賴(lài)銀平

對(duì)于環(huán)保企業(yè)而言，降低設(shè)備采購(gòu)成本不僅可以為環(huán)保企業(yè)創(chuàng)造較為可觀的利潤(rùn)，還能促進(jìn)其運(yùn)作管理的穩(wěn)健進(jìn)行，是環(huán)保企業(yè)的利潤(rùn)源泉和生存保障。因此，該文在總擁有成本的視角下探討如何降低設(shè)備采購(gòu)成本，有效實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)成本管理。并以YH環(huán)保公司為案例來(lái)進(jìn)行分析，以期對(duì)YH環(huán)保公司自身以及其它環(huán)保企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)成本管理提供一定的參考與幫助。

摘要：據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的環(huán)保產(chǎn)業(yè)規(guī)模得到空前壯大，有超過(guò)3.5萬(wàn)家環(huán)保企業(yè)，超過(guò)300萬(wàn)人從事環(huán)保工作，創(chuàng)造超過(guò)1.1萬(wàn)億元的產(chǎn)業(yè)價(jià)值[1]--如何在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地，已經(jīng)成為各個(gè)環(huán)保企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。據(jù)悉，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1%，企業(yè)的利潤(rùn)將增加5%-10%[2]，尤其是根據(jù)企業(yè)的銷(xiāo)售金額平均值來(lái)計(jì)算，采購(gòu)所需資金所占比重越來(lái)越大，因此，采購(gòu)成本的降低就成為了企業(yè)第二個(gè)利潤(rùn)的“源泉”，同時(shí)也為贏利提供了重要基礎(chǔ)。

基于此，本文以YH環(huán)保公司的設(shè)備采購(gòu)成本管理為案例從供應(yīng)商層面、訂單層面與產(chǎn)品層面三個(gè)層面入手，建立相應(yīng)的TCO（總擁有成本）優(yōu)化模型，在分析設(shè)備采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上，再?gòu)墓?yīng)商層面、訂單層面和產(chǎn)品層面提出相應(yīng)的優(yōu)化措施與建議。

二、YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀及其問(wèn)題分析

1.YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀

在采購(gòu)成本管理上，YH環(huán)保公司更注重選擇能夠提供質(zhì)量高、價(jià)格低的供應(yīng)商，從源頭降低采購(gòu)成本。對(duì)于供應(yīng)商有著自己的一套考核辦法，主要將供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸成本以及售后服務(wù)等作為主要因素并賦予一定的權(quán)重來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)項(xiàng)目及其權(quán)重如下：

項(xiàng)目 質(zhì)量 價(jià)格 交貨期 運(yùn)輸成本 售后服務(wù) 總分

權(quán)重分 25 35 10 10 20 100

表 1 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目及其對(duì)應(yīng)權(quán)重

表1中顯示采購(gòu)價(jià)格和設(shè)備質(zhì)量占主要因素。這說(shuō)明，YH環(huán)保公司在采購(gòu)所需設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)商的選擇方面，注重的主要還是設(shè)備本身的價(jià)格和質(zhì)量，而其他的因素考慮得比較少。以上幾個(gè)項(xiàng)目得分的總和即為供應(yīng)商的評(píng)價(jià)得分 ， 得分最高的為最優(yōu)供應(yīng)商。

2.YH環(huán)保公司采購(gòu)設(shè)備成本管理問(wèn)題分析

（1）參與設(shè)備采購(gòu)成本管理的部門(mén)分工不明且相互之間缺乏溝通

YH環(huán)保公司在設(shè)備采購(gòu)管理工作中，部門(mén)之間的溝通往往不到位，引發(fā)了一系列的問(wèn)題。在制定采購(gòu)決策的時(shí)候，該公司的采購(gòu)工作往往只有采購(gòu)部的成員參與，而忽略了技術(shù)部和工程部等其它部門(mén)。從而導(dǎo)致制定出來(lái)的采購(gòu)決策難免會(huì)發(fā)生偏離技術(shù)方面的要求以及設(shè)備的可操作性和實(shí)用性等情況。

（2）設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)時(shí)過(guò)于注重采購(gòu)價(jià)格并忽視其它成本因素

