張寶川|文

企業(yè)公文是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體，是企業(yè)管理的重要形式和反映一個企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。

許多從事企業(yè)公文寫作的工作人員兼任各類報刊的通訊員，兼任企業(yè)新聞寫作工作。與專職記者相比，兼職的通訊員更熟悉企業(yè)情況，掌握著更多的第一手資料，實際上更有綜合的優(yōu)勢。但從報紙采編工作的實際來看，很多情況并不令人滿意，特別是很多企業(yè)兼職通訊員基礎(chǔ)非常好，有很扎實的文字基礎(chǔ)和企業(yè)公文寫作實踐，只是因為沒有掌握新聞寫作和企業(yè)公文寫作兩種工作需要或者說訓(xùn)練出來的不同的思維方式，使得企業(yè)新聞宣傳稿件質(zhì)量不高，宣傳效果強(qiáng)差人意，確實令人惋惜。

那么我們所從事的新聞寫作工作，和企業(yè)公文寫作在思維方式上有什么不同呢？

一個要求全面 一個要求“片面”

企業(yè)公文寫作包括通用公文、常用公文、專用公文三大類別。以企業(yè)常用公文如領(lǐng)導(dǎo)講話稿，或者總結(jié)報告來說，一個最基本的要求就是必須全面，不能有漏項，內(nèi)部的、外部的，主觀的、客觀的，現(xiàn)實的、歷史的，你必須都要講到，甚至涉及的相關(guān)部門你也都要講到，否則，落下誰，誰都跟你急。因此可以說，從事企業(yè)公文寫作工作，是“代圣人立言”，替領(lǐng)導(dǎo)說話。那么我們在寫新聞稿的時候，也這么寫行不行呢？肯定不行。有的同志喜歡把調(diào)查報告掐頭去尾，加上一個“本報訊”就給報社寄過去了，結(jié)果當(dāng)然是石沉大海。有的同志搞不明白，我的稿子挺重要啊，領(lǐng)導(dǎo)挺重視啊。怎么就不發(fā)呢？肯定是編輯不識貨?？赡苡羞@種情況，但大多數(shù)不是。不錯，你的東西是很重要，可是你的重要的東西都埋在土里呢，沒有漏出來。你的錯誤就在于太全面了，在你的文章里，可能只有一個有新聞價值的東西，可是你搭配了許多在領(lǐng)導(dǎo)報告里不可或缺的而在新聞里是廢料的東西。與公文寫作相比，新聞寫作正確的方法不是全面，而是“片面”，你只要把那一個有新聞價值的東西挖出來就可以了，其他的統(tǒng)統(tǒng)扔掉，毫不吝惜。毛主席說《登徒子好色賦》中宋玉用的就是“攻其一點，不計其余”，可是在新聞寫作上往往要的就是這個“只計一點，不顧其余”。在新聞?wù)n堂上有一個典型的例子，就是當(dāng)年給1976年“天安門事件”平反的新聞，2400多字的中央決定，播發(fā)的新聞消息全文只有239字，就把整個事件都說清楚了。有的同志喜歡把領(lǐng)導(dǎo)的講話改寫成消息，一個縣市級別領(lǐng)導(dǎo)也這樣寫，某某領(lǐng)導(dǎo)指出，第二段，某某強(qiáng)調(diào)，第三段，某某最后強(qiáng)調(diào)。這種千篇一面的稿子，形式呆板，難以出彩。不如選取一個生動的點，寫成個特寫，同樣可以把深刻的主題非常生動地展示出來。從新聞學(xué)理論上說這叫主題集中。新聞寫作的要求往往是截取社會的一個斷面、一個點來加以反映，用一滴水反映太陽的光輝。我曾給基層的同志出過主意，比如從政協(xié)秘書長這個政協(xié)大管家的日程表這個點上，同樣可以反映政協(xié)工作大有作為。

一個要求抽象 一個要求具體生動

筆者原來在總編室工作過，接觸過不少通訊員的稿子，我收到的往往是一大堆概念和虛詞。比如說，某某地區(qū)改革開放以來經(jīng)濟(jì)社會取得了長足的發(fā)展。長足發(fā)展是多大的發(fā)展？這在領(lǐng)導(dǎo)講話里和工作報告里是允許的，是經(jīng)常用到的，因為領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告有論說性質(zhì)，需要必要的抽象、概念、說理，它要把活生生的現(xiàn)實生活上升為理論高度。可是在新聞里是要禁止的（新聞評論除外）。新聞的本質(zhì)是信息，是用雷達(dá)能找得著的東西，要求的是具體，是用事實說話，要把抽象的理論還原為活生生的現(xiàn)實生活。不能用概念說話，否則你說了半天，讀者也不知道你們有了怎樣的發(fā)展。你可以說，實現(xiàn)了人均收入從1000美元到3000美元的歷史性跨越。這人家就知道了，你不用說歷史性，也是歷史性。你說北京的變化，改革開放前開車從西直門趕火車到北京站十幾分鐘就夠了，現(xiàn)在40分鐘也不一定到得了。說明什么？說明人民生活水平提高了，私家車太多了，把二環(huán)，三環(huán)、 四環(huán)都變成停車場了。這個事實就是變化，比你說100個翻天覆地都管用。鄧小平同志有個著名的生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)，最開始說的時候更生動也更著名叫作“黑貓白貓”。這個采用的是新聞的表達(dá)方式。你說一個地方的政協(xié)重視民生，不如說，政協(xié)的一份提案讓一段黑暗的小路亮起了街燈。在國外的新聞界有些話是明確禁止的，比如，你不能說“法官很憤怒”，你應(yīng)該說“法官把帽子摔在桌子上”。美國一個記者說馬克思主義和中國革命具體實踐相結(jié)合產(chǎn)生了毛澤東思想時，用了一個生動的說法：“卡爾馬克思躍進(jìn)亞洲的水稻田里”，這就是新聞的寫法。

