楊元鳳

（長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學院，長沙 410004）

1 我國會計信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 對會計信息化工作的理解有偏差

部分企業(yè)管理者認為會計信息化僅僅是通過電算化會計軟件的建立而完成的，將電算化會計軟件的建立和電算化會計信息管理系統(tǒng)的建立混為一談，將會計信息化的局部工作當成了全部，忽視了其他非軟件類工作內(nèi)容的實施。

部分企業(yè)管理者認為會計信息化通過信息化處理數(shù)據(jù)時僅僅是針對會計部門，與會計部門以外的其他部門無關(guān)。然而在實施會計信息化處理的過程中，會計核算、會計管理、會計決策是電算化會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)同樣是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)需要子系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)信息的交換處理，因此除了會計部門，還涉及其他部門。

部分企業(yè)管理者認為會計信息化的日常工作是編寫程序。其實這只是軟件系統(tǒng)局部的實施內(nèi)容，為確保軟件系統(tǒng)能正常運行，還需要進行系統(tǒng)設(shè)計的完善和系統(tǒng)后臺的維護等。除此之外，會計信息化工作還會處理一些非軟件系統(tǒng)的實施內(nèi)容。

1.2 企業(yè)缺乏專業(yè)的會計信息化人才

目前，隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷深入，企業(yè)對于會計工作人員的需求不斷增多，而會計信息化作為先進技術(shù)和會計業(yè)務(wù)流程相結(jié)合的數(shù)據(jù)處理工具，對會計工作人員和會計工作管理者的綜合能力有很高要求，不僅需要他們掌握會計業(yè)務(wù)的理論知識、技能，還要有一定的管理能力，能靈活運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決會計工作中的實際問題。企業(yè)嚴重缺乏擁有這方面知識、技能和能力的復(fù)合型人才，一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

1.3 會計信息化的管理不夠規(guī)范

會計信息化管理的目的是為了將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)融合在一起，實現(xiàn)企業(yè)信息、物流、資金之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。然而我國大部分企業(yè)疏于管理，專業(yè)會計人才的極度匱乏、資金短缺現(xiàn)象嚴重、業(yè)務(wù)鏈斷裂脫節(jié)等問題的出現(xiàn)，導致企業(yè)信息資源沒有得到集成，無法將財務(wù)的數(shù)據(jù)和會計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進行相互間的共享。影響了企業(yè)管理者與供應(yīng)商、顧客之間溝通，致使企業(yè)無法與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門進行信息的核對和信息的共享，同時也影響了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，導致企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化進程被阻斷。

2 探究強化我國會計信息化建設(shè)的策略

2.1 改變傳統(tǒng)的觀念，正確認識會計信息化

作為企業(yè)的管理者需要懂得區(qū)分會計信息化系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的工作內(nèi)容，明確會計信息化管理對于企業(yè)信息化管理的重要意義。會計信息化是提高企業(yè)競爭力的基本措施，通過會計信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)信息的準確性，給企業(yè)管理者的決策提供有效的信息服務(wù)，從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該在掌握會計信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上合理制訂會計信息化發(fā)展計劃，將會計信息化系統(tǒng)資源有效地整合到一起，實現(xiàn)財務(wù)、成本、資金等業(yè)務(wù)的一體化。

2.2 培訓企業(yè)會計工作人員會計信息化相關(guān)的知識

針對企業(yè)持有會計從業(yè)資格證書的會計工作人員，組織他們參加全國范圍內(nèi)的初級、中級和高級的會計電算化專業(yè)培訓。循序漸進，從計算機基礎(chǔ)操作開始進行培訓，進行會計信息化知識的講解，提高會計工作人員的計算機水平。

企業(yè)是財務(wù)軟件的用戶，軟件公司會為企業(yè)提供免費培訓，有助于會計工作人員和管理者掌握專業(yè)的軟件操作技能。與此同時，軟件公司能通過培訓了解用戶的實際需求和遇到的問題，不斷完善軟件系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)共同進步。

企業(yè)結(jié)合會計工作人員和管理者的實際需求，進行內(nèi)部培訓工作，使會計工作人員能快速通過有針對性的培訓提高自身的專業(yè)技能。這樣的培訓方式針對性較強，企業(yè)員工能合理安排自己的工作時間，自主選擇培訓的內(nèi)容和時間。

2.3 規(guī)范企業(yè)的會計信息化管理

企業(yè)會計信息化管理的主要內(nèi)容就是會計檔案管理，建立完善的會計檔案管理制度，根據(jù)財政部的相關(guān)規(guī)定，落實好會計檔案的管理工作，派遣相關(guān)的專業(yè)人員，做好會計檔案的防潮、防塵、防腐、防火等工作，對于重要的會計檔案進行及時的備份。建立完善的電算化軟件內(nèi)部管理制度，采用多用戶分權(quán)限的會計檔案管理制度。根據(jù)會計檔案的重要性進行分類，如果是機密性的會計檔案數(shù)據(jù)，一定要設(shè)置好管理權(quán)限；如果是一般性質(zhì)的會計檔案數(shù)據(jù)，就可實行大范圍的共享；針對會計檔案數(shù)據(jù)的源文件、程序文件等，僅僅針對管理人員和專業(yè)的程序設(shè)計人員開放權(quán)限，確保會計檔案信息的安全性。

3 結(jié) 語

綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，為適應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展要求，企業(yè)加快了會計信息化發(fā)展的進程。在會計信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，部分企業(yè)管理者對會計信息化工作的理解有偏差、企業(yè)缺乏專業(yè)的會計信息化人才、會計信息化的管理不夠規(guī)范。針對這些問題，本文認為企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的觀念，并從正確認識會計信息化、培訓企業(yè)會計工作人員會計信息化相關(guān)的知識、規(guī)范企業(yè)的會計信息化管理方面提出了強化我國會計信息化建設(shè)的策略。

［1］王歡.對我國會計信息化建設(shè)若干問題的思考［J］.現(xiàn)代商業(yè),2013(13).

［2］李俊峰.關(guān)于企業(yè)會計信息化工作若干問題的思考［J］.河北企業(yè),2011(9).