孟曉紅

（河南南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南南陽(yáng)473061）

完善高校人力資源管理信息化建設(shè)研究

孟曉紅

（河南南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南南陽(yáng)473061）

高校發(fā)展過(guò)程中的人力資源管理及其信息化建設(shè)，是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高中人力資源管理的主流趨勢(shì)，管理信息化機(jī)制的引入，在借助當(dāng)前先進(jìn)的人力資源管理理念、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，將人力資源軟件技術(shù)等，有效地應(yīng)用在人力資源管理層面上，從而實(shí)現(xiàn)高效人力資源管理工作的規(guī)范化、高效化。

高校；人力資源管理；信息化；研究

近年來(lái)，我國(guó)高校先后完成了人事層面的新一輪改革，從原來(lái)的管事，變?yōu)楝F(xiàn)在的管人；從原來(lái)的教師終身制，到現(xiàn)在的教師聘任制。各項(xiàng)新機(jī)制的實(shí)行，都體現(xiàn)了社會(huì)和高校發(fā)展的進(jìn)步，其中離不開(kāi)信息技術(shù)手段的支持。通過(guò)加強(qiáng)高校人力資源管理信息化建設(shè)，高校人事管理部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，既可方便、快捷地查找和應(yīng)用具體人才的基本信息，而且可以對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。在?dāng)前高校人力資源管理信息化建設(shè)背景下，人本思想是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，通過(guò)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，可以使管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)約化；同時(shí)，也加快了激勵(lì)型高校人力資源管理制度、科學(xué)化管理評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建步伐，從而為現(xiàn)代高校的快速發(fā)展堅(jiān)定了基礎(chǔ)。

一、高校人力資源管理信息化系統(tǒng)所包含的內(nèi)容

人力資源管理信息化，即HER，它是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)手段為基礎(chǔ)的管理體系，將信息技術(shù)手段、人力資源管理基本理念和思想觀念有機(jī)地結(jié)合在一起，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。從本質(zhì)上來(lái)講，人力資源管理信息化建設(shè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)上的管理理念和思想，將現(xiàn)代管理理念與先進(jìn)的技術(shù)手段結(jié)合在一起。

根據(jù)當(dāng)前信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有用戶管理系統(tǒng)以及人事管理、勞資管理、職稱管理、師資管理以及院系級(jí)人事管理等模塊子系統(tǒng)。實(shí)踐中可以看到，通過(guò)權(quán)限和多賬戶管理，可以確保人力資源管理系統(tǒng)的安全可靠性，分清權(quán)、責(zé)和利。以人事管理子系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)主要是為高校人事科管理工作提供服務(wù)的，即對(duì)單位人員的個(gè)人以、在職表現(xiàn)以及家庭信息和工作中受到的獎(jiǎng)懲等信息資料進(jìn)行管理；對(duì)于勞資管理子系統(tǒng)而言，其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理；對(duì)于職稱管理子系統(tǒng)而言，不僅對(duì)人員的職稱變動(dòng)情況進(jìn)行管理，而且主要是每年的職稱評(píng)審；對(duì)于師資管理子系統(tǒng)而言，其構(gòu)建目的在于為人事處師資辦服務(wù)，主要用于人才工程、出國(guó)出境、基金資助以及博士后和其他人才管理；對(duì)于院系級(jí)人事管理子系統(tǒng)而言，除了人事方面的管理，還可向各職能部門上報(bào)具體人員的名單，并且根據(jù)人事處發(fā)來(lái)的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設(shè)是基于現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的有效解決方案，同時(shí)也是建立在計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)上的一種新興人力資源管理模式，該種管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代高校信息化建設(shè)的一部分，能夠高效地收集人才信息，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的信息資源共享，較之于傳統(tǒng)的手工管理模式，該種模式大大降低了管理成本，而且還提高了工作質(zhì)量和效率。

