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        Z公司年度技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)調(diào)查問卷分析及改進(jìn)方案

        2015-01-29 06:02:24隋曉霞
        成人教育 2015年6期
        關(guān)鍵詞:針對性技術(shù)人員問卷

        孫 濤 ,隋曉霞

        (1.招金礦業(yè)地勘部;2.山東黃金集團(tuán)玲瓏金礦,山東 招遠(yuǎn)265400)

        企業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)是解決企業(yè)技術(shù)人員短缺問題和提高企業(yè)技術(shù)人員技術(shù)水平與創(chuàng)新能力的重要途徑,[1]而問卷調(diào)查是對培訓(xùn)效果評價(jià)的基本手段之一。Z 公司每年都聘請國內(nèi)知名專家,定期對公司的全體專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容,對培訓(xùn)的效果進(jìn)行問卷調(diào)查?,F(xiàn)對本次的培訓(xùn)調(diào)查問卷進(jìn)行分析,以便更好地評估本次培訓(xùn)的效果,制定明年的培訓(xùn)計(jì)劃。

        一、問卷設(shè)計(jì)

        本次問卷調(diào)查針對培訓(xùn)所講的內(nèi)容,分別從實(shí)用性、課程內(nèi)容深度及授課的可理解性三個方面對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行評價(jià),評價(jià)選項(xiàng)有非常滿意、滿意、一般、不滿意和其他五個選項(xiàng),在選項(xiàng)后附有需反饋的三個問題,分別是對培訓(xùn)課程的看法、對本次培訓(xùn)的組織情況以及希望參加的培訓(xùn)課程。

        二、問卷調(diào)查的統(tǒng)計(jì)分析

        培訓(xùn)結(jié)束后,對參加培訓(xùn)的人員下發(fā)了調(diào)查問卷120 份,共回收有效問卷108 份,對反饋的問卷根據(jù)對培訓(xùn)內(nèi)容的評價(jià)和對需反饋問題的回答進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì),見表1。

        表1 培訓(xùn)問卷分類統(tǒng)計(jì)表

        優(yōu)質(zhì)問卷反映填寫人態(tài)度較認(rèn)真,其信息可信度高,是本次調(diào)查分析的重要依據(jù)。

        1.對培訓(xùn)課程的評價(jià)情況

        統(tǒng)計(jì)三類問卷對培訓(xùn)課程的評價(jià)情況見表2:

        表2 培訓(xùn)課程評價(jià)情況統(tǒng)計(jì)表

        從表2可以看出,培訓(xùn)人員對培訓(xùn)課程滿意度非常高,其可能性有兩個:一種是培訓(xùn)人員對培訓(xùn)課程的內(nèi)容確實(shí)非常滿意;另一種是培訓(xùn)人員對培訓(xùn)調(diào)查的評價(jià)沒能反映出真實(shí)看法。

        2.問卷調(diào)查反饋的主要問題

        由于對課程滿意程度調(diào)查差異常性較小,則對問題的反饋成為本次收集培訓(xùn)情況的最重要的手段。通過針對性的問題反饋,可以了解參加培訓(xùn)人員對培訓(xùn)的態(tài)度,以及對培訓(xùn)內(nèi)容、組織情況及培訓(xùn)方式的看法。本次問卷調(diào)查反饋的問題以優(yōu)質(zhì)問卷為主,并參考良好問卷。本次培訓(xùn)的問題統(tǒng)計(jì)情況見表3:

        表3 培訓(xùn)反饋的問題統(tǒng)計(jì)表

        三、問卷反饋問題的分析

        從問卷反饋的問題看,培訓(xùn)的組織安排、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性及培訓(xùn)的方式等方面需要做的工作較多,具體表現(xiàn)在:

        1.培訓(xùn)的組織安排

        培訓(xùn)時間安排太緊,是本次培訓(xùn)反饋?zhàn)疃嗟膯栴}。由于聘請授課的多是國內(nèi)知名專家,時間安排比較緊湊,造成培訓(xùn)時只能從面上介紹,而重點(diǎn)的東西講不透。專家所講的內(nèi)容許多受訓(xùn)人在實(shí)際生產(chǎn)中沒有經(jīng)歷過,也理解不了。而培訓(xùn)時沒有教材,是培訓(xùn)準(zhǔn)備工作不足造成的,同時也增加了對培訓(xùn)內(nèi)容理解的困難。培訓(xùn)時由于采用集中授課,沒有安排現(xiàn)場的操作及交流環(huán)節(jié),使被培訓(xùn)人員有問題時難以得到及時的解答。另外,在組織安排、后勤、考核等方面也存在一些問題。

        2.培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性

        培訓(xùn)的課程由國內(nèi)知名專家講授,以便于使基層技術(shù)人員能夠接觸到行業(yè)內(nèi)最新的、前沿性的信息。但從反饋的問題看,技術(shù)人員普遍關(guān)心與生產(chǎn)實(shí)際相關(guān)的內(nèi)容,關(guān)心與產(chǎn)業(yè)信息化、自動化相關(guān)的內(nèi)容。從這一點(diǎn)來看,培訓(xùn)內(nèi)容的前期調(diào)研所做的功課不足,對于大部分來自基層的技術(shù)人員而言,貼近生產(chǎn)的知識似乎比前沿的東西更值得關(guān)注。同時,也反映出大規(guī)模的集中培訓(xùn)所固有的針對性差這一缺點(diǎn)。