公司在采購(gòu)所需物資一旦把價(jià)格作為重要指標(biāo)，供應(yīng)商為了中標(biāo)就不得不通過(guò)多種途徑來(lái)達(dá)到價(jià)格最低。比如，使原材料的成本下降，使企業(yè)生產(chǎn)流程得到優(yōu)化。如果仍無(wú)法達(dá)到，就只能偷工減料，以次充好，這不僅影響了產(chǎn)品質(zhì)量，還很有可能后患無(wú)窮。

（3） 缺乏科學(xué)合理的供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)體系

公司利用評(píng)價(jià)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分時(shí)，雖然有一定的標(biāo)準(zhǔn)，但是打分標(biāo)準(zhǔn)只是界定了不同分?jǐn)?shù)段的范圍，具體的分值都是采購(gòu)員以及采購(gòu)經(jīng)理按照自己的經(jīng)驗(yàn)，給供應(yīng)商一個(gè)確切的分值。依照此標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)出的最優(yōu)供應(yīng)商，可能并不是采購(gòu)總成本最低的供應(yīng)商。

三、基于TCO的YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)成本管理建模分析

針對(duì)上面分析的YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀和主要問(wèn)題，本文從訂單層面、供應(yīng)商層面以及產(chǎn)品層面建立TCO模型并進(jìn)行分析研究，對(duì)各種主要成本進(jìn)行量化分析，并據(jù)此進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)估。

YH環(huán)保公司從復(fù)核相應(yīng)資格條件的《合格供方名單》中確定了三家供應(yīng)商，并做了如下評(píng)價(jià)：

設(shè)備供應(yīng)商 設(shè)備質(zhì)量 設(shè)備價(jià)格 交貨期 售后服務(wù)

A 較好 較高 穩(wěn)定 較好

B 一般 相對(duì)最低 穩(wěn)定 一般

C 好 較高 不穩(wěn)定 一般

表2 YH環(huán)保公司某項(xiàng)目的合格供應(yīng)商初評(píng)

顯然，以上A、B、C三家設(shè)備供應(yīng)商各具優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，如果按照上面公司的設(shè)備采購(gòu)成本管理方法來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，得出的結(jié)果是供應(yīng)商A得分83分，B87分，C77分。最優(yōu)供應(yīng)商為B。這樣計(jì)算出來(lái)的結(jié)果沒(méi)有全面考慮整個(gè)設(shè)備采購(gòu)成本，公司難以制定出統(tǒng)一決策。因此，必須通過(guò)建立科學(xué)合理的數(shù)學(xué)模型，通過(guò)詳細(xì)的計(jì)算和對(duì)比，綜合評(píng)判，選擇最適合YH環(huán)保公司的供應(yīng)商，并與之建立合作伙伴關(guān)系。

1、TCO模型的成本項(xiàng)目，如圖1

圖1 基于TCO的環(huán)保企業(yè)采購(gòu)成本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

2.YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)TCO模型構(gòu)建，如下

（1）

3、YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)TCO模型分析

成本動(dòng)因 供應(yīng)商

A B C

訂單層面

總成本

（OAC） 訂貨成本（oc） 2，000 2，000 2，000

接收成本（rc） 800 800 800

運(yùn)輸成本（tc） a 0.8 0.8 0.8

T 2，600 2，300 2，750

驗(yàn)收成本（vc） k - - -

Q - - -

vc0 700 700 700

供應(yīng)商層面

總成本（SAC） 尋找供應(yīng)商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000

g - - -

G 1，000 700 1，300

供應(yīng)商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000

Q - - -

m - - -

產(chǎn)品層面

總成本

（AAC） 采購(gòu)成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552

質(zhì)量成本（qc） μ - - -

Q - - -

γ - - -

存儲(chǔ)成本（ic） I 250 400 600

t 6 7 4

安裝調(diào)試成本（sc） n 400 400 600

t 5 7 3

表3 YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)TCO模型的主要參數(shù)（單位：元/km/天）

注：“-”表示參數(shù)值待定。

根據(jù)2011年-2013年期間，供應(yīng)商A、供應(yīng)商B與供應(yīng)商C所提供的歷年數(shù)據(jù)，計(jì)算后得出表4。

