宋文強(qiáng)

（兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦，山東 兗州 272100）

1 煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

2013年以來，煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷，煤炭?jī)r(jià)格谷底震蕩，短期逆轉(zhuǎn)困難，加之國(guó)外煤炭?jī)暨M(jìn)口數(shù)量的增長(zhǎng)、對(duì)環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此，煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國(guó)內(nèi)，很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項(xiàng)目之一，同時(shí)，融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國(guó)大部分重點(diǎn)煤炭企業(yè)為國(guó)有性質(zhì)，仍然保留著一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管控模式。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥，煤礦對(duì)成本控制比較松，材料流失嚴(yán)重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對(duì)煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利，這帶來以下問題：

1.1 采購(gòu)與使用矛盾

在煤炭企業(yè)中，物資采購(gòu)與物資使用分屬于不同部門，物資采購(gòu)者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部，問題往往是物資采購(gòu)者不懂生產(chǎn)，更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要什么樣的物資，有時(shí)采購(gòu)來的物資不能用。而物資使用者往往因采購(gòu)者所采購(gòu)物資不符合要求而不愿使用已采購(gòu)物資，就是勉強(qiáng)使用了，無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應(yīng)單位，物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

1.2 物流管理費(fèi)用高

傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報(bào)計(jì)劃，進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、回收管理等工作。采購(gòu)員外出采購(gòu)物資需要差旅費(fèi)等物資采購(gòu)費(fèi)，支付物資采購(gòu)費(fèi)用占用大量資金。在這個(gè)過程中，需要支付資金使用費(fèi)，物資收入入庫(kù)、保管等需要支付保管費(fèi)，占用場(chǎng)地、占用設(shè)施需要支付使用費(fèi)、拆遷費(fèi)等。以北宿煤礦為例，這部分費(fèi)用每年都需要支出近百萬元，高額的管理費(fèi)加大了產(chǎn)品成本，影響了礦井效益。

1.3 物資供應(yīng)浪費(fèi)嚴(yán)重

由于物資采購(gòu)供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個(gè)廠家的物資的質(zhì)量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長(zhǎng)期不用，再加上技術(shù)革新，一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要，這一切都會(huì)造成物資供應(yīng)中的浪費(fèi)，降低物資管理效率。

1.4 風(fēng)險(xiǎn)大

通常情況下，只要物資一離開供應(yīng)廠商，物資所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給購(gòu)買方，物資運(yùn)輸中受合理?yè)p耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響，再加上過期失效等不利因素，這一切只要不是質(zhì)量問題，只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨，出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問題，雖然能夠索賠，但過程也相當(dāng)復(fù)雜，并且還要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費(fèi)煤礦較多人力、物力、財(cái)力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本，影響煤礦的生產(chǎn)效益。

如何解決上述問題，在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下，進(jìn)一步減少物資采購(gòu)管理費(fèi)用、降低風(fēng)險(xiǎn)等都需要迫切解決。經(jīng)過長(zhǎng)期探索，兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo)，探索出了一條“帶動(dòng)生產(chǎn)、簡(jiǎn)單快捷、隨時(shí)取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉(cāng)利庫(kù)、節(jié)支降耗”的成功之路，使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。

2 北宿煤礦內(nèi)部市場(chǎng)化物資管理模式——物資超市

2.1 物資超市的概念

煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買方市場(chǎng)”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場(chǎng)中的物資，也就是我們所說的“長(zhǎng)線物資”，那么“超市”就是指將這些長(zhǎng)線物資按照一定的價(jià)格比照，分廠家分品種，用書面的形式傳達(dá)給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應(yīng)商，在其將物資消耗完畢后，再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實(shí)際上，這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲(chǔ)代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實(shí)用的、適合煤礦物流的管理模式。

