郅彪
摘 要:面對(duì)企業(yè)類(lèi)型的豐富性和其業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,成本控制越來(lái)越突顯其重要作用。成本控制通過(guò)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本和收入的衡量,在一定范圍內(nèi)提高企業(yè)的利潤(rùn),加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高市場(chǎng)占有率。通過(guò)對(duì)成本控制的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而找到了解決問(wèn)題的措施,為企業(yè)高度競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)健康快速地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;常見(jiàn)問(wèn)題;解決措施
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)36-0137-03
前言
企業(yè)在發(fā)展中由于其規(guī)模的不斷擴(kuò)大會(huì)遇到很多問(wèn)題,如果想在當(dāng)今社會(huì)中站穩(wěn)腳步,就一定要適應(yīng)發(fā)展需求,建立合理的成本控制工作。而中國(guó)目前的企業(yè)中,很多都沒(méi)有成本控制的觀念意識(shí),不重視成本控制工作,建立與企業(yè)戰(zhàn)略不符的控制工作,同時(shí)在控制時(shí)其范圍受到嚴(yán)重制約,相關(guān)控制體系不夠完善,只注重眼前利益而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,從而無(wú)法提高其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
一、成本控制概況
(一)成本控制定義
成本控制是指企業(yè)定期以最初制定的成本管理預(yù)期值為依據(jù),在生產(chǎn)消耗出現(xiàn)之前以及成本控制運(yùn)行中,將所用產(chǎn)生作用的成本因素和要求在一定的成本控制范圍內(nèi)由控制主體對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和預(yù)防,從而實(shí)現(xiàn)成本管理的最初預(yù)期值[1]。此行為的全部過(guò)程都是通過(guò)系統(tǒng)工程的規(guī)則,對(duì)進(jìn)行生產(chǎn)管理的企業(yè)所消耗的一切成本加以統(tǒng)計(jì)、干預(yù)和檢查,這是發(fā)現(xiàn)企業(yè)的劣勢(shì)、找到企業(yè)優(yōu)勢(shì)、最大程度降低成本提高利潤(rùn)的最有效的手段。
成本管理是離不開(kāi)成本控制的,其主要目的是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),這就要求相關(guān)工作人員要服務(wù)于消費(fèi)者,滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理主體、相關(guān)部門(mén)和政策的關(guān)系,這其中會(huì)經(jīng)歷很多的過(guò)程,如設(shè)計(jì)部分、購(gòu)買(mǎi)部分、產(chǎn)品和營(yíng)銷(xiāo)部分、運(yùn)輸部分、管理部分、后勤等[2]。
(二)成本控制的作用
成本控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,完善其體系可以全面發(fā)揮成本控制的作用,從而為企業(yè)帶來(lái)更大更多的利益,促進(jìn)企業(yè)健康快速地發(fā)展。成本控制在降低生產(chǎn)成本、提高利潤(rùn)方面是不容忽視的??刂拼胧┑穆鋵?shí)和全面實(shí)施可以將資源配置更合理、更有效,減輕經(jīng)濟(jì)發(fā)展壓力[3]。
其作用主要分為以下幾點(diǎn):(1)提高企業(yè)利潤(rùn)最有效的方法,可以直觀地使企業(yè)達(dá)到最初目標(biāo)。任何狀況下,減少企業(yè)開(kāi)支和成本都能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn),一旦一個(gè)企業(yè)無(wú)法控制成本,面臨嚴(yán)重虧本,在調(diào)控企業(yè)資源、提高就業(yè)率、修復(fù)大眾服務(wù)等方面無(wú)法控制局面,即便這個(gè)企業(yè)對(duì)利潤(rùn)沒(méi)有很大的欲望,但是還是會(huì)在不同程度上阻礙相關(guān)法律法規(guī)的完善,提高稅務(wù)量,加大投資壓力,無(wú)法為國(guó)家經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn),面臨破產(chǎn)或者成為無(wú)價(jià)值的存在。(2)確保企業(yè)承受壓力、屹立不倒的可靠措施。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,多少會(huì)遇到很多的問(wèn)題,比如說(shuō)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)家相關(guān)部門(mén)的收稅行為、新時(shí)代的不斷發(fā)展導(dǎo)致需求的改變等,除此之外,還有自身的問(wèn)題,像企業(yè)工作人員的薪資、不同領(lǐng)導(dǎo)人的分紅、生產(chǎn)過(guò)程中的材料消耗等,這些都在無(wú)形之中加大了企業(yè)的壓力[3]。(3)為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一旦成本降低,就可以加大營(yíng)銷(xiāo)范圍,堅(jiān)實(shí)企業(yè)實(shí)力,通過(guò)更多的方法去設(shè)計(jì)產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新,走向新的發(fā)展道路。
