喬元長
摘要:財務管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)所有的財務活動之中。會計人員是財務管理的重要影響因素,其專業(yè)能力對財務管理水平提升產(chǎn)生直接影響。企業(yè)需要制定良好的人才錄用機制與培訓機制,提高會計的專業(yè)素養(yǎng)與能力。建立完善的會計人員機制,激發(fā)人員工作積極性。
關鍵詞:會計業(yè)務能力 財務管理 內(nèi)部控制
隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)面臨激烈的市場競爭。財務管理是企業(yè)的基本管理內(nèi)容,受到越來越多企業(yè)的重視與關注。企業(yè)財務管理有許多影響因素:財務環(huán)境、財務管理機制與監(jiān)督力度等,會計人員的專業(yè)能力也是財務管理順利進行的重要影響因素之一。如何尋求兩者之間的內(nèi)在關系,找到平衡點促進企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)。
一、財務管理概念
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,指的是企業(yè)在一定的整體目標下, 關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。企業(yè)財務管理機制的建立遵循相關管理與法律原則,組織企業(yè)一切與財務相關的活動,被認為一項企業(yè)經(jīng)濟管理工作。其可以指導公司的運行活動,規(guī)范企業(yè)的財務工作。財務管理的理論內(nèi)容包括成本管理、收益分配、財務監(jiān)督、營運資本。所有的管理內(nèi)容均圍繞著企業(yè)財務目標與財務指標開展。
二、會計人員專業(yè)能力對企業(yè)財務管理的影響
會計人員專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)成本管理產(chǎn)生影響。目前我國企業(yè)多采用預算管理機制,進行企業(yè)成本管理,將企業(yè)所有采購、辦公物品置換等行為控制企業(yè)預算范圍內(nèi),杜絕任何隨意購置辦公用品的行為。可見預算管理機制是非常重要的。企業(yè)需要會計人員參與預算管理機制的編制,需要會計人監(jiān)督企業(yè)各項財務活動,對存在疑慮的財務活動敢于提出質疑。會計人員是企業(yè)預算管理制度的重要參與者與監(jiān)督者,會計人員專業(yè)能力也對企業(yè)預算管理產(chǎn)生直接影響。企業(yè)預算管理需要建立在企業(yè)多年財務信息基礎之上,是對企業(yè)來年資本支出做出預估。財務信息的真實性與準確性依賴會計人員的日常工作與專業(yè)素養(yǎng)與能力。我們認為會計人員專業(yè)能力對企業(yè)預算價值、財務成本管理產(chǎn)生直接影響。
會計人員在企業(yè)財務監(jiān)督方面發(fā)揮著重要的作用。財務監(jiān)督依賴企業(yè)會計人員專業(yè)素養(yǎng),且領導通過會計反饋的企業(yè)會計信息、財務報告信息,進行企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,做出企業(yè)管理的決策活動。會計人員核算制度其企業(yè)財務制度中基礎內(nèi)容,會計核算的準確性直接關系到企業(yè)年度或者每月的會計信息是否真實。真實可靠的會計信息是企業(yè)決策依據(jù),為外部投資者提供有效信息。
企業(yè)有效財務管理與企業(yè)財務機制密不可分。財務機制是企業(yè)財務系統(tǒng)中各重要因素之間相互作用的過程。財務機制貫穿于企業(yè)企業(yè)財務活動的所有過程,是財務活動展開的依據(jù),具有顯著的整體性。會計人員是財務機制的真正實施者、是企業(yè)財務政策的直接執(zhí)行者。會計人員的專業(yè)能力對財務機制的實施也具有直接影響。會計人員專業(yè)水平也決定過了財務機制運行水平。
三、X公司案例分析
(一)X公司基本情況分析
濟南XX種苗有限公司(下文簡稱X公司)是一家專注于種苗銷售的中小型民營企業(yè),成立于2002年,法人代表為宋先生。X公司注冊資本為一千萬元。法人代表與企業(yè)總經(jīng)理擁有企業(yè)絕大部分股權。法人代表因身體原因,很少參與企業(yè)經(jīng)營管理??偨?jīng)理負責管理企業(yè)日常工作。從2002年成立至今,公司已有12年,公司已經(jīng)進入成長期,X公司成立之初的宗旨是引入國外優(yōu)良品種,為農(nóng)民提供質量優(yōu)良的種子,從事與種子相關的業(yè)務。公司凝聚了一批愿意為促進我國農(nóng)業(yè)發(fā)展奮斗的員工。X公司的企業(yè)發(fā)展目標是成為一個具備科研能力、生產(chǎn)能力、銷售能力的國內(nèi)外知名種子集團。
X公司屬于成長型企業(yè),企業(yè)規(guī)模不大,目前運用的是直線職能型組織結構。直線職能型組織結構是目前中小企業(yè)普遍采用的組織結構。運用著這種組織結構也是由企業(yè)所處的農(nóng)業(yè)市場環(huán)境所決定的,而且與企業(yè)所處發(fā)展階段的發(fā)展需求相符。公司目前設定股東大會、董事會。目前擁有在職職工38人。雖然X公司經(jīng)歷十多年的發(fā)展歷程,并且不斷發(fā)展壯大。但是由于缺乏科研力量與生產(chǎn)能力,其仍然沒有在種子市場中占據(jù)一定地位,可以說是不足輕重。
(二)X公司會計核算存在的問題
X公司根據(jù)相關會計準則制定企業(yè)的會計核算制度。但是在進行財務管理工作時,依然會遇到一些問題。對X公司進行深入研究,發(fā)現(xiàn)其在實際核算中存在以下問題:
首先,公司往來帳多采用現(xiàn)金,使用的推遲收入、成本的確認時間,是我國諸多中小企業(yè)普遍存在的問題。X企業(yè)缺乏嚴厲的財務管理政策,缺乏有效的成本運營機制。企業(yè)會計人員自身缺乏充足的專業(yè)素養(yǎng),沒有認識到自身在工作中存在的問題,反而認為是理所當然,習慣于目前采用的工作方式,對企業(yè)財務管理產(chǎn)生消極影響。
其次,X公司財務人員依然運用手工記賬方式,忽略企業(yè)提供提供的相關會計核算軟件。財務信息化利于節(jié)省人力,財力,提高財務人員工作效率。但是受企業(yè)財務人員素質較低的影響,財務人員依賴以往的工作經(jīng)驗與工作方式,還不能完全接受財務信息化。財務人員不僅需要進行本職工作,還經(jīng)常根據(jù)企業(yè)需求,接任一些行政、進口業(yè)務方面的工作,導致財務人員不能及時完成財務工作。日常繁忙的工作影響到財務人員的積極性與專業(yè)能力的提升。由于會計人員素養(yǎng)問題,其經(jīng)常存在會計資料丟失或者缺乏準確性、真實性的問題。
(三)X公司的財務管理措施
首先需要從企業(yè)管理者角度進行財務問題解決,端正企業(yè)管理者總經(jīng)理與法人代表的財務觀念,重視企業(yè)財務管理,根據(jù)企業(yè)財務管理存在的問題,結合現(xiàn)代財務管理理論,提出詳細的解決措施。進行企業(yè)資金管理,加強對企業(yè)整體資金管理,要求財務人員尊重相關規(guī)章制度,嚴格核查企業(yè)人員報銷行為;加強企業(yè)往來賬款管理,及時避免財務風險,及時收回應收賬款,對于應收賬款,指派財務部專門人員進行跟蹤回款,并且及時向財務部負責人匯報相關情況等。endprint
以上解決方案的實施都離不開高素質、高專業(yè)水平的財務人員,X公司也充分認識到這一點,之所以財務管理存在如此多問題,多是由于企業(yè)領導者缺乏對財務工作人員的重視度,除了上述財務管理措施,X公司還專門針對會計人員制定一系列措施。提升企業(yè)財務人員專業(yè)能力是非常有必要的。
針對企業(yè)現(xiàn)有的財務人員進行培訓,聘請專業(yè)人員為財務部門人員進行會計準則、財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財務管理等方面專項知識培訓,確保企業(yè)財務人員能夠樹立企業(yè)財務管理意識,明確自身職責,進而能夠在會計工作中發(fā)揮自設作用。同時,企業(yè)還鼓勵會計人員進行在職學習,鼓勵其考考取會計工作相關資格證書。通過多方面的舉措,提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng),激發(fā)財務人員的工作積極性。
擴充財務人員隊伍。在財務人員招聘過程中,注重財務人員的專業(yè)道德。建立完善的企業(yè)內(nèi)控控制制度。明確財務人員的職責范圍,明確行政部不得將行政工作交給財務部門。減輕會計人員工作負擔,督促會計人員將精力全部放到會計工作中。
四、提升會計人員業(yè)務能力的途徑
郭志英在《會計業(yè)務能力與企業(yè)財務管理的內(nèi)在關系分析》一文,指出:會計業(yè)務能力是確保企業(yè)財務管理質量的關鍵因素,企業(yè)財務管理與會計業(yè)務能力的密切聯(lián)系。提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)具有極強的可行性,應該作為企業(yè)進行財務管理的首要任務。
(一)建立完善的人員錄用機制與培訓機制
錄用活動是會計工作的開始。企業(yè)應當重視會計人員業(yè)務能力,招聘優(yōu)秀財務人員才能實現(xiàn)企業(yè)財務管理戰(zhàn)略目標。對企業(yè)已經(jīng)聘用的會計人員進行專業(yè)知識與專業(yè)素養(yǎng)培訓,制定培訓目標,縱而提高企業(yè)財務部門的整體水平。讓財務人員為企業(yè)內(nèi)控制度實施與財務管理制度貢獻自己的力量。促進企業(yè)目標實現(xiàn)。加強對會計人員的專業(yè)能力培養(yǎng),注重人員素養(yǎng)提高。
(二)建立會計人員激勵機制
會計人員的工作積極性是發(fā)揮專業(yè)能力的基礎,如果會計人員缺乏對工作的熱情,則不能全身心投入到日常財務工作中。企業(yè)根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展需求,建立適宜的激勵機制,引導會計人員明確自身的工作職責。例如企業(yè)銷售人員有業(yè)務提成,設計人員有設計提成,但是會計人員則無提成,且如果沒有明確的責任機制與監(jiān)督機制,會計人員容易出現(xiàn)以公謀私的行為。為了激發(fā)會計人員的工作積極性,建立完善的激勵機制,鼓勵會計人員遵守企業(yè)相關規(guī)定,規(guī)范會計行為,維護會計工作環(huán)境。提升對企業(yè)會計人員的重視。
五、結束語
為了提高企業(yè)的財務管理能力,企業(yè)正在尋求適合自己發(fā)展趨勢的管理機制。會計人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力成為企業(yè)需要重視的重要因素。通過制定適宜的管理策略,塑造良好的會計工作環(huán)境,加大會計工作監(jiān)督力度,全面提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),促進企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)。
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