張 穎
(長春財經(jīng)學院,長春 130122)
中小企業(yè)的信息管理平臺建設探究
張 穎
(長春財經(jīng)學院,長春 130122)
在經(jīng)濟全球化的時代背景下,經(jīng)濟不斷發(fā)展,科技不斷進步,信息技術在社會發(fā)展當中發(fā)揮著重要作用。在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)需要建設完善的信息管理平臺,提高自身競爭力。
中小企業(yè);信息管理平臺;建設
在信息技術快速發(fā)展的時代,中小企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。為了不斷提高自身管理水平,在市場競爭中占據(jù)一席之地,企業(yè)需要不斷對自身的管理模式進行調(diào)整與創(chuàng)新,企業(yè)的信息管理平臺建設顯得日益迫切。
我國的中小企業(yè)具有經(jīng)營獨立、資金規(guī)模、管理便捷等特點,能針對市場的變化,迅速做出相應的調(diào)整。在我國改革開放不斷深入發(fā)展的時代背景下,中小企業(yè)的發(fā)展已成為推動我國經(jīng)濟增長的力量之一,對優(yōu)化我國的經(jīng)濟結構、促進社會的繁榮與穩(wěn)定等具有積極意義,同時,也是擴大就業(yè)渠道、完成技術創(chuàng)新和機制創(chuàng)新的主要方式。在日益激烈的市場競爭當中,傳統(tǒng)的管理模式已不適應時代的發(fā)展需要,信息時代的到來,要求中小企業(yè)隨之作出相應調(diào)整。信息技術已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的核心技術,企業(yè)為保持自身的市場競爭力,加強對客戶的管理與溝通,就必須利用信息技術作為輔助,而信息管理平臺的搭建顯得更加迫切。
中小企業(yè)自身的發(fā)展以及社會經(jīng)濟發(fā)展都要求中小企業(yè)盡快建設完善的信息管理平臺。但是在具體的實踐當中,信息管理平臺在中小企業(yè)當中的建設依然存在一些問題,對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)形成制約。
2.1認識上存在誤區(qū)
目前,中小企業(yè)的管理人員對于建設信息管理平臺在認識上存在一定誤區(qū),導致平臺建設難以順利實施。一些管理人員認為企業(yè)的應用系統(tǒng)能完全處理企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題,如生產(chǎn)、營銷、財務以及內(nèi)部管理等方面的問題,對應用系統(tǒng)的作用有所夸大。一些人把信息系統(tǒng)當做企業(yè)先進生產(chǎn)力的象征,進行盲目建設和應用,乜有注重平臺建設的協(xié)調(diào)性,導致信息管理平臺建設的積極性能以充分發(fā)揮,導致人力和財力的浪費。
2.2中小企業(yè)缺少資金或人才
信息管理平臺的建設需要高素質(zhì)的人才,他們既要懂經(jīng)營管理,又要懂信息系統(tǒng)的使用。但是,由于多數(shù)的中小企業(yè)的規(guī)模較小、難以吸引到具備較高素質(zhì)的信息人才,信息隊伍也就難以形成。同樣,中小企業(yè)內(nèi)部的復合型人才也相對短缺,不得不采用外包形式,有軟件公司來完成本公司的信息管理平臺建設。由于系統(tǒng)研發(fā)人員對中小企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理流程等了解有限,導致信息管理平臺建設的進程緩慢。此外,高素質(zhì)信息管理人才的缺失也是制約中小企業(yè)信息管理平臺建設的因素之一。中小企業(yè)普遍存在人才數(shù)量少、結構不合理、綜合能力不強等特點,難以滿足信息管理平臺建設的需要。
除了人才短缺的問題外,資金短缺也是制約我國中小企業(yè)的信息管理平臺建設的因素之一。系統(tǒng)建設及維護成本等,會給中小企業(yè)的資金帶來較大壓力,且企業(yè)融資相對困難,難以為信息管理平臺建設提供充分的資金保障。
在瞬息萬變的國際新局勢下,影響中小企業(yè)的生存與發(fā)展的外部環(huán)境也在不斷變化。日益激烈的市場競爭,增加了中小企業(yè)發(fā)展所處的外部環(huán)境的不確定性。此時,企業(yè)的戰(zhàn)略管理的重要性就更加凸顯。
3.1科學認識信息管理平臺的建設
正確的理解和認識是建設完善的信息管理平臺的前提條件。企業(yè)領導人能否科學認識到信息平臺建設的重要性,對信息管理平臺的建設起著至關重要的作用。企業(yè)的領導應該從全局出發(fā),把目光放長遠,從提高企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟效益入手,借助先進的信息技術,建立完善的、符合企業(yè)發(fā)展實際的信息管理平臺,促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級。
3.2招攬優(yōu)秀人才,吸引資金
信息系統(tǒng)的建設需要優(yōu)秀的信息技術人才,平臺的使用與維護依然需要高素質(zhì)的信息人才,而平臺的改造與升級等,依然離不開信息技術人才的支持。人才對于信息管理系統(tǒng)的建設來說,是至關重要的部分,沒有高素質(zhì)信息技術人才的支持,信息管理平臺的建設將是一紙空文。因此,中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,要注重對人才的引進和重視,充分發(fā)揮其價值。通過多方式招攬優(yōu)秀的信息技術人才,同時加大對人才的培養(yǎng)力度,以真正發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)當中的作用。中小企業(yè)應做到與時俱進,加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型,不斷完善企業(yè)的制度、創(chuàng)新企業(yè)的體制,以適應市場經(jīng)濟發(fā)展的新要求。信息管理平臺建設就是企業(yè)進行管理模式創(chuàng)新的一種體現(xiàn)。通過創(chuàng)新與改革,提升自身的競爭力,增加融資的吸引力,提高融資的成功率。
綜上所述,為了迎接市場經(jīng)濟條件下企業(yè)發(fā)展的新挑戰(zhàn),中小企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都需要進行調(diào)整和改善,特別是要采用多種措施,完善對企業(yè)的發(fā)展具有導向作用的信息管理系統(tǒng)。
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F270.7;TP315
A
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2015-10-09