張 薇
(灌南縣文化廣電體育局,江蘇 連云港 222500)
政府采購(gòu),指的是各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織利用財(cái)政性資金購(gòu)買物資、服務(wù)和工程的行為,是我國(guó)財(cái)政支出管理的重要環(huán)節(jié)。2015年2月27日,國(guó)務(wù)院公布了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》,新條例的實(shí)施對(duì)完善我國(guó)電視臺(tái)政府采購(gòu)起到了一定的指導(dǎo)作用。但是,電視臺(tái)政府采購(gòu)的建設(shè)并不是一帆風(fēng)順,目前還存在諸多問題,尤以預(yù)算管理為甚。為了優(yōu)化財(cái)政資金配置,完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,必須解決電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算管理存在的問題,提高電視臺(tái)綜合管理水平,強(qiáng)化政府采購(gòu)反腐倡廉職能,為我國(guó)電視文化事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。
政府采購(gòu)預(yù)算管理是考評(píng)工作實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),是財(cái)務(wù)部門實(shí)施業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù),理應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工的極度重視。但實(shí)際上,部分電視臺(tái)將精力投入經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),以提高收視率、拉攏廣告商為主,忽視了政府采購(gòu)預(yù)算管理的重要性。某些電視臺(tái)未能理解政府采購(gòu)預(yù)算管理的必要性,認(rèn)為預(yù)算只是把需要采購(gòu)的物資簡(jiǎn)單地加總匯合,或者認(rèn)為預(yù)算管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力、得不償失,只強(qiáng)調(diào)上下級(jí)的垂直命令,容易破壞企業(yè)文化。同時(shí),有些電視臺(tái)認(rèn)為如果把采購(gòu)預(yù)算做的太細(xì),會(huì)使電視臺(tái)陷入被動(dòng),應(yīng)該靈活編制采購(gòu)預(yù)算,為采購(gòu)意愿的變化留下操作空間。另外,個(gè)別電視臺(tái)還將政府采購(gòu)預(yù)算當(dāng)作是爭(zhēng)取財(cái)政資金的手段,虛報(bào)預(yù)算項(xiàng)目,隨意提高報(bào)價(jià),試圖套取財(cái)政資金。電視臺(tái)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算管理的局部認(rèn)識(shí)和錯(cuò)誤理解,以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)采購(gòu)預(yù)算的不重視,導(dǎo)致電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算編制缺乏約束力。
首先,預(yù)算內(nèi)容不完善。電視臺(tái)采購(gòu)對(duì)象多是攝影機(jī)、聚光燈、音箱等專業(yè)器材,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,對(duì)供應(yīng)商提供的使用培訓(xùn)提出嚴(yán)格的要求,但部分電視臺(tái)在編制預(yù)算時(shí)缺乏對(duì)專業(yè)器材的研究和售后服務(wù)的考慮,導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算難以契合實(shí)際需求。其次,預(yù)算范圍與標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一。因?yàn)楦骷?jí)政府財(cái)政狀況和各電視臺(tái)情況不同,項(xiàng)目工程、制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、人員配備等也不盡相同,所以難以統(tǒng)一各級(jí)電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算的范圍和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致電視臺(tái)之間的預(yù)算信息無法整合共享,政府機(jī)構(gòu)也無法對(duì)比審核各電視臺(tái)的采購(gòu)預(yù)算。最后,采購(gòu)預(yù)算和部門預(yù)算脫節(jié)?!墩少?gòu)法》規(guī)定,各預(yù)算單位在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將政府采購(gòu)納入預(yù)算。但事實(shí)上,部分電視臺(tái)沒有同步編制政府采購(gòu)預(yù)算與部門預(yù)算,對(duì)采購(gòu)預(yù)算金額的確定也沒以市場(chǎng)價(jià)為依據(jù),使得政府采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過程中缺少資金保證。
