nèi)在的聯(lián)系,后者和前者同樣存在遞進(jìn)的關(guān)系。在企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)時(shí)要向MIS方向推進(jìn),即將所有獲取的企業(yè)信息資源實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行優(yōu)化加工,這樣會(huì)給FDSS提供更加及時(shí)、完整和準(zhǔn)確的信息,決策層通過處理的數(shù)據(jù)制定更為科學(xué)的發(fā)展方向,那么企業(yè)所獲取的信息也更加的完善和準(zhǔn)確和科學(xué),由此觀之二者的關(guān)系是相輔相成相互促進(jìn)。
三、影響企業(yè)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的原因和措施
1、市場(chǎng)定位
中小型企業(yè)的是我國國民經(jīng)濟(jì)的主體,占企業(yè)總數(shù)的90%以上,因此中小型企業(yè)也是會(huì)計(jì)軟件的主流市場(chǎng),但是大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司卻將大中型企業(yè)作為主要的消費(fèi)市場(chǎng),為了滿足大型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理他們會(huì)不斷的追求功能擴(kuò)充和更加全面的服務(wù),由此一來軟件的開發(fā)成本大大提高,銷售價(jià)格和服務(wù)的資金也水漲船高,中小型企業(yè)更加無力負(fù)擔(dān),所以中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件仍是最為簡(jiǎn)單的版本,其功能也非常簡(jiǎn)單,一般只能應(yīng)付賬目的記錄、分發(fā)工資等。
具體的措施:細(xì)分市場(chǎng)挖掘潛力。大型企業(yè)的軟件需求非常有限,而且即便是軟件升級(jí)和更新等服務(wù),但是作為軟件開發(fā)公司所需要做投入的資源也會(huì)隨著增多,隨著市場(chǎng)的飽和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)會(huì)陷入病態(tài)并出現(xiàn)發(fā)展危機(jī)。所以作為軟件開發(fā)公司應(yīng)該將市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)不同規(guī)模的企業(yè)、不同軟件需求進(jìn)行針對(duì)性的研發(fā),在挖掘中小型企業(yè)市場(chǎng)的過程中最終將會(huì)是雙贏的局面,企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件之后不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,軟件開發(fā)企業(yè)也能夠得到發(fā)展。
2、會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)研發(fā)資金
會(huì)計(jì)軟件的科技含量非常高,因此在開發(fā)和升級(jí)的過程中需要投入巨大的人力和物力資源,同時(shí)該產(chǎn)業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)較高、回報(bào)期也比較長(zhǎng),因此很多軟件開發(fā)企業(yè)在發(fā)展的過程中普遍遇到資金鏈斷裂的情況。資料顯示目前國內(nèi)專門從事會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的企業(yè)有1000多家,同樣90%以上的公司是中小型企業(yè),根本不能獨(dú)自承擔(dān)巨大的投資風(fēng)險(xiǎn),再加上會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的特點(diǎn)直接影響了國內(nèi)這一行業(yè)的發(fā)展。具體的措施:通過拓寬融資的渠道來分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),加大資金的投入,近幾年許多外資公司非??春脟鴥?nèi)的高新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時(shí)國家制定軟件開發(fā)傾斜政策,提升企業(yè)的研發(fā)實(shí)力。
3、產(chǎn)品的售后服務(wù)
軟件的技術(shù)性非常強(qiáng),因此在購買之后的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)需要消費(fèi)者盡可能的去了解軟件的使用方法,在使用的過程中需要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),因此和其它商品相比會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)尤其重要,但是在國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)由于需要快速的資金回籠,短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,一般售后服務(wù)的費(fèi)用均比較高,很多企業(yè)無法承擔(dān)昂貴的服務(wù)費(fèi)用;另外軟件公司對(duì)產(chǎn)品的售前服務(wù)也沒有引起足夠的重視,購買企業(yè)對(duì)于軟件的功能沒有詳細(xì)的了解,同時(shí)在使用時(shí)也需要花費(fèi)大量的時(shí)間去熟悉,軟件公司沒有安排技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。
措施:軟件開發(fā)公司應(yīng)該重視售前和售后服務(wù),在購買之前應(yīng)該詳細(xì)講解軟件的功能和特點(diǎn),以供購買企業(yè)進(jìn)行選擇,在安裝完成之后安排專業(yè)的人員親臨指導(dǎo),指導(dǎo)消費(fèi)者能夠完全掌握會(huì)計(jì)軟件的用法;同時(shí)應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕档蛙浖木S護(hù)和升級(jí)的費(fèi)用等。
四、我國企業(yè)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的要點(diǎn)
1、以會(huì)計(jì)軟件為主導(dǎo)
在會(huì)計(jì)軟件發(fā)展之處,在開發(fā)軟件時(shí)人們更多的是考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提升,比如軟件的使用平臺(tái)、使用的環(huán)境等,但是對(duì)企業(yè)需求的理財(cái)以及經(jīng)營管理等卻無法得到滿足,這種會(huì)計(jì)軟件在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下還能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要,但是隨著經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)在生存和發(fā)展中需要會(huì)計(jì)軟件賦予更多的分工和功能,逐漸將信息的優(yōu)化加工、企業(yè)的理財(cái)、生產(chǎn)經(jīng)營管理等全部融入到會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)中,是會(huì)計(jì)軟件滿足企業(yè)發(fā)展的所有需求。
2、注重管理人員的參與
為了更好的將會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用與企業(yè)的管理工作中,在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)應(yīng)該要求企業(yè)的管理層共同參與。管理者對(duì)企業(yè)的管理工作有一個(gè)全面的把握和認(rèn)識(shí),因此會(huì)從解決問題的角度出發(fā),這樣所開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好的控制企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動(dòng),作以在軟件開發(fā)的過程中一定要注重管理者的參與,并且使其能夠發(fā)揮主導(dǎo)的作用。
3、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究
會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合的新興學(xué)科,普及率逐年提升。會(huì)計(jì)電算化是基于計(jì)算機(jī)理論開發(fā)的會(huì)計(jì)計(jì)算模式,因此為了能更好的發(fā)展會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)的研究,在理論研究的基礎(chǔ)上建立更多的數(shù)字計(jì)算模型,研制會(huì)計(jì)電算化的專用計(jì)算機(jī)語言,通過專用計(jì)算機(jī)語言可以實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)軟件的生成和集成技術(shù),然后逐漸建立完善的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化理論,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的全面發(fā)展。
4、加大人力物力的投入
①著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。隨著會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展我國已經(jīng)儲(chǔ)備了一批初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才,目前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向是向管理型靠攏,在軟件開發(fā)和發(fā)展的過程中,微弱的人力資源根本是杯水車薪,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展的要求,所以為了快速發(fā)展會(huì)計(jì)軟件作為企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)軟件人才,并讓其成為軟件開發(fā)的生力軍;②資金的投入。軟件的開發(fā)和不斷的升級(jí)改造需要大量的資金作為保證,只有合理的資金投入才能最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的職能向管理方面轉(zhuǎn)型。
五、結(jié)束語
隨著國內(nèi)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)家們逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)軟件在發(fā)展過程中的重要性和開發(fā)新型軟件的必要性,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下企業(yè)首先要了解會(huì)計(jì)軟件的作用,明確其發(fā)展的方向,找準(zhǔn)其在企業(yè)管理中的本質(zhì)規(guī)律,然后逐漸向企業(yè)管理的方向邁進(jìn),開發(fā)出能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行重大決策支持的會(huì)計(jì)軟件。(作者單位:遼源礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司)
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