劉慧穎+趙洲娜
摘要:目的 通過對x科室的成本核算數(shù)據(jù)的加工和利用,找出虧損科室的癥結(jié)所在,為科室經(jīng)營管理及發(fā)展方向提供針對性建議,也為其他科室分析提供效仿作用。方法 以x醫(yī)院x科室門診、病房為例,對收入、成本、工作量等數(shù)據(jù)進行加工和利用,進行本量利分析。結(jié)果 取消藥品加成, 門診收益出現(xiàn)虧損,住院虧損嚴重,科室運營有待改善。結(jié)論 從收益的可行性規(guī)劃看,加強變動成本管理,減少藥品比例,提高固定資產(chǎn)使用率,縮短平均住院日,加快病床周轉(zhuǎn),合理調(diào)配人力資源,開展新的診療項目等,可以改善醫(yī)院科室運營狀況。
關(guān)鍵詞:本量利 醫(yī)院 成本管理 科室運營
一、對象與方法
(一)研究對象
對x醫(yī)院x科室門診、住院一個季度的收支為研究對象。
(二)研究方法
本量利分析法。
(三)相關(guān)概念
本量利分析法是成本-業(yè)務(wù)量-利潤依存關(guān)系分析的簡稱,是指在變動成本計算模式的基礎(chǔ)上,以數(shù)字化的會計模型與圖文來揭示固定成本、變動成本、單價等變量之間的內(nèi)在規(guī)律性的聯(lián)系,為預(yù)測、決策和規(guī)劃提供必要信息的一種定量分析方法。
保本點,是指業(yè)務(wù)量達到某一點時業(yè)務(wù)收入正好等于業(yè)務(wù)成本,這時科室不盈不虧,也稱損益平衡點。若要有盈余,就必須超過保本點,擴大業(yè)務(wù)量。
安全邊際,是指正常銷售超過保本點銷售額的差額,它表明銷售額下降多少企業(yè)不至于虧損,或者說醫(yī)院有多少收入可以彌補變動成本而形成結(jié)余。它是盈虧平衡點的重要補充,它的方法原理在管理會計中有很廣泛的應(yīng)用。
(四)前提條件
本量利分析所涉及的許多模型是基于以下假設(shè)而確立的:一是成本性態(tài)分析假設(shè),即假定成本因素已經(jīng)區(qū)分為變動成本和固定成本;二是相關(guān)范圍及線性假設(shè),即假定一定的產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),單價、單位變動成本、固定成本總額保持不變,成本函數(shù)表現(xiàn)為線性方程y=a+bx,銷售收入函數(shù)表現(xiàn)為直線方程y=px;三是產(chǎn)銷平衡和品種結(jié)構(gòu)不變假設(shè);四是變動成本法假設(shè),即假定產(chǎn)品成本是按變動成本法計算的,即產(chǎn)品成本中只包括變動成本,而固定成本均作為期間費用處理;五是目標利潤假設(shè),假定有關(guān)利潤指標是經(jīng)過預(yù)測而確定的利潤目標,收入成本可追加,不考慮貨幣時間價值。
有了上述假設(shè),就可以有效利用簡單的數(shù)學模型和圖形來揭示成本、業(yè)務(wù)量和利潤等因素之間的規(guī)律性聯(lián)系。
(五)計算公式
收益=業(yè)務(wù)收入-變動成本-固定成本= px-bx-a
貢獻毛益(Tcm)=業(yè)務(wù)收入-變動成本=px-bx
單位貢獻毛益(cm)=單位收費水平-單位變動成本=p-b
保本量(x)=固定成本/(單位收費水平-單位變動成本)=a/(p-b)
安全邊際量=實際或預(yù)計銷售量-盈虧臨界點銷售量
二、本量利分析及應(yīng)用
(一)醫(yī)院全成本核算中有關(guān)成本的界定
本量利分析必須在全成本核算中應(yīng)用,否則成本歸集不完整,必然導(dǎo)致分析結(jié)果存在較大誤差。按照成本核算要求,醫(yī)院成本劃分為人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料費、藥品費、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、提取醫(yī)療風險基金和其他費用。在運用本量利分析方法進行科室經(jīng)營分析之前,必須按科室各項成本的性態(tài),劃分為固定成本和變動成本,建立成本性態(tài)模型。
