肖 霞

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，湖南 株洲 412001）

高校圖書館期刊信息化管理與期刊服務(wù)策略研究

肖 霞

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，湖南 株洲 412001）

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的時代，各種App的創(chuàng)新使得人們的生活更加的便捷，包括信息的查閱等都已經(jīng)出現(xiàn)了非常多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。雖然說這種數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，使得人們查閱資料的便捷性大大提高，但對于我國傳統(tǒng)的圖書館而言，卻是一個比較大的影響因素。使得我國的圖書館以及閱覽室的用戶量減少等問題的出現(xiàn)，為了改善這種情況，本文以高校的期刊閱覽室為例，簡單分析了其現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的解決措施。

高校圖書館；信息化管理；服務(wù)策略

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越快，從以前的有線互聯(lián)網(wǎng)，變成現(xiàn)在的移動互聯(lián)網(wǎng)，從以前的2G、3G變成了現(xiàn)在的4G。其使用的范圍越來越廣，其使用的速度也越來越快，使得我國人們的生活越來越便捷。但互聯(lián)網(wǎng)中的電子期刊出現(xiàn)后，給我國傳統(tǒng)的期刊管理工作等造成了巨大的影響，使得我國傳統(tǒng)的期刊管理工作要從頭到尾、從內(nèi)到外的全部進(jìn)行改革，因為它的管理模式等已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)階段人們的需求了，也不符合我國社會的發(fā)展。因此，其需要根據(jù)現(xiàn)階段社會發(fā)展的狀況進(jìn)行改善。

1　高校期刊閱覽室的現(xiàn)狀

閱讀人數(shù)越來越少。因為網(wǎng)絡(luò)的便捷性，以及人類自身所共有的惰性，使得人們會自主的選擇更便捷的方式進(jìn)行活動等，包括查閱信息等方面，就連新聞等也不在是通過報紙進(jìn)行閱讀了，直接使用手機(jī)或者電腦進(jìn)行閱讀即可。再加上電子的期刊的內(nèi)容豐富，但其體積等比較小，而且檢索的時間等各方面都比傳統(tǒng)紙質(zhì)的期刊閱讀更好更便捷。因此，我國高校中的教師和學(xué)生基本上都會直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料的查閱等，減少了去期刊閱覽室或圖書館的次數(shù)，就使得期刊閱覽室的閱讀人數(shù)越來越少，使得館藏的期刊沒有被充分合理的利用起來。

期刊重復(fù)。期刊基本上是定期發(fā)行的，其內(nèi)容也會不同。但，我國高校的期刊閱覽室在征訂期刊的時候沒有進(jìn)行合理的資源配置，就使得大部分的期刊重復(fù)，變相的浪費了有限的經(jīng)費。而且期刊閱覽室內(nèi)還有大量的電子期刊，所以，在圖書館征訂印刷型的紙質(zhì)期刊時，又要去收藏電子期刊，就使得同一區(qū)域的各大高校的期刊閱覽室內(nèi)的資源基本上是一樣的，使得期刊資源的重復(fù)現(xiàn)象非常的嚴(yán)重。

管理方面。為了能順應(yīng)社會的發(fā)展，我國高校中的期刊閱覽室中，也大量收藏電子期刊，但，傳統(tǒng)的期刊管理模式并不使用于紙質(zhì)期刊和電子期刊的共同管理，所以，就使得兩種類型的期刊管理出現(xiàn)了分離狀態(tài)，在管理人員進(jìn)行管理的時候，紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理方式是一種，電子期刊的管理方式又是一種，使得讀者在查閱的時候非常的麻煩，而且在找期刊的時候也需要在幾個閱覽室之間來回的奔走，并沒有達(dá)到一個便捷的服務(wù)目的，使得讀者的需求并沒有得到最大限度的滿足。

