○周文欽

（中石油燃料油有限責(zé)任公司寧波大榭倉儲分公司 浙江 寧波 315812）

數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險及其防范對策

○周文欽

（中石油燃料油有限責(zé)任公司寧波大榭倉儲分公司 浙江 寧波 315812）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代逐漸來臨，推動了會計信息化的發(fā)展，提高了企業(yè)會計信息化的水平，為企業(yè)的會計工作帶來了便利，但同時也存在一定的風(fēng)險，如果沒有盡快的對風(fēng)險進(jìn)行防范，則會對企業(yè)產(chǎn)生非常不利的影響。基于此，本文將對數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險及其防范對策這一課題進(jìn)行深入的分析和研究，希望可以為企業(yè)加強(qiáng)會計信息化管理，防范會計信息化風(fēng)險提供一些參考和建議，提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率。

數(shù)據(jù)時代 會計信息化 風(fēng)險 防范對策

當(dāng)今社會，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)會計信息化的程度不斷提高，從而使得企業(yè)會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革，建立高效的會計信息系統(tǒng)，推動會計信息系統(tǒng)向著智能化、多元化和共享化的方向發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然選擇和必然趨勢，會計信息化的不斷發(fā)展大大提高了企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。但是，會計信息化也帶來了一定的風(fēng)險，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。因此，如何防范會計信息化的風(fēng)險，充分發(fā)揮會計信息化的積極作用，已經(jīng)成為企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的一個問題。鑒于此，本文對這一課題的研究具有重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)興起對會計信息化的影響

1、大數(shù)據(jù)為會計信息化提供了資源共享的平臺

在會計信息化的發(fā)展歷程當(dāng)中，電算化會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是一個巨大的進(jìn)步，為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策活動提供了重要的支持。但是，應(yīng)用這種會計信息系統(tǒng)容易形成信息孤島的情況，不利于企業(yè)內(nèi)部之間的交流和資源的共享。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)正好可以解決上述存在的問題，可以對有用的信息資源進(jìn)行整合，從而為用戶提供一個資源共享的平臺。

2、大數(shù)據(jù)的興起降低了會計信息化的成本

在傳統(tǒng)的印象當(dāng)中，企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化必須要考慮很多問題，并且費(fèi)用龐大，主要包括以下幾點(diǎn)：一是會計信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的費(fèi)用，如機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等。二是會計信息化的實施需要大量的資金支持，如實施方案的咨詢費(fèi)用、規(guī)劃費(fèi)用等。三是會計信息化相關(guān)硬件和軟件升級和維護(hù)產(chǎn)生的費(fèi)用。很多企業(yè)看到如此龐大的投資都紛紛放棄了會計信息化的計劃，特別是對一些中小型的企業(yè)來說更是難以實現(xiàn)。而大數(shù)據(jù)的興起以及云計算的出現(xiàn)，使會計信息化的成本大大降低，企業(yè)可以根據(jù)使用資源的多少以及使用時間的長短來解決付費(fèi)的問題，免去了大量的基礎(chǔ)投資，只需要交月租即可。數(shù)據(jù)時代下，會計信息化成本的降低也為企業(yè)推動會計工作向信息化的方向發(fā)展提供了便利，從而提高了會計信息化的水平。

3、大數(shù)據(jù)提高會計信息化的效率

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)和客戶進(jìn)行溝通的，因此，用戶只要可以連接網(wǎng)絡(luò)就可以獲取所需要的服務(wù)，大幅度提高財務(wù)管理的效率，并且管理的質(zhì)量也得到保障。從企業(yè)的內(nèi)部來看，實現(xiàn)會計信息化可以隨時生成各種相關(guān)的指標(biāo)和報表，從而使企業(yè)的管理者可以迅速的掌握企業(yè)整體的經(jīng)營情況以及存在的經(jīng)營風(fēng)險，從而為管理者的決策提供重要的依據(jù)。從企業(yè)的外部來看，實現(xiàn)會計信息化，相關(guān)的會計活動都是通過互聯(lián)網(wǎng)與外部有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系的，從而使企業(yè)之間的交易速度加快，從而提高了會計工作的效率。

