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        淺談精益管理推行的“潛在效應(yīng)”

        2015-01-03 19:46:19
        中國管理信息化 2015年17期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        靳 濤

        (北京飛機維修工程有限公司呼和浩特分公司,呼和浩特 010070)

        隨著人力及社會資源的緊缺,企業(yè)經(jīng)營成本日益增加,推行精益管理,引入精益生產(chǎn)方式成為各大企業(yè)努力發(fā)展的方向。精益生產(chǎn)方式是20世紀(jì)中期由日本豐田公司首先創(chuàng)立的一種先進的生產(chǎn)方式,它的特點是通過不斷實施的對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的改善,來消除生產(chǎn)中存在的浪費,目的是通過消除浪費實現(xiàn)降低成本、提高工作效率。

        1 傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變,個人能力提升

        隨著精益管理在企業(yè)的不斷應(yīng)用,極大地調(diào)動了全員參與的積極性,傳統(tǒng)的改善觀念也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫娓纳评砟睿髽I(yè)任何成員都可以將工作過程中遇到的不良狀況說出來供大家分析,將自己的建議提出來供大家一起探討。在分析和探討的過程中,同時伴隨著精益管理工具的不斷使用,個人分析解決問題的能力就會逐步提升,精益管理人才就會如雨后春筍般涌現(xiàn),為企業(yè)的長遠發(fā)展注入了新鮮血液。

        就個人而言,作為一名普通航空安全管理人員,在推行精益管理過程中也受益匪淺。首先,在思想上對精益管理的理解和認(rèn)識更為深刻。其次,工作思路和角度也得到了拓展,不再僅僅關(guān)注某一工作環(huán)節(jié),更多的是對工作流程的整體把控。例如,由于人員駐外、出差、學(xué)習(xí)等原因,有些部門的人員安全教育培訓(xùn)簽名情況一直是監(jiān)控的難點,經(jīng)常需要電話詢問核實,耗費了時間和精力,且效果不理想,容易出現(xiàn)監(jiān)控盲點,為此,我們對整個工作流程進行重新梳理,制定了《安全學(xué)習(xí)教育人員動態(tài)監(jiān)控表》,各部門每月通過動態(tài)監(jiān)控表對本部門人員的安全教育學(xué)習(xí)情況進行定期反饋,這樣就實現(xiàn)了對所有部門人員的學(xué)習(xí)情況實施有效的動態(tài)監(jiān)控,監(jiān)控效果顯著提升,監(jiān)控流程更加規(guī)范。

        2 完善獎勵機制,為人才培養(yǎng)提供制度保障

        有道是,重獎之下必有勇夫。要實現(xiàn)全員參與精益管理,單靠精益思想的傳遞是遠遠不夠的,還需要各級單位制定和完善相關(guān)獎勵機制,采取配套的激勵措施,以更好地激發(fā)員工參與的積極性。完善獎勵機制與人才培養(yǎng),二者相輔相成,隨著獎懲機制不斷完善,勢必會有更多的人“聞風(fēng)而來”,積極參與其中,為企業(yè)健康發(fā)展拓寬道路,為人才培養(yǎng)提供制度保障。

        例如,隨著精益管理工作的不斷推進,我們適時出臺了激勵辦法,制定了《精益項目改善獎勵細則》,通過發(fā)布《即時改善推行辦法》對即時改善項目的評審和獎勵進行了細化。通過這些獎勵機制的建立,完善了我們的獎懲制度,點燃了員工參與精益改善的熱情,讓大家看見了在平凡的崗位上實現(xiàn)自我價值的一個契機,一種途徑。

        3 通過精益管理,打造“精兵團隊”

        個人再完美,也只是一滴水,而團隊是大海,一滴水要想不干涸,唯一的辦法就是融入大海。團隊的力量是無窮的,一個有著強烈團隊精神的團隊,其成績不是簡單的加法,而是乘法。

        任何事情的成功,僅僅依靠一個人的力量是不夠的,精益管理更是如此,它的推行需要的是一個團隊,一個團結(jié)合作、勇于創(chuàng)新、敢為天下先的團隊。但在精益管理推行的初期,這個團隊尚處于磨合期,各方面的配合協(xié)調(diào)還不夠順暢,隨著精益管理推行的不斷深入,團隊內(nèi)成員的個人能力將逐步提升,成員間的配合也更加默契,團隊的戰(zhàn)斗力明顯增強,這樣就建立了一支可以打硬仗的“精兵團隊”,精益管理的推行也將“勢不可擋”。

        4 營造氛圍,從“要我精益”到“我要精益”

        精益管理的推動過程,其實就是精益思想在企業(yè)內(nèi)部傳遞的過程。精益管理方式能否在企業(yè)扎根生長,完全取決于企業(yè)能否形成一種文化氛圍并被員工接受。

        隨著精益思想和理念不斷貫穿于企業(yè)的所有過程和環(huán)節(jié),進而形成一種文化,一種正能量,它的存在大大提升精益管理推行的執(zhí)行力,只有這樣才能使員工充分發(fā)揮主觀能動性,才能夠更好地發(fā)揮“人”的作用,變“要我精益”為“我要精益”,最終實現(xiàn)“全員精益”。

        5 結(jié)語

        當(dāng)今社會,企業(yè)經(jīng)營成本日益增加,如何控制成本成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,推進精益管理無疑是一個極為有效的途徑。眾所周知,精益改善效果是考核精益管理工作的重要標(biāo)尺,但是否是唯一標(biāo)尺呢?我個人認(rèn)為不是,精益管理推行的“潛在效應(yīng)”同樣值得我們認(rèn)真思考?!搬瀯儆隰~”的故事相信大家都耳熟能詳,其深層含義就是:過程比結(jié)果更為重要。在精益管理推行過程中,“潛在效應(yīng)”與“精益改善效果”兩者同等重要,可以說是“釣等于魚”。

        所謂“潛在效應(yīng)”究竟是什么呢?那就是對“人”的促進作用。在精益管理中,“人、機、料、法、環(huán)”這幾個環(huán)節(jié)都是精益管理實施的要點,其中,“人”是最難把握的環(huán)節(jié),但同時人才培養(yǎng)也是企業(yè)發(fā)展的根本,只有培養(yǎng)出一批理解精益精髓、接受精益理念、掌握各種精益方法的管理骨干,才能使精益管理逐步滲透到每一個工作環(huán)節(jié),每一名普通員工,“全員精益”的目標(biāo)才可能最終實現(xiàn)。

        [1]馬智宏,王治華.精益管理的探索與實踐[J].中國遠洋航務(wù),2006(6).

        [2]印海波.H公司精益生產(chǎn)環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與文化協(xié)同之研究[D].廣州:華南理工大學(xué),2011.

        [3]張洪偉.國企共青團事務(wù)導(dǎo)入精細化管理模式的探索研究[D].東營:中國石油大學(xué),2008.

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