文/林少紅

一、現(xiàn)有庫存物資管理存在的問題

(一)庫存物資管理難于保障電網(wǎng)安全生產(chǎn)的需要

支撐電力行業(yè)的物資在電網(wǎng)安全、優(yōu)質(zhì)、高效運行中起著十分重要的作用。由于庫存物資管理界面模糊，與工程項目需求計劃變化、設計變更產(chǎn)生矛盾，造成物資供應預測不準，一邊形成已被淘汰的物資大量積壓，一邊項目施工或生產(chǎn)運維急需的物資又無法及時到貨，延誤工期。統(tǒng)籌庫存物資管理，提高采購計劃、執(zhí)行準確性，解決工程項目庫存物資閑置與搶修物資難調(diào)配的矛盾是保障電網(wǎng)安全生產(chǎn)的舉措。

(二)ERP庫存物資管理難于實現(xiàn)資源的有效集成

電網(wǎng)企業(yè)的存貨(含工程物資)占流動資產(chǎn)80%，公司在ERP庫存物資管理上強調(diào)按項目采購物資，實行按計劃需求采購，旨在從源頭上遏制了無計劃的采購浪費。但現(xiàn)有ERP系統(tǒng)無法滿足實際庫存物資與項目實施對物資需求匹配。庫存物資的管理在業(yè)務、實物、價值等各個部門間仍處于相互分離的狀態(tài)，數(shù)據(jù)信息不能集成共享，彼此不能有效結(jié)合。需要對ERP信息系統(tǒng)進行深度應用開發(fā)，滿足庫存物資管控需要。

(三)庫存物資管理仍存在重要的財務風險

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，電網(wǎng)物資管理風險點存在于物資管理全流程各個環(huán)節(jié): 如實物保管或記錄不當，造成庫存物資賬實不符，給企業(yè)帶來潛虧(盈)；生產(chǎn)基建維護多領、錯領物資,沒有辦理退庫手續(xù)，給企業(yè)造成損失；庫存物資被盜、毀損以及未將廢舊物資處置收入入賬，形成“小金庫”造成資產(chǎn)流失。因此，加強庫存物資管理風險的防控，既是企業(yè)資金運作的重要延伸，也是對企業(yè)管理中易于滋生腐敗環(huán)節(jié)的防范。

二、提升庫存物資管理的主要做法

(一)梳理物資流程，構(gòu)建庫存物資完整“一本帳”

以庫存實物管理為核心，運用物資調(diào)配信息平臺，讓業(yè)務流、實物流、價值流、信息流直觀透明，實現(xiàn)更規(guī)范、更精益、更高效的庫存物資監(jiān)管目標。首先，把物資計劃、采購、入庫、可調(diào)配、調(diào)撥、工程余料退庫、廢舊物資退庫等物資全鏈條信息納入物資調(diào)配信息平臺管控，構(gòu)建“一本帳”完整數(shù)據(jù)庫，并確保賬面信息與實物信息統(tǒng)一，方便物資需求部門、物資供應部門、物資監(jiān)督部門隨時調(diào)取信息；其次，通過明確庫存物資角色及其職責，實施業(yè)務全流程、物資全過程精益管理。

(二)細分實物屬性，夯實庫存物資“一本帳”

為細化庫存物資管理，嘗試將庫存物資按照其屬性分為存貨和實物兩大類進行管理。存貨管理，即，該部分庫存物資與ERP信息系統(tǒng)管理的庫存物資相符。實物管理，包括所有到庫物資，不管是已領未用物資，還是寄售寄存物資；不管是已領未消耗備品備件，還是消耗裝置性材料均納入統(tǒng)一管控。即，按照物資的實物形態(tài)管理，細分為寄售物資、在途物資、庫存工程物資、待安裝基建物資(ERP已出庫)、待退生產(chǎn)(基建)物資(ERP已出庫，現(xiàn)場確認不使用)、可調(diào)配物資(ERP已出庫，現(xiàn)場未安裝，不含基建物資)、退新物資(已退庫工程結(jié)余物資)、庫存?zhèn)淦穫浼?日常生產(chǎn)運維材料)、可用退役物資、報廢物資、其他等。

(三)完善信息治理，遏制賬實不符根源

完善信息治理，在物資調(diào)配信息平臺中設立無ERP號項目的綠色通道，重點關注無ERP號項目物資領用情況，把控賬實不符源頭。對暫無ERP項目臨時性物資需要，物資調(diào)配信息平臺提供了自定義項目功能，暫以虛擬定義號進入物資調(diào)配模塊進行物資庫存匹配，經(jīng)過調(diào)配完成后對這類項目物資需求做記賬處理，等待ERP項目號正式下達后在調(diào)配信息平臺中虛擬還料，保證暫無項目定義號的物資儲備調(diào)配提前完成，確保項目正常開工所需的物資供應。對遇突發(fā)事件緊急物資調(diào)配，如，應急搶修、保供電等。需求部門可緊急調(diào)配其所需的應急物資，物資供應中心通過調(diào)配信息為該項目匹配其所需的項目物資，辦理手續(xù)，匹配完成后，生成具有一定期限的領料單。需求部門憑借申請單和物資供應中心打印出的領料單去倉儲領取其所需的項目物資。物資實物管理部門通過調(diào)配調(diào)配信息驗證領料申請的有效性，流程完成。

