王 強(qiáng)
(遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)
在對會計主體現(xiàn)代化的要求中,實現(xiàn)了通過采集、統(tǒng)計、分析及報表的自動編制來提升會計工作效率。如今,會計電算化在國內(nèi)各企事業(yè)單位及個體企業(yè)都得到了廣泛的推廣及應(yīng)用,也因此很大地提升了會計工作的效率。在不斷的提升、完善中,會計電算化及會計管理電算化得到了更好的發(fā)展前景。
會計電算化是指將計算機(jī)信息系統(tǒng)作為平臺,在會計實務(wù)中應(yīng)用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù),使其達(dá)到自動化、信息化,通過用計算機(jī)代替人力,實現(xiàn)記賬、報賬、會計信息統(tǒng)計的自動化。會計電算化擁有信息儲存量大、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)、運(yùn)算速度快、制作報表簡單等所有傳統(tǒng)人工不具備的優(yōu)勢,這也證明了未來會計實務(wù)工作的發(fā)展前景和電算化會計的發(fā)展趨勢。實質(zhì)上,除實現(xiàn)會計核算自動化之外,也整體提升了每個階層的會計組織人員的職業(yè)素養(yǎng),并非只是表面上的減輕人力的工作量,提升速度和準(zhǔn)確率而已。
(1)會計電算化的意義。作為當(dāng)代電子技術(shù)和信息的重大應(yīng)用領(lǐng)域,會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使其從傳統(tǒng)手工發(fā)展成自動化的信息系統(tǒng)。
(2)會計電算化的目標(biāo)。應(yīng)用財務(wù)會計原理、成本應(yīng)用與管理會計的方法和計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改進(jìn)后,建立的事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。
在社會各個領(lǐng)域的廣泛使用,使人們的生活更加的優(yōu)質(zhì)。電子計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用,逐步證明了其強(qiáng)于手工會計的特點(diǎn),也使更多的會計工作人員對其更加青睞。據(jù)統(tǒng)計,目前國內(nèi)外對于購買和使用商品化會計核算軟件的單位已有幾百萬家,體現(xiàn)出會計電算化的基本普及。但也有由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況的較大差異,導(dǎo)致的發(fā)展不平衡。由此便可看出,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),效益好的企業(yè),其會計電算化應(yīng)用的程度就會更高。
由于我國電算化事業(yè)起步較為落后,導(dǎo)致了人們對其的重要性和意義都沒有充分的認(rèn)識。如今許多企事業(yè)單位都已經(jīng)把會計電算化當(dāng)成了目標(biāo),也漸漸地從根本上認(rèn)識到會計電算化和對企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。財務(wù)部明確規(guī)定了,截至2010年,全國須有80%以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化的基本認(rèn)知和使用。然而,其進(jìn)展并不順利,其中重要的原因就是管理者對其的重要作用認(rèn)識不是,沒有抓住重點(diǎn)。
會計軟件質(zhì)量的好壞關(guān)系著會計電算化工作的質(zhì)量和進(jìn)度。就目前,一些單位應(yīng)用的會計軟件依然存在很多問題和缺陷。雖然種類繁多,但卻因開發(fā)不足,致使功能都大同小異和對于數(shù)據(jù)實時共享效果的不理想。目前軟件存在的普遍缺陷大都是只能保留單個用戶級,軟件的模塊與系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)連接口。
盡管會計電算化提高了自動程度,但都是靠會計人員的熟練掌握和操作來控制的。由于會計電算化涉及的知識方面較廣,例如:計算機(jī)、財務(wù)、英語等,所以更要求電算人員具有較高的綜合素質(zhì)。由于我國對類似的財會軟件應(yīng)用的不多,缺乏相應(yīng)的知識經(jīng)驗,所以相對來說比較容易出錯,這將造成數(shù)據(jù)丟失、工作效率降低等一系列問題的出現(xiàn)。也證明了,在設(shè)備和體系完善的同時,對于人員的要求也會是會計電算化的必要條件。
(1)提高人們對會計電算化的認(rèn)知,了解其在企業(yè)未來發(fā)展中的重要作用。推動會計理論與技術(shù)的發(fā)展完善,促進(jìn)日后會計管理制度的改革。
(2)加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),通過專業(yè)院校和財會軟件公司的合作,培養(yǎng)其相關(guān)理論的掌握和實踐的實施,也可以通過對操作人員和財務(wù)維護(hù)人員的培訓(xùn),保證財會軟件的長期正常使用。對工作效率和質(zhì)量的又一層提升,可在增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時,使會計理論和實務(wù)效果有效地結(jié)合。
(3)在財務(wù)軟件市場開放的現(xiàn)在,作為財務(wù)主管,應(yīng)闡述出對各家產(chǎn)品軟件的評價,以便為財務(wù)軟件市場維持有序的競爭,同時也體現(xiàn)了單位在選擇軟件時能很好地取長補(bǔ)短,提出了公平意見。
(4)完善會計電算化的相關(guān)管理制度,保證會計信息的安全可靠性,發(fā)揮其作為電算化信息系統(tǒng)的作用。精密的軟件、高素質(zhì)人員、嚴(yán)格的管理制度相結(jié)合便成為了一套完美的會計電算化系統(tǒng)。
綜上所述,會計電算化作為管理現(xiàn)代化會計自身改革和發(fā)展的客觀需要和必然趨勢,是新時代科技發(fā)展的必然結(jié)果。通過解決對于會計電算化應(yīng)用中存在的各種問題,來強(qiáng)化電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制,以利于促進(jìn)會計電算化工作更快地發(fā)展,并使會計工作從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。同時也體現(xiàn)了當(dāng)今社會在不斷發(fā)展的同時,各個階層、各個行業(yè)都應(yīng)與時俱進(jìn),以便實現(xiàn)行業(yè)大發(fā)展和國家的進(jìn)步。
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