許群娥

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)代，隨著企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模不斷擴(kuò)大以及集約化、多元化、國際化經(jīng)營的深度發(fā)展，經(jīng)營管理模式正在從分散經(jīng)營向集中管控轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的財務(wù)管理逐漸從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。財務(wù)信息一體化正是一種有效轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式的工具。本文以北京能源投資集團(tuán)有限公司財務(wù)信息一體化建設(shè)為例，總結(jié)了集團(tuán)財務(wù)信息化經(jīng)歷的會計電算化、企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、集團(tuán)財務(wù)信息一體化三個歷程，重點分析了集團(tuán)財務(wù)信息一體化取得的成果，最后通過分享集團(tuán)財務(wù)信息一體化構(gòu)建的啟示為其他企業(yè)財務(wù)信息一體化建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)財務(wù) 預(yù)算 財務(wù)信息

從上世紀(jì)七十年代末會計電算化開始到今天，我國企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)已走過三十年。三十年間，從企業(yè)自主開發(fā)軟件到采購專業(yè)軟件，從核算型會計軟件到管理型ERP 系統(tǒng)，從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版，我國企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域緊跟信息技術(shù)步伐，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)深入開發(fā)和廣泛運用信息資源，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

北京能源投資（集團(tuán)）有限公司（以下簡稱“京能集團(tuán)”）成立于2004年12月8日，由原北京國際電力開發(fā)公司和原北京市綜合投資公司合并重組，是北京市人民政府出資設(shè)立的國有獨資公司，主要業(yè)務(wù)涉及電力能源、熱力供應(yīng)、地產(chǎn)置業(yè)、節(jié)能環(huán)保和金融證券五個板塊。在集團(tuán)化管控過程中，京能集團(tuán)積極進(jìn)取，構(gòu)建了具有國際先進(jìn)水平的財務(wù)信息化體系，為集團(tuán)精細(xì)化、實時化管理提供了有力保障。

一、集團(tuán)財務(wù)信息一體化建設(shè)歷程

從以下幾個階段來看：

第一階段自集團(tuán)2004年底重組設(shè)立起至2008年，以統(tǒng)一軟件平臺和會計科目為主線，不斷整合集團(tuán)內(nèi)各單位的會計信息標(biāo)準(zhǔn)。因集團(tuán)內(nèi)大部分子企業(yè)使用用友U8核算系統(tǒng)，逐步將全部子企業(yè)的會計核算軟件統(tǒng)一為用友U8系統(tǒng)，同時為提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性，集團(tuán)財務(wù)人員和中南財經(jīng)政法大學(xué)一起合作，結(jié)合集團(tuán)各子企業(yè)業(yè)務(wù)特點及會計準(zhǔn)則的有關(guān)要求，發(fā)布了集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范的三級會計核算科目體系（三級以上科目子企業(yè)可根據(jù)具體業(yè)務(wù)申請增加），有效提高了集團(tuán)內(nèi)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可比性。

第二階段從2009年至2011年，集團(tuán)聘請久其軟件公司搭建了依托于集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)的表格式合并報表系統(tǒng)和預(yù)算編制系統(tǒng)，大幅提高了集團(tuán)合并報表和年度預(yù)算編制的效率和質(zhì)量，有效實現(xiàn)了報表數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的共享以及數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/p>

第三階段從2011年至2013年，為適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展、加強(qiáng)集團(tuán)化管理，集團(tuán)引入了集項目管理、物資管理、財務(wù)管理、人力資源管理于一體的ERP信息系統(tǒng)，集團(tuán)內(nèi)全部子企業(yè)財務(wù)核算軟件分批次逐步從用友U8轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)，并依托ERP系統(tǒng)構(gòu)建了資金計劃支付平臺和集中報賬平臺，同時集團(tuán)實施數(shù)據(jù)庫模式的海波龍預(yù)算管理平臺和合并報表平臺與ERP信息系統(tǒng)對接，形成了集核算、預(yù)算、報表、財務(wù)分析于一體的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。

