陳婷華
摘要:隨著我國整體經(jīng)濟水平的不斷提高,公交企業(yè)也進入了高速化發(fā)展的時期。如今,我們要想更好地發(fā)展公交企業(yè),就必須做好現(xiàn)階段企業(yè)內部的各項管理工作。當前,在企業(yè)管理工作開展的過程中,企業(yè)內部的財務預算管理可以說是重中之重,因為它不僅可以較為完善地反映出企業(yè)在未來一定預算期限內的詳細財務狀況和經(jīng)營成果,還可以有效展現(xiàn)出企業(yè)的未來戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。本文從當前公交企業(yè)實際的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),并對于財務預算管理工作在公交企業(yè)中如何具體構建開展,結合自身多年的工作經(jīng)驗提出如下幾點意見分析,僅供參考。
關鍵詞:財務預算管理 公交企業(yè) 構建
作為公交企業(yè),要想在未來獲得進一步的發(fā)展,并積極提高自身的企業(yè)管理水平,就必須在企業(yè)內部的財務預算管理方面多下功夫。當前,企業(yè)的財務預算管理工作是要在諸多領域中進行的,因為它并不只會涉及到公交企業(yè)的日常收支計劃與某些公交路線、工程的資金需求計劃與管理,它還可以為公交企業(yè)的日后發(fā)展提供戰(zhàn)略性和未來長遠性的引導。盡管目前我國公交企業(yè)在財務預算管理方面還存在著較多的問題,管理體系不全面、預算工作的控制效果不佳、預算編制也不全面。但如果公交企業(yè)能夠從實際的現(xiàn)狀出發(fā),加大對企業(yè)內部的財務預算管理工作的投入,并積極建立健全起科學、合理的財務預算管理制度,再輔助以相應的規(guī)章制度嚴格約束,這樣就能夠有效促進公交企業(yè)在未來更加健康、有序、高質量地發(fā)展。
一、公交企業(yè)進行財務預算管理的重要意義
(一)提升公交企業(yè)的經(jīng)濟效益
作為現(xiàn)代社會人們生活中必不可少的主要出行工具,城市的公共交通發(fā)展對于城市的整體經(jīng)濟發(fā)展和建設都有著非常重要的影響。作為公交企業(yè),因為它非常容易受到國家政策環(huán)境的影響,所以企業(yè)的總體收益并不是非常穩(wěn)定,且十分容易受到市場的沖擊影響。雖然多數(shù)公交企業(yè)都是在為公眾服務,我們可以認為它是社會效益型的企業(yè),并有著國家強有力的政策支持,但公交企業(yè)要想真正生存下去,還是需要以經(jīng)濟效益為目標開展相應的企業(yè)活動。對于公交企業(yè)來說,做好企業(yè)內部的財務預算管理工作是非常具有實際意義的,因為對公交企業(yè)的經(jīng)營活動進行財務預算管理,并不只是一個增強其資產(chǎn)使用效率和效益的過程,這也是促使公交企業(yè)整體價值水平不斷提升的一個過程。
(二)促進公交企業(yè)的戰(zhàn)略性目標實現(xiàn)
對于公交企業(yè)來說,企業(yè)的財務預算管理是非常復雜、系統(tǒng)性的,財務預算管理作為當代一種有效的企業(yè)管理模式手段,它也與企業(yè)的戰(zhàn)略密不可分。如果說企業(yè)的戰(zhàn)略可以在很長一段時間內帶領企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向不斷努力,那么相應的財務預算管理工作就是實實在在地將戰(zhàn)略目標細化,并落實到每一個具體的經(jīng)營活動步驟中。財務預算管理對于企業(yè)來說,就是要將企業(yè)內部的各個管理層次之間的權利和責任進行合理地協(xié)調和落實。當前,公交企業(yè)在進行相應的內部財務預算管理時,應該從全局角度出發(fā),實行全面預算管理,并從長遠性的角度出發(fā),對目標進行層次分解,最終有效控制企業(yè)的盈利水平,這也是當前信息社會對公交企業(yè)管理的客觀要求。
(三)提高公交企業(yè)的綜合管理水平