二、企業(yè)成本控制中遇到的問(wèn)題
(一)成本控制與企業(yè)決策不符
大多數(shù)企業(yè)在成本控制的過(guò)程之中,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中的戰(zhàn)略,不了解企業(yè)最根本的問(wèn)題是成本控制是否和其相匹配,這樣一來(lái)就會(huì)使成本控制與企業(yè)決策無(wú)法融合,不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)最初的預(yù)期目標(biāo),還會(huì)使企業(yè)面臨很大壓力。成本控制對(duì)企業(yè)經(jīng)久發(fā)展的決策劃分非常細(xì)致,是使企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最優(yōu)措施[4]。一些企業(yè)在實(shí)行成本控制時(shí)正忽略了這一點(diǎn),在此工作中并沒(méi)有體現(xiàn)企業(yè)的盈利宗旨,同時(shí)沒(méi)有制定相符合的戰(zhàn)略決策,只注重眼前的利潤(rùn),忽略了未來(lái)目標(biāo),讓控制成本無(wú)法融入到企業(yè)健康發(fā)展中,阻礙了企業(yè)經(jīng)營(yíng),無(wú)法使企業(yè)贏得利潤(rùn),失去了廣大市場(chǎng)。
(二)成本控制的工作內(nèi)容不全面
企業(yè)在進(jìn)行成本控制之前并沒(méi)有真正了解此工作的具體內(nèi)容,因此在具體實(shí)踐時(shí),就不會(huì)全面地將所有成本控制的工作完成,很多企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)計(jì)算、管理職權(quán)。企業(yè)的成本控制沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行的話(huà),就會(huì)使企業(yè)運(yùn)營(yíng)使沒(méi)有明確的數(shù)據(jù)可依,這就一定會(huì)使企業(yè)誤入歧途,決策失誤[5]。
(三)成本控制意識(shí)不足
很多發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)對(duì)成本控制非常重視,每個(gè)企業(yè)家都有很強(qiáng)的成本控制觀念,然而由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)較落后,因此很多企業(yè)沒(méi)有建立相關(guān)意識(shí)。部分企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),只是盲目地減少支出,認(rèn)為降低成本就是成本控制,沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的需求,認(rèn)為此工作不重要,這樣就使成本控制遇到瓶頸;同時(shí)部分企業(yè)只重視企業(yè)原有的商品,對(duì)其進(jìn)行成本控制,而對(duì)很多領(lǐng)域像設(shè)計(jì)部分、管理部分等并沒(méi)有去關(guān)注,沒(méi)有將企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和因素兼顧,導(dǎo)致很多同類(lèi)型企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),占領(lǐng)更大市場(chǎng);同時(shí)其在成本控制的工作中沒(méi)有在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,仍然使用傳統(tǒng)的成本控制方法,沒(méi)有學(xué)習(xí)成功案例的成本控制方法。
(四)成本控制技術(shù)落后
隨著市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)張,企業(yè)的類(lèi)型愈加豐富,因此企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力非常關(guān)鍵,這其中好的成本控制正是企業(yè)成功的關(guān)鍵。中國(guó)企業(yè)的流程較煩瑣,因此對(duì)成本控制的要求就多,其技術(shù)要求也較高,然而由于中國(guó)成本控制的技術(shù)水平有限,并且在實(shí)際操作過(guò)程中工作不夠規(guī)范,因此導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展遇到阻礙,面對(duì)復(fù)合型的業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的成本控制技術(shù)應(yīng)接不暇,起不到該有的作用。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中,沒(méi)有和先進(jìn)設(shè)備接軌,面向國(guó)外市場(chǎng)的壓力,企業(yè)內(nèi)部有著很多的漏洞的不足,很多部門(mén)相互之間的關(guān)系不和諧,制約著彼此的發(fā)展。成本控制原則是由規(guī)章原則、技術(shù)原則、實(shí)施原則等組成的,其中規(guī)章制度包括成本控制的設(shè)計(jì)部分、產(chǎn)品數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)、成本的制約等。如果沒(méi)有將所有的因素考慮在其中,使成本信息的共享性缺失,導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有按照原則執(zhí)行,不穩(wěn)定因素增加。endprint
