湯潔
(南京工業(yè)大學,江蘇 南京 210009)
認知信息加工理論在大學生職業(yè)生涯規(guī)劃中的運用實例
湯潔
(南京工業(yè)大學,江蘇 南京 210009)
職業(yè)生涯規(guī)劃在就業(yè)指導中占有很重要的地位,如何具體地實施和操作一直是主要問題和難點。目前認知信息加工理論(CIP)在職業(yè)生涯規(guī)劃中的運用已被普遍認可和接受。本文將結(jié)合具體實例,分析解釋如何運用CIP理論,在職業(yè)生涯規(guī)劃中指導來訪者在結(jié)合自身的理想與現(xiàn)實的基礎(chǔ)上,進行自我認知和外部工作世界認知,學會正確決策,合理設(shè)定自身大學階段的短期目標和長期目標。
CIP理論 職業(yè)生涯規(guī)劃 生涯規(guī)劃實例
面臨不確定的未來,作為大學生,其既不愿隨波逐流,又找不到前行的方向,手頭仿佛有著各種的選擇,卻又都覺得不合適。此時,職業(yè)生涯規(guī)劃就顯得格外重要,如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃的指導一直困擾著各高校的就業(yè)指導師們。在多年的實際案例的指導和操作中,我們發(fā)現(xiàn)認知信息加工理論(CIP)是一套行之有效的方法和理論。下面我們將結(jié)合具體的案例,對CIP在職業(yè)生涯規(guī)劃中的運用進行介紹和分析。
認知信息加工理論(CIP)把生涯發(fā)展和咨詢的過程視為學習信息加工能力的過程。該理論按照信息加工的特性構(gòu)成一個信息加工金字塔,位于塔底的領(lǐng)域是知識的領(lǐng)域,包括自我知識和職業(yè)知識,中間領(lǐng)域是決策領(lǐng)域,包括溝通—分析—綜合—評估—執(zhí)行五個階段,最上層的領(lǐng)域是執(zhí)行領(lǐng)域,也稱為元認識。元認識是一個人所具有的關(guān)于自己思維活動和學習活動的知識及其實施的控制,是任何調(diào)節(jié)認知過程的認識活動,即任何以認識過程與結(jié)果為對象的知識(Fulavell,1978)。根據(jù)職業(yè)生涯規(guī)劃的認知信息加工理論(CIP),指導來訪者在結(jié)合自身的理想與現(xiàn)實的基礎(chǔ)上,進行自我認知和外部工作世界認知,學會正確決策,合理設(shè)定自身大學階段的短期目標和長期目標,并在規(guī)劃中逐步學會接受更多的可能性,積極探索,勇于實踐,發(fā)現(xiàn)生命中不同部分的發(fā)展方向。
來訪者,男,21歲,南京某高校本科二年級學生,工科專業(yè)。主動到學院學生辦公室尋求職業(yè)生涯規(guī)劃個體咨詢服務。五官端正、舉止得體、相對內(nèi)向,遇到感興趣的話題時比較活躍。
自述:出生于江蘇揚州的一個地級縣城,父親常年在外打工,母親是普通的農(nóng)村婦女。家中有個姐姐,關(guān)系親密。小時候跟隨父母在外借讀,變得較敏感。后回到縣城,因為比別的學生多見了些世面,有些自大。初中在學校是出了名的優(yōu)等生,在全校最差的班卻考到全年級的前二十。為人隨和,很少與他人起沖突。曾因覺得同學做得不對而一個人反對過全班對老師的罷課行為,即使被班上同學認為是叛徒,也沒覺得怎樣。平時愛好廣泛,喜歡文史方面的知識,特別對明史感興趣,偶爾會寫寫古詩詞。唱歌、繪畫、打羽毛球、足球、游戲、動漫等都玩,曾經(jīng)夢想做演員。與大學同學關(guān)系良好,但與初高中同學聯(lián)系不多。高中時得過胃炎,一下體重輕了近20斤。
在校表現(xiàn)方面,談到自己的專業(yè),其表示沒有什么興趣,成績一直在掛科的邊緣。想做一定的社會工作,但在學院學生會辛辛苦苦做了一年沒得到認可還常被同學鄙視??释淖?,希望做出成績,但對自己的未來感到迷茫,曾有過考研的打算,現(xiàn)在基本放棄。
