石忠

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供需關(guān)系已經(jīng)從買方市場(chǎng)為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐再u方市場(chǎng)為主，供應(yīng)大于需求，而正是因?yàn)檫@些變化讓庫(kù)存、采購(gòu)和計(jì)劃之間的內(nèi)在關(guān)系也發(fā)生了較大的變化。本文探討了庫(kù)存、采購(gòu)和計(jì)劃之間的內(nèi)在關(guān)系，并就如何做好單位庫(kù)存、采購(gòu)和計(jì)劃管理工作提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存；采購(gòu)；計(jì)劃；關(guān)系

一、庫(kù)存、采購(gòu)、計(jì)劃的內(nèi)在關(guān)系分析

1.庫(kù)存。庫(kù)存又稱作是庫(kù)存管理，指的是由于企業(yè)或單位生產(chǎn)、科研工作需要而對(duì)采購(gòu)獲取的物資進(jìn)行保存、保管的行為，在需要時(shí)可以及時(shí)提供。庫(kù)存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其一般包含以下內(nèi)容：及時(shí)掌握庫(kù)房庫(kù)存情況，將庫(kù)存始終控制在合理的范圍之內(nèi)，避免超量存儲(chǔ)或者缺貨問題的產(chǎn)生；降低庫(kù)存空間占用以及庫(kù)存費(fèi)用；控制好庫(kù)存資金占用，避免由于庫(kù)存量增加而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

2.采購(gòu)。采購(gòu)工作即是在某種條件和環(huán)境下從供應(yīng)市場(chǎng)中獲取產(chǎn)品來當(dāng)作單位科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源，從而確保科研生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行?，F(xiàn)階段，大部分的企業(yè)和科研單位都實(shí)施差別化采購(gòu)策略，供應(yīng)中心能夠按照不同物資市場(chǎng)情況以及需求情況來制定出有針對(duì)性的采購(gòu)策略，對(duì)于部分關(guān)鍵物資做到按品種編制，同時(shí)把采購(gòu)策略作為指導(dǎo)采購(gòu)工作的總則，從而在很大程度上增強(qiáng)采購(gòu)工作的預(yù)見性與科學(xué)性。

3.計(jì)劃。這里的計(jì)劃一般來說指的是采購(gòu)計(jì)劃，即是在充分掌握單位自身的需求狀況后，對(duì)某一時(shí)間段中的采購(gòu)管理工作所給出的預(yù)見性安排與部署。采購(gòu)計(jì)劃制定通常有下面三個(gè)方面的作用：第一是避免采購(gòu)工作耗費(fèi)過多的時(shí)間而導(dǎo)致供應(yīng)的中斷；第二是避免采購(gòu)物資超過實(shí)際需求，從而導(dǎo)致物資積壓，不利于資源的優(yōu)化配置；第三是避免占據(jù)過多的資金資源，降低庫(kù)存成本?？茖W(xué)的采購(gòu)計(jì)劃可以確保物資的及時(shí)供應(yīng)，為單位科研生產(chǎn)計(jì)劃的制定起到重要的保障作用。

4.庫(kù)存、采購(gòu)與計(jì)劃的關(guān)系。在采購(gòu)管理中需要遵循的一個(gè)原則即是實(shí)行庫(kù)存控制，貨物的采購(gòu)管理即是直接負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)銷存管理，所以做好采購(gòu)管理工作必須要將做好庫(kù)存控制作為基礎(chǔ)和前提。采購(gòu)管理的工作準(zhǔn)則即是制定與實(shí)施采購(gòu)工作的依據(jù)以及工作效率的判別標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)管理工作效率的高低能夠直接看出我們是否能夠用最小的庫(kù)存水平來確保單位科研生產(chǎn)材料的供應(yīng)；而采購(gòu)管理的基本工作即是將采購(gòu)工作中的各個(gè)流程和步驟都當(dāng)作是庫(kù)存控制的具體工作，都必須要為庫(kù)存控制做貢獻(xiàn)。

