文/許曉琳
淺論基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真的原因及對策
文/許曉琳
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,基層行政事業(yè)單位在區(qū)域公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)、便民服務(wù)中發(fā)揮著更加重要的作用。行政事業(yè)單位除了要能夠做好本職工作之外,還要結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。以鄉(xiāng)政府為主體的基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作有著自身的顯著優(yōu)勢,其會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)有效會(huì)對其發(fā)展的運(yùn)行有著直接的影響。本文主要對基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真的原因進(jìn)行分析和探討,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決措施,從而為提升鄉(xiāng)政府公共服務(wù)能力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
基層行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息失真;原因;解決措施
所謂的行政事業(yè)單位就是有著行政管理工作職能的各個(gè)行政事業(yè)單位,也是因?yàn)槠渌哂械奶厥庑?,才?dǎo)致會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象,對單位本身以及社會(huì)公共服務(wù)職能產(chǎn)生不良影響。[1]只有從行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀來分析,明確其信息失真的原因,并選擇相應(yīng)的解決措施,才能夠讓會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性不受到影響。
(一)制度規(guī)定存在負(fù)面影響
基層行政事業(yè)單位資金屬于財(cái)政撥付范疇,因此,需要將其納入到區(qū)域政府財(cái)政領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)一管理,只有在區(qū)域人代會(huì)以及常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)之后才能夠順利實(shí)施。區(qū)域政府對于財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行規(guī)定將會(huì)對其收支核算產(chǎn)生直接影響。[2]因?yàn)閭€(gè)別基層行政事業(yè)單位政府領(lǐng)導(dǎo)以及管理部門缺乏科學(xué)全面的法制意識(shí)、主觀性較強(qiáng),從而導(dǎo)致前期制定的預(yù)算計(jì)劃難以執(zhí)行和實(shí)施,在年末進(jìn)行決算時(shí),難以達(dá)到收支平衡的結(jié)果,只有通過人為調(diào)整報(bào)表,制造一些虛假的會(huì)計(jì)信息,才能夠達(dá)到平衡的局面,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行趨于形式化發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)管理體制存在缺陷
基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真另一個(gè)主要原因是管理體制存在缺陷,因?yàn)槲覈F(xiàn)階段基層行政事業(yè)單位中部分核算人員大都是由其他工作人員兼職完成,無法實(shí)現(xiàn)有效角度,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象。即使有的會(huì)計(jì)工作人員具有監(jiān)督的權(quán)力和職責(zé),但是,在各種人為因素的影響,他們依然無法順利進(jìn)行監(jiān)督工作。
(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提升
我國現(xiàn)階段基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員存在臨時(shí)上崗的現(xiàn)象,其綜合素質(zhì)有待提升。首先,業(yè)務(wù)能力相對較低,缺乏預(yù)算以及決算管理、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)知識(shí),個(gè)別會(huì)計(jì)工作人員還存在無證上崗的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致他們在實(shí)際工作中難以全面地理解和把握相關(guān)政策和制度要求;其次,個(gè)別會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德水平相對較低,綜合素質(zhì)有待提升,在各種主觀或者客觀因素的影響下,容易受到不正確價(jià)值觀的影響,出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象,為了能夠達(dá)到個(gè)人利益,通過各種錯(cuò)誤或者不法行為來偽造一些會(huì)計(jì)信息。
(一)建立并完善內(nèi)部控制制度
要想從根本上規(guī)避基層行政事業(yè)單位出現(xiàn)會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,首先要能夠針對單位自身狀況,合理科學(xué)地對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善并落實(shí),針對不相容的職務(wù),建立有效的分離制度,從而保證各個(gè)崗位、各個(gè)部門都能夠?qū)崿F(xiàn)互相加監(jiān)督、互相制約,建立非常規(guī)性和常規(guī)性業(yè)務(wù)批準(zhǔn)授權(quán)制度,降低業(yè)務(wù)處理的隨意性,通過嚴(yán)格全面的財(cái)務(wù)審批制度來控制各種不必要的開支,從而保證內(nèi)部控制制度能夠貫穿在會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。[3]還可以建立相對獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的審計(jì)工作人員,針對單位各種業(yè)務(wù)或者控制進(jìn)行有效的評價(jià)和檢查,及時(shí)規(guī)避各種隱患或者失真現(xiàn)象。
(二)提升單位管理以及領(lǐng)導(dǎo)階層綜合素質(zhì)
上級有關(guān)部門要能夠針對基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)做好單位管理和領(lǐng)導(dǎo)階層的教育工作,通過強(qiáng)化廉潔執(zhí)行教育、財(cái)經(jīng)法紀(jì)教育來引導(dǎo)他們樹立正確科學(xué)的行政觀念,正確處理單位、個(gè)人以及國家利益之間的關(guān)系,遵守各種財(cái)經(jīng)法規(guī),并強(qiáng)化其第一責(zé)任人的態(tài)度和意識(shí)?;鶎有姓聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)部門要能夠營造出寬松健康的會(huì)計(jì)環(huán)境,不干涉會(huì)計(jì)工作人員的正當(dāng)工作,支持他們根據(jù)會(huì)計(jì)處理原則相關(guān)規(guī)定來開展相關(guān)工作。
(三)做好會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)工作
基層行政事業(yè)單位要能夠強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,這不僅能夠提升他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平,還能夠強(qiáng)化他們的法律意識(shí)。針對沒有取得相關(guān)從業(yè)資質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,要能夠引導(dǎo)他們參加全國統(tǒng)一的培訓(xùn)和考試,獲得一定資質(zhì)之后再繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)工作。針對在職工作人員要能夠?qū)嵤├^續(xù)教育,改進(jìn)并完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新他們的專業(yè)知識(shí),通過教育和培訓(xùn)來提升他們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。[4]基層行政事業(yè)單位管理和領(lǐng)導(dǎo)階層還要能夠通過有效措施來提升會(huì)計(jì)工作人員的道德素質(zhì),強(qiáng)化他們的思想教育工作,并將《會(huì)計(jì)法》當(dāng)成各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ),依法處理相關(guān)事宜。
基層行政事業(yè)單位在運(yùn)行過程中容易受到各種因素的影響,從而誘發(fā)一定的會(huì)計(jì)失真問題,為了能夠保證會(huì)計(jì)信息的有效性、真實(shí)性,有關(guān)部門和工作人員要能夠在正視先關(guān)問題的基礎(chǔ)之上,結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際狀況和特點(diǎn)提升管理和領(lǐng)導(dǎo)階層的會(huì)計(jì)法規(guī)意識(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作制度和方法,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)和教育力度,從而為基層行政事業(yè)單位相關(guān)工作的順利進(jìn)行提供更多真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,幫助其更好地履行社會(huì)公共服務(wù)的職能。
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[3]張文敏. 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真問題與對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,16∶203.
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(作者單位:淳安縣里商鄉(xiāng)人民政府)