談及來詢目的時,來訪者急需通過職業(yè)規(guī)劃了解更多的職業(yè)生涯方面的知識和自己未來適合從事的職業(yè),并想了解針對可以從事的職業(yè)所需具備的能力和技能,希望更好地認清自己、提升自己,提高人際交往能力和改掉拖延的習慣。
按照CIP理論,結(jié)合來訪者的實際情況,分析設(shè)計如下:
來訪者對自身生涯有初步的認識和了解,但不夠系統(tǒng)和明確。作為低年級的學生,他對未來充滿期待和迷茫,但勇于探索、樂于接受,期待人生中更多的可能性。規(guī)劃中,我們主要要幫助其分析和整合,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、尋找資源,因地制宜地為其制訂合適的計劃。鑒于此,我們將規(guī)劃的思路定為“認識自我、整合資源、探索可能、尋求平衡”。
在和來訪者溝通協(xié)商后,咨詢設(shè)置為每周一次,共五次。由于是學校內(nèi)部的咨詢,暫不收費。咨詢的具體安排如下:
首先,收納面談,充分收集來訪者各方面的基本信息,關(guān)注其對自我的理解和定位,了解外部環(huán)境對其的反饋,尋找其他資源和更多的可能性。另外,還要澄清來訪者在期待中關(guān)于“提高人際交往能力和改掉拖延的習慣”不屬于職業(yè)規(guī)劃工作的范疇。
其次,幫助來訪者進行自我認識和探索,運用職業(yè)生涯規(guī)劃的相關(guān)技術(shù)和方法,就來訪者的興趣、性格、技能和價值觀等進行工作,幫助其逐步樹立自我探索的意識。
而后,幫助來訪者將自我認識和對外部工作世界的認識進行對接與比較,促使其理性客觀地看待目前的外部工作世界,既要看到機遇又要正視挑戰(zhàn),使其將自己的理想職業(yè)與現(xiàn)實對接,對實現(xiàn)理想逐漸清晰。在此側(cè)面提高來訪者與人溝通的技能和執(zhí)行力,滿足來訪者的另一方面需要。
接著,根據(jù)來訪者期待的理想職業(yè),按照SMART原則,和其一起制定可行的、具體的、可量化的、積極有效的并且具有時間限制的目標。為了提高其執(zhí)行力,在總目標的基礎(chǔ)上,幫助其學會分解,制定每個階段的短期目標,以激發(fā)其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的動力。在此基礎(chǔ)上,進一步強化其自我探索、自我完善的能力,學會利用職業(yè)生涯的相關(guān)知識和技能,對自己的職業(yè)生涯進行管理。
最后,強調(diào)職業(yè)生涯規(guī)劃是一個變化的過程,在來訪者人格逐步完善和穩(wěn)定后,勢必學會面臨和接受多樣的可能性。要具備“遇到岔路,就走岔路”的精神,采用開放的心態(tài),更好地把握自己的人生。
第一次:建立咨詢關(guān)系,確定咨詢目標。
良好咨詢關(guān)系的建立是咨詢成敗的關(guān)鍵,在第一次的收納面談中就要努力建立好。規(guī)劃師除了應有的尊重、熱情、真誠和共情外,更要積極關(guān)注來訪者,用心傾聽。通過對來訪者的全然接納和好奇,全面收集來訪者的基本信息,盡量不要遺漏。
在咨詢目標的設(shè)定上,要與來訪者協(xié)商確定,盡可能地聚焦生涯規(guī)劃領(lǐng)域。咨詢目標的確定決定了整個咨詢的過程和方向,在有限的時間中,我們只能解決有限的問題,切忌太空太廣。對來訪者提及的問題和期待,要及時地進行澄清和整理,指出來訪者在規(guī)劃的目標中提及“提高與人的溝通交流能力和改掉自己拖拉的習慣”的期待更適合生涯咨詢或心理咨詢的范疇。這樣的咨詢澄清,保持了咨詢工作的邊界感,有助于表達規(guī)劃師專業(yè)、客觀和中立的態(tài)度,有助于更好地讓來訪者得到自己想要得到的預期結(jié)果。