(五)相關(guān)成本控制制度不健全
如今,中國(guó)成本控制工作還是處于初級(jí)階段,因此很多企業(yè)并沒(méi)有真正掌握一套健全的成本控制體系,其對(duì)成本控制的觀念還停留在對(duì)具體幾個(gè)環(huán)節(jié)的控制,而無(wú)法統(tǒng)籌所有環(huán)節(jié)中的成本控制,這樣限制了成本控制的發(fā)展空間。比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)中,其生產(chǎn)這一過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多方面的成本控制,例如原材料采集成本、生產(chǎn)固定消耗成本、材料剩余成本、人力成本、設(shè)計(jì)成本等,在現(xiàn)實(shí)進(jìn)行中通常會(huì)忘記很多環(huán)節(jié),并且設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中的成本控制不明顯,只是依據(jù)相關(guān)工作人員對(duì)其的控制,而沒(méi)有形成一套完整的體系,沒(méi)有具體到細(xì)節(jié)部分。很多企業(yè)沒(méi)有成本研究部門(mén),對(duì)其研究只是固定在財(cái)務(wù)記賬的資料上,通常在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)做出反應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策上不能與時(shí)俱進(jìn)[6]。
三、針對(duì)企業(yè)成本控制問(wèn)題的改進(jìn)措施
(一)采取與企業(yè)決策相符合的成本控制
企業(yè)在成本控制的工作中,應(yīng)結(jié)合與企業(yè)自身做出的戰(zhàn)略決策,深入了解企業(yè)根本問(wèn)題,即成本控制與戰(zhàn)略匹配的重要性,這樣就可以是成本控制與企業(yè)決策相互融合,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)制定的預(yù)期目標(biāo),減輕企業(yè)面臨的壓力。精致地劃分企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的決策,提高企業(yè)市場(chǎng)占有率,一旦企業(yè)重視了成本控制工作,為了獲取更多的利益,制定與成本控制相符的戰(zhàn)略目標(biāo),在看到眼前利益的同時(shí)立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,找到成本控制的最優(yōu)措施,使成本控制融入企業(yè)決策之中,真正地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)陳本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)全面了解并執(zhí)行成本控制工作
企業(yè)在進(jìn)行成本控制之前應(yīng)全面細(xì)致地了解其工作的具體內(nèi)容,在實(shí)際操作實(shí)踐中,將所有成本控制工作全部完成,企業(yè)相關(guān)工作人員要做成本統(tǒng)計(jì)計(jì)算、管理職權(quán)、原材料統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品運(yùn)輸收購(gòu)、計(jì)算總資金等很多工作,建立負(fù)責(zé)人的細(xì)致態(tài)度,實(shí)際工作中,深入體會(huì)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度的意義,結(jié)合具體規(guī)則進(jìn)行具體業(yè)務(wù),統(tǒng)籌兼顧,讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中可以有可靠的信息依據(jù),進(jìn)行更科學(xué)和明智的決策。
(三)樹(shù)立成本控制觀念
借鑒和吸取很多成功進(jìn)行成本控制的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),樹(shù)立成本控制觀念。中國(guó)應(yīng)大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),宣傳成本控制的重要性,建立企業(yè)相關(guān)意識(shí),在進(jìn)行成本控制時(shí),不要盲目降低成本,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的新需求,高度重視成本控制工作。在生產(chǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)時(shí)充分遵循消費(fèi)者的意愿,結(jié)合其需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品,解除發(fā)展瓶頸[7]。