在公交企業(yè)內部的財務預算管理工作有序開展的過程中,我相信它的整體綜合管理能力和水平也在提高。當前,財務預算作為企業(yè)管理中最為重要的管理內容,我們通過合理、科學的預算管理方法,不僅可以有效促進公交企業(yè)中各項管理的基礎工作落實,還可以對平常生活中的各項公交經(jīng)濟活動進行有效控制,最終提高公交企業(yè)內部的管理水平。當然,因為預算管理涉及到的范圍是非常大的,我們在進行企業(yè)內部具體的預算管理工作時,也會用到很多不同方面的科學管理知識,這都極大地促進了企業(yè)的綜合管理水平的提高,同時也增強了企業(yè)的市場競爭能力和抵御風險能力。
(四)推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理
對于公交企業(yè)而言,進行企業(yè)的財務預算管理也是推動公交企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要助力。當然,這主要還是因為企業(yè)財務預算管理的過程中,所需要用到的現(xiàn)代化技術非常多,與此同時,管理的過程中也需要不斷融入新的管理辦法,在一些管理機制和模式的構建方面,也會更加注重全員參與的重要性。這對于公交企業(yè)來說,不僅能夠讓它們更加了解自身的責任義務,也可以讓其較為全面地挖掘企業(yè)內部潛力、增強企業(yè)的凝聚力。在現(xiàn)代化的財務管理下,公交企業(yè)對自己的未來如何做好資源配置工作,也有一個較好的推動作用。
二、目前公交企業(yè)財務預算管理方面存著的若干問題
(一)預算管理中缺乏有效行動,編制過程缺乏全局性思考
當前,公交企業(yè)財務預算管理的核心目標就是為了促進企業(yè)內部各項工作的有序進行,在各種資源合理分配的情況下,從而有效實現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。但在實際的預算管理過程中,公交企業(yè)內部普遍都缺乏有效的管理行動,大多數(shù)情況下,公交企業(yè)只將預算管理作為管理制度的組成部分去填補制度空白,反而忽視了財務預算管理的有效行動,也沒有把預算管理作為企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略的具體手段。一般來說,公交企業(yè)的角度出發(fā),并聯(lián)合不同的部門組織共同探討相關的預算編制。但在多數(shù)實際管理的過程中,企業(yè)內部的預算編制常由財務部門一手包辦,缺少合作性和全局性。
(二)預算管理模式缺乏戰(zhàn)略性,企業(yè)預算編制缺乏客觀實在性
對于公交企業(yè)來說,要想做好管理工作,還需要配備有戰(zhàn)略性的財務預算管理模式,從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標、環(huán)境出發(fā),重視企業(yè)未來的長遠發(fā)展目標,將短期企業(yè)活動的盈利性降低,并做好不同時間段內的預算管理的工作銜接。但在實際的情況下,公交企業(yè)的預算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),企業(yè)管理的戰(zhàn)略性不強,企業(yè)的預算編制也缺乏客觀的實在性,多數(shù)公交企業(yè)都是以過去的歷史指標值為主要參考依據(jù),并沒有結合實際的企業(yè)經(jīng)營情況認真地對公交企業(yè)的未來活動做出科學的評估。同時,企業(yè)在制定預算時,常常會按照舊有的指標進行參考設置,從而忽略了具體實際可能發(fā)生的各種預算費用。endprint
(三)預算中缺乏完善的制度管理,執(zhí)行過程中缺乏相應規(guī)范保障
現(xiàn)階段,我們在進行公交企業(yè)財務預算管理工作的構建過程中,還缺乏完善、有效的管理機制來保證預算管理工作的有序開展。與此同時,在預算管理中也缺少專業(yè)的部門組織來進行專業(yè)化地管理。多數(shù)公交企業(yè)的財務預算管理工作在執(zhí)行的過程中,還缺乏相應的規(guī)范準則來有效保障,這就導致在企業(yè)的財務預算管理中常會發(fā)生與企業(yè)未來發(fā)展趨勢不吻合的問題。特別是在預算編制上,公交企業(yè)的業(yè)務預算和財務預算的編制常常缺乏連續(xù)、統(tǒng)一性,對于預算體系來說,它的責任主體也常常得不到明確。