二、集團(tuán)財務(wù)信息一體化實施成果

在業(yè)務(wù)類型多樣、組織架構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)公司中實施財務(wù)信息一體化是一項艱巨的任務(wù)，京能集團(tuán)克服了硬件、軟件、人員素質(zhì)等多方面的困難，果斷全面推行ERP系統(tǒng)以及與其想配套的海波龍預(yù)算平臺和合并報表平臺，成功構(gòu)建了集團(tuán)財務(wù)信息一體化的平臺，初步取得以下幾個方面的成果：

（一）會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，建立集團(tuán)一本賬

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范是構(gòu)建集團(tuán)財務(wù)信息一體化平臺的基石。無論是在會計核算、報表及合并報表、預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)分析體系中，還是在各子企業(yè)之間（如客戶、供應(yīng)商等），大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都有著相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系，因此從源頭規(guī)劃好統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尤其重要。京能集團(tuán)在多年的財務(wù)信息化建設(shè)過程中，結(jié)合主營業(yè)務(wù)特點并征求各子企業(yè)意見，全面梳理并整理出全集團(tuán)統(tǒng)一的五級會計科目體系，并且會計科目體系由集團(tuán)系統(tǒng)管理人員集中管理，各子企業(yè)無權(quán)修改新增刪除，確保了會計核算體系的高度統(tǒng)一。同時，ERP財務(wù)模板的引進(jìn)，使得集團(tuán)分布全國各地的子公司的會計核算實現(xiàn)了從“分帳套”到“一個帳套”，有力加強(qiáng)了信息的共享和透明度，有效提升了集團(tuán)財務(wù)對子企業(yè)財務(wù)核算的管控力度。

（二）全面預(yù)算平臺統(tǒng)一共享，實現(xiàn)一平臺多歸口管理

京能集團(tuán)在實施財務(wù)信息一體化之前，預(yù)算編制流程存在“兩條線、兩張皮”情況，即綜合計劃指標(biāo)和財務(wù)預(yù)算指標(biāo)分頭上報，存在由于兩個歸口管理部門數(shù)據(jù)版本不一造成對下屬企業(yè)預(yù)算管理兩張皮。在集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)實施過程中，充分考慮原有預(yù)算管理的不足，構(gòu)建了“四個一、一個多”的全面預(yù)算共享平臺：一個牽頭部門，明確財務(wù)部牽頭，其他部門積極配合；一套表單，根據(jù)政府部門監(jiān)管及集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊特點，制定統(tǒng)一格式的全面預(yù)算編制表單；一套流程，統(tǒng)一綜合計劃和預(yù)算流程；一個平臺，全集團(tuán)共享的海波龍預(yù)算管理平臺；多個歸口管理部門，集團(tuán)各職能部門承擔(dān)相關(guān)的歸口審核責(zé)任。

（三）合并報表平臺統(tǒng)一靈活，拓展管理報表分析視角

財務(wù)報表反映了企業(yè)在特定時點的財務(wù)狀況以及特定期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，是企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要依據(jù)，因此及時準(zhǔn)確的財務(wù)報表是企業(yè)做出正確決策的有力保障。京能集團(tuán)面臨合并層級多、架構(gòu)復(fù)雜且經(jīng)常變化、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易復(fù)雜等諸多難題，每月合并報表工作任務(wù)相當(dāng)繁重。在信息化建設(shè)過程中，京能集團(tuán)結(jié)合五大業(yè)務(wù)板塊，梳理設(shè)計了包括財務(wù)主表、主表比較分析表、財務(wù)指標(biāo)表、各板塊經(jīng)營指標(biāo)表、在建項目情況表、財務(wù)分析表等六大類共計68張財務(wù)報表的集中財務(wù)報表體系。同時，我們構(gòu)建了“兩統(tǒng)一、兩靈活”的海波龍合并報表平臺：統(tǒng)一的合并規(guī)則，提高了合并報表透明度和準(zhǔn)確性；統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和管理細(xì)則，帶動了集團(tuán)精細(xì)化管理的提升；靈活的架構(gòu)，滿足了集團(tuán)內(nèi)部管理架構(gòu)的特殊需求；靈活的維度，多維度、集成的合并報表系統(tǒng)有效拓展了管理報表的分析視角。

（四）“兩算一表”無縫對接，全面實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成共享endprint