第一次咨詢中,應嚴格地遵守咨詢的設(shè)置,這些設(shè)置在一定程度上保護咨詢雙方,同時確保咨詢的有效性。應在第一次就明確雙方的工作同盟關(guān)系,即規(guī)劃師只是輔助的角色,生涯的探索和規(guī)劃主要還是需要來訪者自己完成?!拔也荒艹蔀槟闵膶<?,只是通過問話、工具等方法協(xié)助你成為更真實的自己的專家”,以此達到建立良好咨詢關(guān)系和賦予積極性的雙重目的。
最后與來訪者明確雙方的責任、權(quán)利和義務,強調(diào)保密原則和保密例外,商定每周一次,共五次。
第二次:興趣性格探索,引導自我思考。
第二次咨詢中,來訪者相對拘謹,回答問題也不是很積極主動,呈現(xiàn)不自信的狀況,覺得自己沒什么特別感興趣和擅長的事情,都是了解一點、會一點而已。直到問及喜歡什么歷史人物時,才開始有些活躍起來。咨詢師抓住來訪者的興奮點,采取完全接納的態(tài)度,梳理歸納,幫助來訪者探索自身的興趣、技能和價值觀。在談話中,使來訪者逐步打開的心扉,進一步鞏固咨詢關(guān)系,為后面的規(guī)劃奠定良好的基礎(chǔ)。
隨著咨詢關(guān)系的深入,交流變得順暢和有深度。針對來訪者的興奮點,通過辨認—描述—分析—應用四部訪談法,幫助來訪者對其未來的職業(yè)興趣進行澄清,進一步將其細化,落實到具體的職業(yè)上。讓其結(jié)合這次的談話結(jié)果,回去做相應的職業(yè)標準化測試的作業(yè),讓其下次帶來。
這次的會談,在開始時曾一度陷入僵局,咨詢師要有充分的耐心和自信。咨詢師穩(wěn)定的狀態(tài)對于來訪者有極好的示范作用,有利于來訪者自我探索。
第三次:解讀標準化測試,對接自我認識與外部工作世界。
來訪者帶著標準化測試的結(jié)果而來,一進門就迫不及待地呈現(xiàn)其興趣類型及性格類型的測試結(jié)果,其中興趣類型的測試結(jié)果為CAS。在向其解釋了霍蘭德興趣類型理論及不同類型的特點之后,咨詢師詢問來訪者是如何理解自己的興趣類型的。來訪者一開始對C類型有些意外,后來談到自己做事的確比較按照一定的模式和規(guī)則去做,不喜歡沒有技術(shù)含量的機械工作。另外,來訪者比較喜歡藝術(shù),可以欣賞音樂,聽音樂,歌唱得不錯,還有一定的繪畫天分。雖然一直覺得自己與人溝通能力不行,但很愿意參與組織各類的學生活動,還在積極參與班級學生干部的競選。
結(jié)合來訪者的思考,咨詢師就興趣和能力之間的關(guān)系和區(qū)別進行了解釋與說明,使來訪者意識到,興趣僅代表自己喜歡的事情,并不直接變成我們的能力。要做自己喜歡的職業(yè),是需要技能準備的。由此,我們開始對來訪者未來的職位進行初步的定位:
工程設(shè)計工作。以設(shè)計、技術(shù)為主,但是目前存在的困惑是設(shè)計工作一般對學歷有較高的要求。
項目工程師??梢元毊斠幻妫幸欢ǖ募夹g(shù)含量,學歷一般本科即可,有向項目經(jīng)理等管理崗位轉(zhuǎn)化的機會。
售后服務支持等相關(guān)工作??梢詮氖屡c專業(yè)相關(guān)的各類技術(shù)支持和服務工作。
來訪者的性格測試為ISFJ類型(內(nèi)向、感覺、情感、判斷)。咨詢師針對其性格類型,為其解釋了相關(guān)的理論和此類性格的主要特點,并澄清了性格的作用是幫助我們更有效地完成工作,如果對工作有負面的影響,可以改善自己的性格,這是個逐步修煉的過程。來訪者表示可以理解和接受。
隨后對其價值觀進行了探索,問來訪者如果在工作中那些條件不具備時,可能會考慮跳槽。來訪者主要談了以下幾個方面:
