李香靜
(中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行高郵市支行,江蘇 高郵 225600)
為有效避免柜面操作風(fēng)險,借鑒商業(yè)銀行目前采用的柜面預(yù)防操作風(fēng)險的先進(jìn)做法,結(jié)合農(nóng)發(fā)行工作實際,筆者以為,應(yīng)從人員素質(zhì)、制度建設(shè)、組織約束、責(zé)任追究等入手,形成“文化約束+責(zé)任約束+系統(tǒng)制約+監(jiān)管制約+違規(guī)懲戒”的風(fēng)險防范模式,全方位構(gòu)建并筑牢操作風(fēng)險防范的“免疫系統(tǒng)”。
立體的風(fēng)險防控文化,是指從總體方向,合規(guī)意識及操控水平三個層次上培養(yǎng)員工的風(fēng)險控制思維,使從業(yè)人員的思維活動和實際操作都在風(fēng)險防控意識指導(dǎo)下進(jìn)行,營造一種長期、持續(xù)的立體化企業(yè)風(fēng)險防控文化。首先,普及柜面人員經(jīng)營風(fēng)險基礎(chǔ)知識,并用近期國際國內(nèi)發(fā)生的重大案件作為素材,分析銀行從業(yè)人員合規(guī)操作的必要性,把握風(fēng)險防控意識的總體方向;其次,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于柜面業(yè)務(wù)的各項規(guī)章制度,做到人人過關(guān)、項項過硬,具體的落實風(fēng)險防控條例;最后,通過各種活動、宣傳及規(guī)范式文本,將正確的風(fēng)險觀念物化為員工的操作指引和自覺行為。只有將科學(xué)的風(fēng)險意識樹立起來,審慎務(wù)實的文化氛圍營造出來,配套以各種柜面操作風(fēng)險管理的各項措施、辦法、技術(shù),才能真正發(fā)揮風(fēng)險防控的效力。
一是強(qiáng)化人員任職資格,思想道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)并重,做到持證上崗,并定期不定期進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)測試。二是配備的專職柜面人員并保持相對穩(wěn)定,增加業(yè)務(wù)操作的熟練性,提高風(fēng)險防范能力。三是在進(jìn)行崗位設(shè)置時,不得少于上級部門關(guān)于內(nèi)部風(fēng)險機(jī)制建立和控制的最低要求,不得隨意改變會計崗位的工作職責(zé),無形中增加會計崗位風(fēng)險,尤其是在安排柜員勞動組合時,不得出現(xiàn)不兼容崗由一人操作,有計劃地進(jìn)行輪崗,不留任何風(fēng)險“盲點(diǎn)”。四是挑選專業(yè)素質(zhì)高,思想好的人放在業(yè)務(wù)主管和事中監(jiān)督崗位,加大對業(yè)務(wù)審核和資金監(jiān)控的力度,嚴(yán)把各類業(yè)務(wù)的“納入關(guān)”,強(qiáng)化風(fēng)險防范,以達(dá)事前防范、事中控制的目的。五是配備培養(yǎng)兼職管理人員,對業(yè)務(wù)管理進(jìn)行實時指導(dǎo),把一些風(fēng)險隱患扼殺在萌芽狀態(tài)中。
按照省行下發(fā)的縣支行副行長兼主管崗位績效考核實施細(xì)則,會計主管根據(jù)本行員工實際情況,本著缺什么補(bǔ)什么的原則,制定員工培訓(xùn)計劃,運(yùn)用晨會和夕會有針對性的對《綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程》、《會計手冊》、《人民幣結(jié)算賬戶管理辦法》等知識點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),每個階段選擇一個問題進(jìn)行重點(diǎn)整改,邊學(xué)邊改,鞏固活動成果,有效提高員工執(zhí)行制度的自覺性。監(jiān)督坐班主任日終軋賬前對當(dāng)天賬務(wù)流水的逐筆勾對而不要等到明天,及時發(fā)現(xiàn)和排除風(fēng)險。每月利用代班或通過現(xiàn)場查看以及會計遠(yuǎn)程監(jiān)控等方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢查,包括對會計傳票的要素及合理性監(jiān)督,登記簿、總分賬實的核對等,及時查找工作中存在的風(fēng)險點(diǎn),指導(dǎo)柜面規(guī)范操作每一筆業(yè)務(wù),并實行細(xì)節(jié)管理、長效管理和嚴(yán)格管理,最大可能地避免各類操作風(fēng)險的發(fā)生。
