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        淺析大數(shù)據(jù)時代財會人員機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        2015-01-21 01:43:10劉召麗
        2014年34期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        劉召麗

        摘 要:大數(shù)據(jù)猶如暴風(fēng)驟雨席卷各行各業(yè),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的潛力與價值創(chuàng)造了無限的發(fā)展空間,同時也面臨著技術(shù)與應(yīng)用的革命性挑戰(zhàn)。如何利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更加實(shí)時可靠的會計(jì)信息,支撐更具戰(zhàn)略性的決策,預(yù)測和掌控風(fēng)險,已經(jīng)成為財會專業(yè)人員亟待解決問題。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財會人員;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        一、引言

        伴隨著新時代“經(jīng)濟(jì)引擎”互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用日趨活躍不斷創(chuàng)新,潛移默化地影響著公眾的生活。大數(shù)據(jù)已經(jīng)開啟一次重大的時代變革,企業(yè)、社會和國家層面都將其作為重要的戰(zhàn)略資源,各行各業(yè)爭相搶奪這一新的制高點(diǎn),將大數(shù)據(jù)納入企業(yè)資產(chǎn),開拓藍(lán)海空間,提升企業(yè)整體價值。

        大數(shù)據(jù)通常定義為,超出了常用硬件環(huán)境和軟件工具在可接受的時間內(nèi)為其用戶收集、管理和處理能力的數(shù)據(jù)。通俗來講,大數(shù)據(jù)就是將海量的、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中和存儲,用以描述、分析社會中的個體或群體,并幫助人們研究過去、預(yù)測未來。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)可以總結(jié)為4個V,即Volume(數(shù)據(jù)體量巨大)、Velocity(流動速度快)、Variety(數(shù)據(jù)類型繁多)、Value(價值密度低)。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不僅在于數(shù)據(jù)本身,更在于對數(shù)據(jù)的挖掘和專業(yè)化處理,只有將數(shù)據(jù)與技術(shù)結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)增值。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算提供了一個平臺,支撐財務(wù)人員洞察并捕捉信息滿足與日俱增的信息需求,并有效處理和輸出。大數(shù)據(jù)的沖擊帶來思維的轉(zhuǎn)變,每一個傳統(tǒng)財會人員必須重新審視財務(wù)的轉(zhuǎn)型與自身角色的變化。

        數(shù)據(jù)分析更加注重整體性,精準(zhǔn)度不再嚴(yán)格,數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系比單純的因果關(guān)系更具意義。財務(wù)從經(jīng)營核算轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,財會部門通過與其他部門更加密切地配合,打破財務(wù)邊界,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的充分融合為企業(yè)提供更有價值的決策方案。財會部門和財務(wù)人員將在組織內(nèi)邁向更積極、更具影響力的位置。不斷創(chuàng)新的高級分析技能在數(shù)據(jù)集中的應(yīng)用為財會人員創(chuàng)造機(jī)會,同時也帶來重重挑戰(zhàn)。只有重視并主動管理和掌控大數(shù)據(jù)才能改變游戲規(guī)則,更好地在行業(yè)中生存發(fā)展。

        二、財會人員的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        (一)會計(jì)大數(shù)據(jù)的信息化

        通過全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、處理和可視化呈現(xiàn),可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供實(shí)時全面的信息。通過互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算平臺,大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)數(shù)據(jù)獲取方便快捷,擴(kuò)展空間彈性較強(qiáng),不受地域與時間限制,會計(jì)信息可實(shí)現(xiàn)移動管理和共享。

        會計(jì)數(shù)據(jù)種類復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,更新速度快,“今天的大數(shù)據(jù)并非明天的大數(shù)據(jù)”,對會計(jì)信息質(zhì)量造成沖擊。面對數(shù)據(jù)隨時可能“貶值”的風(fēng)險,如何從復(fù)雜多變且因用途而異的數(shù)據(jù)中挖掘、解讀并判斷出與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相黏合的實(shí)時信息,信息的有效性不容忽視。復(fù)雜的挖掘方法和分析技術(shù)將是財會人員完成對數(shù)據(jù)價值的“提純”的一大挑戰(zhàn)。

        另外,海量信息跨組織邊界傳播,萬物互聯(lián)給會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性帶來了巨大沖擊,企業(yè)安全攻防強(qiáng)度和防御難度全面升級。建立強(qiáng)大的防御體系確保數(shù)據(jù)的保密性隱私性已經(jīng)迫在眉睫。

        (二)大數(shù)據(jù)共享,提升決策效率

        財會人員挖掘收集財務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù),并通過科學(xué)的分析方法進(jìn)行處理,可以讓大數(shù)據(jù)更結(jié)構(gòu)化更具相關(guān)性。利用數(shù)據(jù)引擎可能給企業(yè)帶來巨大的發(fā)展驅(qū)動力,財會人員將被重新定位,財務(wù)部門在戰(zhàn)略決策中的作用將進(jìn)一步加強(qiáng)。

        企業(yè)決策從“業(yè)務(wù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)驅(qū)動”。財會人員的職能不再僅僅是提供財務(wù)數(shù)據(jù),還要能夠分析不同的數(shù)據(jù)集,并與其他部門實(shí)時分享。部門與部門間及時地交換數(shù)據(jù),能夠改進(jìn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部的流動,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各方面,人力資源、管理、銷售以及市場等各部門共同努力,配合經(jīng)營周期提供與之相匹配的決策支持。進(jìn)而提供能更滿足市場需求提升客戶體驗(yàn)的產(chǎn)品和服務(wù),保證業(yè)務(wù)流程清晰、連貫、高效。

