馬 蓉
(洛陽師范學(xué)院商學(xué)院,河南洛陽 471022)
在經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天,財(cái)務(wù)管理的地位愈來愈高。提升財(cái)務(wù)水平有利于企業(yè)的資源有效利用,節(jié)約成本、控制費(fèi)用、合理利用資源、降低能源消耗,在企業(yè)資產(chǎn)升值方面創(chuàng)造更大的利潤與效益。低能耗、高收益能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理之間安全協(xié)作,緊密聯(lián)結(jié)。所以說,精益的財(cái)務(wù)模式是企業(yè)戰(zhàn)略的保障。
神東煤炭在1998年由神府煤炭和東勝有限公司合并而成。在合并之前,兩個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員處于分散狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理是分權(quán)式管理,公司設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)賬簿獨(dú)立核算,期末定期報(bào)送書面報(bào)表。管理層于期末編制合并報(bào)表,搜集公司經(jīng)營信息。
這樣的管理模式弊端重重:一方面由于監(jiān)管不力,各單位財(cái)務(wù)狀況自成一家,缺少政府一體化的指導(dǎo)。從另一方面來說,會(huì)計(jì)信息傳遞速度相當(dāng)緩慢,二級(jí)單位只有在會(huì)計(jì)期末才能得到經(jīng)營狀況,這無疑雪上加霜。每個(gè)單位的財(cái)務(wù)部都在設(shè)置獨(dú)立的賬套,方法以及口徑很難統(tǒng)一。在多頭開戶下導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效率不高,資金缺乏有效控制。
1998年8月公司合并后,除了之前的五個(gè)礦、三個(gè)廠仍舊財(cái)務(wù)獨(dú)立外,剩下的財(cái)務(wù)管理人員建立了結(jié)算中心,統(tǒng)一管理。從這幾年的并行運(yùn)作來看,集中管理的會(huì)計(jì)核算遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于獨(dú)立核算。獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算往往存在工作薄弱、監(jiān)督不力、執(zhí)法不嚴(yán)等情況,違法情況時(shí)有發(fā)生。
2004年,公司從專業(yè)化角度對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全盤改革,撤消了之前的結(jié)算中心,重新創(chuàng)辦了分公司的核算中心。核算中心統(tǒng)一發(fā)放工資、承擔(dān)辦公設(shè)備以及交通日常費(fèi)用、管理財(cái)務(wù)人員的檔案。核算中心下面分別設(shè)置成本辦事處、費(fèi)用辦事處以及綜合辦事處。成本辦事處負(fù)責(zé)公司礦井生產(chǎn)以及洗選中心的核算與管理;費(fèi)用辦事處負(fù)責(zé)物資供應(yīng)以及地面費(fèi)用單位的核算與管理;綜合辦事處負(fù)責(zé)各個(gè)單位的考核、監(jiān)督、任免等日常事務(wù)。
當(dāng)前的公司財(cái)務(wù)部與核算中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,協(xié)調(diào)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本、綜合管理以及基建管理等方面。核算中心負(fù)責(zé)二級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的工作。
會(huì)計(jì)委派與集中核算結(jié)合的方式是對(duì)下屬礦井和輔助作業(yè)單位委派財(cái)務(wù)人員,其他地面輔助及單位集中核算的方式。該方法主要特點(diǎn)在于:公司派遣企業(yè)會(huì)計(jì)人員,下屬機(jī)構(gòu)不得干涉委任財(cái)務(wù)的公司。這種會(huì)計(jì)管理是解決會(huì)計(jì)不力監(jiān)督非常有效的措施。
就神東公司的煤炭分布地域性、核算量不同來看,大柳塔礦等十個(gè)生產(chǎn)礦井與八個(gè)輔助單位以及洗選中心實(shí)行財(cái)務(wù)委任制,每個(gè)單位平均三個(gè)財(cái)務(wù)人員。人員分配問題上,對(duì)業(yè)務(wù)量大、遠(yuǎn)離礦井的單位配備四名財(cái)務(wù),其他單位分配由財(cái)務(wù)科長、會(huì)計(jì)、出納三名財(cái)務(wù)人員組成。物流中心由于核算的特殊性。配備八名財(cái)務(wù)人員。
會(huì)計(jì)輪崗制指的是根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況,定期或者不定期施行崗位輪換制。崗位輪換制的優(yōu)勢有以下四點(diǎn)。
1.培養(yǎng)員工工作積極性,發(fā)揮員工特長。財(cái)務(wù)工作相對(duì)于其他類別的工作來說,比較枯燥無味。人事部門在每個(gè)職工入職前會(huì)就職工的性格、個(gè)性進(jìn)行簡單的考察,隨后安排合適的崗位,但是這樣的安排難免存在一定的偏差。而且有些公司會(huì)存在編制方面的問題。綜合而言,在財(cái)務(wù)部門實(shí)行輪崗可以充分發(fā)揮每個(gè)人的特性。
2.公平競爭。財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容從詳細(xì)的角度來說,會(huì)有技術(shù)含量高低之分。每個(gè)人都想從事有技術(shù)含量的財(cái)務(wù)工作,實(shí)行輪崗能夠促使會(huì)計(jì)在每個(gè)崗位上都有機(jī)會(huì)公平競爭。
3.培養(yǎng)全方面人才。每個(gè)崗位雖然聯(lián)系緊密,但是比如長期從事出納的工作,那么你的會(huì)計(jì)思維就很有可能局限在現(xiàn)金這一領(lǐng)域,對(duì)于成本核算以及原材料方面了解并不是那么的詳細(xì),員工應(yīng)該及時(shí)更新、及時(shí)補(bǔ)充知識(shí)。
4.對(duì)于公司來說,遏制腐敗極其關(guān)鍵,極其重要。一個(gè)人在某個(gè)地方時(shí)間長了,自然會(huì)與周圍的人建立某些聯(lián)系,適時(shí)輪換,能夠防患于未然。我國很多地方,比如稅務(wù)局為防止腐敗滋生,領(lǐng)導(dǎo)部門往往會(huì)實(shí)行輪換制,領(lǐng)導(dǎo)往往在一個(gè)地方的任期僅僅只有三年,三年后就領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)來說,決定平調(diào)、升職還是貶職。
神東煤炭集團(tuán)于2004年優(yōu)化崗位培訓(xùn)。對(duì)于不能勝任崗位但又無需辭退的工作人員,年度考核末位,雖然違紀(jì)但是不夠開除的職工,公司組織這部分人參加崗位培訓(xùn),合格的再重新上崗。這里的考核包括:理論考試、同事評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、先進(jìn)評(píng)比、專業(yè)評(píng)比。待崗時(shí)間控制在半年以內(nèi),經(jīng)濟(jì)待遇較之前適當(dāng)調(diào)低,績效和成績掛鉤,崗位工資按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,待崗人員不得發(fā)放超額的績效工資。考核達(dá)到要求后重新上崗。
實(shí)行崗位優(yōu)化培訓(xùn)制度,在提高財(cái)務(wù)素質(zhì)、提高服務(wù)質(zhì)量、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律方面起到了積極的作用。
神東煤炭集團(tuán)選擇績效考核試點(diǎn)全面評(píng)價(jià)員工,使得員工在壓力與動(dòng)力并存的狀態(tài)下,奮發(fā)向上??己酥饕\(yùn)用于改進(jìn)工作、薪資管理、崗位調(diào)整方面。核算中心成立專門考核小組,就崗位職責(zé)、工作環(huán)境等方面編制了崗位說明書。對(duì)每個(gè)崗位的工作職責(zé)做出了詳細(xì)的闡述,并且設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
在設(shè)置績效指標(biāo)方面盡可能方便工作、方便考量。財(cái)務(wù)部門的考核包括現(xiàn)金往來、憑證設(shè)置、報(bào)表管理、檔案管理、采購結(jié)算、水費(fèi)管理等方面,根據(jù)各個(gè)季度的考核重點(diǎn)配置不同分?jǐn)?shù)。神東煤炭集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的績效考核是為了不斷改進(jìn)工作,促使財(cái)務(wù)工作能達(dá)到新的層次與高度。
精益管理在最初的生產(chǎn)管理領(lǐng)域取得了巨大成功,后來逐步延伸至生活的方方面面。精益即以最少的資源成本、時(shí)間、空間創(chuàng)造更大的價(jià)值,為人們提供良好的產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。
企業(yè)精益管理是永無止境追求精益求精的過程,在精益的思想下,神東煤炭財(cái)務(wù)部在ERP系統(tǒng)的幫助下,建立了可持續(xù)化的精益財(cái)務(wù)管理有關(guān)模式。精益財(cái)務(wù)管理不僅僅是簡單降低能耗與成本,而是著眼企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
在集團(tuán)“創(chuàng)百年神東,做世界煤炭企業(yè)領(lǐng)跑者“的企業(yè)戰(zhàn)略引領(lǐng)下,集團(tuán)制定契合的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明晰財(cái)務(wù)出發(fā)點(diǎn),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極財(cái)務(wù)管理,確定管理方向。集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施集中體現(xiàn)在以資金管理、預(yù)算管理、成本管理為主的專業(yè)化財(cái)務(wù)主體。首先,全面預(yù)算管理在綜合各系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及定額的基礎(chǔ)上制訂符合發(fā)展的財(cái)務(wù)管理預(yù)期計(jì)劃,并下達(dá)到集團(tuán)各部門進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。其次,成本管理、資金管理、集團(tuán)資產(chǎn)管理這幾大經(jīng)濟(jì)支柱可以準(zhǔn)確達(dá)到預(yù)期,實(shí)現(xiàn)總體的財(cái)務(wù)預(yù)期。會(huì)計(jì)核算作為三大支柱的基礎(chǔ)能夠精準(zhǔn)反映企業(yè)財(cái)團(tuán)的管理情況,使得部門及時(shí)了解財(cái)務(wù)達(dá)標(biāo)狀況,了解當(dāng)下的生產(chǎn)活動(dòng)。此外,財(cái)團(tuán)將核算出來的數(shù)據(jù)反饋出來,為未來提供更多的支持。
若要完成上述財(cái)務(wù)管理,需要財(cái)務(wù)管理制度、相關(guān)流程以及財(cái)務(wù)工具的支持。在持續(xù)發(fā)展制度的保障實(shí)施以及完善指引下,財(cái)務(wù)管理順利施行。高度集中的ERP把財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)的單位融合在一起,聯(lián)系在一起,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速共享,支撐財(cái)務(wù)核心活動(dòng)的實(shí)施,為決策者提供依據(jù),在精準(zhǔn)的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理中的更多需求能夠促使集團(tuán)進(jìn)一步改善ERP功能。
首先,精益的企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括:企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)核心管理、財(cái)務(wù)制度管理、集成的財(cái)務(wù)管理工具等,各方面的要素相互輔助,缺一不可。
其次,精益的企業(yè)財(cái)務(wù)管理各部分之間相互配合,循環(huán)改進(jìn),形成及時(shí)反饋的管理體系。企業(yè)站在戰(zhàn)略的角度上,在企業(yè)戰(zhàn)略使命的帶領(lǐng)之下,指定符合的戰(zhàn)略目標(biāo),為實(shí)施財(cái)務(wù)管理指明了道路與方向。以成本管理、資產(chǎn)管理以及會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)主體專業(yè)化實(shí)施下,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的施行,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程保障了財(cái)務(wù)主體活動(dòng)的開展,支撐了財(cái)務(wù)的有效實(shí)施。
在財(cái)務(wù)精益化要求不斷提高的今天,促使財(cái)務(wù)不斷完善,可持續(xù)化的財(cái)務(wù)制度和流程會(huì)引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用信息財(cái)務(wù)管理工具,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理流程以及制度,滿足管理需要。企業(yè)財(cái)務(wù)各部分精細(xì)運(yùn)作,在企業(yè)管理水平不斷提升的同時(shí),也帶來了相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。指定與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相契合的目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)化的內(nèi)容、持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程、集成化的財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式與方法可以大力提升企業(yè)的水平,推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來越好。
神東煤炭集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在:契合企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理、持續(xù)的財(cái)務(wù)流程、高度集中化的財(cái)務(wù)管理制度方面。結(jié)合上述條件組成的精益財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)利益的影響巨大,在企業(yè)不斷發(fā)展中,創(chuàng)造的價(jià)值以及利潤會(huì)越來越大。精益財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要組成部分,受到國內(nèi)外很多學(xué)者的研究。專家的研究主要集中于精益財(cái)務(wù)理論框架及精益財(cái)務(wù)管理方法兩方面,而缺乏對(duì)企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理模式的研究。
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