郭志鋒
摘 要:市場經(jīng)濟的發(fā)展加大了電力企業(yè)之間的競爭。電力企業(yè)為了提高自身的綜合競爭力,首先要從技術(shù)人員的基礎(chǔ)工作抓起,做好抄核收的工作,在提高經(jīng)濟效益的同時,提升自身的競爭力。就供電企業(yè)目前抄核收工作中存在的問題進行分析,并提出了一些相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);抄核收工作;工作流程;管理模式
中圖分類號:F426.61 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)24-0051-02
1 供電企業(yè)及抄核收工作
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,作為重要的經(jīng)濟發(fā)展支柱,電力直接與人們的生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)聯(lián)。一方面,供電企業(yè)通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來實現(xiàn)社會效益;另一方面,也通過企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動來實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟價值。在供電企業(yè)中,電費的抄核收工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作,也是獲取社會、經(jīng)濟效益的重要途徑。如何開展抄核收工作,使其呈現(xiàn)高效率運行的狀態(tài),關(guān)鍵是做好工作中的三個環(huán)節(jié),即抄表、核算、收費三項工作。
早在2009年,國家就對電網(wǎng)公司的電費抄核收等工作做出了明確的規(guī)范,在規(guī)范中對抄表作業(yè)流程、抄表周期、電量及電費核算與收取的工作流程都進行了規(guī)范。這一規(guī)范制度的出臺無疑會對供電企業(yè)的抄核收工作起到很大的指導(dǎo)作用,同時,也為抄核收工作指明了方向。
1.1 抄表工作
隨著科技的發(fā)展,目前供電企業(yè)已使用抄表卡和抄表機取代了多年以來的人工抄表工作模式。隨著智能化PDA抄表機的應(yīng)用,通過各類應(yīng)用軟件來完成抄表工作已經(jīng)不是難題了,有的發(fā)達地區(qū)還通過遠程技術(shù)自動完成抄表工作。這些都是在信息技術(shù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新的背景下,供電企業(yè)轉(zhuǎn)換的一種新型抄表工作模式。
1.2 核算工作
電量電費的核算工作是介于抄表和收費之間的中間環(huán)節(jié),也常常被解讀為電費的“審核”工作。它也是供電企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和效益管理的重點內(nèi)容。建立和完善核算工作,不僅要從管理上有所突破,還要從技術(shù)上不斷創(chuàng)新,更要利用不同方式獲取的數(shù)據(jù)間的稽核力度和信息系統(tǒng)的互動交流,力爭在電價、發(fā)票、抄表、核算和考核上達到“五個統(tǒng)一”,使財務(wù)管理與數(shù)據(jù)信息核算分析逐步走在科學(xué)、規(guī)范的軌道上。
1.3 收費工作
收費工作是供電企業(yè)基礎(chǔ)工作中的最后一道工序。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的供電企業(yè)意識到做好窗口的服務(wù)工作是提升企業(yè)社會、經(jīng)濟效益最直接的方式。通過增設(shè)各種服務(wù)網(wǎng)點、開通銀行代收業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行等自助業(yè)務(wù)來拓寬繳費渠道,解決供電企業(yè)繳費窗口人滿為患的問題。
2 供電企業(yè)抄核收工作中存在的問題
2.1 抄表工作中的問題
抄表工作是供電企業(yè)抄核收工作中的基礎(chǔ)性工作,直接影響著電費回收工作的開展。就目前來看,抄表工作中主要是流程中存在的差錯較多,主要有以下兩個方面:①需量漏抄。在電費用戶中,有一部分是以最大需量的多少來計算、確認(rèn)其應(yīng)收費用的,如果當(dāng)期的抄表期不是每月的零點,則易導(dǎo)致抄表中的數(shù)據(jù)與月末實際用量有出入。在查抄過程中,工作人員稍微疏忽,就可能出現(xiàn)漏抄情況。②負(fù)電量、總相差與峰平谷數(shù)值累計值相差較大。這一問題發(fā)生的主要原因是抄表人員抄表工作不認(rèn)真,沒有及時核對電表上的相關(guān)內(nèi)容。這極易造成表號與表位數(shù)據(jù)錯亂,給接下來的核算工作帶來麻煩。