        未來,財會人員有更多的精力和時間分析整合戰(zhàn)略性的工作,綜合報告將提供無限可能。它可以反映企業(yè)所處的行業(yè)背景和社會環(huán)境,是對企業(yè)戰(zhàn)略、治理、業(yè)績和前景等重要信息的全面整合和列示。綜合報告的性質(zhì)決定了它的編制需要財會人員與其他各部門人員的信息共享與協(xié)作,在此基礎(chǔ)上為決策提供更加有用的信息。

        這不僅對財會人員自身的技能與素養(yǎng)有更高要求,也對財務(wù)部門能否協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系、打破“信息孤島”提出挑戰(zhàn)。

        (三)預(yù)測防范風(fēng)險

        隨著企業(yè)所處環(huán)境不確定性和復(fù)雜性的日益提高,對風(fēng)險的預(yù)測和控制愈發(fā)重要。對大數(shù)據(jù)的利用和控制推動財會人員越來越多地參與企業(yè)風(fēng)險的全面評估和預(yù)測。

        通過監(jiān)測靜態(tài)和流動數(shù)據(jù),并生成預(yù)測性統(tǒng)計(jì)模型,并進(jìn)行可能存在操縱行為的預(yù)報和警告,將事后堵截轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)先識別,提供不間斷的交易監(jiān)測。依靠實(shí)時數(shù)據(jù)對設(shè)備性能和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,在生產(chǎn)體系、供應(yīng)鏈以及銷售網(wǎng)絡(luò)中預(yù)測潛在的故障或事故,尋找風(fēng)險的蛛絲馬跡,并通過積極的響應(yīng)來預(yù)防或減輕潛在危害,提升客戶滿意度。

        預(yù)測技術(shù)可以帶來高投資回報率,它要求將預(yù)測模型嵌入到應(yīng)用程序中,以及敏銳的洞察力將預(yù)測結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)和決策者。對財務(wù)人員來說技能仍然是獲得并理解數(shù)據(jù)的障礙,更直觀可用的預(yù)測分析技術(shù)需要融入他們的日常工作。

        三、財會人員應(yīng)對大數(shù)據(jù)的幾點(diǎn)建議

        (一)提升專業(yè)技能

        大數(shù)據(jù)時代的財會人員將是數(shù)據(jù)的管理者、分析者甚至是技術(shù)支持者,必須提高自主學(xué)習(xí)意識和對新知識的認(rèn)知感,培養(yǎng)對數(shù)據(jù)收集、分析處理的敏感度,樹立大數(shù)據(jù)思維。通過計(jì)算機(jī)平臺開展多角度全方位數(shù)據(jù)應(yīng)用培訓(xùn),增強(qiáng)并創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理和建模技能。在根據(jù)自身特點(diǎn)自主選擇網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源的同時要加強(qiáng)合作學(xué)習(xí),提高培訓(xùn)效率,并對培訓(xùn)結(jié)果實(shí)時檢驗(yàn)和測試,確保專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能實(shí)質(zhì)提升。

        (二)培養(yǎng)“軟技能”

        如果不能從數(shù)據(jù)中洞察有價值的信息并做出反應(yīng),那么再多再有條不紊的數(shù)據(jù)也沒有意義。財會人員需要技能有一個真正的轉(zhuǎn)變:做數(shù)據(jù)的掌舵者,培養(yǎng)前瞻性思維、想象力、創(chuàng)造力等軟技能,學(xué)會轉(zhuǎn)化和激發(fā)數(shù)據(jù)的潛能。不再僅僅立足于數(shù)據(jù)的獲取、整合、分析,更要把目光投向汲取智能、探索、采取精確的行動,這種綜合能力的培養(yǎng)和建立勢在必行。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換與共享同樣需要財會人員發(fā)揮智慧打破阻礙企業(yè)發(fā)展的藩籬,運(yùn)用有效數(shù)據(jù)管理和整合思維與其他部門更加密切的配合和溝通,幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。

        (三)保護(hù)數(shù)據(jù)安全性

        在競爭激烈的大數(shù)據(jù)洪流中,企業(yè)信息面臨內(nèi)部管理和外部攻擊的雙重挑戰(zhàn)。既不能阻止挖掘、利用和共享,又要防范息被損壞、篡改、或泄露。財會人員對數(shù)據(jù)收集和使用時要嚴(yán)格遵守法律的審查和監(jiān)管,明確數(shù)據(jù)挖掘、利用的權(quán)限和范圍。定期對系統(tǒng)賬戶權(quán)限進(jìn)行驗(yàn)證,防止不當(dāng)操作導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息泄露,確保數(shù)據(jù)存儲和分析的安全性。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)浪潮的洗禮對財會人員來說是一把雙刃劍。定位的轉(zhuǎn)變與職能的提升意味著更具戰(zhàn)略意義的職責(zé),另一方面,如果不能與時俱進(jìn),無疑將逐步面臨“邊緣化”的困境。思考未來發(fā)展的方向,以更積極主動的態(tài)度逐浪潮頭,才能跟上時代的步伐,才能有一個強(qiáng)大且可持續(xù)發(fā)展的未來。(作者單位:河南財經(jīng)政法大學(xué))

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 比爾·弗蘭克斯.駕馭大數(shù)據(jù)[M].北京:人民郵電出版社,2013.

        [3] 陶雪嬌,胡曉峰,劉洋.大數(shù)據(jù)研究綜述[J].系統(tǒng)仿真學(xué)報,2013.

        [4] 張慧德,陳文新.大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息走向“立體化”[J].中國會計(jì)報,2013

        [4] 鄔賀銓.大數(shù)據(jù)時代機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].求是雜志,2013

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