第一,預(yù)算執(zhí)行與編制脫節(jié)。部分電視臺(tái)在執(zhí)行過程中擅自提高采購(gòu)金額,導(dǎo)致超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,還利用未納入預(yù)算編制的預(yù)算外資金和自籌資金去執(zhí)行預(yù)算,導(dǎo)致政府采購(gòu)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和資產(chǎn)管理之間的信息難以共享,各個(gè)環(huán)節(jié)無法有效協(xié)調(diào)。第二,執(zhí)行流程不規(guī)范。預(yù)算執(zhí)行應(yīng)當(dāng)對(duì)不同類別、不同額度的項(xiàng)目采用不同的執(zhí)行方法,但個(gè)別電視臺(tái)采用一成不變的執(zhí)行方式,加之預(yù)算執(zhí)行流程不規(guī)范,對(duì)超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目直接辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),導(dǎo)致采購(gòu)的物資、工程、服務(wù)質(zhì)量低劣。第三,執(zhí)行情況反饋不及時(shí)。盡管電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算編制是基于豐富的數(shù)據(jù),但由于經(jīng)驗(yàn)不足和重大事件,實(shí)際情況和采購(gòu)預(yù)算存在一定的差異,部分電視臺(tái)缺乏有效的信息反饋機(jī)制,未能及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致無法實(shí)行有效的預(yù)算調(diào)整,嚴(yán)重影響了預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果。
首先,內(nèi)部審計(jì)缺乏有效性。部分電視臺(tái)建立的內(nèi)部控制制度不完善,審計(jì)崗位和審計(jì)機(jī)構(gòu)配備不科學(xué),預(yù)算人員與審計(jì)人員之間的牽制約束關(guān)系弱化,監(jiān)控主體的配置、監(jiān)控方式的采用以及監(jiān)控保證的建設(shè),都無法確保電視臺(tái)內(nèi)部審計(jì)的有效性。其次,政府監(jiān)督有待加強(qiáng)。電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算涉及的是財(cái)政資金,是政府機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)審查對(duì)象,但某些地方政府將精力集中于收繳稅費(fèi)、工程建設(shè)、醫(yī)療事業(yè)等與政績(jī)相關(guān)的內(nèi)容,不重視電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)控,甚至與電視臺(tái)進(jìn)行權(quán)錢交易。最后,民主監(jiān)督參與性低。在我國(guó),政府機(jī)關(guān)全權(quán)掌握著采購(gòu)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行,電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算只在政府、財(cái)政部門和各電視臺(tái)之間運(yùn)行,公眾的參與度較低。雖然電視臺(tái)每年公布預(yù)算報(bào)告,但公眾無法從簡(jiǎn)化的報(bào)告中挖掘有用的信息,難以評(píng)估監(jiān)控電視臺(tái)政府采購(gòu)的預(yù)算管理。
財(cái)會(huì)人員是政府采購(gòu)預(yù)算管理順利開展的基石,是電視臺(tái)員工素質(zhì)管理的重點(diǎn)對(duì)象,但事與愿違的是,多數(shù)電視臺(tái)的財(cái)會(huì)人員無法滿足預(yù)算崗位對(duì)他們素質(zhì)的要求。部分財(cái)會(huì)人員對(duì)采購(gòu)政策不太了解,在編制預(yù)算時(shí)存在漏報(bào)行為,在執(zhí)行預(yù)算時(shí)存在違規(guī)行為,導(dǎo)致部分采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目未進(jìn)行政府采購(gòu),應(yīng)招標(biāo)的大宗采購(gòu)未進(jìn)行公開招標(biāo),他們的政策水平還有待于提高。某些財(cái)會(huì)人員雖然具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),但對(duì)電視臺(tái)采購(gòu)的攝影機(jī)、聚光燈、播音器等專業(yè)器材了解甚少,導(dǎo)致政府采購(gòu)預(yù)算缺乏可行性和科學(xué)性。有些財(cái)會(huì)人員性格浮躁不安,工作粗心大意,預(yù)算金額易出現(xiàn)差錯(cuò),職業(yè)習(xí)慣不佳,不遵守職業(yè)道德法規(guī),利用職務(wù)之便謀取私利,無法滿足電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算對(duì)財(cái)會(huì)人員道德修養(yǎng)和工作作風(fēng)的要求。
預(yù)算管理是依法實(shí)施政府采購(gòu)的基礎(chǔ),是部門預(yù)算的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理認(rèn)識(shí),增強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算意識(shí),提高電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算管理的重視程度。大力宣傳采購(gòu)預(yù)算管理,指導(dǎo)電視臺(tái)對(duì)預(yù)算管理的深入認(rèn)識(shí),糾正領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的局部認(rèn)知和錯(cuò)誤理解,提高電視臺(tái)開展政府采購(gòu)預(yù)算活動(dòng)的積極性。同時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到預(yù)算管理是電視臺(tái)治理的重要部分,是與發(fā)展戰(zhàn)略相配合的保障體系,是集規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)于一體的系統(tǒng)化管理,只有培養(yǎng)電視臺(tái)管理層和員工對(duì)預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),才能有效地開展政府采購(gòu)活動(dòng)。