二、高校構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)的思路

（一）人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的重要意義

隨著教育教學(xué)體制改革的不斷深化，現(xiàn)代高校發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的意義，其將信息技術(shù)手段與人力資源管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起，不只是簡(jiǎn)單地用現(xiàn)代軟件技術(shù)手段來(lái)解決高校人力資源管理中的問(wèn)題，更為重要的信息化的建設(shè)體現(xiàn)出思想層面的更新和提高，同時(shí)也是現(xiàn)代高校管理工作模式改進(jìn)的主流方向。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)層而言，應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際、與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代高校人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)重要性、必要性，全面理解信息化背景下的新管理理念，并將其與本校的規(guī)模發(fā)展、行政管理工作結(jié)合在一起，建立一套符合本校實(shí)際情況、可以準(zhǔn)確體現(xiàn)出辦學(xué)特色的現(xiàn)代化人力資源信息管理系統(tǒng)。在此過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)不斷加快高校人力資源管理信息化建設(shè)步伐，加大建設(shè)資金投入力度，為人力資源管理工作提供基礎(chǔ)和保障；同時(shí)，還要采取有效的措施，將人力資源管理信息化建設(shè)工作提高到人事管理工作中來(lái)，將其作為重要工作來(lái)抓。

（二）做好人力資源管理信息化建設(shè)前期的規(guī)劃工作

高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化建設(shè)實(shí)際情況，比如建設(shè)要求、建設(shè)進(jìn)度以及當(dāng)前的人力資源管理現(xiàn)狀等，制定可行的規(guī)劃方案。規(guī)劃方案、發(fā)展目標(biāo)之間是密切相關(guān)的，好的規(guī)劃方案不僅要有前瞻性，而且還要避免急功近利；如果不建立在前瞻性基礎(chǔ)上，則就難以適應(yīng)多變復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況，急功近利的信息化建設(shè)容易脫離客觀需求，不僅會(huì)加大投資成本，而且還要延長(zhǎng)周期?；诖?，高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)走好前期規(guī)劃工作，循序漸進(jìn)地開(kāi)展各項(xiàng)工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)所建設(shè)的信息化系統(tǒng)實(shí)效性。

（三）加強(qiáng)人力資源管理信息化載體建設(shè)

對(duì)于高校人力資源管理信息化建設(shè)而言，其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是基礎(chǔ)設(shè)施以及現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，因此需要完善和高效的校園網(wǎng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為保障，才能實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理信息化建設(shè)。

1.校園網(wǎng)載體

對(duì)于校園網(wǎng)而言，其主要是利用建筑綜合布線技術(shù)手段，構(gòu)建的一條既安全又可靠的信息傳輸線路；同時(shí)，利用現(xiàn)代化、成熟計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，對(duì)計(jì)算機(jī)綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃。在高校人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程性中，所需的人力資源信息不僅包括人事部門所掌握的教職工信息，而且管理部門也需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息資料上報(bào)給相關(guān)部門，部分新信息資料則在教職工手中。針對(duì)這一現(xiàn)象，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上，高校人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)與其它部門、教職工等實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣才能及時(shí)更新人力資源管理信息系統(tǒng)中的信息，才能充分發(fā)揮其作用。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)載體

實(shí)踐中，高校人力資源管理部門，應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，認(rèn)真做好高校內(nèi)部的人力資源信息資料收集、整理以及儲(chǔ)存和更新應(yīng)用等工作，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與管理。對(duì)于高校人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)而言，其中所包含的信息主要有三類，即人事、學(xué)術(shù)成果以及教學(xué)方面的信息；通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，建立一套信息豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理隊(duì)伍建設(shè)

在現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要技術(shù)人員、教職工的相互配合和共同協(xié)作，更需要建立高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍，這是提高信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)。實(shí)踐中，高校應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，提供和創(chuàng)造培訓(xùn)交流機(jī)會(huì)，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)和員工技能轉(zhuǎn)變，大力培養(yǎng)人力資源信息系統(tǒng)管理人才，加強(qiáng)人事管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，堅(jiān)持人力資源管理、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用并重的原則，并在此基礎(chǔ)上造就一支高水平人力資源管理人才隊(duì)伍。

三、結(jié)語(yǔ)

高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，涉及到諸多方面的內(nèi)容，具體建設(shè)過(guò)程中也必須堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，及時(shí)根據(jù)當(dāng)前高校的現(xiàn)狀不斷擴(kuò)充和更新，實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程。高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中最重要的是，管理軟件實(shí)現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)信息的順暢傳輸，從而有效地實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代高校的人力資源管理信息化的全面升級(jí)，而且提高了各部門之間的有效協(xié)作。

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［責(zé)任編輯：胡 冰］

F270.7

A

1005-913X（2015）04-0219-01

2015-01-20

孟曉紅(1968-)，女，河南南陽(yáng)人，碩士，研究方向：人力資源管理。