文/馬維萍
隨著我國(guó)事業(yè)單位體制改革的逐漸深化,單位的固定資產(chǎn)核算方法也隨之跟著創(chuàng)新升級(jí)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)時(shí)期,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)的步伐逐漸加快,對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一次挑戰(zhàn)也是一次機(jī)會(huì),事業(yè)單位要僅僅抓住此次變革,提高管理質(zhì)量,在財(cái)務(wù)管理方面,做好固定資產(chǎn)核算分析體系,從而促進(jìn)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。本文就事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算分析方面出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施
事業(yè)單位;固定資產(chǎn);核算管理;問(wèn)題;措施
根據(jù)我國(guó)目前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,事業(yè)單位要加快改革的步伐。但是根據(jù)目前改革的情況來(lái)看,大多數(shù)的事業(yè)單位改革不全面,尤其在財(cái)務(wù)管理方面,無(wú)法建立有效的財(cái)務(wù)管理體系。固定資產(chǎn)核算體系作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,對(duì)事業(yè)單位有著至關(guān)重要的作用。目前,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度仍采用《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,在管理方面存在很多的問(wèn)題,并且越來(lái)越凸顯。
我國(guó)目前實(shí)行的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》是在1998年頒布的,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的概念規(guī)定是:事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
很多事業(yè)單位部門與部門之間看似分工明確,流程正規(guī),但是卻缺乏溝通。例如單位的審批部門和使用部門之間的管理脫節(jié),并且監(jiān)管部門不能詳細(xì)的了解單位資產(chǎn)的實(shí)際情況和具體用途,造成事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算因?yàn)闇贤▎?wèn)題導(dǎo)致無(wú)法有效開(kāi)展。事業(yè)單位的財(cái)政部門在固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)上,雖然采取了一些列措施來(lái)保證在預(yù)算資金合理使用的前提下避免浪費(fèi),但是卻不能有效解決一些其他問(wèn)題,例如一些事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)橘?gòu)買固定資產(chǎn)而花掉當(dāng)年預(yù)算結(jié)余的情況,并存在重復(fù)購(gòu)買、大量購(gòu)買、超規(guī)模購(gòu)買的問(wèn)題。
很多事業(yè)單位重視服務(wù)型業(yè)務(wù),而忽視單位內(nèi)部的管理,認(rèn)為自己不是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,只要履行好相應(yīng)的責(zé)任就可以,不需要在管理上投入。這種觀念直接導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不健全,固定資產(chǎn)核算制度地位不高。在這些事業(yè)單位,固定資產(chǎn)核算管理對(duì)其來(lái)說(shuō)是粗放型的,賬、卡、物三方面不是缺一就是少二,很多單位的在職會(huì)計(jì)工作人員都沒(méi)有相應(yīng)的固定資產(chǎn)核算能力,只是做好相應(yīng)的記賬工作。很多事業(yè)單位都會(huì)出現(xiàn)在購(gòu)置或者通過(guò)其他渠道取得的固定資產(chǎn)不入賬或不及時(shí)入賬的問(wèn)題,帳外物資游離于管理之外,單位處置固定資產(chǎn)不核減或不及時(shí)核減的情況,甚至對(duì)出現(xiàn)早已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,虛增資產(chǎn)價(jià)值。
1.會(huì)計(jì)核算不及時(shí)。一些事業(yè)單位由于對(duì)固定資產(chǎn)的忽略,沒(méi)有形成完善的會(huì)計(jì)核算流程,對(duì)固定資產(chǎn)的增加、減少等都沒(méi)有及時(shí)核算。
2.會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。購(gòu)入固定資產(chǎn)或改擴(kuò)建固定資產(chǎn)只按發(fā)票買價(jià)入賬,但是單位在購(gòu)買時(shí)付出的其他成本通常都沒(méi)有計(jì)入在固定資產(chǎn)購(gòu)買核算內(nèi),如運(yùn)雜費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、安裝費(fèi)用等。
3.沒(méi)有考慮折舊損失。很多事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)核算時(shí),都沒(méi)有考慮資產(chǎn)的折舊問(wèn)題,導(dǎo)致在最后核算過(guò)程中,虛增了凈資產(chǎn)。
4.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)跟不上。根據(jù)目前事業(yè)單位的內(nèi)外部環(huán)境改變的情況來(lái)看,加之國(guó)家推進(jìn)事業(yè)單位深化改革,對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,一些在職,又不加強(qiáng)學(xué)習(xí)的財(cái)會(huì)工作者,已經(jīng)不能夠滿足單位財(cái)務(wù)工作的需要。
隨著事業(yè)單位體制的深化改革,單位領(lǐng)導(dǎo)者和管理層要重視財(cái)務(wù)管理,尤其是固定資產(chǎn)核算。對(duì)固定資產(chǎn)管理單位的主要領(lǐng)導(dǎo)分為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接負(fù)責(zé)人的三級(jí)管理責(zé)任制,從而明確責(zé)任,規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任范圍,并實(shí)行科學(xué)的績(jī)效考核制度,在制度上規(guī)范固定資產(chǎn)核算工作。
事業(yè)單位要想提高固定資產(chǎn)核算體系,要從體制和機(jī)制入手。單位要從體制和機(jī)制的層面上,消除固定資產(chǎn)管理工作的深層次障礙,建立適合固定資產(chǎn)核算的內(nèi)外部環(huán)境。在固定資產(chǎn)折舊工作方面,單位要采用科學(xué)計(jì)算方法,主義固定資產(chǎn)折舊的減項(xiàng),并準(zhǔn)確的反映到財(cái)務(wù)報(bào)表上。另外,在預(yù)算管理方面,單位要在會(huì)計(jì)核算中著重反映和體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果的資金流入和流出。在完善固定資產(chǎn)核算制度時(shí),要能夠正確反映財(cái)政支出所形成的固定資產(chǎn)和投資權(quán)益,強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理。
事業(yè)單位在完善固定資產(chǎn)核算體系時(shí),要注重對(duì)管理制度的建設(shè),科學(xué)的管理體系要具備系統(tǒng)、透明、規(guī)范三要素。對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等都是重要環(huán)節(jié),要在管理體系中突出出來(lái)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理要從制度上規(guī)范資產(chǎn)的入賬手續(xù),保證賬賬相符、賬實(shí)相符,并且規(guī)范固定資產(chǎn)的臺(tái)帳記錄了,規(guī)范操作流程。對(duì)于賬目,單位要做到定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,從而保證賬務(wù)工作的質(zhì)量,提高單位的固定資產(chǎn)核算水平。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的改革。在財(cái)務(wù)管理制度升級(jí)時(shí),事業(yè)單位要把固定資產(chǎn)核核算放在重要的位置上,通過(guò)在制度上、管理上的改變,提高固定資產(chǎn)核算的質(zhì)量,從而促進(jìn)單位的管理水平,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
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