○胡磊云
(新安傳媒有限公司 安徽 合肥 230071)
當前,作為具有元素化、互動化、智能化、選擇化與主動化的網絡新興媒體極大的改變了以紙為主要載體的傳統(tǒng)信息的傳達方式,通過將圖像、文字、音頻等組合豐富人們的視野,使信息的傳播發(fā)生了質的改變,雖然傳統(tǒng)紙媒仍然是人類發(fā)展史上用文字符號去記錄重要信息的傳播方式,但是,面對數字媒體的快捷資訊和個性化服務,傳統(tǒng)紙媒受到了嚴峻的挑戰(zhàn),報刊的發(fā)行量日益下降。另一方面,網絡媒體的擠壓使市場競爭越來越激烈,傳統(tǒng)紙媒在壓力下也在不斷拓展生存空間,盡力挖掘傳統(tǒng)廣告渠道以外的收益與利潤增長點,但由于一些紙媒內部的管理層乃至從業(yè)人員在財務管理方面并無較好的思路,應對市場的挑戰(zhàn)力不從心。要使傳統(tǒng)紙媒處于不敗之地,就應該通過科學的財務管理改變弱勢,發(fā)揮優(yōu)勢,立足實際,明確現狀,采取針對性的措施,從財務管理的角度挖潛增效,審視各個部門與業(yè)務環(huán)節(jié),使企業(yè)立于不敗之地。
當前多種媒體不斷爭奪受眾,對紙媒行業(yè)造成了極大的壓力。眾所周知,在不同的環(huán)境中,應采取不同的管理方式與管理理念。從財務角度來看,一些紙媒的從業(yè)者不能與時俱進。在紙媒行業(yè)輝煌時,廣告費源源不斷,形成了缺乏財務戰(zhàn)略、預警思路及成本費用精細化管理的習慣。從開源節(jié)流的角度來看,如果“源”受到了擠壓,則需考慮另辟“源頭”和“節(jié)流”兩方面并重;從市場的角度看,缺乏積極拓展與擴張的財務戰(zhàn)略規(guī)劃以及穩(wěn)妥的投資渠道,對于其他領域的多元化嘗試也缺乏足夠科學的財務預測與可行性分析。
傳統(tǒng)媒體的壟斷優(yōu)勢被打破后,紙媒銷量急劇下降,雖然這來自于科技的發(fā)展和網絡媒體的沖擊,但紙媒行業(yè)似乎對此有些“猝不及防”:一是沒有合理的財務管理規(guī)劃,用于研發(fā)和銷售渠道的資金不充足,資金分配不合理;二是財務統(tǒng)計力量薄弱,管理階層得不到市場上的真實反饋,造成信息閉塞,決策失誤。在造成傳統(tǒng)紙媒銷量下降和利潤低薄的背后,其實是專業(yè)的財務管理人才缺乏,從事財務管理工作的人員缺乏專門的訓練,財務隊伍整體素質偏低、專業(yè)能力不強和工作效率低下,更有甚者,思想保守,對新技術新知識掌握慢,跟不上信息化時代。在財務管理工作中,人才是滿足財務管理工作需求和獲得科學數據的重要力量,加快專業(yè)財務人才的培養(yǎng)是在當今促進紙媒在激烈競爭中贏得主動權的重大戰(zhàn)略抉擇。這是提高經濟統(tǒng)計數據的收集、整理、分析和挖掘等的重要保障,也是各個環(huán)節(jié)相互銜接和數據質量監(jiān)控的重要因素,提高數據的準確性就要有專業(yè)的財務人才,掌控和預測紙媒行業(yè)發(fā)展的趨勢,實時地記錄和分析財務統(tǒng)計數據,做到及時地反饋和溝通。
在當前的形勢下,因傳統(tǒng)媒體廣告大量流失,直接導致現金流大幅下降,狀況堪憂。為此,一些紙媒也作了拓展嘗試,以避免固守傳統(tǒng)路線的窘境。目前報業(yè)本身的財務運轉并不復雜,而作為媒體行業(yè)的財務管理者,應結合財務分析,向管理層提示傳統(tǒng)產業(yè)的利潤變動情況、現金流變動趨勢,使管理層了解財務狀況并積極引導產業(yè)新的著力點,譬如文化產業(yè)投資、教育培訓、會展、物流、房地產等。國內一些報業(yè)集團已經開始積極嘗試非報產業(yè)并取得了盈利,較成功的例子如浙報集團推出的傳媒孵化器“傳媒夢工廠”等。而新著力點的資金運作、盈利能力、風險大小等更需要依據真實可靠的財務數據信息來預測、分析和規(guī)劃。
一方面,只進行常規(guī)的預算、關注日?;A工作、側重核算型的紙媒企業(yè)是絕大多數,財務工作仍然停留在記賬、算賬、報賬上,對于企業(yè)的整體運營和促進現金流的優(yōu)化無甚建樹。另一方面,對產業(yè)拓展或轉型,紙媒的財務缺乏足夠的專業(yè)性,以至于做出來的可研報告不具有參考價值,或者對于新介入的項目、業(yè)態(tài)缺乏相應的了解,在沒有專業(yè)人士進行輔助工作的情況下盲目操作。這些都說明財務對重點工作及相關的業(yè)務支持還是遠遠不夠的。不可否認,紙媒行業(yè)要想取得自己的一席之地就得改革創(chuàng)新,然而很多守舊觀念極大地限制其發(fā)展,財務的管理意識淡漠,資金規(guī)劃使用效率低,投資決策的分析不到位,也缺乏相應的財務預算經費,使得企業(yè)無法發(fā)展其潛力。
