文/宋永智
互聯(lián)網(wǎng)時代會計信息化對會計理論的影響
文/宋永智
會計信息化的根本目的在于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。一個單位是否需要使用,或者能否成功地開發(fā)和使用會計信息系統(tǒng),使用什么樣的會計信息系統(tǒng),并不取決于上級的要求或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意愿,而是取決于該企業(yè)是否具有開發(fā)使用會計信息系統(tǒng)的條件,是否遵循了科學(xué)的開發(fā)實施原則。本文將對互聯(lián)網(wǎng)時代會計信息化對會計理論的影響進(jìn)行探究。
互聯(lián)網(wǎng);會計信息化;會計理論;影響
會計信息化是在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu),建立信息技術(shù)與會計高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的會計信息系統(tǒng),有效開發(fā)和利用會計信息資源,以促進(jìn)組織經(jīng)濟發(fā)展和環(huán)境改善的過程。會計信息化的本質(zhì)是一個過程,利用的手段是現(xiàn)代信息技術(shù),強調(diào)要重構(gòu)會計模式建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),特點是信息技術(shù)與會計高度融合、全社會高度共享、采取有效機制確保系統(tǒng)安全可靠運行、業(yè)務(wù)處理高度自動化并實時報告會計信息[1]。
絕大部分企業(yè)實施會計信息化的初衷都是要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)會計信息的動態(tài)核算與管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實時共享,規(guī)定平時的會計事務(wù)處理程序,包括造具憑證、限期登帳、帳證簽章、憑證裝訂、帳證保存等程序及使用電子方式處理的規(guī)范等。入帳基礎(chǔ),主要規(guī)定實賬戶各科目的原始評價、續(xù)后評價、重估價、評價方法變更的說明、解散時的評價等[2]。年度終了后的會計事務(wù)處理程序,包括辦理決算期限、報表提請承認(rèn)、提供查閱、接受檢查等的程序等。規(guī)定商業(yè)會計處理瑕疵的制裁,包括會計信息不實的刑事罰及會計處理程序不符的行政罰等。規(guī)定小規(guī)模商業(yè)的排除適用及本法的施行日期等。勢必會影響企業(yè)會計人員目前的作業(yè)流程,所沖擊的不僅僅是工作方式的改變,甚至將涉及到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及工作內(nèi)容的變動,因此勢必會引發(fā)大量、程度不一的抗拒阻力。以公司內(nèi)外人員區(qū)分:其主要在表達(dá)屬于來自商業(yè)本身內(nèi)部的職員,或商業(yè)以外的專門職業(yè)人員。但各學(xué)者用詞互異,如以專職及兼職會計人員、專任及委任會計人員、專任及兼任會計人員等等稱之。但以專職及兼職會計人員稱之,前者在其單位中又以得兼其它職務(wù)為原則,故易造成混淆。以專任及委任會計人員稱之,后者屬于契約行為的名稱,前者則否,不相對稱。以專任及兼任會計人員稱之,也不易聯(lián)想是否來自商業(yè)的內(nèi)部或外部[3]。
商業(yè)得使用電子方式處理全部或部分會計數(shù)據(jù);其有關(guān)內(nèi)部控制、輸入數(shù)據(jù)的授權(quán)與簽章方式、會計數(shù)據(jù)的儲存、保管、更正及其它相關(guān)事項的辦法。基于商業(yè)會計法系針對商業(yè)會計所制定的法律,處罰對象除管理階層外,基層人員應(yīng)為具備會計專業(yè)的身分犯。故是否需要另增加不具備會計專業(yè)的以電子方式處理會計數(shù)據(jù)的有關(guān)。因特網(wǎng)和信息技術(shù)的廣泛使用已經(jīng)藉由網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改變,因而影響了很多企業(yè)的面貌[4]。企業(yè)依賴會計信息系統(tǒng)來支持其業(yè)務(wù)效率、成本效率、商業(yè)自動化和交易買賣費用更容易。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展很長的一段時間,許多公司利用它來增加工作效率。在我國有許多的企業(yè)運用會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)相關(guān)的軟件有其優(yōu)缺點,而使用者本身的態(tài)度和意圖也因個人有著差異性。
現(xiàn)今的情況雖有改善,但會計管理軟件項目仍是一項眾所皆知的挑戰(zhàn),如何維持各利害關(guān)系人的期望與項目真實狀況之間的平衡,仍舊十分困難。本研究的目的,在發(fā)展一套系統(tǒng)化方法,能定期檢驗項目剩余資源是否足以與待完成軟件任務(wù)匹配[5]。否則,會在項目陷入困境之前提出預(yù)警,通過我們所設(shè)計的方法,將可及時追蹤、分析并早期發(fā)現(xiàn)此不平衡的情況,讓項目經(jīng)理有時間尋找不同的解決方案,例如嘗試變更某些功能的設(shè)計、或與用戶協(xié)商縮減某些預(yù)定功能的期望值等有系統(tǒng)地縮減軟件規(guī)模;或者追加額外的資源,使得兩者之間再次保持平衡。
我們的構(gòu)想,是嘗試在軟件開發(fā)項目導(dǎo)入會計復(fù)式簿記法,來記錄、追蹤資源的耗用,以確保其平衡性。我們知道一個典型的軟件項目,通常在開始時,其初期估算的資源與軟件規(guī)模應(yīng)該是相當(dāng)?shù)?,足以完成此開發(fā)工作。但在動態(tài)性的軟件開發(fā)過程中,此平衡經(jīng)常容易失去,卻沒有一個途徑可以檢查或確保其有效性。本研究乃是首創(chuàng),嘗試使用這個方法來解決此問題。
綜上可知商業(yè)會計法建立一套會計信息化管理系統(tǒng)的形成與提供的基本控制,可使商業(yè)會計制度納入正軌,商業(yè)財務(wù)充分公開,從而取信大眾,導(dǎo)致社會游資趨向企業(yè),促進(jìn)資本形成,最終將使得國家經(jīng)濟得以發(fā)展。而為使目的達(dá)成,須商業(yè)遵守本法律,惟徒法不足以自行,除鼓勵商業(yè)自律外,需要采他律方式,他律須由相關(guān)法規(guī)制定應(yīng)負(fù)責(zé)任的規(guī)范。故商業(yè)會計法訂定罰則專章,對于制裁不法,導(dǎo)向依法行事,造成經(jīng)濟發(fā)展,其扮演著重要的角色。
[1]李麗麗.會計信息化對會計理論及實務(wù)的影響[J].中國管理信息化,2015(16):66-67.
[2]趙月.分析會計信息化對會計理論和實務(wù)的影響作用[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014(16):67-68.
[3]蔡永鴻,李思雨,翟?,?大數(shù)據(jù)時代會計信息化理論和方法研究[J].中國市場,2015(09):52-53.
[4]洪江岸.淺談會計信息化對會計理論的影響[J].金融經(jīng)濟,2014(02):200-202.
[5]董俸含.談會計信息化對會計理論及實務(wù)的影響[J].企業(yè)家天地(下半月刊),2014(03):86-87.
(作者單位:甘肅省經(jīng)濟學(xué)校)