文/張麗華
環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的主要核心就是內(nèi)部控制。為了達到能夠高效合理的控制資金運轉(zhuǎn)的目的,加快環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位向良好軌道前進的步伐,保障環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)資金和資產(chǎn)的安全性,事業(yè)單位一定要制定出一套合理、完整、科學的內(nèi)部控制制度,以此來防止單位資產(chǎn)不清、財產(chǎn)管理不嚴格現(xiàn)象的發(fā)生。所以說,環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的內(nèi)部控制要緊跟時代的步伐,在新的形勢下進行創(chuàng)新和變革。
環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位受計劃經(jīng)濟的影響存在著內(nèi)控意識不強的問題,單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)控意識重視程度較低,在內(nèi)控方面知識所知較少,簡單的認為事業(yè)單位的統(tǒng)一支付可以達到目標,而不需要進行內(nèi)部控制,且其財務(wù)人員素質(zhì)不一,難于做到監(jiān)督管理事業(yè)單位資金運作的作用。
在實際的工作過程中,環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的資金用途較多,且多為公益事業(yè),內(nèi)控意識的缺失使得單位會出現(xiàn)資金挪用或資金錯用的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致財政資金使用達不到預(yù)期的效果。即使某些單位建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,但由于內(nèi)控意識的缺乏依舊不能對這種在社會客觀環(huán)境變化下所產(chǎn)生的現(xiàn)象進行徹底的杜絕。
環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位由于其特殊的從業(yè)環(huán)境,常常會出現(xiàn)資產(chǎn)不清楚的情況,財務(wù)人員以及單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位資產(chǎn)的管理較為疏忽,很多不常用的資產(chǎn)存在著模糊管理的情況,因此,會造成國有資產(chǎn)不清、時有浪費的現(xiàn)象,從而產(chǎn)生財產(chǎn)上的損失。
任何事業(yè)單位都存在著交易行為,環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位存在著較多的物資采購以及環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)的行為,隨著大環(huán)境的復(fù)雜多變,在進行這些交易和建設(shè)行為時會有人為了一己私利而進行內(nèi)外合作,從而達到為自己牟利的目的,損害了國家和單位的利益。
要想強化環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位人員的整體內(nèi)控意識,就必須先從領(lǐng)導(dǎo)做起,通過對內(nèi)部控制知識的學習加強人員的內(nèi)控意識,增強人員內(nèi)控責任感。其次,要想使財務(wù)工作順利有序的進行,必須對人員進行素質(zhì)的提高,高素質(zhì)人員會對危機以及潛在的危險有著較高的覺察力,提高員工的綜合素質(zhì)可以幫助工作人員在利益面前站穩(wěn)立場,擺脫利益的誘惑。
資產(chǎn)的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)以及流動資金等,固定資產(chǎn)是每個事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本物質(zhì)前提,因此需要對其進行安全維護和正確的使用,減少資產(chǎn)的浪費。環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位要建立完善資產(chǎn)管理制度,對已有的資產(chǎn)進行登記造冊,確保資產(chǎn)的日常監(jiān)督和管理,加強對資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,如購置、驗收、調(diào)撥、處置等,防止資產(chǎn)的流失和利用率不高的情況;其次是對資金的控制,要建立一套完整的資金運作機制,明確每筆資金的去向,提高資金的利用率,保證資金是為環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)服務(wù)的,防止某些人為了個人或者集體的利益而私設(shè)“小金庫”,從而使國有資金變?yōu)閭€人所得。
要想提高資產(chǎn)的利用率,可以進行事前控制并且建立相應(yīng)的預(yù)算控制制度。通過對事業(yè)單位各部門進行授權(quán),把單位各項業(yè)務(wù)工作進行仔細的計劃和資金預(yù)算,項目負責人要對資金的利用負責,單位可以對預(yù)算和計劃的實施狀況進行約束。第一,對業(yè)務(wù)工作的計劃和預(yù)算要突出環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的最終目標,同時明確其權(quán)利和責任;第二,在實施預(yù)算的過程中,調(diào)整預(yù)算的時候要進行授權(quán)批準,使預(yù)算有可實施性;第三,定期的反饋預(yù)算的實施狀況,努力讓各部門積極參與其中。
建立和健全完善的審查制度以及審查機構(gòu)可以幫助環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位有效的防止資金用途不清、內(nèi)部招標等問題的產(chǎn)生。內(nèi)部審核制度相對于其他制度而言,是內(nèi)部控制的主要手段和方法,內(nèi)審制度的建立可以有效提升單位資金的使用效率和去向的監(jiān)督,需要注意的是,審計人員的選用一定要和會計人員分離開,確保兩者互不相關(guān)、互不干涉,這樣才能起到監(jiān)督和管理的用作。此外,單位的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該制定出相應(yīng)的獎懲制度,要不定期的對財務(wù)內(nèi)部控制進行監(jiān)督工作,時刻關(guān)注考核財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行狀況。
時代不斷進步,經(jīng)濟競爭逐步激烈,要想事業(yè)單位在競爭日益加劇的市場上有自己的地位,其直接有效的途徑就是進行財務(wù)內(nèi)部控制。通過高效合理的控制資金的運轉(zhuǎn),加快環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位向良好軌道前進的步伐,保障環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)資金和資產(chǎn)的安全性。通過強化事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識和健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度使環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的整體走向健康發(fā)展的道路。
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