        3.培訓(xùn)的方式

        從反饋的問題看,培訓(xùn)的方式也需要進(jìn)一步改進(jìn)。由于本次培訓(xùn)的對象是全體技術(shù)人員,沒有考慮分組按需要進(jìn)行針對性培訓(xùn),對于培訓(xùn)內(nèi)容,也沒有根據(jù)受訓(xùn)人員的知識層次專門設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方案。本次培訓(xùn)由于參加人員較多,為便于管理采用集中授課,但由于參訓(xùn)人員個體知識層次、接受能力等的差異性,培訓(xùn)后反饋的問題也較多。

        四、下一步培訓(xùn)的建議

        1.加強(qiáng)培訓(xùn)前調(diào)研

        培訓(xùn)前的需求調(diào)研會使培訓(xùn)內(nèi)容更有針對性,明確培訓(xùn)目的,通過培訓(xùn)使受訓(xùn)者能真正解決一些實(shí)際問題。[2]一次好的培訓(xùn),是緊密結(jié)合企業(yè)的人才需求,針對企業(yè)員工的知識技能缺陷和學(xué)習(xí)特點(diǎn),設(shè)計(jì)直接面對培訓(xùn)對象的課程,采用有效的培訓(xùn)手段。[3]培訓(xùn)前的調(diào)研應(yīng)包括培訓(xùn)對象的基本情況、所希望學(xué)到的內(nèi)容、培訓(xùn)方式等,本次培訓(xùn)均沒有做到。而經(jīng)過充分的培訓(xùn)前調(diào)研,可以使培訓(xùn)內(nèi)容多樣化,針對性更強(qiáng),甚至實(shí)現(xiàn)定制式培訓(xùn)。從公司的角度來講,推廣性的、普遍性的、創(chuàng)新性的課題以集中培訓(xùn)的方式較好,而基本性的、個性的問題,應(yīng)根據(jù)需要分類培訓(xùn)。

        2.注重培訓(xùn)的實(shí)用性

        培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性,就是指培訓(xùn)的內(nèi)容必須管用。[4]由于是企業(yè)的技術(shù)人員培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)與其實(shí)際生產(chǎn)需要相適應(yīng),單純的“高、大、上”并不見得能取得好的效果。在培訓(xùn)教師的選擇上,內(nèi)部職工熟悉企業(yè)經(jīng)營方式和特點(diǎn),使授課更有針對性,有利于提高培訓(xùn)效果。[5]因此,在以后的培訓(xùn)中,應(yīng)根據(jù)需培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇合適的培訓(xùn)教師,效果則會更好。

        3.注重培訓(xùn)的差異化

        靈活多樣的培訓(xùn)方式是解決培訓(xùn)針對性差的最好辦法。針對不同的技術(shù)人員,其培訓(xùn)需求各不相同,應(yīng)注重培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式的差異化。如對新入職不久的技術(shù)人員,除了入職教育外,參照新工人入廠的三級教育方式,在技術(shù)人員學(xué)校學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,針對生產(chǎn)實(shí)際應(yīng)用,實(shí)行以師帶徒的培訓(xùn)模式。此種培訓(xùn)模式的目的性、針對性和操作性強(qiáng),是專業(yè)技術(shù)人員快速成長的有效的方式,尤其對于大學(xué)畢業(yè)生成長收效更快。[6]而對于要求上進(jìn)、喜歡專研的技術(shù)人員,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及其個人能力,提供機(jī)會讓其進(jìn)修,并輔以政策上的支持,也會極大地提高其自我學(xué)習(xí)自我提高的積極性,這方面的例子不勝枚舉。[7]

        4.加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)

        應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要及合適的場合,利用新技術(shù)、新方法、新流程使用或改造應(yīng)用的機(jī)會,以現(xiàn)場會等方式對技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),增加其親身體會,提高培訓(xùn)效果。已有經(jīng)驗(yàn)表明,理論培訓(xùn)與現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,會取得較好的培訓(xùn)效果。[8]

        5.鼓勵技術(shù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)

        信息社會應(yīng)鼓勵技術(shù)人員自我學(xué)習(xí)提高,加強(qiáng)技術(shù)人員個人學(xué)習(xí)能力,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。如果技術(shù)人員個人有好學(xué)上進(jìn)之心,以目前方便的學(xué)習(xí)的渠道、豐富的學(xué)習(xí)素材、優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件,完全可以實(shí)現(xiàn)自我提高。企業(yè)要引導(dǎo)技術(shù)人員充分利用網(wǎng)絡(luò)、書籍、雜志甚至是深造等手段,擴(kuò)充技術(shù)人員的知識面。

        6.建立解惑答疑的平臺

        發(fā)揮公司技術(shù)部門的協(xié)調(diào)管理職能,匯集基層技術(shù)人員的問題及需要,通過各種渠道,如論壇、QQ群、微信群等平臺,探討并解答基層技術(shù)人員面臨的問題。

        [1]王歡歡.我國企業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)問題研究[D].北京:中央民族大學(xué),2008.

        [2]孟偉.對企業(yè)培訓(xùn)創(chuàng)新的探索[J].成人教育,2001,(2/3):42—43.

        [3]王雋.對企業(yè)中層管理和技術(shù)人員培訓(xùn)的思考[J].科技視界,2014,(3):228.

        [4]施徐生.企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)做到“十性”[J].成人教育,2001,(6):32—33.

        [5]劉玉民.如何提高企業(yè)培訓(xùn)效果探討[J].勝利油田職工大學(xué)學(xué)報(bào),2005,(5):14—15.

        [6]王志民.企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)探索[J].企業(yè)改革與管理,2014,(18):93.

        [7]張建國,劉娜.強(qiáng)化技術(shù)人員培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏:一枝獨(dú)秀不是春 百花齊放春滿園[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014,(8):2.

        [8]王愛蓮.淺談企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀及解決思路[J].甘肅冶金,2005,(4):109—111.

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