栗曉雯
摘 要:當(dāng)今在市場激烈的環(huán)境下,企業(yè)不可避免的面臨著更多的不確定的財務(wù)風(fēng)險,而如何防范這些風(fēng)險,且不受其影響是當(dāng)前企業(yè)普遍面臨的難題。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、完善企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,企業(yè)通過財務(wù)內(nèi)部控制,能最大程度上避免企業(yè)的經(jīng)營活動遭受破壞。因此財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性不言而喻,但企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制上現(xiàn)狀不容樂觀,致使不能完全發(fā)揮其作用,本文就當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀提出對策,以促使企業(yè)經(jīng)營更加有保障。
關(guān)鍵詞:財務(wù);財務(wù)內(nèi)控制度;對策
一、我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)忽視財務(wù)內(nèi)部控制的重要性
在外資企業(yè)紛紛建立起財務(wù)內(nèi)部控制制度時,我國企業(yè)尚未認(rèn)識到其重要性。只是在其發(fā)展過程當(dāng)中受到來自外界的各方壓力,迫使企業(yè)在制定企業(yè)規(guī)章制度上逐漸與國際市場經(jīng)濟(jì)運行規(guī)章靠攏,部分企業(yè)建立其制度并逐步完善,但但更多的僅僅是流于形式,未能認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的必要性。導(dǎo)致我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制存在諸多漏洞,且相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)層在思想上缺乏對內(nèi)部會計控制的意識,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效,影響了企業(yè)的正常運行。
(二)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制權(quán)責(zé)混亂
當(dāng)代企業(yè)基本上都做到了經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,但容易出現(xiàn)總經(jīng)理等管理層濫用經(jīng)營權(quán)的現(xiàn)狀,出現(xiàn)了獨斷專橫、以權(quán)謀私等濫用職權(quán)操控財務(wù)問題,比如部分企業(yè)的財務(wù)操作不規(guī)范,企業(yè)的相互牽制制度等不完整,或者有部分制度,但并未認(rèn)真執(zhí)行,中小企業(yè)的財務(wù)操作上尤為明顯,企業(yè)內(nèi)部控制制度無法嚴(yán)格執(zhí)行,限制了企業(yè)的健康發(fā)展,增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。同時在會計核算程序上,易出現(xiàn)人為操縱利潤等不良現(xiàn)象,不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況等。因此,混亂的財務(wù)管理制度和不規(guī)范的財務(wù)操作嚴(yán)重影響了財務(wù)管理的內(nèi)部控制。
(三)企業(yè)監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制體系不健全
由于財政部在內(nèi)部控制體系上要和國外趨同,企業(yè)被迫建立內(nèi)部控制體系,由于企業(yè)并未根據(jù)企業(yè)的實際需要建立了財務(wù)內(nèi)部控制,只是為了應(yīng)對上級單位的要求而制定了一系列的內(nèi)部控制工作,一旦上級檢查過后,企業(yè)很大程度上會懈怠執(zhí)行、維護(hù)及優(yōu)化內(nèi)部控制制度,影響了企業(yè)正常的內(nèi)部控制程序執(zhí)行,同時監(jiān)督體系的不完善導(dǎo)致執(zhí)行效果欠佳。例如,各個部門合作無序、工作量陡增、工作效率低下,部分企業(yè)由于未能健全監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)常具體執(zhí)行內(nèi)部控制制度上會引起權(quán)責(zé)不清的矛盾,比如,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、中級管理層、員工之間的責(zé)任界定模糊,相互制約的機(jī)制尚不健全。
(四)企業(yè)的財務(wù)人員的能力亟需提升
部分企業(yè)的財務(wù)部門的主管不是科班出身,尤其是在一些國企,更多的是參進(jìn)了公司內(nèi)部的子弟掉入了財務(wù)部門,這就使財務(wù)人員、財務(wù)經(jīng)理等難以用長遠(yuǎn)的眼光看待優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理策略,只是考慮當(dāng)下的財務(wù)管理工作,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時難以做出正確決策,難以滿足實際的財務(wù)內(nèi)部控制制度要求,企業(yè)難以延續(xù)正確的路線,發(fā)生偏差。
二、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度對策
(一)建立有效的財務(wù)約束機(jī)制
首先企業(yè)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格、有效、合理的財務(wù)約束和激勵機(jī)制,保證有法可依;其次應(yīng)招聘具有豐富管理經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人,通過職業(yè)經(jīng)理人的嚴(yán)格管理,使其有法必依。通過有效的財務(wù)評價機(jī)制和職業(yè)經(jīng)理人嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,激勵財務(wù)人員遵守各項財務(wù)規(guī)章制度,做到相互監(jiān)督會計流程,共同督促學(xué)習(xí)規(guī)章,以維護(hù)企業(yè)利益,產(chǎn)生良好內(nèi)部控制效果。
(二)提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)
在信息化的大背景下,企業(yè)更多采用是財會系統(tǒng)對自身的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行做賬處理。但信息化財務(wù)系統(tǒng)在運行過程中,數(shù)據(jù)易遭到篡改,在該環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)及時聯(lián)系財務(wù)軟件的供應(yīng)商,確保及時升級財務(wù)系統(tǒng),做好財務(wù)軟件的安全防護(hù)措施,并針對可能存在的潛在漏洞,制定合適的解決方案。財務(wù)主管應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)軟件的安全培訓(xùn),宣傳嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)章制度,明確規(guī)定非授權(quán)人員不得接觸任何財務(wù)硬件和軟件。同時加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理時的監(jiān)督職能,使得工作人員相互制約,相互監(jiān)督。
(三)健全內(nèi)部財務(wù)的審計制度
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予審計部門適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以便內(nèi)部審計人員能在外部審計不足以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不良現(xiàn)狀進(jìn)行合理的完善,同時應(yīng)保證內(nèi)部審計人員的獨立性以確保公正性,并在企業(yè)內(nèi)部實行風(fēng)險導(dǎo)向的審計制度,避免企業(yè)財務(wù)部門出現(xiàn)舞弊和錯誤等現(xiàn)象,進(jìn)而逐步改善企業(yè)的運營能力。并應(yīng)及時向企業(yè)高層傳達(dá)提升財務(wù)內(nèi)部控制的建議,以及時排除企業(yè)在運營中存在的風(fēng)險。
(四)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
首先企業(yè)的財務(wù)部門要合理向人事部門說明招聘財務(wù)部門人員的要求,測試招聘人員的素質(zhì)高低,考察財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。另外,財務(wù)部門應(yīng)充分使用職工教育經(jīng)費,開展各項財務(wù)課程,提高財務(wù)人員的更新會計知識的意識,同時通過案例教學(xué)等形式強(qiáng)化財務(wù)人員職業(yè)道德,使其深刻理解財務(wù)內(nèi)部控制不規(guī)范的危害,并激勵他們提高執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)度,以保障財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。
三、結(jié)束語
與此同時,企業(yè)在吸收并執(zhí)行上述的改進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策過程中,還應(yīng)做好風(fēng)險管理措施,并建立健全風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),做好企業(yè)財務(wù)分析報告,盡可能的使風(fēng)險降到最低,以最大化程度達(dá)到企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制最優(yōu)效果。
(作者單位:甘肅龍源風(fēng)力發(fā)電有限公司)
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