在對(duì)自身原有的傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行成本控制的同時(shí),兼顧其他領(lǐng)域,如設(shè)計(jì)領(lǐng)域、管理部門(mén)、采購(gòu)環(huán)節(jié)等,同時(shí)將企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部和外部因素全部考慮其中,明確其他競(jìng)爭(zhēng)伙伴的經(jīng)營(yíng)狀況,樹(shù)立企業(yè)形象,在原有的成本控制上進(jìn)行探索和創(chuàng)新,摒棄舊方法,采用國(guó)際先進(jìn)的成本控制方法,學(xué)習(xí)其優(yōu)勢(shì),讓成本方法更具有多樣性,不再單一。
(四)提高成本控制技術(shù)水平,引進(jìn)國(guó)際新技術(shù)
由于中國(guó)的市場(chǎng)不斷地?cái)U(kuò)大,企業(yè)的類(lèi)型不斷豐富和增多,因此企業(yè)的合理結(jié)構(gòu)和強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力非常重要,其中成本控制是企業(yè)成敗的決定性因素。面臨企業(yè)的業(yè)務(wù)種類(lèi)和流程越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)成本控制的要求和技術(shù)增多。國(guó)家應(yīng)投入大量資金扶持,對(duì)成本控制人才進(jìn)行培訓(xùn),在實(shí)際操作過(guò)程中,制定操作規(guī)范,在應(yīng)對(duì)復(fù)合型業(yè)務(wù)時(shí),能讓成本控制發(fā)揮作用。掌握國(guó)際發(fā)展中先進(jìn)的成本控制技術(shù),與國(guó)際接軌。即使面對(duì)極大的市場(chǎng)壓力,也需沉著冷靜,找到企業(yè)中存在的漏洞和不足,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,使其成為相互促進(jìn)的關(guān)系,成本控制過(guò)程中,嚴(yán)格遵循規(guī)章制度、技術(shù)原則、實(shí)施原則等,在設(shè)計(jì)部分和產(chǎn)品數(shù)量部分,對(duì)成本進(jìn)行制約,將所有的影響成本的考慮進(jìn)去,實(shí)現(xiàn)成本資源信息的共享,嚴(yán)格按照技術(shù)要求執(zhí)行工作,提高成本控制的穩(wěn)定性[8]。
(五)建立健全的成本控制體系
雖然中國(guó)目前的成本控制工作仍處于初始階段,然而企業(yè)仍需建立一套符合自身發(fā)展的健全的成本控制體系,在具體的成本控制工作中,不要只是局限與單個(gè)的幾個(gè)環(huán)節(jié)的控制,樹(shù)立控制觀念,統(tǒng)籌兼顧所有的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),擴(kuò)大成本控制工作的執(zhí)行范圍,大大加強(qiáng)其利用價(jià)值。比如說(shuō)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,這其中就會(huì)涉及到很多的方面,像原材料采集購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)時(shí)對(duì)材料的消耗量、材料剩余統(tǒng)計(jì)、工廠人力資源成本、設(shè)計(jì)產(chǎn)品成本等都要進(jìn)行控制。在對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上,不要只是聽(tīng)取一個(gè)工作人員及設(shè)計(jì)師的意見(jiàn),要建立一套全面的成本控制體系,豐富成本控制的人力資源,具體到最細(xì)節(jié)的部分。成立相應(yīng)的研究分析部門(mén),專(zhuān)門(mén)對(duì)成本控制工作進(jìn)行研究,不僅可以應(yīng)對(duì)正常工作中的財(cái)務(wù)記賬,還要在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)可以及時(shí)地做出反應(yīng),進(jìn)行合理的成本控制,宏觀調(diào)控,在問(wèn)題發(fā)生之前就存在防范意識(shí),防患于未然,讓企業(yè)戰(zhàn)略與時(shí)俱進(jìn),走在時(shí)代的前沿[9]。
結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)研究,發(fā)現(xiàn)了很多企業(yè)在成本控制中存在的問(wèn)題,如缺乏成本控制觀念、忽略成本控制工作重要性、對(duì)成本控制工作內(nèi)容了解不全面、在具體落實(shí)中沒(méi)有細(xì)致執(zhí)行、采用傳統(tǒng)老套的成本控制方法、技術(shù)落后、相關(guān)體制建設(shè)不全面等,因此企業(yè)應(yīng)該重視成本控制工作、仔細(xì)全面地了解相關(guān)工作內(nèi)容、認(rèn)真按照規(guī)范準(zhǔn)則執(zhí)行工作、引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的成本控制方法和技術(shù),從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),促進(jìn)中國(guó)整體經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint