許美村

東營市人民醫(yī)院 山東東營 257091

人才流動給人事檔案管理帶來的問題及應(yīng)對

許美村

東營市人民醫(yī)院 山東東營 257091

隨著社會不斷發(fā)展以及人才的不斷競爭,促使人才流動的問題逐漸顯現(xiàn),給人事檔案管理帶來了一定改變與問題。在醫(yī)院內(nèi)部管理工作中,進(jìn)行人事檔案管理不僅可以為醫(yī)院人才考察提供依據(jù),也是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分,人事檔案管理也是人事工作中不可或缺的一部分,可以有效的對人才進(jìn)行配置、合理流動以及使用,提高人才素質(zhì)的重要保障,也是全面了解人才、聘用人才的重要根據(jù)。所以,這就要求人事部門增加管理力度,保證人事檔案資料的準(zhǔn)確度、完整性以及可靠性。本文對人才流動給人事檔案管理帶來的問題進(jìn)行了探究,并提出了合理的解決措施,以便于保證醫(yī)院的各項(xiàng)工作都可以順利完成。

人才流動 人事檔案管理 問題及措施

1 人事檔案管理的重要性

1.1 促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革

隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用于現(xiàn)在管理工作中,醫(yī)院管理亦是如此。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國各地,醫(yī)療資源全體共享的遠(yuǎn)大目標(biāo),深化改革醫(yī)療衛(wèi)生體制,醫(yī)院的管理必定向數(shù)字化方向發(fā)展。可是,醫(yī)院對于人事檔案的管理沒有足夠的重視,管理方式比較落后,經(jīng)常發(fā)生檔案內(nèi)容不完善、人事檔案丟失、檔案不能實(shí)時(shí)更新等現(xiàn)象,加大了醫(yī)院人事檔案信息化管理的難度,阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的前進(jìn)步伐。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的主要組成部分,因此,醫(yī)院應(yīng)該把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人事檔案管理工作,轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式大大促進(jìn)了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進(jìn)程。

1.2 合理分配醫(yī)院的人力資源

人事檔案記錄了個(gè)人工作經(jīng)歷和工作表現(xiàn),能反映出對工作的態(tài)度,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工作狀況、社會管理、個(gè)人品質(zhì)及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等各個(gè)方面的綜合原始記錄,能真實(shí)地反映出個(gè)人參與社會活動的自然情況,加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理能全面掌握醫(yī)院工作人員的真實(shí)基本情況,可以將人力資源合理有效的配置,加快醫(yī)院人力資源改革的腳步,進(jìn)而使醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

2 醫(yī)院人員流動給人事檔案管理帶來的問題

隨著醫(yī)療市場迅速的發(fā)展,造成醫(yī)院流動人員檔案管理落后的主要原因是衛(wèi)生人才的快速流動,無法適應(yīng)當(dāng)今日益發(fā)展的醫(yī)療、行政管理水平。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1管理重視程度不夠,意識淡薄

現(xiàn)在醫(yī)院普遍存在重視醫(yī)療方面,而輕視人事檔案管理的現(xiàn)象,特別是在管理醫(yī)院流動人員檔案的工作中,如果管理思想落后,不給予足夠的重視,過于簡化流動人員的政審程序,流動人員的材料質(zhì)量較差,會導(dǎo)致流動人員也忽視個(gè)人檔案,認(rèn)為其作用低或完全沒作用,甚至遺忘檔案的存放地點(diǎn)。

2.2 管理機(jī)構(gòu)體制不完善,缺乏監(jiān)管

醫(yī)院人力資源管理機(jī)構(gòu)不健全,未形成規(guī)范化檔案資料管理格局,流動人員檔案應(yīng)該專門設(shè)立管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)流動人員的出入單位和有檔案管理權(quán)限的部門不能實(shí)時(shí)主動進(jìn)行交接和轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致檔案不連貫,造成檔案材料丟失或不齊全等情況。

2.3 管理方式滯后,操作流程不規(guī)范

衛(wèi)生事業(yè)單位人員流動較快使得整理檔案任務(wù)繁瑣,材料審核、歸檔復(fù)雜,檔案管理人員重視度較低,沒有合理的管理方式,對流動人員檔案管理制度不明確,導(dǎo)致屢屢出現(xiàn)檔案材料不全或缺失的現(xiàn)象。除此之外,檔案管理投入的力度和資本不夠,大部分設(shè)施老舊,難以提高服務(wù)的質(zhì)量。

2.4 管理人員素質(zhì)偏低,需加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)

醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制不健全,大多數(shù)管理人員沒有專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對業(yè)務(wù)知識的掌握不牢,而且管理人員流動性也很大,頻繁的調(diào)換,沒有專職的檔案管理人員,這就造成檔案管理人員綜合素質(zhì)較低,流動人員的檔案管理工作質(zhì)量較差,整體流程存在比較嚴(yán)重的問題。

3 加強(qiáng)醫(yī)院人員流動給人事檔案管理帶來問題的解決對策

面對上訴醫(yī)院人事檔案管理中人員流動帶來的問題,我們必須采取一定的措施來合理有效的解決問題,加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度。

3.1 加強(qiáng)管理人員的重視以及依法管理的意識

對檔案管理的法律法規(guī)進(jìn)行一定的宣傳教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)一些法律法規(guī),如干部管理?xiàng)l例、檔案法等,增加人事檔案管理對人員流動的嚴(yán)肅性與重要性的意識,加大宣傳力度,使得檔案管理的環(huán)境比較良好；提高開會、發(fā)布文章、培訓(xùn)以及交流的機(jī)會,并且和負(fù)責(zé)人事檔案管理材料的人員進(jìn)行一定的溝通與聯(lián)系,充分的為醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范管理人事檔案制造良好的氛圍,為人事管理提供有利保障。

3.2 完善管理機(jī)制,增加管理力度

對檔案管理機(jī)構(gòu)分工與職責(zé)進(jìn)行一定規(guī)范,完善人員流動檔案管理機(jī)制,在條件比較充足的情況下,建立比較完善的人才檔案管理部門,對配置人員、保密工作、經(jīng)費(fèi)來源等認(rèn)真工作,增加醫(yī)院人員流動管理監(jiān)督力度,規(guī)范人事檔案管理人員做好醫(yī)院人員流動的離職交接工作,提高人員流動檔案管理的服務(wù)意識,并且采用一定的收費(fèi)措施以便于減少人事檔案棄檔問題的出現(xiàn)。

3.3 制定規(guī)范的檔案管理辦法

依據(jù)國家政策與法律法規(guī)的實(shí)際要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際檔案工作情況,制定合理的、符合醫(yī)院實(shí)際情況的人員管理檔案,在實(shí)際人員流動人事檔案形成過程中,應(yīng)該對每一環(huán)節(jié)中的人員以及部門進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與制度,使得每一部門都可以合理的執(zhí)行人員管理制度。對流動人員資料填寫的過程中必須完善以及規(guī)范管理和審核程序,也就是說檔案材料進(jìn)行人員認(rèn)證、檔案材料進(jìn)行合理歸檔以及檔案材料進(jìn)行內(nèi)容核實(shí)。

3.4 提高管理的隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)

對人才檔案管理建設(shè)與培訓(xùn)進(jìn)行加強(qiáng),提高人員檔案管理培訓(xùn)體系,并且合理的開展培訓(xùn)知識與業(yè)務(wù),增加人才管理人員的檔案管理意識。隨著社會不斷的進(jìn)步以及網(wǎng)絡(luò)知識與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對人員流動的人事檔案管理進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),與此同時(shí),也需要增加人員學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,提高人事檔案管理的效率。

總而言之,人事檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作,也是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要部分,對醫(yī)院的整體發(fā)展與運(yùn)行起到很大作用。切實(shí)做好人事檔案管理工作,不僅可以優(yōu)化人力資源,也是人事制度改革的重要部分。在不斷完善醫(yī)院管理水平以及管理體制不斷改革的基礎(chǔ)上,只有不斷的改革人事管理制度,并且引進(jìn)新理念與新技術(shù),才能夠不斷適應(yīng)社會的發(fā)展需求,完全發(fā)揮醫(yī)院人事制度潛在價(jià)值,最大限度促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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with the continuous competitive social constant development and talents, promote the talent flow problems appear gradually, has brought some changes and problems to the management of personnel archives. In the hospital internal management work, network management of personnel archives can not only provides the basis for the hospital personnel investigation, is also an important part of hospital internal management, an integral part of the management of personnel files is the personnel work, can be effectively configuration, and the use of the rational flow of talent, the important guarantee to improve the quality of talent, but also fully understand the important according to the talent, hiring. Therefore, this requires the personnel departments to increase the intensity of management, ensure the personnel files of data accuracy, integrity and reliability. In this paper, the flow of talent to bring the dossier management are also explored, and put forward reasonable solutions, in order to ensure the hospital work can be completed smoothly.

The flow of talent Personnel file management Problems and measures

G275

A

1674-0742(2013)05(b)-0000-0

2014-12-2)

許美村,單位:東營市人民醫(yī)院,性別:男,出生日:1976/10/01,漢族,職務(wù):財(cái)務(wù)科科長；職稱:檔案館員；研究方向:新形勢下檔案管理中遇到的問題與對策研究。