管理會計中,按照成本性態(tài)分為固定成本、變動成本和混合成本。
固定成本,是指在一定工作量范圍內(nèi),一定時期內(nèi)的成本總額相對穩(wěn)定,不隨工作量多少而變動的成本。一般來說,固定成本包括:一是約束性固定成本,即不能通過短期管理決策行動加以改變的固定成本,是提供和維持經(jīng)營活動所需的設(shè)施、機構(gòu)而發(fā)生的成本,如固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、人員經(jīng)費中固定的工資部分都屬于固定成本。其支出額取決于設(shè)施和機構(gòu)的規(guī)模和質(zhì)量,是以前決策的結(jié)果,很難改變 ,它實質(zhì)上是生產(chǎn)經(jīng)營能力成本。二是酌量性固定成本,可以通過管理決策行動而改變數(shù)額的固定成本為完成特定活動而支出的成本,其發(fā)生額是根據(jù)經(jīng)營方針由醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)決定的,如科研開發(fā)費、宣傳費、職工培訓(xùn)費等。酌量性固定成本關(guān)系到醫(yī)院或科室的競爭能力,絕不是可有可無的,也是一種提供經(jīng)營能力的成本。
變動成本,是指醫(yī)院成本中,有部分成本隨著工作量的變動成正比例變動的成本,變動成本的發(fā)生一般有兩種情況:一是技術(shù)性變動成本,這種成本與工作量有明確的技術(shù)或?qū)嵨镪P(guān)系,藥品費、衛(wèi)生材料費,這類成本是利用生產(chǎn)經(jīng)營能力所必須發(fā)生的成本,生產(chǎn)經(jīng)營能力利用越充分,則這種成本發(fā)生的越多,單耗相對穩(wěn)定。二是酌量性變動成本,可以通過管理決策行動改變的變動成本,另一種單位成本的發(fā)生額是由管理決定的,如可以按人的意愿投入的衛(wèi)生材料輔料等。這種成本的效用主要是提高競爭能力或改善醫(yī)院形象。變動成本和產(chǎn)量的線性關(guān)系,通常只在一定的相關(guān)范圍內(nèi)存在,在相關(guān)范圍外就可能表現(xiàn)為非線性。
混合成本,是指除固定成本和變動成本之外的,介于兩者之間的成本,它們因工作量變動而變動,但不是成正比例關(guān)系。如水電費、物業(yè)管理費、維修(護)費等。將混合成本分解為固定成本和變動成本兩部分,用y=a+bx來表達,混合成本的數(shù)學描述問題將大大簡化。所有的混合成本都用直線方程來描述,所得結(jié)果與實際成本性態(tài)會有一定差別,但這種差別可以用限定相關(guān)范圍來限制。
(二)醫(yī)療業(yè)務(wù)工作量的確定
為方便對外服務(wù)的計量,根據(jù)醫(yī)療活動規(guī)律,將門診人次確定為門診科室工作量指標,將實際占用床日確定為住院科室工作量指標。
(三)運營情況及本量利分析
x醫(yī)院x科室門診第x季度運營情況表 金額單位:元
[門診人次\&門診收入\&平均收費水平\&變動成本\&單位變動成本\&固定成本\& 21,656 \& 3,048,881 \& 140.79 \& 1,975,457 \& 91.22 \& 899,130 \&門診人次\& 取消藥品加成endprint
門診收入 \& 平均收費水平 \& 變動成本 \& 單位變動成本 \& 固定成本 \& 21,656 \& 2,859,978 \& 132.06 \& 1,975,457 \& 91.22 \& 899,130 \&]
本量利計算結(jié)果如下:
[項目\&本量利結(jié)果\&取消藥品加成
本量利結(jié)果\&門診收益\& 174,294 \& -14,609 \&門診單位人次貢獻毛益\& 49.57 \& 40.84 \&貢獻邊際率\&35.21%\&30.93%\&盈虧臨界點工作量\& 18,140 \& 22,014 \&保本額\& 2,553,828 \& 2,907,214 \&安全邊際額\& 495,053 \& - \&收益率\&5.72%\&-0.51%\&]
