李學樂
外行看熱鬧,內行看門道。董秘究竟是干什么的?身為一個內行人,友阿股份董事會秘書兼總裁辦主任陳學文坦言,雖說一直給外界的感覺是神秘,其實說白了包括三大塊,一是信息披露,二是與外界溝通,三是推動公司規(guī)范運作。
在陳學文看來,加強溝通與規(guī)范運作同等重要。溝通是重要的環(huán)節(jié),不管是對監(jiān)管部門、投資者還是媒體,良好的溝通是正確傳達公司信息的必要手段。而規(guī)范公司的運作,才能盡最大可能地形成完整的溝通機制,保證上市公司信息的準確、及時披露?!斑@是一個特殊的崗位,董秘作為上市公司的新聞發(fā)言人,肩負著與監(jiān)管部門、媒體、投資者等方方面面的溝通。因此,必須時刻注意自己的言行,不僅要言行舉止得體,還要體現一定的親和力。在接待各方咨詢的過程中,一定要有充分的耐心?!?/p>
無論對友阿股份,還是對董秘這個圈子來說,陳學文都是一名“老兵”。他1996年大學畢業(yè)后就進入了公司,干過宣傳干事,做過黨支部書記,還全程參與籌劃了公司的上市工作(當時公司名稱為家潤多商業(yè)股份有限公司)。他記得,在2008年申報材料時,曾遇到了湖南百年難見的特大冰災,飛機停飛,機場關閉,自己跟著董事長和總裁,從長沙到北京,再從北京返回長沙,坐著火車一路顛簸,來回用了三天的時間?!斑@種經歷,確實也是一種難得的生活體驗。我也正是這樣一步一步和企業(yè)一同成長起來的。”陳學文不無感慨地對《董事會》記者說,讓人感到欣慰的是,公司順利通過核準,成為2009年重啟新股發(fā)行后的首批上市公司。
如今,陳學文做董秘已經有8個年頭了,除了上市外,發(fā)生在2012年11月份的一次投資者關系管理事件,也讓他記憶猶新。
當時的陳學文正在參加董秘境外考察活動,目的地是美國。然而此間,有一家媒體的記者在沒有正式采訪的情況下,僅憑個人想法刊發(fā)出一篇公司報道,引起外界的強烈反響,不斷有機構投資者致電詢問。雖然當時公司并未就此事召開新聞發(fā)布會,但身處美國的陳學文充當起企業(yè)發(fā)言人,通過與監(jiān)管部門反復溝通,與公司高管、媒體有效協(xié)調,及時公布公告,使投資者通過正規(guī)渠道了解到了真實情況,消除了不必要的影響?!斑@個事情讓我感覺到,董秘的工作崗位很特殊,也很敏感。要求我們在履職中保持清醒,時刻具備危機意識,不斷規(guī)范公司的制度和流程,強化各環(huán)節(jié)的管理來防微杜漸。”
隨著互聯(lián)網電商的興起,傳統(tǒng)零售業(yè)如今備受考驗。友阿股份應勢轉型,主動融入互聯(lián)網時代,成立友阿云商,搭建了O2O網絡平臺,集結“特品匯”、“精品會”,實現了線上線下的融合。對此,陳學文認為,唯有經營好企業(yè),才是對股東最好的回報。