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        油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析

        2015-01-02 11:46:45曲維麗
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2015年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化

        文/曲維麗

        一、油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

        精細(xì)化管理是先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,以專業(yè)化管理為前提,通過科學(xué)技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)與戰(zhàn)略決策進(jìn)行分解細(xì)化,制定出具體、合理的操作規(guī)程和實(shí)施準(zhǔn)則,對(duì)資產(chǎn)、收支、預(yù)算、成本等進(jìn)行精細(xì)化管理,將每項(xiàng)任務(wù)細(xì)分至各個(gè)崗位,并嚴(yán)格監(jiān)督、落實(shí)的全過程,讓企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠有效的貫徹到企業(yè)生產(chǎn)與管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從而增強(qiáng)企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化等財(cái)務(wù)目標(biāo)。

        油田企業(yè)要想在我國(guó)目前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然選擇,是超越自我升值的需要。將油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化管理,有助于解決各種突出性、緊迫性問題,使管理方式精細(xì)化,提高企業(yè)的執(zhí)行能力和生產(chǎn)運(yùn)作水平,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理失誤率。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要全員參與,精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、整改考核標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督控制,在人力、物力、財(cái)力上實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化管理,規(guī)范化、精細(xì)化的管理模式有利于增強(qiáng)參與者的積極性和責(zé)任感,使各部門協(xié)調(diào)、合作、發(fā)展,從而提升油田企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,與世界油田行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式接軌,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的理論意義和實(shí)踐意義。

        二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀及存在的問題

        (一)油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國(guó)油田行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)層出不窮,為了滿足油田企業(yè)不斷壯大的需求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高層級(jí)的要求,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是油田企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)油田企業(yè)正在逐步向國(guó)際化、精細(xì)化管理模式發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制、方法已經(jīng)被逐漸取代,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式加快了油田企業(yè)改革進(jìn)程,財(cái)務(wù)管理工作也實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新與發(fā)展,運(yùn)用先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),執(zhí)行資金集中管理和全面預(yù)算管理,使油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度更加精細(xì)、規(guī)范、科學(xué)、合理,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,為油田企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理提供了必要的保障。油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在理論上比較簡(jiǎn)單,但在實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)“細(xì)中求精”仍存在一定的難度,需要不斷完善。

        (二)油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

        1.缺乏健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        油田企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠科學(xué),編制依據(jù)主要是結(jié)合上一年度實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)有關(guān)油氣開采成本,以及今年預(yù)計(jì)可能發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,沒有結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況與本企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)行有效預(yù)算管理,預(yù)算編制在執(zhí)行過程中往往遇見各種問題,如資金不足造成預(yù)計(jì)投資項(xiàng)目、購(gòu)買設(shè)備等無(wú)法如期完成,使得油田企業(yè)預(yù)期效益不得不延期獲得,或者項(xiàng)目計(jì)劃被取消而影響企業(yè)利益,容易是管理者發(fā)生短期利益行為,不利于企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員對(duì)油氣生產(chǎn)過程了解較少,加上油田地域區(qū)塊復(fù)雜,油田作業(yè)設(shè)備的維修項(xiàng)目較多,突發(fā)事件較多,很難對(duì)油氣生產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算。

        2.資金管理模式不完善

        我國(guó)部分油田企業(yè)資金管理模式仍不完善,資金管理分散,沒有形成統(tǒng)一的控制和調(diào)配,應(yīng)收賬款及存貨占用資產(chǎn)比例較多,資金使用效率低下,影響資金的周轉(zhuǎn)速度,使油田企業(yè)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力減弱。油田企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)量大,下屬單位不能及時(shí)掌握財(cái)務(wù)資金動(dòng)態(tài)情況,影響管理層財(cái)務(wù)決策的制定。對(duì)子公司、各部門、各個(gè)業(yè)務(wù)流程的資金管控力度不足,資金出現(xiàn)缺口時(shí),大部分是向銀行貸款,各子公司之間的資金調(diào)動(dòng)制度不完善,導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)資金成本增加,資源沒有得到有效的利用。

        3.人才隊(duì)伍有待提高

        油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施需要全員參與,操作流程要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),但我國(guó)部分油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式依舊比較粗放,財(cái)務(wù)人員固有的一些管理理念并未改變,管理者對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足,財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱, 理論知識(shí)掌握不充分,制度、程序執(zhí)行不嚴(yán)格。

