文/韓 雪

信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式分析

文/韓 雪

本文首先分析了當(dāng)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式面臨的信息化時(shí)代背景，在此基礎(chǔ)上，對(duì)信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了探討，提出了要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和建立健全財(cái)務(wù)管理安全防范機(jī)制兩項(xiàng)舉措，希望能為財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員提供參考。

信息化時(shí)代；動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式；內(nèi)部控制

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電子商務(wù)模式逐漸走向成熟，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，這就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，革新財(cái)務(wù)管理方法與模式。現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境都有了很大的變化，其財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展也有了更多的趨勢(shì)。其中，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建有助于企業(yè)更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，得到了社會(huì)廣泛的關(guān)注與企業(yè)的重視。

一、財(cái)務(wù)管理面臨的信息化時(shí)代背景

財(cái)務(wù)管理模式的革新不僅是財(cái)務(wù)數(shù)值上的變化，還要在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算工作中結(jié)合當(dāng)下的先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的信息化發(fā)展，從而更好地把握信息化時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)管理工作的信息化是企業(yè)的重要發(fā)展趨勢(shì)，可以促進(jìn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)管理的正常進(jìn)行，為企業(yè)的工作人員、服務(wù)對(duì)象以及其他利益相關(guān)人帶來(lái)更多的效益。隨著創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的不斷規(guī)?；c新型企業(yè)的崛起，企業(yè)要不斷加強(qiáng)其內(nèi)部資金的控制，提升其對(duì)外的融資能力，并能更好地把握現(xiàn)金流，這都是信息化時(shí)代背景對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式所提出的新的要求[1]。

二、信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的管理，保證其數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性。同時(shí)，還要構(gòu)建相對(duì)完善的企業(yè)內(nèi)部控制架構(gòu)，信息化時(shí)代下，企業(yè)必須確保其內(nèi)部控制架構(gòu)具有將強(qiáng)的科學(xué)性與成熟性，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展，并保證其具有較好的實(shí)施成效。信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性進(jìn)一步加強(qiáng)，不僅與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門(mén)、單位之間的關(guān)系更加密切，還涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的很多環(huán)節(jié)。因此，財(cái)務(wù)管理工作影響到企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)展的整個(gè)過(guò)程，從開(kāi)展前的預(yù)測(cè)到完成后的最終總結(jié)，財(cái)務(wù)管理都發(fā)揮著重要的作用。一旦這其中某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)部分的財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行，從而產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與自身的具體情況，并結(jié)合其運(yùn)營(yíng)管理中的實(shí)際需要，選擇符合時(shí)代發(fā)展同時(shí)又符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件的合理使用，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中薄弱環(huán)節(jié)與重點(diǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)注與監(jiān)督，從而使管理體制的制定更加成熟化。信息化時(shí)代下，一套成熟、完善的財(cái)務(wù)管理體制需要包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、控制與維護(hù)，包括對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入以及備份儲(chǔ)存等。只有保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，才能做好相應(yīng)的安全準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)錄入的完整度，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的可用性，從而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的保護(hù)體系奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，還要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全工作，要重視對(duì)數(shù)據(jù)終端入口自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)與管理，防止非法用戶(hù)登入。要設(shè)置相應(yīng)的糾錯(cuò)程序，嚴(yán)格審核、篩選系統(tǒng)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并進(jìn)行修正[2]。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的安全防范機(jī)制

信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)的安全問(wèn)題成為一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的普及使計(jì)算機(jī)上的財(cái)務(wù)信息資源很容易被其他計(jì)算機(jī)用戶(hù)非法獲取，這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)形成了很大的安全威脅。因此，要盡量避免網(wǎng)絡(luò)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響，可以從以下三方面著手工作：

1.要通過(guò)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)所構(gòu)建的通訊網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息可以快速、安全地進(jìn)行傳遞。

2.要制定科學(xué)的硬件操作規(guī)程，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)硬件進(jìn)行檢修、維護(hù)。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理操作人員的管理，使其能?chē)?yán)格遵循操作規(guī)程，同時(shí)，要避免不相關(guān)的工作人員接近網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以免引起財(cái)務(wù)管理信息的泄露。

3.要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件以及運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)，并且及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，對(duì)舊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)存，從而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的形成提供便利，并且使其可以更方便地被企業(yè)內(nèi)部的決策者和外部的投資者使用[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，信息化技術(shù)的開(kāi)發(fā)與推行為人類(lèi)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。信息化時(shí)代背景給企業(yè)帶來(lái)了很多發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)發(fā)出了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在信息化時(shí)代下更好地生存與發(fā)展，就必須注重其動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建。一方面，要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化時(shí)代風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，另一方面要充分利用信息化新進(jìn)技術(shù)，不斷拓展財(cái)務(wù)管理工作，構(gòu)建一個(gè)全新的、科學(xué)的模式，從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]江晨蕾.信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究，2014(10)：135-150.

[2]李毅.電子商務(wù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014(06)：196.

[3]陳衛(wèi)艷.電子商務(wù)時(shí)代動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].企業(yè)改革與管理，2014(18)：188.

(作者單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)