成本動(dòng)因 供應(yīng)商

A B C

訂單層面

總成本

（OAC） 訂貨成本（oc） 2，000 2，000 2，000

接收成本（rc） 800 800 800

運(yùn)輸成本（tc） a 0.8 0.8 0.8

T 2，600 2，300 2，750

驗(yàn)收成本（vc） k 1.56 1.56 1.56

Q 0.17 0.25 0.09

vc0 700 700 700

供應(yīng)商層面

總成本（SAC） 尋找供應(yīng)商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000

g 0.018 0.018 0.018

G 1，000 700 1，300

供應(yīng)商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000

Q 0.17 0.25 0.09

m 0.05 0.05 0.05

產(chǎn)品層面

總成本

（AAC） 采購(gòu)成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552

質(zhì)量成本（qc） μ 0.007 0.007 0.007

Q 0.17 0.25 0.09

γ 0.11 0.11 0.11

存儲(chǔ)成本（ic） I 250 400 600

t 6 7 4

安裝調(diào)試成本（sc） n 400 400 600

t 5 7 3

TCO 10，771，427.4 10，772，246.5 11，025，517.5

表4YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)TCO的主要參數(shù) （單位：元/km/天）

對(duì)YH環(huán)保公司初步確定的三家設(shè)備供應(yīng)商而言，雖然就單純的設(shè)備價(jià)格而言，供應(yīng)商B的設(shè)備價(jià)格最低（10，734，906元），供應(yīng)商A次之（10，741，336元），供應(yīng)商C最高（11，000，552元）；但是經(jīng)過(guò)計(jì)算，就其各自的設(shè)備質(zhì)量而言，供應(yīng)商C的設(shè)備質(zhì)量缺陷率最低（0.09），供應(yīng)商A次之（0.17），供應(yīng)商B最高（0.25）。除此之外，通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)資料對(duì)TCO模型計(jì)算分析，就綜合而得的設(shè)備采購(gòu)TCO而言，供應(yīng)商A的設(shè)備TCO最低（10，771，427.4元），供應(yīng)商B的設(shè)備TCO次之（10，772，246.5元），供應(yīng)商C的設(shè)備TCO最高（11，025，517.5元）。

因此，對(duì)于YH環(huán)保公司而言，可以選擇供應(yīng)商A為本次設(shè)備采購(gòu)的合作伙伴，但是需要與供應(yīng)商A和供應(yīng)商C之間均建立并保持良好的合作關(guān)系。至于供應(yīng)商B，YH環(huán)保公司可對(duì)其提出整改建議，但是在設(shè)備質(zhì)量與TCO未達(dá)到公司的要求之前，暫停對(duì)其所生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)。

按照上文中將供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸成本以及售后服務(wù)等主要因素并賦予一定權(quán)重的設(shè)備采購(gòu)成本管理方法來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，得出的最優(yōu)供應(yīng)商為B。而TCO模型計(jì)算出來(lái)的最優(yōu)供應(yīng)商是A。由此說(shuō)明，YH環(huán)保公司運(yùn)用TCO之后，能夠更加準(zhǔn)確地計(jì)算設(shè)備采購(gòu)總成本，從而更好地選擇供應(yīng)商。

四、YH環(huán)保公司設(shè)備采購(gòu)成本管理的優(yōu)化措施與建議

1、訂單層面

根據(jù)采購(gòu)TCO的構(gòu)成，訂貨成本可通過(guò)電子采購(gòu)的方式來(lái)提高效率降低成本；接收和驗(yàn)收成本數(shù)量比較小，可以通過(guò)優(yōu)化流程，并盡量選擇信譽(yù)較好的供應(yīng)商實(shí)行重點(diǎn)和關(guān)鍵部分的檢驗(yàn)，節(jié)約時(shí)間，減少費(fèi)用。必須指出的是，就訂單層面的成本控制而言，YH環(huán)保公司極有必要加強(qiáng)其信息化建設(shè)，注重在電子商務(wù)方面的發(fā)展--訂單管理，從請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃到訂單生成、下單、跟單、催單、驗(yàn)貨、付款，都可以由電子商務(wù)來(lái)處理。