結(jié)合筆者10 多年的在基層柜面工作經(jīng)歷,基層行柜面操作風(fēng)險更多地發(fā)生在支付與清算、現(xiàn)金管理、單證管理、印鑒管理、授權(quán)管理、賬戶管理和反洗錢等環(huán)節(jié)。往往會出現(xiàn)記賬與清算兼崗,現(xiàn)金調(diào)撥手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn),回收的客戶單證未及時在系統(tǒng)作標(biāo)示,支付印鑒由一人保管,印鑒簿未作為查庫內(nèi)容,授權(quán)管理時有流于形式現(xiàn)象,賬戶管理會出現(xiàn)“熟人文化”,反洗錢工作還不到位。相比以前,目前基層柜面人員對正常的結(jié)算要求已基本了解,而對新業(yè)務(wù)和新要求卻難以跟進(jìn),出現(xiàn)管理“斷層”和風(fēng)險防控的“盲區(qū)”。以反洗錢工作為例:總行要求各網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)反洗錢客戶風(fēng)險等級管理,要求客戶、信貸部門要在負(fù)責(zé)客戶盡職調(diào)查、客戶風(fēng)險等級初評的基礎(chǔ)上,按照“了解你的客戶”原則,制定反洗錢客戶等級調(diào)整、評定意見。而目前大部分基層行認(rèn)為反洗錢工作純粹是內(nèi)部工作,與要實現(xiàn)的創(chuàng)先爭優(yōu)的等級行關(guān)聯(lián)不大,導(dǎo)致此項工作尚未開展或僅停留在表面,這就造成反洗錢工作現(xiàn)實和潛在的風(fēng)險,從而導(dǎo)致對客戶等級存在錯評或未及時調(diào)整現(xiàn)象,找到此風(fēng)險點(diǎn),基層行應(yīng)當(dāng)采取持續(xù)的客戶身份識別措施,關(guān)注客戶日常經(jīng)營活動,及時提示客戶更新資料信息,在客戶變更名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人或負(fù)責(zé)人時,應(yīng)當(dāng)重新識別客戶身份,同時結(jié)合分析地域、行業(yè)和交易對象合理劃分風(fēng)險等級,并在持續(xù)的基礎(chǔ)上及時調(diào)整其風(fēng)險等級,提高風(fēng)險防控能力。
目前農(nóng)發(fā)行推行的綜合應(yīng)用系統(tǒng)還處在完善階段,一些因設(shè)計上的不完善增加了柜面上的操作風(fēng)險性。目前急需要解決簽發(fā)銀行本票的小寫問題,簽發(fā)銀行匯票時對收款人字節(jié)較多的自動縮放問題,部分存款品種利息自動結(jié)計問題,貸款浮動由系統(tǒng)控制問題,同業(yè)定期存款對賬結(jié)果單的編制問題,支付系統(tǒng)前置機(jī)報文堵塞問題。所有這些諸如此類的系統(tǒng)設(shè)計缺陷問題都需要人工進(jìn)行矯正,無形當(dāng)中又增加了柜面操作壓力,驟添柜面風(fēng)險。為此,基層行做到:首先及時匯總上報目前系統(tǒng)方面存在的缺陷和遇到的問題,按季度報送《綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行報告》,積極參加綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)席會議,對系統(tǒng)已解決的和尚未解決的做標(biāo)示,并指導(dǎo)柜面做好防范;其次做好系統(tǒng)監(jiān)控,避免因程序不完善而導(dǎo)致操作風(fēng)險的發(fā)生,各機(jī)構(gòu)應(yīng)在網(wǎng)點(diǎn)簽退前切實履行監(jiān)控職責(zé),認(rèn)真填寫《網(wǎng)點(diǎn)簽退前工作完成情況檢查登記簿》;再者按照總行下發(fā)的綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)突發(fā)事件業(yè)務(wù)處理應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上,制訂了支行應(yīng)急預(yù)案,并認(rèn)真組織柜面進(jìn)行演練。
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