周艷麗
(中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司赤峰市分公司,內(nèi)蒙古赤峰024000)
價值鏈會計流程控制研究
周艷麗
(中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司赤峰市分公司,內(nèi)蒙古赤峰024000)
價值鏈這一詞從提出開始就備受重視。它對傳統(tǒng)的會計理念的發(fā)展有著極其重要的意義。會計用自身所擁有的優(yōu)勢,對鏈中的信息流和資金源進行管理,使價值進行增值,使其能夠更好地適應(yīng)環(huán)境,優(yōu)化傳統(tǒng)會計流程,才能在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代社會站穩(wěn)腳步并持續(xù)發(fā)展。
價值鏈;理念;流程
隨著我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展,各個企業(yè)的競爭顯得愈發(fā)激烈,經(jīng)濟形勢愈發(fā)復(fù)雜。所以,要想適應(yīng)這種環(huán)境,就得更好地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部會計流程。我們要用科學(xué)的方法對其進行一系列整合研究,簡化會計流程。
(一)基本理論
所謂價值鏈會計,其實就是對價值信息的研究和其背后復(fù)雜的層次關(guān)系的探索。而價值,則是企業(yè)產(chǎn)品所能賣出的市場價值。從會計學(xué)的角度講,也指在商品中凝結(jié)的無區(qū)別的人類勞動成果。價值鏈的管理理論,是具體將企業(yè)流程控制成一個大的價值鏈,解決好各個方面協(xié)調(diào)工作。做好有效的計劃,控制各項環(huán)節(jié)的工作。使企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)成為一條密不可分的價值體系。它的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
價值鏈的具體框架近年來也成為了一個有熱度的研究課題。它的出現(xiàn)是為了得以更系統(tǒng)地研究。在這個框架內(nèi),它的目標(biāo)、定義、本質(zhì)同屬一個基礎(chǔ)層次。而且應(yīng)該偏向管理會計的范疇,而不只是一個信息系統(tǒng)。此理論的現(xiàn)實應(yīng)用與企業(yè)的戰(zhàn)略合作管理有著密切關(guān)系。
(二)與傳統(tǒng)理論區(qū)別
1.范圍不同。價值鏈會計較傳統(tǒng)會計理論顯得更為整體,打破了會計主體的局限性,將企業(yè)整合的更為緊密。
2.計量單位不同。價值鏈有貨幣和非貨幣單位,而傳統(tǒng)會計則只有貨幣這一單一的單位。
3.基本現(xiàn)狀不同。傳統(tǒng)的現(xiàn)狀是復(fù)雜繁瑣效果差,而價值鏈體系則是集供、銷、存于一體,有很大發(fā)展空間,能夠更有效控制的一個流程系統(tǒng)。
傳統(tǒng)流程控制中有很多部門例如采購、生產(chǎn)、營銷、統(tǒng)計、財務(wù)等。其中除了財務(wù)部,其他部門也有著基本的企業(yè)財務(wù)職能。財務(wù)部唯一的特殊職能就是會計審核,卻又不參與這類管理工作。所以有時企業(yè)很難處理這方面的信息,從而無法有效、及時地進行監(jiān)控和決策。這在很大的程度上影響了企業(yè)的整體發(fā)展和業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化發(fā)展。同時可能還會造成業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的局限,沒有共享文件,形成信息孤島,使會計流程中斷,尤其是在這手續(xù)愈加復(fù)雜的情況下。更應(yīng)該努力發(fā)展流程,使會計工作得到高效展開,實現(xiàn)企業(yè)的價值利益最大化。于此的具體措施,就是改變信息的輸入、處理和輸出方式,將傳統(tǒng)流程進行簡化、整理和一體化。建立一個實用的框架結(jié)構(gòu)有著具體的操作步驟。
(一)財務(wù)類信息的傳入集中性一體化
將財務(wù)進行集中管理。將企業(yè)的所有環(huán)節(jié)例如供應(yīng)、銷售、庫存和代理進行緊密聯(lián)結(jié)。高效地收集信息并及時反映各方面信息,實現(xiàn)反饋環(huán)節(jié)應(yīng)有的重要功能,進而解決企業(yè)財務(wù)來往問題,減少時差問題。有效地實行會計的展開工作。在對于會計業(yè)務(wù)流程再造的發(fā)展下,如何對會計業(yè)務(wù)流程的更新進行有效績效整合,成為會計業(yè)務(wù)流程再造成功與否的判斷。
在眾多的會計業(yè)務(wù)中各行各業(yè)通用的結(jié)算方式中,對企業(yè)的財務(wù)及信息數(shù)據(jù)的有效處理,一個企業(yè)進行有效的數(shù)據(jù)處理可以及時對企業(yè)自身的發(fā)展和市場的發(fā)展需求做出調(diào)整,從一個企業(yè)對市場的敏感度就可以側(cè)面地對改革企業(yè)會計業(yè)務(wù)再造流程進行有效的績效整合。會計業(yè)務(wù)流程再造的結(jié)果導(dǎo)向性的績效整合方法,往往包括這幾種方法:企業(yè)的業(yè)績總結(jié)評定表法、企業(yè)預(yù)期目標(biāo)管理法、重點績效指標(biāo)法。
(二)財務(wù)類信息的輸出全體集中化