在企業(yè)財務(wù)管理中，預(yù)算對日常會計核算起到約束作用，核算為財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)來源，會計報表反映預(yù)算執(zhí)行情況，因此預(yù)算、核算、報表之間有著密不可分的關(guān)系，三者結(jié)合分析才能做出財務(wù)管理的正確決策。京能集團(tuán)通過將年度預(yù)算細(xì)分到SAP核算系統(tǒng)的具體會計科目中去，超過年度預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將會被警告以約束超預(yù)算的核算業(yè)務(wù)，財務(wù)核算數(shù)據(jù)又通過接口直接提取到海波龍報表系統(tǒng)生成財務(wù)報表，報表系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間又互相傳遞實際數(shù)和預(yù)算數(shù)用于分析企業(yè)經(jīng)營情況和預(yù)算執(zhí)行情況。這種“兩算一表”的無縫對接，有效減少了財務(wù)人員的重復(fù)勞動，大幅提高了同口徑數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

（五）集團(tuán)資金管控一體化，有效降低資金成本

集團(tuán)京能在ERP系統(tǒng)實施過程中，根據(jù)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀、資金管控要求和流程梳理的結(jié)果，開發(fā)了SAP資金計劃與資金支付管理平臺，統(tǒng)一管理各子企業(yè)的資金計劃與資金支付業(yè)務(wù)，具體流程如下：

同時，通過在系統(tǒng)中設(shè)置資金計劃、資金支付合同金額的參考顯示，將資金計劃支付完比率、資金計劃上報時間作為集團(tuán)各子企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)，來加強(qiáng)資金計劃執(zhí)行的考核力度；將資金計劃平臺與財務(wù)公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，實現(xiàn)了集團(tuán)資金管控一體化，減少了資金流動性和操作風(fēng)險，將資金預(yù)算、資金支付、資金分析有效結(jié)合，充分發(fā)揮資金整體運作優(yōu)勢，降低資金成本、控制資金風(fēng)險，并獲得了電力行業(yè)信息化成果二等獎。

（六）商務(wù)智能平臺清晰快捷，為管理層提供決策支持平臺

管理的抓手是流程，流程的出口是數(shù)據(jù)。京能集團(tuán)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，對管理層信息的流轉(zhuǎn)，進(jìn)行了巨大的變革，同時也提供了更詳實準(zhǔn)確的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。商務(wù)智能平臺以ERP內(nèi)已經(jīng)經(jīng)過規(guī)范和集成的數(shù)據(jù)信息為主要分析對象，設(shè)置了針對五大業(yè)務(wù)板塊和38個重要主題的分析，迅速、直觀地反映問題，為管理層提供及時、準(zhǔn)確、生動的決策信息。

三、集團(tuán)財務(wù)信息一體化啟示

京能集團(tuán)經(jīng)過近四年的財務(wù)信息一體化構(gòu)建和優(yōu)化，集團(tuán)及各子企業(yè)無論工作效率，還是財務(wù)分析及管理水平都有了質(zhì)的提高，并且集團(tuán)對各子企業(yè)的管控力度也顯著增強(qiáng)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是財務(wù)信息一體化建設(shè)成功的關(guān)鍵

正如財政部內(nèi)部控制解釋：“信息系統(tǒng)建設(shè)是‘一把手工程，只有企業(yè)負(fù)責(zé)人站在戰(zhàn)略和全局的高度親自組織領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，才能統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，從而推動信息系統(tǒng)建設(shè)在整合資源的前提下高效、協(xié)調(diào)推進(jìn)”。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)信息一體化實施成功的基礎(chǔ)

集團(tuán)公司是母公司及其子公司為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體，并且母公司及其子公司都具有獨立法人地位。沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)信息化建設(shè)將會出現(xiàn)各子公司“各自為政”、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。京能集團(tuán)高度重視統(tǒng)一性管控，使財務(wù)信息化建設(shè)從分散、雜亂走向集中、統(tǒng)一，有力地促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)信息一體化的健康發(fā)展。