2.2 核算工作中的問題
在電費的核算中,除了要嚴(yán)格按照核算工作流程開展工作,還要關(guān)注電費的復(fù)核工作。這也是正確開具電費單據(jù)最關(guān)鍵的關(guān)卡。電費核算工作與供電企業(yè)的經(jīng)濟效益直接相關(guān)聯(lián)。常見的問題有:①審核、監(jiān)管不到位。這主要是由電費復(fù)核人員責(zé)任心不強所導(dǎo)致的,往往出現(xiàn)抄表卡上的數(shù)據(jù)與發(fā)票中本月數(shù)有偏差等問題。②核算不準(zhǔn)確,傳票工作不到位。在電費核算工作中,所收集到的各類票據(jù)種類繁多。應(yīng)通過查閱、復(fù)核各類傳票,正確地核算出應(yīng)收費用。而在工作中,欠費停電或注銷等情況給傳票的核對帶來了很大的麻煩。③從業(yè)人員的素質(zhì)不高、知識水平有限、業(yè)務(wù)技能不精也是導(dǎo)致電費復(fù)核錯誤的原因之一。
2.3 電費回收工作中的問題
電費回收是供電企業(yè)抄核收工作的最后一道工序,也是最重要的工作環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用,供電企業(yè)在電費回收方式上也與時俱進,通過對高科技與新措施的應(yīng)用,有效防止了拖欠電費現(xiàn)象的發(fā)生,保證了供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。但新措施的實施也存在一些問題,例如,在電費回收中存在預(yù)付款的情況。這種方式有利于回籠資金,減小回收電費的壓力。但是在實際工作中,將預(yù)付電費轉(zhuǎn)化為電量時存在計算誤差,甚至?xí)霈F(xiàn)用戶電量有剩余,但事實上用戶已經(jīng)處于欠費狀態(tài)了。這會加劇供電企業(yè)與客戶之間的矛盾,從而加大電費回收的難度。另外,現(xiàn)行的階梯電價,供電企業(yè)在計算平均電價時是以上個月的標(biāo)準(zhǔn)來售出的,但是針對本月用戶的平均價,如果仍以這個電價為基礎(chǔ),那么這之間就會產(chǎn)生價差,也會給回收工作帶來難題。
3 解決抄核收問題的措施
3.1 建立健全相關(guān)規(guī)范制度
在抄核收工作中,多數(shù)錯誤是由人造成的,工作人員的責(zé)任心較差是主要原因。針對該現(xiàn)象,要采取標(biāo)本兼治的方法,建立和完善工作崗位責(zé)任制度,明確其工作職責(zé),并將其與績效考核掛鉤,調(diào)動人員的工作熱情,發(fā)揮主觀能動性,避免錯誤的發(fā)生。
3.2 運用新型的抄核收的管理模式
運用新型的工作管理模式,摒棄傳統(tǒng)的管理方式,建立信息管理中心,通過網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)的運用,將手工操作下的管理模式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)信息化處理,避免手工操作中的失誤。通過信息技術(shù)手段及時了解用戶信息,監(jiān)測用戶的用電情況,不僅可以節(jié)省人工成本,減輕審核環(huán)節(jié)的工作量,隨時開展審核處理工作,還可以及時排查用電漏洞,提高電費抄核收的工作質(zhì)量。
3.3 加強對三個環(huán)節(jié)的監(jiān)督
抄核收工作是供電企業(yè)基礎(chǔ)工作中的三個環(huán)節(jié),三者息息相關(guān)、環(huán)環(huán)相扣。在工作中,應(yīng)加強對人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,尤其是抄表人員的工作。使抄表人員在抄表工作中本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到精確、細致,不漏查、不錯查。這樣不僅能保證用戶的利益,還能提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.4 建立電費管理中心
電費管理中心的工作重點是對抄表、復(fù)核工作的質(zhì)量,企業(yè)電費信息,電費和其他資金進行監(jiān)督;制訂抄核收工作的規(guī)范制度,加強對抄核收人員行為的約束;做好供電企業(yè)的風(fēng)險防范管理措施。
4 結(jié)束語
做好抄核收工作是保證供電企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),抄核收工作的順利進行可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,應(yīng)加強對供電企業(yè)抄核收工作的管理,有效預(yù)防和控制抄核收工作中的差錯。
〔編輯:王霞〕