相對于大部分臨床科室,該科室經(jīng)營尚可,藥品收入比重較高,門診達47.6%,藥品加成15%,若取消藥品加成,暫不考慮藥事服務(wù)費,則門診出現(xiàn)虧損。
x醫(yī)院x科室住院第x季度運營情況表 金額單位:元
[出院人數(shù)\&實際占
用床日\& 住院收入 \& 每床日
收費水平 \& 變動成本 \& 每床日
變動成本 \& 固定成本 \&270\& 2,835 \& 1,594,948 \& 562.59 \& 1,206,288 \& 425.50 \&1,028,406 \&]
本量利計算結(jié)果如下:
[項目\&本量利結(jié)果\&住院收益\& -639,746 \&住院單位貢獻毛益\& 137.09 \&貢獻邊際率\&24.37%\&盈虧臨界點工作量\& 7,501 \&保本額\& 4,220,280 \&]
門診服務(wù)是該科室實現(xiàn)收入的主要方面,經(jīng)營策略應(yīng)傾向門診服務(wù),擴大經(jīng)營場所,增強出診力量。在此基礎(chǔ)上,適當增加病床,以滿足門診工作量增加帶來的后續(xù)服務(wù)。
住院利潤規(guī)劃:
通過多因素調(diào)整,共同影響目標利潤。該住院科室實際開放床日為2,548,床位利用率達111%,已經(jīng)飽和,不可能再提高;固定成本,主要是人員和固定資產(chǎn)折舊,假設(shè)沒有大幅度調(diào)整改變,基本保持不變;本季度出院人數(shù)270人,平均住院日10.50天,通過減少術(shù)前住院日,可以降低1.6天(事實上已經(jīng)實現(xiàn)),可以增加出院人數(shù)46人,每患者總費用保持5,908元不變的情況下,可實現(xiàn)增收27.38萬元,致使每床日收費水平增加至660元;該情況下,變動成本需要降低到307元(需要從變動成本的構(gòu)成著手,減少不必要的消耗),則可實現(xiàn)保本。如表:
住院保本點規(guī)劃計算表
[項目\&實際值\&預(yù)期值\&實際占用床日\& 2,835 \& 2,835 \&每床日收費水平\& 562.59 \& 660.00 \&每床日變動成本\& 425.50 \& 307.27 \&固定成本\& 1,028,406 \& 1,000,000 \&住院收益\& -639,746 \&0 \&]
三、討論及建議
降低變動成本應(yīng)該從降低單位成本的消耗著手,減少不必要的耗費,減少藥品比例。降低固定成本應(yīng)該提高固定資產(chǎn)使用率和完好率,降低折舊費和減少大修理支出,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效低耗的服務(wù)。利用醫(yī)療設(shè)備,提高診治過程中的精確性,減少診治的盲目性,避免成本浪費,增加業(yè)務(wù)收入的含金量。
減少術(shù)前等待時間,適當降低患者平均住院日,加快病床周轉(zhuǎn)。
調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格標準。通過成本核算可以發(fā)現(xiàn),檢查、化驗科室盈余明顯比臨床科室大,門診科室在包含藥品收入情況下大部分略有盈余,而大部分住院科室是虧損的。醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)可以作為有關(guān)部門在物價收費標準方面調(diào)整的參考依據(jù)之一。
優(yōu)化人員組合,合理調(diào)配人力資源,充分發(fā)揮人員的積極性,提高勞動效率,提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。可參照的指標有每職工平均診療人次、每職工平均住院床日、每職工平均業(yè)務(wù)收入等。