（三）滿足業(yè)務(wù)需求是財務(wù)信息一體化建設(shè)的原動力

京能集團(tuán)著重處理好建設(shè)與應(yīng)用的關(guān)系，在財務(wù)信息一體化實施過程前，到多家優(yōu)秀企業(yè)調(diào)研取經(jīng)，充分了解各種信息化軟件的優(yōu)缺點，以便選取最適合集團(tuán)業(yè)務(wù)特點的相關(guān)軟件；在信息一體化實施過程中，不斷克服“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的傾向，堅持建設(shè)一個實用、有效的一體化信息平臺。

（四）適應(yīng)管理環(huán)境、提高資源共享是財務(wù)信息化建設(shè)的歸宿

京能集團(tuán)從成立之初到目前資產(chǎn)規(guī)模從280增長到1574億元，傳統(tǒng)的手工核算和單一的會計電算化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足集團(tuán)精細(xì)化管理需求。實施預(yù)算、核算、報表無縫對接的一體化信息平臺為京能集團(tuán)的精細(xì)化管理提供了有力支持，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一共享有效減輕了財會人員重復(fù)編制各種報表的體力勞動。

（五）提升財會人員信息化認(rèn)知和操作水平是信息一體化建設(shè)的根本保證

京能集團(tuán)在財務(wù)信息一體化建設(shè)中，引入了ERP等國外的軟件，這些軟件的設(shè)計邏輯本身與我們的常規(guī)思維不太一致，給財會人員帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。對此，京能集團(tuán)十分重視財務(wù)信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作，系統(tǒng)上線初期，集團(tuán)對各子企業(yè)分批全面培訓(xùn)；系統(tǒng)全面上線后，集團(tuán)每年對新員工組織系統(tǒng)入門培訓(xùn)，對關(guān)鍵用戶組織系統(tǒng)深化培訓(xùn)；此外我們還有專門的顧問團(tuán)隊每年根據(jù)子企業(yè)需求不定期現(xiàn)場授課答疑。周密系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃為培養(yǎng)集團(tuán)財務(wù)信息一體化團(tuán)隊打下了堅實的基礎(chǔ)，優(yōu)良的財務(wù)隊伍又為集團(tuán)信息一體化建設(shè)提供了有力的保障。

四、結(jié)束語

隨著財務(wù)信息一體化平臺的不斷優(yōu)化和完善，京能集團(tuán)財務(wù)信息一體化在管理中的效應(yīng)已經(jīng)顯現(xiàn)。展望未來，京能集團(tuán)將繼續(xù)推動財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合，以實現(xiàn)京能集團(tuán)“行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)一流、國際知名”的重要戰(zhàn)略部署，滿足集團(tuán)資源集約化管理需求，促進(jìn)整個集團(tuán)專業(yè)化管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

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[3]李莉.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的探索與實踐[J].會計之友，2013

在企業(yè)財務(wù)管理中，預(yù)算對日常會計核算起到約束作用，核算為財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)來源，會計報表反映預(yù)算執(zhí)行情況，因此預(yù)算、核算、報表之間有著密不可分的關(guān)系，三者結(jié)合分析才能做出財務(wù)管理的正確決策。京能集團(tuán)通過將年度預(yù)算細(xì)分到SAP核算系統(tǒng)的具體會計科目中去，超過年度預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將會被警告以約束超預(yù)算的核算業(yè)務(wù)，財務(wù)核算數(shù)據(jù)又通過接口直接提取到海波龍報表系統(tǒng)生成財務(wù)報表，報表系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間又互相傳遞實際數(shù)和預(yù)算數(shù)用于分析企業(yè)經(jīng)營情況和預(yù)算執(zhí)行情況。這種“兩算一表”的無縫對接，有效減少了財務(wù)人員的重復(fù)勞動，大幅提高了同口徑數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

（五）集團(tuán)資金管控一體化，有效降低資金成本

集團(tuán)京能在ERP系統(tǒng)實施過程中，根據(jù)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀、資金管控要求和流程梳理的結(jié)果，開發(fā)了SAP資金計劃與資金支付管理平臺，統(tǒng)一管理各子企業(yè)的資金計劃與資金支付業(yè)務(wù)，具體流程如下：