如前所述,很多紙媒行業(yè)人員在工作與觀念上都存在一些慣性,財務工作以基礎財務職能為主。對于紙媒行業(yè)來說,首要的就是要轉變理財觀念,實現財務從“核算”到“管理”,發(fā)揮財務真正的功能,實現現代財務管理。首先,要樹立財務戰(zhàn)略的觀念。這就需要財務管理者必須高瞻遠矚,具有遠見卓識,能夠配合企業(yè)制定合適的財務戰(zhàn)略,并圍繞著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略逐步實施管理。對于紙媒行業(yè)而言,無論是做傳媒巨頭還是介入其他行業(yè)開發(fā),都需要足夠的資金實力做后盾,如何實現,何時實現,都需要財務圍繞這些資源做配置。其次,進行現代財務管理。一是要建立完善的內部控制制度,設計、實施科學有序的財務流程,使資源可控。二是要積極使用輔助財務工具開展工作。如引入全面管理體制、ERP工具等進行相關財務工作,提升工作的效率與效果,并且便于及時提取相關數據以備決策使用。三是要具有現金流觀念。市場經濟下“現金為王”是第一要務。財務工作必須緊密圍繞現金流是否健康作為出發(fā)點,使企業(yè)能夠穩(wěn)健運行。最后,要簡化傳統(tǒng)的財務預算流程,致力于實現企業(yè)價值最大化,全面考慮實際問題,立足于自身行業(yè)的財務狀況,創(chuàng)新財務管理模型,實現資金的快速流轉。
紙媒財務部門的管理者應注重專業(yè)人員的培養(yǎng),完善財務管理隊伍的結構,對專業(yè)人才要做到人盡其能。同時要盡量考慮財務人員的創(chuàng)造性、可塑性,考慮到其職業(yè)規(guī)劃、個人發(fā)展方向,結合企業(yè)財務發(fā)展戰(zhàn)略,配置合格的財務管理人員。在選拔財務專業(yè)人員方面,一是要看其職業(yè)品行,二是要看其專業(yè)技能,三是要綜合考慮企業(yè)人力資源成本。
伴隨著互聯網的高速發(fā)展,各種報刊網站的日益普及,出版形式的豐富多彩,紙媒行業(yè)也應該順應時代潮流,充分利用網絡在內容與時效上取長補短,增加銷售量的同時降低銷售成本,使企業(yè)利潤最大化,如國家期刊《電池》,在創(chuàng)新自己的紙質版的同時,在1999年建立了自己的網站,方便讀者獲取其信息,同時也為其紙質版的銷售做了宣傳,從財務管理上來說,加大這一項目的預算對企業(yè)的長遠發(fā)展具有劃時代的意義。因此,作為傳統(tǒng)紙媒的財務管理者應積極獲取相關信息,幫助推動各種新項目和新舉措,通過專業(yè)技術性的測算和內控設計,盡可能規(guī)避或減少風險,降低開支,獲取收入,保證企業(yè)資金良性循環(huán)。
首先,注重使用專業(yè)有效的財務信息,根據定性定量的計算結果,積極采取對策。紙媒企業(yè)在簡化財務運算的同時,應格外考慮一些重要財務指標,如通過凈資產收益的計算找到限制企業(yè)收益的根本原因和解決途徑,通過應收賬款的周轉率估算企業(yè)占用資金的高低,決定企業(yè)的銷售策略等??v觀整個紙媒行業(yè),不難發(fā)現成本一直是困擾企業(yè)的重要問題,很多企業(yè)不能夠在競爭激烈的市場中盈利,并不是產品質量不好或者是銷售量不高,而是因為受到成本費用的影響。找到企業(yè)的成本費用控制點,不失為提高利潤的關鍵,如中國中信集團公司下屬的中信出版社,能在網絡媒體沖擊下表現出活潑生機和強大的吸引力,因其在財務管理和銷售渠道方面實行了新舉措,選擇聯手京東、當當和亞馬遜等電商,一方面借助網絡的影響宣傳自己的品牌來提高公司的銷售額,另一方面又降低了實體店的房租、水電和員工等成本費用,增加了企業(yè)利潤。
其次,財務要積極發(fā)揮其預算、預測職能。財務要提升專業(yè)度,合理安排收支,提高資金使用效率,積極對新項目和新投資進行科學、專業(yè)的測算,為決策提供有效的依據,結合靜態(tài)和動態(tài)指標,同時要配合公司項目的實施做好過程評估與后評價,總結經驗,吸取教訓,推動企業(yè)實現利潤目標,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
面對網絡新興媒體的挑戰(zhàn),紙媒行業(yè)可根據實際情況,采用注重專業(yè)人才的培養(yǎng)、加大財務投入和制定合理的制度等措施,提高財務管理效率,增加財務統(tǒng)計數據的實時性和可信性,增加資金的有效利用,降低成本費用,實現利潤最大化。財務管理對傳統(tǒng)紙媒資金流通和整個行業(yè)進行正確決策、未來走向的規(guī)劃和資金控制的管理等活動有著重要的意義,也是傳統(tǒng)紙媒行業(yè)管理的核心部分,其合理科學的管理,關系到整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[3]盧湛偉:淺析“企業(yè)利潤最大化”[J].價值工程,2010(11).