工作一定要能滿足其基本的生活需要;
工作相對穩(wěn)定,尤其希望能在開始的前幾年學到系統(tǒng)的技術(shù);
工作最好有一定的自主性,能讓其兼顧好工作和生活;
希望學到技術(shù)后,可以通過跳槽提升自己的工作層次。
談到此,來訪者對我們定位的職位產(chǎn)生較大的興趣,希望可以進一步了解。咨詢師正好借此布置了探索工作世界的任務,指點其多途徑、多渠道的收集信息,并讓其在列出在一般途徑收集不到信息時,可采用的三種以上的方法。
第四次:按照SMART原則,制定目標,制訂計劃。
在認真完成作業(yè)的基礎(chǔ)上,來訪者對我們制定的幾個職位都有了一定的認識和了解,感到要實現(xiàn)這樣的目標還有大量的工作要做,但同時沒有頭緒,感到明顯無力。咨詢師對其狀況進行共情,和其一起分析具體該如何行動。運用生涯幻游得技術(shù),帶來訪者設(shè)想了十年后的生活狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上,問來訪者如果要實現(xiàn)十年后的情況,需要哪些技能和資源;為了這些5年后需要實現(xiàn)什么目標;然后4年、3年、2年、1年都需要準備什么;最后半年呢?半個月呢?這周呢?甚至今天,該為自己的理想做些什么呢?結(jié)束時,來訪者充滿動力和愉悅,準備回去就開始行動。
第五次:樂于自省,勇敢改變。
一個多月的咨詢,使來訪者更清晰地認識自己,也學會一定自我探索的方法和技術(shù),具有一定的自我覺察能力。但由于他還處于低年級,面對就業(yè)還存在大量的變數(shù),他不想局限于我們定下的幾個方向。針對這點,咨詢師向其介紹了克朗伯茲的偶發(fā)事件理論,建議其在變化的人生中接受多種的可能性,面對自身和外界的變化,要保持“變化發(fā)展,動態(tài)平衡”的思想。在對整個規(guī)劃過程進行總結(jié)和梳理后,來訪者談了自己的感受和變化,對咨詢師表示了感謝,咨詢師也祝福來訪者在未來的職業(yè)生涯中順利幸福,并對分離進行了相應的處理,結(jié)束了咨詢。
制定準確的咨詢目標。目標的制定必須在第一次的訪談中完成,符合職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢的范疇,明確、具體、可操作。沒有明確的目標,就不可能有有效的咨詢,而這一點常常會被規(guī)劃師忽略。對于新手,一定要嚴格遵守咨詢相應的設(shè)置,制定出雙方均認可的咨詢目標,這是咨詢順利進行的基礎(chǔ)和保證。
建立良好的咨詢關(guān)系。在職業(yè)生涯規(guī)劃中,建立良好的咨詢關(guān)系至關(guān)重要,直接關(guān)系到咨詢的成敗和最終效果。在建立關(guān)系中,面對來訪者的混亂和迷茫,要保持耐心和積極關(guān)注的態(tài)度,盡可能地跟隨來訪者,從來訪者有興趣的話題中尋找突破點,并在分析時注意征求來訪者的意見,以促發(fā)來訪者的自我思考和成長,而不是強制地引導來訪者做規(guī)劃師要完成的任務。規(guī)劃中進一步感覺到保持“懸浮注意”和“抱持狀態(tài)”的重要性,在不斷覺察自身的情緒和感受中,保持良好的客觀和中立的態(tài)度,逐步建立起良好的咨詢關(guān)系。
理論的活學活用。每一個個案都是不盡相同的,面對不同的來訪者,我們要注意傾聽和深度共情,在充分理解和接納來訪者的基礎(chǔ)上,靈活地運用理論的相關(guān)知識和方法。要注意和來訪者的溝通和確認,在得到來訪者認可的基礎(chǔ)上,制定相應的目標和方案。
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