2、供應(yīng)商層面

充分利用TCO模型進(jìn)行供應(yīng)商選擇。從 TCO 層面而言，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商，可以在很大程度上減少企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)總成本，有效精簡(jiǎn)供應(yīng)商的數(shù)量并從中甑選出最合適的企業(yè)供貨供應(yīng)商等。根據(jù)TCO模型，供應(yīng)商層面總成本包括尋找供應(yīng)商和管理供應(yīng)商的成本。環(huán)保企業(yè)在采購(gòu)大型設(shè)備方面，應(yīng)慎重選擇合適的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立合作共贏的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴關(guān)系，收集、整理和分類(lèi)合作供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)信息成冊(cè)，并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)商系統(tǒng)，這樣既能降低以后尋找供應(yīng)商的成本，又從總體上節(jié)約了供應(yīng)商層面的成本。

3、產(chǎn)品層面

YH環(huán)保公司采購(gòu)設(shè)備時(shí)在保證質(zhì)量和供應(yīng)的情況下，的確可以選擇價(jià)格較低的供應(yīng)商。然后，在庫(kù)存成本方面，公司應(yīng)與供應(yīng)商保持良好有效的信息溝通，使公司對(duì)設(shè)備的需求及時(shí)有效地傳達(dá)給供應(yīng)商，盡量做到及時(shí)供應(yīng)，把庫(kù)存量減少到最低。對(duì)設(shè)備成本進(jìn)行有效的控制，必須建立有效、完善的設(shè)備管理體系。環(huán)保設(shè)備的復(fù)雜和種類(lèi)繁多使公司在購(gòu)買(mǎi)時(shí)不得不注重供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，如果供應(yīng)商提供的設(shè)備質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到業(yè)主工程項(xiàng)目的要求，將會(huì)造成工期延誤，給公司帶來(lái)巨大的損失和成本浪費(fèi)。因此，YH公司應(yīng)選擇質(zhì)量過(guò)硬、信譽(yù)較高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，盡量降低由質(zhì)量缺陷引起的費(fèi)用。

五、結(jié)論

本文從總擁有成本的角度，分析了采購(gòu)過(guò)程中每個(gè)流程及活動(dòng)發(fā)生的成本，不僅僅只考慮采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、交貨水平及運(yùn)輸成本等因素，還要考慮采購(gòu)后的隱性成本。本文運(yùn)用TCO模型對(duì)采購(gòu)成本管理進(jìn)行了初步探討研究，是一種新的研究嘗試。

本文從全新的視角分析了TCO模式下采購(gòu)成本的主要構(gòu)成要素，分別從訂單層面、供應(yīng)商層面以及產(chǎn)品層面對(duì)設(shè)備采購(gòu)總成本進(jìn)行了計(jì)算分析。環(huán)保企業(yè)可以準(zhǔn)確地、有效地把握采購(gòu)環(huán)保設(shè)備的真實(shí)成本，為企業(yè)的控制采購(gòu)成本提供便利。

本文針對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題，建議企業(yè)應(yīng)用TCO方法使供應(yīng)商的評(píng)估和考核量化，并根據(jù)結(jié)果來(lái)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。所以，在準(zhǔn)確選擇與考核供應(yīng)商，TCO為YH環(huán)保企業(yè)提供了一種行之有效的科學(xué)方法。

（作者單位：中南大學(xué)商學(xué)院）十

分重視，從擬定提綱、完成初稿、修改完善到最后的定稿都一一審核。如果沒(méi)有他的指導(dǎo)和激勵(lì)，要順利完成本論文的寫(xiě)作是不可能的，論文的字里行間都飽含著恩師的心血和汗水。回首三年的求學(xué)生涯，岳老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、忘我的工作作風(fēng)、一絲不茍的求實(shí)精神、博大的胸懷、高尚的品格、淵博的學(xué)識(shí)、要特別感謝我的父親、母親和姐姐，沒(méi)有他們對(duì)我含辛茹苦的養(yǎng)育和資助，生活上無(wú)微不至的關(guān)愛(ài)，學(xué)習(xí)上的鼓勵(lì)，以及他們無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，我將不可能一步步完成學(xué)業(yè)，走到今天。你們的愛(ài)永遠(yuǎn)存在我心里，成為我不斷前進(jìn)的動(dòng)力。同時(shí)，也要感謝我的愛(ài)人，謝謝你在生活和學(xué)業(yè)上對(duì)我的鼓勵(lì)和支持！

最后，衷心感謝在百忙之中審閱本人論文的各位專(zhuān)家，再次感謝所有關(guān)心、支持、幫助過(guò)我的老師、親人和朋友！