二、財務預算管理在公交企業(yè)中的構建要點
(一)創(chuàng)造良好的環(huán)境落實好各項活動安排, 全方面角度開展預算編制工作
目前,在公交企業(yè)的財務預算管理中,雖然大多數(shù)的管理預算活動都已經(jīng)提前安排好,但是在具體實施的過程中還是缺乏有效地貫徹落實。因此,公交企業(yè)首先要營造出一個良好的工作環(huán)境,隨后才能進行相應的預算管理工作。作為公交企業(yè)來說,要想真正在管理的過程中有效開展各項活動,還應該積極動員全體員工間接或直接參與預算管理,對于預算主體要進行嚴格的控制工作,并及時做好企業(yè)管理的各項基礎工作,這樣就可以在一定程度上將公交企業(yè)其他員工和企業(yè)管理當局之間的信息的不對稱性可能帶來的負面影響盡量減少。與此同時,從全局性的角度出發(fā),我們還要根據(jù)戰(zhàn)略的關鍵成功因素和衡量指標來確定相應的預算目標和報告體系,并建立短期性的目標值。對于全局性的考慮,還需要我們及時對公交企業(yè)內部的預算管理進行監(jiān)督和反饋工作,隨后再修正年度預算或戰(zhàn)略計劃。后期,我們還可以有效結合外部環(huán)境和企業(yè)實際業(yè)績對企業(yè)的整體未來規(guī)劃進行重新審視和調整,并編制新的預算。
(二)做好企業(yè)的戰(zhàn)略預算管理工作,預算編制從實際出發(fā)
我們想要緊羅密布地做好財務預算的管理工作,就必須事先制訂一個清晰的企業(yè)預算管理辦法和目標,隨后再結合公交企業(yè)現(xiàn)階段的價值利益鏈進行各項分析工作。對于公交企業(yè)而言,要想開展有效地經(jīng)濟活動,還要對成功營運所需要的關鍵性因素和具體的衡量指標了如指掌,只有在全面地掌握了公交企業(yè)的內部營運要素,我們才能對企業(yè)營運中所需的財力、人力和物力進行有效地分配。在公交企業(yè)財務預算的編制方面,我們也應該將編制預算與企業(yè)的長遠性、全局性緊密結合起來,這樣才能做好相應的戰(zhàn)略預算工作。所謂戰(zhàn)略預算就是根據(jù)實際公交企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求進行資源分配工作,保障資源供給,我們可以將它作為整個財務預算編制的起點。在預算管理具體編制過程中,也應該從實際出發(fā),并充分實現(xiàn)預算的科學規(guī)范性,預算工作要能如實地反映企業(yè)發(fā)展的實際運行情況。一旦市場有什么變化,也要及時進行有效的預算編制調整工作,這樣就可以避免因預算編制失誤而給企業(yè)帶來的損失,促進企業(yè)發(fā)展的有效性和持續(xù)性。
(三)建立完善企業(yè)財務預算管理制度,規(guī)范具體工作的要求
當前,在企業(yè)的實際財務預算管理中,相應的管理制度、系統(tǒng)以及規(guī)范要求都缺乏,整體的公交企業(yè)的預算管理工作缺乏系統(tǒng)化和專業(yè)化。因此,我們要想改善這些企業(yè)內部預算管理問題,還應該積極做好全面組織體系的建設工作,并對相應公交企業(yè)的預算編制、調整和執(zhí)行進行系統(tǒng)地分析、判斷。除此之外,我們還需要進行相應體系的建設和管理的完善,并做好管理體系的考核工作。一般來說,財務預算管理工作的開展都是嚴格按照月度、季度、年度的計劃開展的,要想強化預算管理的效果,我們可以在日常的生活中就大力開展企業(yè)的財務預算考核管理工作。只有通過對管理效果進行有效的考核評估,我們才可以進一步發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題和不足,在后期的管理工作中也能進一步完善。只有這樣,公交企業(yè)的財務預算管理才能良好地運作,并真正實現(xiàn)管理的理想效果和最終目的。
三、公交企業(yè)的預算管理的工作要點
對于公交企業(yè)來說,它的預算管理工作主要會涉及到營業(yè)收入、實際運行成本、利潤等方面。因此,我們在進行公交企業(yè)的實際預算管理中,一定要將財務預算的編制工作結合企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,并積極秉承著“效益優(yōu)先、積極穩(wěn)健、權責對等”的原則進行相應的財務預算編制工作。