一個要求“同” 一個要存“異”

企業(yè)公文工作要求要善于總結(jié)，要從紛繁復(fù)雜的事物找出普遍性的東西。從企業(yè)公文工作來說，就是要“求同”，進(jìn)而從中找出事物的發(fā)展規(guī)律。我們寫報告的過程就是這樣一個過程?？墒牵侣劰ぷ髡孟喾?，它要找出一個事物和其他事物不同的特點來，要找出特殊性，就是要“存異”。它必須將規(guī)律性隱藏在事實的后面，而不能直說，也不能多說。什么是新聞？新聞是新近發(fā)生的有傳播價值的變動事實的報道。新聞的本質(zhì)屬性是變動。沒有變動就不是新聞。美國有個著名的說法，叫作“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”。批判地吸收，實際上說的就是變動?？墒俏覀儏s經(jīng)常收到這種“狗咬人”的稿件：某某政協(xié)加強(qiáng)民主監(jiān)督，聘請?zhí)丶s監(jiān)督員，在物價等敏感部門開展監(jiān)督工作，增強(qiáng)了民主監(jiān)督的實效。這種做法至少以十幾年前就開始。如果我們采取省事的辦法，明年甚至本屆政協(xié)換屆了，還能寫出這樣的稿子來。那么這樣的稿件的結(jié)果是可想而知的。即使發(fā)了，也純屬照顧。那么這就不是“變動”，不是新的做法。同樣是政治協(xié)商，比如有的地方政協(xié)搞“立法協(xié)商”，這就是是創(chuàng)新，就是發(fā)展，就是“變動”，因而就是新聞。同樣，企業(yè)的新聞寫作也要避免“四季歌”這種“狗咬人”的稿件。

一個要求縱向比較 一個要求橫向比較

這個和上面有關(guān)聯(lián)。有的同志說了，我們工作有很大變化，我這稿件也是變動的事實，你們?yōu)槭裁床挥谩Ｄ悄憔鸵戳?，光和自己比還不行，還要和別人比。

我們寫講話寫報告也比較，但一般是和自己的以前比，就是縱向比，比歷史，比歷史同期，比歷史最高點。這樣才能看出我們事業(yè)的進(jìn)步。但是，新聞更強(qiáng)調(diào)橫向比較。不但要看到自己比以前有了怎樣的進(jìn)步，更要看到和別人比是不是更先進(jìn)，而后一點是關(guān)于新聞價值的決定性的標(biāo)準(zhǔn)， 是決定你這篇稿件能否見報的決定性因素。那么，橫向到什么范圍？就是你的稿件投向媒體的覆蓋范圍。它是覆蓋到北京的，你就在北京比；它是覆蓋全國的，你就在全國比。所以，要求我們要“胸懷北京，放眼全國”。

一個要求歸納 一個要求演繹

這是總的說的。上述四個方面，歸結(jié)起來，在邏輯學(xué)上前者更多的要求是用“歸納”的方法，后者的更多要求是用“演繹”的方法。所謂歸納，是從個別到一般；所謂演繹是從一般到個別。之所以加上“更多的”三個字，是說這不是絕對的，有時行政寫作也要用演繹的方法，有時新聞寫作也有用歸納的方法。這就要求我們的通訊員，我們的兼職記者，要隨時分清兩種工作性質(zhì)，隨時轉(zhuǎn)換自己的思維方式。這當(dāng)然比我們長期用一種方式工作的人要困難得多。但這也是一個不可多得的鍛煉。就像你同時用兩只手寫字一樣，你的左右腦肯定比別人發(fā)達(dá)。如果你能把這兩種思維方式區(qū)分開來，又能結(jié)合到一起，既能夠照顧事物的方方面面，又能夠抓住要害，攻其一點；既能夠抽象，又做到具體；既能夠“求同”，也能夠“存異”；既善于縱向比較，又善于橫向比較；既善于歸納，又善于演繹，那你就了不得了，將來肯定能有更大的進(jìn)步。