開展新的診療項目,擴大診療范圍,尋求新的經(jīng)濟增長點,提升整體醫(yī)療水平,不斷滿足病人日益增長的醫(yī)療保健需求。
建立合理可行的評價反饋機制,定期進行成本效益分析,找出降低成本的因素和方法,從而進行科學的調(diào)控,提升科室經(jīng)營管理水平。
本量利分析在醫(yī)院全成本核算中的運用局限性:由于醫(yī)院與經(jīng)營多品種的企業(yè)不同,各科室情況差異很大,醫(yī)院提供的服務(wù)幾百幾千種,使用綜合平均指標對床日及門診進行分析,必然導(dǎo)致存在一定誤差。對科室進行經(jīng)營分析時,應(yīng)考慮誤差影響程度,降低誤導(dǎo)科室經(jīng)營管理的風險。
參考文獻:
[1]中國注冊會計師協(xié)會.財務(wù)成本管理[M].經(jīng)濟科學出版社,2007:376-418
[2]吳大軍,王秉選.管理會計(第1版)[M].中央廣播電視大學出版社,2004:85-122
[3]吳強.本量利分析方法在醫(yī)院全成本核算中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2009,7(317):73-75endprint
門診收入 \& 平均收費水平 \& 變動成本 \& 單位變動成本 \& 固定成本 \& 21,656 \& 2,859,978 \& 132.06 \& 1,975,457 \& 91.22 \& 899,130 \&]
本量利計算結(jié)果如下:
[項目\&本量利結(jié)果\&取消藥品加成
本量利結(jié)果\&門診收益\& 174,294 \& -14,609 \&門診單位人次貢獻毛益\& 49.57 \& 40.84 \&貢獻邊際率\&35.21%\&30.93%\&盈虧臨界點工作量\& 18,140 \& 22,014 \&保本額\& 2,553,828 \& 2,907,214 \&安全邊際額\& 495,053 \& - \&收益率\&5.72%\&-0.51%\&]
相對于大部分臨床科室,該科室經(jīng)營尚可,藥品收入比重較高,門診達47.6%,藥品加成15%,若取消藥品加成,暫不考慮藥事服務(wù)費,則門診出現(xiàn)虧損。
x醫(yī)院x科室住院第x季度運營情況表 金額單位:元
[出院人數(shù)\&實際占
用床日\& 住院收入 \& 每床日
收費水平 \& 變動成本 \& 每床日
變動成本 \& 固定成本 \&270\& 2,835 \& 1,594,948 \& 562.59 \& 1,206,288 \& 425.50 \&1,028,406 \&]
本量利計算結(jié)果如下:
[項目\&本量利結(jié)果\&住院收益\& -639,746 \&住院單位貢獻毛益\& 137.09 \&貢獻邊際率\&24.37%\&盈虧臨界點工作量\& 7,501 \&保本額\& 4,220,280 \&]
門診服務(wù)是該科室實現(xiàn)收入的主要方面,經(jīng)營策略應(yīng)傾向門診服務(wù),擴大經(jīng)營場所,增強出診力量。在此基礎(chǔ)上,適當增加病床,以滿足門診工作量增加帶來的后續(xù)服務(wù)。
住院利潤規(guī)劃:
通過多因素調(diào)整,共同影響目標利潤。該住院科室實際開放床日為2,548,床位利用率達111%,已經(jīng)飽和,不可能再提高;固定成本,主要是人員和固定資產(chǎn)折舊,假設(shè)沒有大幅度調(diào)整改變,基本保持不變;本季度出院人數(shù)270人,平均住院日10.50天,通過減少術(shù)前住院日,可以降低1.6天(事實上已經(jīng)實現(xiàn)),可以增加出院人數(shù)46人,每患者總費用保持5,908元不變的情況下,可實現(xiàn)增收27.38萬元,致使每床日收費水平增加至660元;該情況下,變動成本需要降低到307元(需要從變動成本的構(gòu)成著手,減少不必要的消耗),則可實現(xiàn)保本。如表:
住院保本點規(guī)劃計算表