2.2 物資超市管理方法

北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點(diǎn)，以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù)，參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)，尤其是物流公司經(jīng)驗(yàn)，按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額，在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度，采購(gòu)難易程度，物資市場(chǎng)供求等情況，利用ABC分類法，提高計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類：A類物資單位價(jià)值較大，市場(chǎng)供應(yīng)緊張，采購(gòu)困難，在生產(chǎn)中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數(shù)的5%～10%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%～80%；B類物資相對(duì)于A類物資單位價(jià)值較小、采購(gòu)也相對(duì)容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置，是全部物資品種數(shù)的15%～30%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%～30%；除A、B類物資外，其他屬于C類物資，一般占到全部物資品種數(shù)的60%～80%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%～10%。對(duì)于A類物資，北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購(gòu)，采用常規(guī)的驗(yàn)收、發(fā)放方法進(jìn)行管理，即每月由使用單位報(bào)計(jì)劃，礦決策層研究決定后，由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放使用，對(duì)B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。

2.3 北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)

（1）B、C類物資計(jì)劃的制定。每年年初或每月月初，有生產(chǎn)部門上報(bào)B、C類物資計(jì)劃，計(jì)劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報(bào)計(jì)劃，結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實(shí)際，有選擇地審批計(jì)劃，并上報(bào)采購(gòu)部門。

（2）公開招商。物資供應(yīng)部門將審批的計(jì)劃進(jìn)行匯總，然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函，歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競(jìng)爭(zhēng)水平，規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對(duì)符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營(yíng)業(yè)額進(jìn)行掛鉤，多營(yíng)業(yè)多收入，少營(yíng)業(yè)少收入，保證生產(chǎn)有獎(jiǎng)，耽誤生產(chǎn)處罰。

（3）物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有，在沒銷售之前所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架，提供場(chǎng)所，超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上，物資進(jìn)入超市時(shí)，由礦方組織人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入架，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，物資驗(yàn)收入庫(kù)后，辦理相關(guān)入市手續(xù)，雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購(gòu)選用物資，物資采購(gòu)單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格”，“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù)，管理部門對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行記錄，對(duì)于不足物資及時(shí)通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門財(cái)務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息，按時(shí)定期（一般1個(gè)月1次）與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于生產(chǎn)急需物資，由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時(shí)供貨，對(duì)于不能按時(shí)供貨，或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商，超市將取消其銷售資格。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有被選用的物資，超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對(duì)于信譽(yù)不高，給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商，將根據(jù)影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠商的表現(xiàn)，分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對(duì)于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商，除發(fā)給信譽(yù)證書外，還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3 新型管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析

經(jīng)過推廣運(yùn)行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。

3.1 煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠

對(duì)供應(yīng)廠商來講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質(zhì)保量按要求供貨，就能保證貨物銷售，保證資金回收，節(jié)省了物資銷售費(fèi)用，降低了風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于礦方來講，節(jié)省了購(gòu)物資金，避免了過多積壓、倉(cāng)庫(kù)管理、過期失效等問題的發(fā)生，減少了風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約了費(fèi)用。

3.2 緩解了物資采購(gòu)者與使用者之間的矛盾

物資超市的建立，將物資選用權(quán)下放到物資使用部門，使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，避免了過去使用者需要的物資不能按時(shí)采購(gòu)進(jìn)來，不需要的大量進(jìn)入的問題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門，并將物資部門管理人員的收入與超市營(yíng)業(yè)額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品，進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。

3.3 將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實(shí)處

北宿煤礦物資超市的實(shí)施，突出了以生產(chǎn)為核心的理念，突出了物資使用部門的核心地位，使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個(gè)顧客都是上帝，一切管理活動(dòng)都要為兩個(gè)顧客服務(wù)”的理念真正落到實(shí)處。

3.4 有效避免了物資管理中浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生

傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗，貶值經(jīng)常發(fā)生，這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買多少，物資價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)變化而調(diào)整，產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商，賣出去付款，賣不出去過期撤架，這些措施的實(shí)施能夠有效避免上述問題的發(fā)生，北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費(fèi)用近百萬元。

3.5 有利于降低煤礦物資供應(yīng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)

由于所有權(quán)歸供貨廠商，這樣能夠減少物資運(yùn)輸、保管使用、驗(yàn)收過程中發(fā)生的采購(gòu)過量、積壓失效等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。

4 結(jié)語

北宿煤礦在對(duì)物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場(chǎng)化物資超市，其運(yùn)行以來，在分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、降低費(fèi)用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產(chǎn)品提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。