傳統(tǒng)的輸出處理方式按模塊化分布,較為單一落后,而且無法有效管理全過程,工作較為分散。而現(xiàn)在一個事件驅(qū)動會引發(fā)多個事件驅(qū)動,業(yè)務(wù)信息能夠自動共享,各個部門通過這些完善的共享信息,是資金流、物流、信息流同步產(chǎn)生,并且將不同信息進行分類,除去無關(guān)數(shù)據(jù)或重復(fù)信息,是傳統(tǒng)流程的重大突破。使繁重的會計環(huán)節(jié)變得快捷。能夠及時地進行輸出,也少不了內(nèi)部的信息處理。但若有了共享資料,有了及時反饋,形成了緊密的資金鏈,信息的及時輸出,也絕非難事。
通過這幾種會計業(yè)務(wù)績效整合對數(shù)據(jù)進行分析的結(jié)果和會計業(yè)務(wù)流程再造前進行比較,更加直觀地對會計業(yè)務(wù)流程再造的整合。一個企業(yè)完善全面的會計業(yè)務(wù)的發(fā)展,對業(yè)務(wù)進行高效追蹤。一個企業(yè)在發(fā)展中具有企業(yè)海量高效的數(shù)據(jù)處理的能力才能立于不敗之處,一個企業(yè)的不斷發(fā)展壯大就是對企業(yè)會計業(yè)務(wù)績效最有效的整合,支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性。市場經(jīng)濟效益的反饋是最有效的整合手段。
(三)具體步驟和特點
價值鏈會計的具體操作流程大致為輸入、處理、和輸出三個階段。其中重點為這三個階段均為企業(yè)一體化的產(chǎn)物。其中再注重人員的安排、信息性軟件的應(yīng)用,將流程手續(xù)簡單快捷化,集中操作避免信息中斷。將牌龐大的會計系統(tǒng)進行整合,從而得到更有效的價值鏈。使企業(yè)的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,再加上相應(yīng)的反饋環(huán)節(jié),才能使企業(yè)更加適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟高速發(fā)展的社會。
其特點有信息個性化輸出數(shù)據(jù)方式。對于傳統(tǒng)流程只能輸出一般性信息,而且不能生成滿足所有使用者的數(shù)據(jù)信息。但改革后的新流程不但能夠輸出一般性信息,還能對使用者不斷變化的個性化數(shù)據(jù)處理成一般通用性和兼容互動性。再通過有效地軟件利用,為使用者發(fā)出任意的其他指令并能夠及時完成。
通過對價值鏈會計流程的改進和控制,可以使企業(yè)實現(xiàn)工作整體化和利益最大化。但如何更有效地對其流程進行控制,還需要進行具體詳細的調(diào)查研究。我們可以通過研究其理念和現(xiàn)狀,將流程進一步發(fā)展,從而得到最有效的管理。研究的意義也在于此。但就目前發(fā)展情況來說,價值鏈會計流程的研究還比較零散,應(yīng)用尚不廣泛,所以需要我們的繼續(xù)努力,才能使企業(yè)利益最大化的目標(biāo)得以明確實現(xiàn)。
會計業(yè)務(wù)流程再造績效整合,是對會計業(yè)務(wù)再造情況的整合,隨著經(jīng)濟的發(fā)展企業(yè)對會計業(yè)務(wù)的需求也越來廣,而不再是像傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程只是對一些簡單的數(shù)據(jù)進行處理,而如今更加注重的是會計業(yè)務(wù)發(fā)展的全面性,和對會計業(yè)務(wù)發(fā)展的細分和定義,市場和顧客的反饋就是對會計業(yè)務(wù)流程再造的最有效的整合,一個企業(yè)對信息資源的高效的處理,對市場進行發(fā)展的預(yù)算,資金的運作,數(shù)據(jù)的處理。通過市場的反饋對會計業(yè)務(wù)流程再造的績效整合和改善。
通過對價值鏈的認知,可以使會計自身隨著簡單數(shù)據(jù)處理而思考到整個會計核算體系的經(jīng)營,可以使會計業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)更加精細化,對會計業(yè)務(wù)與價值體系的聯(lián)系,使得會計工作流程呈現(xiàn)一體化趨勢,在現(xiàn)實實踐操作過程中,會計往往能從具體的工業(yè)程度和利益轉(zhuǎn)換思路入手,使會計流程更加優(yōu)化。通過價值鏈體系與會計流程的整合,給價值在工業(yè)與其他行業(yè)流通所表現(xiàn)整體態(tài)勢,呈現(xiàn)更加清晰的脈絡(luò)。
[1]閻達五,張瑞君.“會計控制新論——會計實時控制研究”[J].會計研究,2003(4).
[2](美)JamesT.C.Teng.流程再造[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004.
[3]閻達五.價值鏈研究:回顧與展望[J].會計研究,2004 (2).
[4]朱衛(wèi)東,蔣玉芳,趙慧芳.“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程重建研究”[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2003(8).
[5]李百興.價值鏈會計研究的幾個理論問題:回顧與展望[J].財會通訊,2003(9).
[責(zé)任編輯:高 瑞]
F23
A
1005-913X(2015)03-0101-02
2015-02-13
周艷麗(1968-),女,內(nèi)蒙古赤峰人,中級會計師,研究方向:會計學(xué)。