第一,完善預(yù)算內(nèi)容。在可靠性和實(shí)用性的原則下,電視臺(tái)編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)器材的專業(yè)性和售后服務(wù)的連續(xù)性,收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,采用科學(xué)的編制方法,細(xì)化深化預(yù)算項(xiàng)目,提高政府采購(gòu)預(yù)算的可行性和科學(xué)性。第二,統(tǒng)一預(yù)算范圍與標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)政部門制定集中采購(gòu)目錄,允許各電視臺(tái)根據(jù)實(shí)際情況,編制分散采購(gòu)項(xiàng)目,但無論是集中采購(gòu)還是分散采購(gòu),預(yù)算都必須遵守政策性和完整性的原則。第三,結(jié)合采購(gòu)預(yù)算和部門預(yù)算。電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守以部門預(yù)算為基礎(chǔ)的原則,將采購(gòu)預(yù)算納入部門預(yù)算,以市場(chǎng)價(jià)為依據(jù)確定采購(gòu)預(yù)算金額,保證電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行能得到資金的全力支持。
嚴(yán)格執(zhí)行編制的采購(gòu)預(yù)算,強(qiáng)調(diào)剛性管理和例外管理,實(shí)行定期報(bào)告制度,建立科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,關(guān)注預(yù)算外資金和自籌資金的使用情況,加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和資產(chǎn)管理的溝通協(xié)調(diào)。對(duì)費(fèi)用類項(xiàng)目采用費(fèi)用控制卡或類似工具,對(duì)非費(fèi)用項(xiàng)目使用各類領(lǐng)料卡,而資本性質(zhì)的采購(gòu)項(xiàng)目,電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)劃分權(quán)限、嚴(yán)格審批、歸口管理,確保采購(gòu)的物資、服務(wù)、工程符合實(shí)際需求。深入分析預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制存在差異的原因,完善信息反饋機(jī)制,及時(shí)反映執(zhí)行情況,并采用適當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整手段,保證執(zhí)行差異不影響電視臺(tái)政府采購(gòu)的進(jìn)度和效果。
預(yù)算監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支管理的關(guān)鍵步驟,是預(yù)算管理整個(gè)工作的中心環(huán)節(jié)。因此,必須完善預(yù)算審核制度,加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)督,為電視臺(tái)政府采購(gòu)活動(dòng)的有效開展提供支持。完善內(nèi)部控制制度體系,實(shí)行定期與不定期檢查、自我與責(zé)任人監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)控方式,構(gòu)建多層級(jí)的預(yù)算監(jiān)控主體,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員與審計(jì)人員之間的牽制約束關(guān)系。提高政府機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算監(jiān)督的重視程度,嚴(yán)厲打擊政府監(jiān)管部門與電視臺(tái)之間的權(quán)錢交易,電視臺(tái)還應(yīng)當(dāng)公布詳細(xì)的政府采購(gòu)預(yù)算報(bào)告,提高公眾的民主參與度,確保電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算管理能得到有效的外部監(jiān)控。
首先,電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)最新采購(gòu)政策,利用有獎(jiǎng)有懲的激勵(lì)機(jī)制促使財(cái)會(huì)人員提高自身政策水平,同時(shí)財(cái)會(huì)人員還應(yīng)當(dāng)了解經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域相關(guān)法規(guī),提高政府采購(gòu)預(yù)算的政策性。其次,開展崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)攝影機(jī)、閃光燈、音箱、調(diào)頻器等專業(yè)器材的了解,確保財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)滿足職業(yè)要求。最后,要求財(cái)會(huì)人員改善職業(yè)習(xí)慣,謹(jǐn)慎保管預(yù)算資料,仔細(xì)估測(cè)預(yù)算金額,切實(shí)執(zhí)行預(yù)算方案,嚴(yán)厲打擊貪污腐敗現(xiàn)象,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)管理。
總之,隨著電視文化事業(yè)的發(fā)展,電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算管理存在的問題逐漸顯現(xiàn),嚴(yán)重影響了電視臺(tái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略執(zhí)行。本文立足于政府采購(gòu)特點(diǎn),從預(yù)算認(rèn)識(shí)、編制原則、執(zhí)行力度、監(jiān)督控制、人員素質(zhì)五個(gè)方面,優(yōu)化財(cái)政資金配置,完善電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算,為我國(guó)電視文化事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。鑒于作者理論和實(shí)務(wù)的局限,所探討的關(guān)于電視臺(tái)政府采購(gòu)預(yù)算管理的研究難免有所偏頗,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的電視臺(tái)有所幫助。
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[2]湯志娟,政府采購(gòu)預(yù)算管理的思考[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015年第3期.
[3]張晉燕,關(guān)于事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015年第16期.