同時，通過在系統(tǒng)中設(shè)置資金計劃、資金支付合同金額的參考顯示，將資金計劃支付完比率、資金計劃上報時間作為集團(tuán)各子企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)，來加強(qiáng)資金計劃執(zhí)行的考核力度；將資金計劃平臺與財務(wù)公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，實現(xiàn)了集團(tuán)資金管控一體化，減少了資金流動性和操作風(fēng)險，將資金預(yù)算、資金支付、資金分析有效結(jié)合，充分發(fā)揮資金整體運作優(yōu)勢，降低資金成本、控制資金風(fēng)險，并獲得了電力行業(yè)信息化成果二等獎。

（六）商務(wù)智能平臺清晰快捷，為管理層提供決策支持平臺

管理的抓手是流程，流程的出口是數(shù)據(jù)。京能集團(tuán)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，對管理層信息的流轉(zhuǎn)，進(jìn)行了巨大的變革，同時也提供了更詳實準(zhǔn)確的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。商務(wù)智能平臺以ERP內(nèi)已經(jīng)經(jīng)過規(guī)范和集成的數(shù)據(jù)信息為主要分析對象，設(shè)置了針對五大業(yè)務(wù)板塊和38個重要主題的分析，迅速、直觀地反映問題，為管理層提供及時、準(zhǔn)確、生動的決策信息。

三、集團(tuán)財務(wù)信息一體化啟示

京能集團(tuán)經(jīng)過近四年的財務(wù)信息一體化構(gòu)建和優(yōu)化，集團(tuán)及各子企業(yè)無論工作效率，還是財務(wù)分析及管理水平都有了質(zhì)的提高，并且集團(tuán)對各子企業(yè)的管控力度也顯著增強(qiáng)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是財務(wù)信息一體化建設(shè)成功的關(guān)鍵

正如財政部內(nèi)部控制解釋：“信息系統(tǒng)建設(shè)是‘一把手工程，只有企業(yè)負(fù)責(zé)人站在戰(zhàn)略和全局的高度親自組織領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，才能統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，從而推動信息系統(tǒng)建設(shè)在整合資源的前提下高效、協(xié)調(diào)推進(jìn)”。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)信息一體化實施成功的基礎(chǔ)

集團(tuán)公司是母公司及其子公司為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體，并且母公司及其子公司都具有獨立法人地位。沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)信息化建設(shè)將會出現(xiàn)各子公司“各自為政”、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。京能集團(tuán)高度重視統(tǒng)一性管控，使財務(wù)信息化建設(shè)從分散、雜亂走向集中、統(tǒng)一，有力地促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)信息一體化的健康發(fā)展。

（三）滿足業(yè)務(wù)需求是財務(wù)信息一體化建設(shè)的原動力

京能集團(tuán)著重處理好建設(shè)與應(yīng)用的關(guān)系，在財務(wù)信息一體化實施過程前，到多家優(yōu)秀企業(yè)調(diào)研取經(jīng)，充分了解各種信息化軟件的優(yōu)缺點，以便選取最適合集團(tuán)業(yè)務(wù)特點的相關(guān)軟件；在信息一體化實施過程中，不斷克服“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的傾向，堅持建設(shè)一個實用、有效的一體化信息平臺。

（四）適應(yīng)管理環(huán)境、提高資源共享是財務(wù)信息化建設(shè)的歸宿

京能集團(tuán)從成立之初到目前資產(chǎn)規(guī)模從280增長到1574億元，傳統(tǒng)的手工核算和單一的會計電算化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足集團(tuán)精細(xì)化管理需求。實施預(yù)算、核算、報表無縫對接的一體化信息平臺為京能集團(tuán)的精細(xì)化管理提供了有力支持，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一共享有效減輕了財會人員重復(fù)編制各種報表的體力勞動。