[項目\&實際值\&預(yù)期值\&實際占用床日\& 2,835 \& 2,835 \&每床日收費水平\& 562.59 \& 660.00 \&每床日變動成本\& 425.50 \& 307.27 \&固定成本\& 1,028,406 \& 1,000,000 \&住院收益\& -639,746 \&0 \&]
三、討論及建議
降低變動成本應(yīng)該從降低單位成本的消耗著手,減少不必要的耗費,減少藥品比例。降低固定成本應(yīng)該提高固定資產(chǎn)使用率和完好率,降低折舊費和減少大修理支出,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效低耗的服務(wù)。利用醫(yī)療設(shè)備,提高診治過程中的精確性,減少診治的盲目性,避免成本浪費,增加業(yè)務(wù)收入的含金量。
減少術(shù)前等待時間,適當降低患者平均住院日,加快病床周轉(zhuǎn)。
調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格標準。通過成本核算可以發(fā)現(xiàn),檢查、化驗科室盈余明顯比臨床科室大,門診科室在包含藥品收入情況下大部分略有盈余,而大部分住院科室是虧損的。醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)可以作為有關(guān)部門在物價收費標準方面調(diào)整的參考依據(jù)之一。
優(yōu)化人員組合,合理調(diào)配人力資源,充分發(fā)揮人員的積極性,提高勞動效率,提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。可參照的指標有每職工平均診療人次、每職工平均住院床日、每職工平均業(yè)務(wù)收入等。
開展新的診療項目,擴大診療范圍,尋求新的經(jīng)濟增長點,提升整體醫(yī)療水平,不斷滿足病人日益增長的醫(yī)療保健需求。
建立合理可行的評價反饋機制,定期進行成本效益分析,找出降低成本的因素和方法,從而進行科學的調(diào)控,提升科室經(jīng)營管理水平。
本量利分析在醫(yī)院全成本核算中的運用局限性:由于醫(yī)院與經(jīng)營多品種的企業(yè)不同,各科室情況差異很大,醫(yī)院提供的服務(wù)幾百幾千種,使用綜合平均指標對床日及門診進行分析,必然導(dǎo)致存在一定誤差。對科室進行經(jīng)營分析時,應(yīng)考慮誤差影響程度,降低誤導(dǎo)科室經(jīng)營管理的風險。
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門診收入 \& 平均收費水平 \& 變動成本 \& 單位變動成本 \& 固定成本 \& 21,656 \& 2,859,978 \& 132.06 \& 1,975,457 \& 91.22 \& 899,130 \&]
本量利計算結(jié)果如下:
[項目\&本量利結(jié)果\&取消藥品加成
本量利結(jié)果\&門診收益\& 174,294 \& -14,609 \&門診單位人次貢獻毛益\& 49.57 \& 40.84 \&貢獻邊際率\&35.21%\&30.93%\&盈虧臨界點工作量\& 18,140 \& 22,014 \&保本額\& 2,553,828 \& 2,907,214 \&安全邊際額\& 495,053 \& - \&收益率\&5.72%\&-0.51%\&]
相對于大部分臨床科室,該科室經(jīng)營尚可,藥品收入比重較高,門診達47.6%,藥品加成15%,若取消藥品加成,暫不考慮藥事服務(wù)費,則門診出現(xiàn)虧損。
x醫(yī)院x科室住院第x季度運營情況表 金額單位:元
[出院人數(shù)\&實際占
用床日\& 住院收入 \& 每床日
收費水平 \& 變動成本 \& 每床日
變動成本 \& 固定成本 \&270\& 2,835 \& 1,594,948 \& 562.59 \& 1,206,288 \& 425.50 \&1,028,406 \&]
本量利計算結(jié)果如下:
[項目\&本量利結(jié)果\&住院收益\& -639,746 \&住院單位貢獻毛益\& 137.09 \&貢獻邊際率\&24.37%\&盈虧臨界點工作量\& 7,501 \&保本額\& 4,220,280 \&]
門診服務(wù)是該科室實現(xiàn)收入的主要方面,經(jīng)營策略應(yīng)傾向門診服務(wù),擴大經(jīng)營場所,增強出診力量。在此基礎(chǔ)上,適當增加病床,以滿足門診工作量增加帶來的后續(xù)服務(wù)。
住院利潤規(guī)劃:
通過多因素調(diào)整,共同影響目標利潤。該住院科室實際開放床日為2,548,床位利用率達111%,已經(jīng)飽和,不可能再提高;固定成本,主要是人員和固定資產(chǎn)折舊,假設(shè)沒有大幅度調(diào)整改變,基本保持不變;本季度出院人數(shù)270人,平均住院日10.50天,通過減少術(shù)前住院日,可以降低1.6天(事實上已經(jīng)實現(xiàn)),可以增加出院人數(shù)46人,每患者總費用保持5,908元不變的情況下,可實現(xiàn)增收27.38萬元,致使每床日收費水平增加至660元;該情況下,變動成本需要降低到307元(需要從變動成本的構(gòu)成著手,減少不必要的消耗),則可實現(xiàn)保本。如表:
住院保本點規(guī)劃計算表
[項目\&實際值\&預(yù)期值\&實際占用床日\& 2,835 \& 2,835 \&每床日收費水平\& 562.59 \& 660.00 \&每床日變動成本\& 425.50 \& 307.27 \&固定成本\& 1,028,406 \& 1,000,000 \&住院收益\& -639,746 \&0 \&]
三、討論及建議
降低變動成本應(yīng)該從降低單位成本的消耗著手,減少不必要的耗費,減少藥品比例。降低固定成本應(yīng)該提高固定資產(chǎn)使用率和完好率,降低折舊費和減少大修理支出,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效低耗的服務(wù)。利用醫(yī)療設(shè)備,提高診治過程中的精確性,減少診治的盲目性,避免成本浪費,增加業(yè)務(wù)收入的含金量。
減少術(shù)前等待時間,適當降低患者平均住院日,加快病床周轉(zhuǎn)。
調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格標準。通過成本核算可以發(fā)現(xiàn),檢查、化驗科室盈余明顯比臨床科室大,門診科室在包含藥品收入情況下大部分略有盈余,而大部分住院科室是虧損的。醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)可以作為有關(guān)部門在物價收費標準方面調(diào)整的參考依據(jù)之一。
優(yōu)化人員組合,合理調(diào)配人力資源,充分發(fā)揮人員的積極性,提高勞動效率,提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。可參照的指標有每職工平均診療人次、每職工平均住院床日、每職工平均業(yè)務(wù)收入等。
開展新的診療項目,擴大診療范圍,尋求新的經(jīng)濟增長點,提升整體醫(yī)療水平,不斷滿足病人日益增長的醫(yī)療保健需求。
建立合理可行的評價反饋機制,定期進行成本效益分析,找出降低成本的因素和方法,從而進行科學的調(diào)控,提升科室經(jīng)營管理水平。
本量利分析在醫(yī)院全成本核算中的運用局限性:由于醫(yī)院與經(jīng)營多品種的企業(yè)不同,各科室情況差異很大,醫(yī)院提供的服務(wù)幾百幾千種,使用綜合平均指標對床日及門診進行分析,必然導(dǎo)致存在一定誤差。對科室進行經(jīng)營分析時,應(yīng)考慮誤差影響程度,降低誤導(dǎo)科室經(jīng)營管理的風險。
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