王 強

（遼寧稅務(wù)高等專科學校，遼寧 大連 116023）

會計電算化融合了電算和會計方法，補充了傳統(tǒng)會計的計算方法。有人對會計電算化的認知只是停留在表面上，認為電算化就是用計算機技術(shù)來對傳統(tǒng)會計方法進行模擬。會計電算化是在傳統(tǒng)的會計方法中逐漸演化出來的，在新環(huán)境下，有很多問題是傳統(tǒng)會計方法無法解決的，因此，需要將全新的方法給引入電算化會計中來，以便解決這些問題。

1 電算化環(huán)境和傳統(tǒng)環(huán)境下會計核算方法對比

1.1 賬戶設(shè)置方面的對比

通過研究發(fā)現(xiàn)，會計科目核算的實際方法就是賬戶，結(jié)合會計科目名稱來設(shè)置賬戶，有一定的差異存在于賬戶和會計科目之間。會計科目主要是從更深的層次來劃分會計要素，結(jié)合會計科目來設(shè)置賬目，以便有效地管理所有會計對象內(nèi)容，這種方法比較重要。在電算化環(huán)境下進行，已經(jīng)淘汰掉了傳統(tǒng)的會計核算途徑，如建立賬套等，進而發(fā)展了會計科目設(shè)置等方法。在一定程度上調(diào)整了會計科目的形式、內(nèi)容等，建立了更加系統(tǒng)和科學的會計核算體系。

1.2 復式記賬方面的對比

會計電算化實現(xiàn)之后，人們就開始考慮是否要保持復式記賬，很多工作人員借助于記賬憑證，通過數(shù)據(jù)文件記錄在電腦中展示記賬，記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數(shù)據(jù)庫文件中，通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方，這種方式有著不同的表現(xiàn)形式，都是通過借貸雙方來展示所有業(yè)務(wù)的詳細情況。從本質(zhì)上來講，復式記賬和單式記賬之間是沒有關(guān)聯(lián)的。

1.3 憑證編寫與通過的對比

會計憑證作為一種重要的書面約束文件，主要記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)和職責劃分等相關(guān)內(nèi)容，在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中，所有機構(gòu)都需要編寫和獲得會計憑證。因此，需將會計憑證的編寫和通過作為會計核算活動的出發(fā)點。相較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會計核算方式，可以直接輸入電算化環(huán)境下的會計憑證，也可以利用系統(tǒng)來完成。

1.4 賬簿登記方面的對比

以傳統(tǒng)的會計環(huán)境進行分析，首次會計確認指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計核算形式。因此，在會計中，書面記載也屬于賬簿，但在手工會計中，賬簿沒有存在，因而無法制定有效的會計報表。

2 基于電算化環(huán)境下的會計核算方法

2.1 電算化會計中的建立賬套的途徑

在電算化環(huán)境下，企業(yè)在營造企業(yè)體系的過程中，主要是借助于會計軟件實現(xiàn)于會計數(shù)據(jù)體系中。會計主體有著不同的核算方式，主要是結(jié)合軟件來劃分會計對象所采取的會計途徑。因此，如果會計核算過程中，采用的是會計核算軟件，就需要將真實的系統(tǒng)核算信息給輸入進來，并且制定一系列的注意事項，促使企業(yè)的核算標準得到實現(xiàn)。

2.2 電算化會計中的初始設(shè)置方法

在電算化會計中，完成了建立賬套之后，就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務(wù)：設(shè)置操作人員、設(shè)置會計科目、在系統(tǒng)中輸入初始余額。結(jié)合實際途徑來開展三個任務(wù)，會計核算會受到這三個任務(wù)完成情況的影響。在初始設(shè)置過程中，只有準確地開展初始設(shè)置工作，才可以提高會計核算質(zhì)量。

2.3 電算化會計中設(shè)置賬戶的方法

會計科目的應(yīng)用，可以更加深入的劃分會計要素，通過會計科目來開設(shè)會計賬目，來有效管理會計對象中的所有環(huán)節(jié)。通過會計科目，可以得到很多會計資料，借助于本種方式，來營造系統(tǒng)核算體系。

2.4 電算化會計中填制憑證與登記賬簿的方法

在電算化環(huán)境中的，會有很多資料產(chǎn)生，如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計體系工作時，關(guān)鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計從根本上改變了會計檔案途徑，在填制憑證和登記賬簿過程中，需要恰當調(diào)整工作對象的屬性。

2.5 電算化會計中的自動轉(zhuǎn)賬方法

具體來講，自動轉(zhuǎn)賬指的是結(jié)合用戶定義，系統(tǒng)對轉(zhuǎn)賬憑證自動生成。在電算化環(huán)境下，會計系統(tǒng)中經(jīng)常用到的一種方式就是自動轉(zhuǎn)賬，它包括兩種情形，一種是結(jié)合相應(yīng)的函數(shù)進行預算，方可以對憑證中需求的數(shù)值進行獲??；另一種是直接從賬簿的數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)數(shù)值，這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。

通過會計電算化的實施，可以營造良好的內(nèi)控環(huán)境，為了避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，將相互制約和牽制的作用給發(fā)揮出來，就需要對職責分工制度和組織機構(gòu)等進行合理構(gòu)建。為了避免破壞或者更改會計數(shù)據(jù)，就需要采取科學的方法來對計算機程序和會計數(shù)據(jù)進行保護，以便會計核算各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性得到保證。

3 結(jié) 語

如今，市場經(jīng)濟體制得到了確立和完善，企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的會計核算方式在實踐過程中逐漸暴露出諸多問題，因而越來越多的企業(yè)開始重視會計核算方法，因為其可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)連續(xù)完整的記錄和計算，以便將足夠豐富的信息提供給經(jīng)營管理人員。在電算化環(huán)境下，會計核算需要改變其形式、內(nèi)容和要求，以適應(yīng)新形勢。