（五）提升財會人員信息化認(rèn)知和操作水平是信息一體化建設(shè)的根本保證

京能集團(tuán)在財務(wù)信息一體化建設(shè)中，引入了ERP等國外的軟件，這些軟件的設(shè)計邏輯本身與我們的常規(guī)思維不太一致，給財會人員帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。對此，京能集團(tuán)十分重視財務(wù)信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作，系統(tǒng)上線初期，集團(tuán)對各子企業(yè)分批全面培訓(xùn)；系統(tǒng)全面上線后，集團(tuán)每年對新員工組織系統(tǒng)入門培訓(xùn)，對關(guān)鍵用戶組織系統(tǒng)深化培訓(xùn)；此外我們還有專門的顧問團(tuán)隊每年根據(jù)子企業(yè)需求不定期現(xiàn)場授課答疑。周密系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃為培養(yǎng)集團(tuán)財務(wù)信息一體化團(tuán)隊打下了堅實的基礎(chǔ)，優(yōu)良的財務(wù)隊伍又為集團(tuán)信息一體化建設(shè)提供了有力的保障。

四、結(jié)束語

隨著財務(wù)信息一體化平臺的不斷優(yōu)化和完善，京能集團(tuán)財務(wù)信息一體化在管理中的效應(yīng)已經(jīng)顯現(xiàn)。展望未來，京能集團(tuán)將繼續(xù)推動財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合，以實現(xiàn)京能集團(tuán)“行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)一流、國際知名”的重要戰(zhàn)略部署，滿足集團(tuán)資源集約化管理需求，促進(jìn)整個集團(tuán)專業(yè)化管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文靜.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)[J].冶金會，2013

[2]齊建明.論集團(tuán)財務(wù)信息一體化建設(shè)[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011

[3]李莉.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的探索與實踐[J].會計之友，2013

在企業(yè)財務(wù)管理中，預(yù)算對日常會計核算起到約束作用，核算為財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)來源，會計報表反映預(yù)算執(zhí)行情況，因此預(yù)算、核算、報表之間有著密不可分的關(guān)系，三者結(jié)合分析才能做出財務(wù)管理的正確決策。京能集團(tuán)通過將年度預(yù)算細(xì)分到SAP核算系統(tǒng)的具體會計科目中去，超過年度預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將會被警告以約束超預(yù)算的核算業(yè)務(wù)，財務(wù)核算數(shù)據(jù)又通過接口直接提取到海波龍報表系統(tǒng)生成財務(wù)報表，報表系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間又互相傳遞實際數(shù)和預(yù)算數(shù)用于分析企業(yè)經(jīng)營情況和預(yù)算執(zhí)行情況。這種“兩算一表”的無縫對接，有效減少了財務(wù)人員的重復(fù)勞動，大幅提高了同口徑數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

（五）集團(tuán)資金管控一體化，有效降低資金成本

集團(tuán)京能在ERP系統(tǒng)實施過程中，根據(jù)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀、資金管控要求和流程梳理的結(jié)果，開發(fā)了SAP資金計劃與資金支付管理平臺，統(tǒng)一管理各子企業(yè)的資金計劃與資金支付業(yè)務(wù)，具體流程如下：

同時，通過在系統(tǒng)中設(shè)置資金計劃、資金支付合同金額的參考顯示，將資金計劃支付完比率、資金計劃上報時間作為集團(tuán)各子企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)，來加強(qiáng)資金計劃執(zhí)行的考核力度；將資金計劃平臺與財務(wù)公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，實現(xiàn)了集團(tuán)資金管控一體化，減少了資金流動性和操作風(fēng)險，將資金預(yù)算、資金支付、資金分析有效結(jié)合，充分發(fā)揮資金整體運作優(yōu)勢，降低資金成本、控制資金風(fēng)險，并獲得了電力行業(yè)信息化成果二等獎。

（六）商務(wù)智能平臺清晰快捷，為管理層提供決策支持平臺

管理的抓手是流程，流程的出口是數(shù)據(jù)。京能集團(tuán)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，對管理層信息的流轉(zhuǎn)，進(jìn)行了巨大的變革，同時也提供了更詳實準(zhǔn)確的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。商務(wù)智能平臺以ERP內(nèi)已經(jīng)經(jīng)過規(guī)范和集成的數(shù)據(jù)信息為主要分析對象，設(shè)置了針對五大業(yè)務(wù)板塊和38個重要主題的分析，迅速、直觀地反映問題，為管理層提供及時、準(zhǔn)確、生動的決策信息。