        三、油田企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施

        (一)建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        油田企業(yè)要精細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,充分考察市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并結(jié)合企業(yè)過去自身實(shí)際情況和預(yù)期目標(biāo)做好預(yù)算編制,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目投資所涉及的各項(xiàng)預(yù)算業(yè)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一管理,明晰各個(gè)項(xiàng)目指標(biāo),將精細(xì)化預(yù)算指標(biāo)逐級(jí)分散下達(dá)。

        在預(yù)算執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)監(jiān)督管控,規(guī)范預(yù)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程,建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)格實(shí)施限額耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制度,將財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)際耗用情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算的歸納、識(shí)別、優(yōu)化、及時(shí)反饋等工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算良性循環(huán)管理。由于油田企業(yè)涉及項(xiàng)目復(fù)雜多變,要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整預(yù)算,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,明確人員分工,落實(shí)崗位責(zé)任,實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控,充分發(fā)揮預(yù)算功能。

        強(qiáng)化相關(guān)人員績(jī)效考核制度,建立下級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任部門連帶考核機(jī)制,增強(qiáng)責(zé)任部門的責(zé)任意識(shí),將考核結(jié)果與年終獎(jiǎng)金或崗位晉升相聯(lián)系,增強(qiáng)員工工作積極性、創(chuàng)新性,從而全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算運(yùn)行效率和質(zhì)量。

        (二)精細(xì)資金預(yù)算管理

        油田企業(yè)應(yīng)完善資金管理制度,規(guī)范資金預(yù)算的申請(qǐng)、審核、管控等環(huán)節(jié),建立資金預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)于資金預(yù)算系統(tǒng)沒有計(jì)劃批號(hào),合同信息不全,或是金額超出預(yù)算項(xiàng)目的不予以掛賬處理,要嚴(yán)格控制現(xiàn)金流出預(yù)算管理,保證項(xiàng)目資金??顚S谩?duì)企業(yè)現(xiàn)金流量實(shí)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)管理機(jī)制,對(duì)各個(gè)部門資金預(yù)算進(jìn)行匯總,做出周、月資金預(yù)算計(jì)劃,實(shí)行季度滾動(dòng)資金預(yù)測(cè)以及總年度現(xiàn)金流評(píng)估,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行整體部署,進(jìn)行統(tǒng)一的控制和調(diào)配,嚴(yán)格管控并及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)存量與流量。降低應(yīng)收賬款及存貨占用資產(chǎn)比例,加強(qiáng)資金的周轉(zhuǎn)速度,對(duì)于集體企業(yè)要合理調(diào)動(dòng)資金,將子公司閑置資金調(diào)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目需求企業(yè)中,減少財(cái)務(wù)成本支出,優(yōu)化資源配置。

        (三)完善財(cái)務(wù)管理制度

        財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有效實(shí)施的前提需要有一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,通過規(guī)范制度來(lái)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。財(cái)務(wù)管理制度包括資產(chǎn)管理制度、收益分配管理制度、成本費(fèi)用管理制度等,要精細(xì)化各項(xiàng)管理制度,以整體流程為出發(fā)點(diǎn),落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)。引進(jìn)ERP系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使數(shù)據(jù)信息高度集成、共享、傳遞,提高財(cái)務(wù)工作效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性,有利于管理者制定有效的經(jīng)營(yíng)決策,促進(jìn)油田企業(yè)的財(cái)務(wù)系管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況緊密的結(jié)合在一起。

        (四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

        油田企業(yè)要想有效實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。首先要加強(qiáng)企業(yè)全員財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),將精細(xì)化管理形成一種企業(yè)文化,在油田企業(yè)內(nèi)部不斷深化、發(fā)揚(yáng),培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、凝聚意識(shí),樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理專業(yè)知識(shí),及時(shí)掌握新知識(shí)、新制度、新政策,做到與時(shí)俱進(jìn),跟上經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的步伐,不斷提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),定期為員工舉行講座活動(dòng),交流經(jīng)驗(yàn),共同為油田事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。

        四、總結(jié)

        油田企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是要求全員做到細(xì)中求精,綜合考慮企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的一種管理模式,將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念融入到企業(yè)文化和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,制定規(guī)范、有效、精細(xì)的財(cái)務(wù)制度,合理管控資金使用,提高油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,減少不必要的浪費(fèi)和損失,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終推進(jìn)油田行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        [1]馬新勇.勝利油田實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的探索[J]. 會(huì)計(jì)之友,2013(2):46-47.

        [2]焦紅舉,王麗,丁芳麗.油田財(cái)務(wù)精細(xì)化管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(15):166.

        [3]姚彥梅.成本精細(xì)化管理模式在油田企業(yè)的應(yīng)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(1):99-100.

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