滕鳴鶴,王博文
(哈爾濱石油學(xué)院,哈爾濱 150028)
物流企業(yè),是指從事相關(guān)物流活動,進(jìn)行單獨核算,具有承擔(dān)民事責(zé)任能力的經(jīng)濟(jì)組織。財務(wù)管理,是指通過一系列專門方法,對資本籌集、經(jīng)營中資金管理和現(xiàn)金流量,以及利潤分配等財務(wù)活動進(jìn)行的管理工作。財務(wù)管理是物流企業(yè)的核心,財務(wù)管理目標(biāo)和物流企業(yè)目標(biāo)高度一致。
如今我國物流企業(yè)數(shù)量眾多,但規(guī)模相對較小、地域分散,故存在物流企業(yè)融資需求總量大、融資困難等問題;同時銀行等金融機構(gòu)貸款門檻高、審批時間長、融資費用高,導(dǎo)致物流企業(yè)融資困難。物流企業(yè)進(jìn)行直接融資的困難也很大,因為企業(yè)債券融資和股票融資的審批程序非常嚴(yán)格,而且證監(jiān)會對證券市場融資的企業(yè)有硬性規(guī)定,規(guī)模較小的物流企業(yè)在這方面根本不占任何優(yōu)勢。
我國物流企業(yè)中仍然存在資金閑置或資金不足等現(xiàn)象,導(dǎo)致資金沒能正常流轉(zhuǎn),資金使用效率低下。一方面,有些物流企業(yè)財務(wù)管理方式和管理手段比較落后,物流企業(yè)資金體外循環(huán)存在盲目、隨意投資的問題使企業(yè)資金得不到統(tǒng)籌使用,增加了企業(yè)資金整體運作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險。另一方面,財務(wù)人員編制的資料時效性較差,不能及時提供給管理層需要的相關(guān)信息,然而我國大部分物流企業(yè)管理層只是根據(jù)財務(wù)人員提供的相關(guān)會計資料了解企業(yè)資金的總收支和總結(jié)余情況,不能完全掌握資金的具體使用方向及其使用效果,致使管理人員對資金流向不能做出準(zhǔn)確的決策。
我國物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管缺乏力度問題嚴(yán)重。其一,大多數(shù)物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管都采用事后監(jiān)控的方法,缺少事前和事中監(jiān)督環(huán)節(jié),這就導(dǎo)致物流企業(yè)中有些財務(wù)管理問題不能及時的被發(fā)現(xiàn)并對其進(jìn)行改正。其二,我國物流企業(yè)為實現(xiàn)向國際化的物流企業(yè)轉(zhuǎn)變,規(guī)模不斷擴(kuò)大,下屬分支機構(gòu)不斷增多,這加大了財務(wù)監(jiān)管難度。最后,有些物流企業(yè)雖然設(shè)置了一些具有監(jiān)管職能的部門,但財務(wù)監(jiān)管流于形式,監(jiān)管制度沒有得到有效實施。
物流企業(yè)只有具備真實性和完整性的會計資料才能全面反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。然而“我國很多物流企業(yè)會計資料的真實性和完整性值得懷疑,物流企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日未進(jìn)行嚴(yán)格的賬證核對、賬實核對和賬表核對。目前物流企業(yè)仍使用財務(wù)軟件單一的核算或報表系統(tǒng)來采集財務(wù)信息,不能做到實時跟蹤?!蓖瑫r,企業(yè)財務(wù)人員因自身相關(guān)利益和業(yè)務(wù)操作能力等因素,經(jīng)常出現(xiàn)核算不精準(zhǔn)、報表不盡真實和數(shù)據(jù)偽造等現(xiàn)象,加重了物流企業(yè)管理工作的困難,致使信息可信度低。
物流企業(yè)需要積極拓寬融資渠道,為企業(yè)的快速發(fā)展與核心競爭力的提高提供充足的資金支持。一方面,發(fā)展前景良好、資信狀況良好的物流企業(yè)要運用好財務(wù)預(yù)測,積極尋求國家和政府的支持,做出財務(wù)決策要考慮在稅收政策方面對物流企業(yè)進(jìn)行的扶持。另一方面,當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)對外開放程度正逐步加深,我國物流企業(yè)應(yīng)加強與世界先進(jìn)物流企業(yè)的交流與合作,可以采取引進(jìn)國外資金、制定一些優(yōu)惠政策等策略,吸引國外投資者對我國物流行業(yè)的投資,來緩解我國物流企業(yè)資金不足的問題。
物流企業(yè)應(yīng)采取先進(jìn)的資金管理方式和資金管理方法,如運用現(xiàn)代物流集成信息化模塊對物流企業(yè)的資金進(jìn)行最優(yōu)化管理,以免企業(yè)資金外循環(huán)存在投資盲目、資金使用效率低下等問題。還可以通過電子銀行支付等創(chuàng)新結(jié)算模式,不斷提高流動資金的運轉(zhuǎn)效率和水平。
與此同時,物流企業(yè)的管理層不能僅僅依靠財務(wù)人員編制的事后相關(guān)會計資料進(jìn)行決策,要多渠道了解企業(yè)資金的具體使用方向和使用效果。同時要做好財務(wù)人員培訓(xùn)的持久準(zhǔn)備,讓財務(wù)人員從思想意識上認(rèn)識到做好資金管理的重要性,并且提高工作能力,通過事前報表,事中控制方面加強財務(wù)管理。物流企業(yè)也可以通過委派財務(wù)人員對資金的使用效率進(jìn)行管理,委派財務(wù)人員不但能保證物流企業(yè)各項改革措施的順利實施;而且還有助于物流企業(yè)的資金使用方向的合法化和使用效率的規(guī)范化。
物流企業(yè)首先必須合理設(shè)置財務(wù)機構(gòu),對各部門職責(zé)進(jìn)行明確的分配。同時需要重點完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。完善的內(nèi)部管理制度不僅能促使物流企業(yè)的各項管理活動順利進(jìn)行,而且能提高物流企業(yè)的運作效率。最后,科學(xué)的預(yù)算管理為物流企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的考查提供精準(zhǔn)完整的依據(jù)??茖W(xué)明確的預(yù)算能夠確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),能夠發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)財務(wù)管理中的問題,這在一定程度上減少了物流企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高了財務(wù)管理水平。
“物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要重視財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和提高,不斷給財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會;也可采取“請進(jìn)來”策略,努力吸引優(yōu)秀財務(wù)專業(yè)人才的加入,以形成一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,有效實施物流財務(wù)管理。同時物流企業(yè)財務(wù)人員也要加強自身計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等多種能力的培養(yǎng)?!辈⑶乙朴谙蚱髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更好的管理建議,保持物流企業(yè)的創(chuàng)新精神,推進(jìn)企業(yè)不斷地進(jìn)步發(fā)展。高素質(zhì)的財務(wù)人員在一定程度上能夠減少財務(wù)信息失真的可能性,能夠保證會計資料的真實性和完整性,從而提高物流企業(yè)的財務(wù)管理水平。
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