三、集團(tuán)財務(wù)信息一體化啟示

京能集團(tuán)經(jīng)過近四年的財務(wù)信息一體化構(gòu)建和優(yōu)化，集團(tuán)及各子企業(yè)無論工作效率，還是財務(wù)分析及管理水平都有了質(zhì)的提高，并且集團(tuán)對各子企業(yè)的管控力度也顯著增強(qiáng)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是財務(wù)信息一體化建設(shè)成功的關(guān)鍵

正如財政部內(nèi)部控制解釋：“信息系統(tǒng)建設(shè)是‘一把手工程，只有企業(yè)負(fù)責(zé)人站在戰(zhàn)略和全局的高度親自組織領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，才能統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，從而推動信息系統(tǒng)建設(shè)在整合資源的前提下高效、協(xié)調(diào)推進(jìn)”。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)信息一體化實施成功的基礎(chǔ)

集團(tuán)公司是母公司及其子公司為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體，并且母公司及其子公司都具有獨立法人地位。沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)信息化建設(shè)將會出現(xiàn)各子公司“各自為政”、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。京能集團(tuán)高度重視統(tǒng)一性管控，使財務(wù)信息化建設(shè)從分散、雜亂走向集中、統(tǒng)一，有力地促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)信息一體化的健康發(fā)展。

（三）滿足業(yè)務(wù)需求是財務(wù)信息一體化建設(shè)的原動力

京能集團(tuán)著重處理好建設(shè)與應(yīng)用的關(guān)系，在財務(wù)信息一體化實施過程前，到多家優(yōu)秀企業(yè)調(diào)研取經(jīng)，充分了解各種信息化軟件的優(yōu)缺點，以便選取最適合集團(tuán)業(yè)務(wù)特點的相關(guān)軟件；在信息一體化實施過程中，不斷克服“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的傾向，堅持建設(shè)一個實用、有效的一體化信息平臺。

（四）適應(yīng)管理環(huán)境、提高資源共享是財務(wù)信息化建設(shè)的歸宿

京能集團(tuán)從成立之初到目前資產(chǎn)規(guī)模從280增長到1574億元，傳統(tǒng)的手工核算和單一的會計電算化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足集團(tuán)精細(xì)化管理需求。實施預(yù)算、核算、報表無縫對接的一體化信息平臺為京能集團(tuán)的精細(xì)化管理提供了有力支持，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一共享有效減輕了財會人員重復(fù)編制各種報表的體力勞動。

（五）提升財會人員信息化認(rèn)知和操作水平是信息一體化建設(shè)的根本保證

京能集團(tuán)在財務(wù)信息一體化建設(shè)中，引入了ERP等國外的軟件，這些軟件的設(shè)計邏輯本身與我們的常規(guī)思維不太一致，給財會人員帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。對此，京能集團(tuán)十分重視財務(wù)信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作，系統(tǒng)上線初期，集團(tuán)對各子企業(yè)分批全面培訓(xùn)；系統(tǒng)全面上線后，集團(tuán)每年對新員工組織系統(tǒng)入門培訓(xùn)，對關(guān)鍵用戶組織系統(tǒng)深化培訓(xùn)；此外我們還有專門的顧問團(tuán)隊每年根據(jù)子企業(yè)需求不定期現(xiàn)場授課答疑。周密系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃為培養(yǎng)集團(tuán)財務(wù)信息一體化團(tuán)隊打下了堅實的基礎(chǔ)，優(yōu)良的財務(wù)隊伍又為集團(tuán)信息一體化建設(shè)提供了有力的保障。

四、結(jié)束語

隨著財務(wù)信息一體化平臺的不斷優(yōu)化和完善，京能集團(tuán)財務(wù)信息一體化在管理中的效應(yīng)已經(jīng)顯現(xiàn)。展望未來，京能集團(tuán)將繼續(xù)推動財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合，以實現(xiàn)京能集團(tuán)“行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)一流、國際知名”的重要戰(zhàn)略部署，滿足集團(tuán)資源集約化管理需求，促進(jìn)整個集團(tuán)專業(yè)化管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文靜.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)[J].冶金會，2013

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[3]李莉.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的探索與實踐[J].會計之友，2013