(四)建立物料字典庫，模糊匹配有效壓降庫存

做好物料源頭信息的采集和運用，將儲備項目、已下達項目等需求物資，在物資調(diào)配信息平臺中導入形成物料字典庫。通過“模糊研判”技術(shù)實現(xiàn)物資預儲備、項目預下達或正式立項后提交申請功能，由物資部門將項目需求的所有物料進入需求儲備，通過需求部門確定計劃領料時間(在一定區(qū)間內(nèi)可以由申報部門進行更改，更改需審批)，提報申請后，在調(diào)配環(huán)節(jié)根據(jù)物資調(diào)配需要實現(xiàn)自定義庫存物資屬性，通過“模糊研判”技術(shù)靈活配置庫存物資，增強匹配庫物資的可調(diào)配性。物資需求單位在申報項目儲備時增加可查詢在庫庫存物資，對庫存發(fā)出主動移庫申請，這樣可以大大增加申報物資的便捷性與主動性。凡是庫存內(nèi)可利庫物資不進行采購并在需要的時候采購，有效提高庫存物資周轉(zhuǎn)率，有效減少庫存積壓。

(五)深化存貨全過程在線監(jiān)督，有效防控風險

利用物資調(diào)控信息把與業(yè)務相結(jié)合的全鏈條物資納入可控范疇，將庫存物資的實物管理工作真正落地。從物資源頭的計劃形態(tài)到物資出庫后的延伸管理再到退役物資的再入庫管理，確保實際生產(chǎn)中所有狀態(tài)的物資其來龍去脈都能做到實時有賬可查。制定了《國網(wǎng)福建省電網(wǎng)有限公司福州供電公司庫存物資管理調(diào)控信息管理辦法(試行)》，圍繞重要項目物資的計劃、調(diào)配、采購、領用、退料、驗收、決算、資金支付、考核評價“九個閉環(huán)管控”為核心，借助信息系統(tǒng)對物資管理的關鍵因素進行在線控制，實時監(jiān)測庫存物資管理業(yè)務執(zhí)行結(jié)果和財務業(yè)務處理流程，對關鍵控制點進行在線稽核、查證和評價，及時糾偏糾錯確保資產(chǎn)異動管理符合目標。

三、提升庫存管理的主要成效

(一)建立“動態(tài)”管控，庫存總量控制嚴

大數(shù)據(jù)管理，設立物料字典，夯實存貨基礎信息做好過程研判工作，把庫存物資出入庫全流程信息納入管控，建立完整庫存物資信息庫。通過建立一體化信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)物資供應、倉儲管理信息傳遞體系，形成庫存信息共享、資源配置優(yōu)化，及時掌握物資需求、供應、庫存情況。實際庫存實現(xiàn)從2014年6月9800萬元下降到2015年6月的5100萬元，庫存降幅48%。

(二)實施“敏捷”選擇，盤活存貨效率高

應用物資調(diào)配信息平臺完整準確的實際庫存信息，利用“模糊研判”技術(shù)靈活配置庫存物資，增強匹配庫物資的可調(diào)配性，凡是庫存內(nèi)可利庫物資不進行采購并在需要的時候采購，有效提高庫存物資周轉(zhuǎn)率，有效減少庫存積壓。公司庫存物資周轉(zhuǎn)率從2014年4.53次/年提高到2015年6.3次/年。

(三)構(gòu)建“智慧”管理，流程管理合規(guī)強

深化ERP系統(tǒng)應用，建立兼容數(shù)據(jù)信息，通過梳理業(yè)務全流程和物資全過程，實現(xiàn)融“四流”為一本帳，解決物資按需、定量采購，減少物資積壓；物資材料能用盡用，減少浪費等問題。實現(xiàn)從物資的計劃審批、入庫、退庫等全過程控制，解決了物資、資金、工程與計劃信息無法共享的大難題。

(四)完善“智能”監(jiān)督，在線監(jiān)控安全好

強化實物管理，加強庫存實物的關鍵控制點在線稽核、評價，強化財務風險防范，深化財力集約后庫存物資管理。從物資需求申報的源頭開始，對庫存物資全程進行監(jiān)控、預警。2014年監(jiān)督退庫物資4400條、金額7600萬元，2015年截止7月份監(jiān)督退庫物資1300條、金額2100萬元。

[1]張國英，陳紹鑫.面向供應鏈管理的省電網(wǎng)公司儲備體系構(gòu)建[J].物流技術(shù)，2014(11).

[2]任航. 面向精益化管理的項目制造庫存控制模型研究及應用[J].東南大學學報：哲學社會科學版，2014(S1).

[3]黃曉堯，鄧國梁.基于多級庫存管理的電網(wǎng)運維物資庫存管控策略研究[J].物流技術(shù),2012(5).