而在供應(yīng)管理工作中，采購(gòu)計(jì)劃制定的依據(jù)主要是實(shí)際的庫(kù)存量，采購(gòu)工作是嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃來實(shí)施的，庫(kù)存是按照采購(gòu)數(shù)量的多少進(jìn)行入庫(kù)保存的。采購(gòu)、計(jì)劃和庫(kù)存三者之間的相互依存關(guān)系構(gòu)成了供應(yīng)管理的整個(gè)環(huán)節(jié)。如果我們不能做好科研生產(chǎn)材料的采購(gòu)工作，常常出現(xiàn)無單領(lǐng)料的情況或者沒有辦理入庫(kù)就直接進(jìn)行領(lǐng)用，這些現(xiàn)象都會(huì)造成庫(kù)存賬務(wù)卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確的問題，從而導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存積壓，對(duì)單位正常的生產(chǎn)管理造成很大的影響。

二、如何做好采購(gòu)、庫(kù)存與計(jì)劃管理

首先，在采購(gòu)管理工作中對(duì)物資的定價(jià)非常重要，我們要徹底改變過去那種簡(jiǎn)單的壓價(jià)議價(jià)的采購(gòu)策略，逐漸向理性成本定價(jià)采購(gòu)轉(zhuǎn)變。對(duì)于那些價(jià)格透明的物資，我們必須在深入了解其成本構(gòu)成的前提下，對(duì)其價(jià)格水平進(jìn)行有效控制，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于獨(dú)家采購(gòu)的物資，經(jīng)過科學(xué)的成本分析讓采購(gòu)價(jià)格更加合理；對(duì)產(chǎn)品檔次存在差異、使用效果不同的物資，我們要對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)其性價(jià)比來確定采購(gòu)方案。為了掌控采購(gòu)工作的主動(dòng)權(quán)，業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)常和兄弟單位的同類型物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較，及時(shí)了解市場(chǎng)具體情況。

其次，采購(gòu)計(jì)劃的制定必須要掌握其中的三個(gè)要素：訂貨周期、到貨周期以及安全周期。通俗的講即是一件物資需要多少訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間是多久、安全庫(kù)存為多少，我們只要控制好這三個(gè)要素，再加上期間需求量，即能夠獲得需要的計(jì)劃數(shù)量。采購(gòu)計(jì)劃制定人員必須結(jié)合往年原料物資的價(jià)格，考慮到預(yù)期價(jià)格波動(dòng)以及安全庫(kù)存，編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。

最后是庫(kù)存管理工作，通常來說包含下面幾方面內(nèi)容：第一是進(jìn)貨管理，對(duì)貨品做好質(zhì)量檢查工作，確定合格之后才能入庫(kù)；第二是發(fā)放管理，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單進(jìn)行貨品的發(fā)放，根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，以免貨物長(zhǎng)時(shí)間存放于庫(kù)房而產(chǎn)生質(zhì)量過期的風(fēng)險(xiǎn)；第三是庫(kù)存管理，主要包含了庫(kù)存貨品的調(diào)撥，貨品報(bào)損溢，不同類型貨品的捆綁與區(qū)分等。

我單位庫(kù)存管理、計(jì)劃、采購(gòu)的主要流程為：基層單位提出計(jì)劃上報(bào)物資中心，物資中心制定計(jì)劃后通知采購(gòu)員，在采購(gòu)員與基層單位核實(shí)后實(shí)施采購(gòu)，最后通知送貨?？傊?，只有處理好采購(gòu)、庫(kù)存和計(jì)劃之間的關(guān)系，才能真正做好單位倉(cāng)儲(chǔ)管理，如我單位去年每?jī)蓚€(gè)月即進(jìn)一批坩堝，每批送500只，導(dǎo)致庫(kù)存積壓很多。今年我們找到使用單位，了解到他們有一個(gè)小庫(kù)房，計(jì)劃員看到庫(kù)存不夠就提計(jì)劃，導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)的發(fā)生，實(shí)際上是供貨方先把坩堝拉到物資中心，其中一小部分去了使用單位。了解情況后，我們及時(shí)采取措施，改善操作作業(yè)，縮短訂貨提前期和減少訂購(gòu)批量，真正做好了庫(kù)存管理工作。

三、結(jié)語

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及現(xiàn)代管理理念的不斷更新，供應(yīng)管理在單位實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中占據(jù)著越來越重要的位置，采購(gòu)、計(jì)劃和庫(kù)存管理工作是確保單位科研生產(chǎn)系統(tǒng)高效靈活運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)、計(jì)劃和庫(kù)存之間的關(guān)系，才能夠幫助我們提升經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)我院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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