服務(wù)水平不高。圖書館和期刊閱覽室的服務(wù)人員，基本上都是知識結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)水平不高的，他們的整體素質(zhì)已經(jīng)無法適應(yīng)這種最新的信息化的管理模式，使得其只能為學(xué)生提供最簡單的最傳統(tǒng)的服務(wù)。

2　解決措施

可以將期刊閱覽室進(jìn)行取締，建立一個電子期刊的查閱平臺，然后將期刊閱覽室與圖書館進(jìn)行合并，把電子期刊的查閱平臺放到圖書館的電子信息資源平臺中去，讓學(xué)生和教師在查閱資料的過程中，能及時的通過期刊和文獻(xiàn)等進(jìn)行所需資料的獲取。而且，將圖書館和期刊閱覽室合并還能降低學(xué)校對期刊方面的經(jīng)費。在加上期刊本身的內(nèi)容就和文獻(xiàn)的內(nèi)容不容，期刊的內(nèi)容都是簡單而精干的，直接將內(nèi)容簡單明了的表示出來，期刊基本上可以利用電子收藏即可。

在期刊閱覽室進(jìn)行期刊征訂的時候，一定要注意其資源的合理配置，讓征訂的期刊不會出現(xiàn)大量的重復(fù)等，使得有限的經(jīng)費不會被浪費掉。還能將期刊的作用充分的發(fā)揮和利用起來，讓教師和學(xué)生到閱覽室進(jìn)行查閱的時候，不會在因為重復(fù)資源的問題，消耗大量的時間等進(jìn)行查找。

管理方面，在這個方面，期刊閱覽室可以建立一個網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)的期刊和電子的期刊共同的放在其中，只需要進(jìn)行一個特殊的標(biāo)識，讓管理人員能分辨出紙質(zhì)和電子的即可。這樣一來，不僅能減少管理者的管理壓力，以及學(xué)生和教師進(jìn)行借閱的麻煩等，還能降低期刊的重復(fù)率的問題，使得整個期刊閱覽室的工作效率被提高了，其資金的花費也被降低了。

提高服務(wù)水平?，F(xiàn)階段，我國社會中所需要的人才是復(fù)合型人才，包括高校的期刊閱覽室中，也同樣的需要這類型的人才。因為，復(fù)合型人才是指具備著多種學(xué)科知識以及綜合素質(zhì)過硬的人，在中西交流越來越頻繁的階段，圖書館的服務(wù)人員也需要具備更專業(yè)的知識，以及英語水平等，使得其能在傳統(tǒng)的服務(wù)模式的基礎(chǔ)上，使用現(xiàn)階段人們所需求的服務(wù)模式進(jìn)行服務(wù)，為學(xué)生和教師等提供更加便捷的服務(wù)，讓其需求得到最大限度的滿足。而且期刊閱覽室為了保證服務(wù)人員的意識先進(jìn)性等，還需要定期的舉行培訓(xùn)等，讓其能學(xué)習(xí)和掌握到最新的知識和技術(shù)，同時充分應(yīng)用到服務(wù)工作中去，讓其能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等。

3　結(jié) 語

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的21世紀(jì)，無論是我國的圖書館還是期刊閱覽室等都需要根據(jù)現(xiàn)階段國家發(fā)展的實際情況，以及具體的發(fā)展要求及進(jìn)行改善和調(diào)節(jié)，保證其發(fā)展能跟上國家發(fā)展的腳步。我國的各大高校在建立一個電子期刊和紙質(zhì)期刊能共用的管理系統(tǒng)之后，還需要建立共享的平臺，以便于各個高校的資源都不會再出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。

主要參考文獻(xiàn)

［1］馬漫江.開放存取期刊與高校圖書館電子期刊資源建設(shè)發(fā)展策略研究［D］.湘潭：湘潭大學(xué)，2009.

［2］王暉.高校圖書館電子期刊用戶服務(wù)研究［D］.鄭州：鄭州大學(xué)，2011.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.130

G255.2；G255.75

A

1673-0194（2015）22-0162-01

2015-10-19