(一)營業(yè)收入
營業(yè)收入對于公交企業(yè)來說,不僅是它的主要經(jīng)濟來源,同時也是當前整個企業(yè)進行預算管理工作的重點。我們對營業(yè)收入進行預算管理時,主要考慮的是企業(yè)在預算期內預計投入的平均營運配車數(shù)、工作車率、營運里程和車公里收入水平,如果該處的城市發(fā)展水平不高,我們還是需要根據(jù)城市的具體發(fā)展需要,并結合未來可能的客運市場變化增長確定營運收入預算目標。對于營運總收入的計算,我們可以按照營運配車數(shù)× 工作車率× 上年度車公里收入× 營運總公里+上年度營運收入× 年自然增長率來計算。
(二)實際運行成本
在公交企業(yè)的運行過程中,企業(yè)的實際成本方面的預算管理主要有主營成本、管理費用和財務費用三項三個方面。這其中,公交企業(yè)的主營成本包括人工、燃料、汽車保修費用、車輛折舊等多個方面。我們要想有效進行成本的控制工作,要注意人工成本、燃料成本和保修費用均是變動成本,并保證成本費用使用過程中三者占的比例不超過80%。對于人工核算工作來說,我們最好按照公交行業(yè)的營運人車比確定營運司機、乘務員的配置人數(shù),在工資的總額制定方面,也要結合企業(yè)實際效益和當前普通司乘的人均工資水平確定,隨后再根據(jù)相關的法律法規(guī)發(fā)放福利補貼。我們對燃料成本的控制,我們則需要考慮不同的營運車輛的車型、車齡及行駛的營運線路等因素,確定其百公里消耗水平,最后再結合營運公里計算其燃料成本的預期值。至于保修費用,則會包括保修材料、輪胎、保修人員的人工成本及車間經(jīng)費。材料和輪胎費用需要我們結合保修車輛的車型、車齡和材料的性價比,以及技術部門的管理駕馭能力,保修人員的人工成本則需要看實際修理中所需要花費的時間和成本。對于營運業(yè)務費用和營運間接費用,我們則需要直接按營運日常必要支助服務確定。
(三)各項利潤方面
就公交企業(yè)而言,它的利潤來源主要是在收入減去各項成本支出下產(chǎn)生的。我們要想保證公交企業(yè)的利潤,在財務預算的編制方面就應該以自下而上、上下結合的方式編制的。對于各個部門的預算費用確定,應該根據(jù)基層單位的預算方案確定,隨后再將具體本部門的預算草案呈報預算委員會,并對預算的草案進行積極溝通和平衡,擬訂整個企業(yè)的預算方案。只有經(jīng)過自上而下、自下而上的多次反復,才能形成最終預算。在預算目標制定之后,我們還需要對相應公交人員提供積極的績效評估和信息反饋工作,從而更好地促進企業(yè)各項管理從人制轉變?yōu)榉ㄖ?,促進各級管理人員更好地做好本職工作。通過積極協(xié)調企業(yè)資源,使其達到最優(yōu)配置,我們就可以實現(xiàn)公交企業(yè)的利潤最大化。
四、結束語
總而言之,對于公交企業(yè)來說,盡管隨著社會的進步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,相應的財務預算管理工作也將會面臨更多的問題,但是我相信只要企業(yè)能夠不斷地加強企業(yè)財務管理和預算控制體系的建設,使企業(yè)的各項工作置于合理、經(jīng)濟和高效運行和管理體系之下,公交企業(yè)的未來發(fā)展一定會納入科學、有效的發(fā)展軌道。當然,企業(yè)也應該明白企業(yè)財務管理和預算控制體系的建設是一項復雜、系統(tǒng)和漫長的過程,只有在企業(yè)的財務工作中強化對預算的管理步驟,加強對企業(yè)每個環(huán)節(jié)的預算管理工作,我們才能實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標和最終目的。至于在預算的編制方面,由于預算是在年初編制的,同時預算也是需要長期的執(zhí)行,在一些主客觀因素的變化影響下,必然會有一定的偏差,我們只要客觀實際地分析并采取相應措施,最終就一定能確保預算目標的實現(xiàn)。
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