二、針對會計信息化的風(fēng)險淺析

1、會計信息化共享平臺的建設(shè)滯后

要想推動會計信息化不斷向前發(fā)展，首先要必須建立資源共享平臺，也就是說資源共享平臺是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。但是由于會計信息化的資源共享平臺建設(shè)需要大量的資金和較高的技術(shù)，并且風(fēng)險性也比較高，因此，和發(fā)達(dá)國家相比，我國對這方面的自主研究和開發(fā)才剛剛起步，相關(guān)的技術(shù)還不夠成熟，推廣的力度也不夠，從而對會計信息化的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

2、會計信息系統(tǒng)軟件本身存在著一定的缺陷

一方面，會計信息系統(tǒng)軟件在開發(fā)和設(shè)計上本身存在一些缺陷。例如，軟件操作的難度較大、軟件功能和實際的工作相符度較低等。另一方面，有些會計信息系統(tǒng)軟件提高的一些操作方法和企業(yè)的會計制度相違背。例如，會計信息軟件具有具有一些可以修改的會計數(shù)據(jù)的功能，從而降低了會計信息的安全性。

3、操作人員的水平偏低，對會計信息化發(fā)展的進(jìn)程產(chǎn)生了不利的影響

相對于會計信息化的發(fā)展，企業(yè)會計工作人員的網(wǎng)絡(luò)知識結(jié)構(gòu)和思想觀念存在滯后的情況，從而對會計信息化的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

4、電子數(shù)據(jù)的更改比較容易，埋下了安全隱患

雖然電子數(shù)據(jù)的管理比較簡單和方便，但也存在一些缺陷，如果管理人員在工作的過程中由于操作不當(dāng)或其它的原因造成電子數(shù)據(jù)破壞和整個系統(tǒng)破壞，將會產(chǎn)生巨大的損失。另外，利用網(wǎng)絡(luò)處理會計工作，可以隨時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，而且不會留下痕跡，因此，埋下了安全隱患。

三、針對會計信息化風(fēng)險的防范措施

1、加快會計信息化資源共享平臺的自主建設(shè)

目前，我國多數(shù)會計信息化資源共享平臺都是從外國購買或引進(jìn)的，從而提高了會計信息化實現(xiàn)的成本。因此，加強(qiáng)自主研發(fā)的力度，建設(shè)自主研發(fā)的資源共享平臺至關(guān)重要。首先，針對我國相關(guān)機(jī)構(gòu)資金和技術(shù)相對比較薄弱的實際情況，政府可以主動的進(jìn)行牽頭，加強(qiáng)企業(yè)之間的合作，從而集合多家企業(yè)和機(jī)構(gòu)的資金、技術(shù)等多種優(yōu)勢資源共同開發(fā)會計信息化資源共享平臺。其次，國家和政府應(yīng)該提高對這方面問題的重視程度，設(shè)立云計算專項工程，并加大資金投入的力度，鼓勵有關(guān)企業(yè)積極投入到會計信息化資源共享平臺的建設(shè)當(dāng)中。另外，還可以建立會計信息化資源共享平臺的示范工程，為相關(guān)企業(yè)的科研活動提供一些參考和建議，從而提高我國自主建設(shè)會計信息化資源共享平臺的水平。

2、企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，樹立正確的安全意識

在實際的生活中，很多企業(yè)的管理中并沒有對信息化進(jìn)行充分的了解，并且在對信息化的認(rèn)識上還存在一些誤區(qū)，認(rèn)為只要采用的相關(guān)的安全技術(shù)就可以做好安全管理工作，就可以萬事大吉了，這種觀念不僅是錯誤的，并且還會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)降低對安全工作的重視程度。因此，企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，樹立正確的安全意識，并積極采用多種安全管理的方法，從而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3、提高會計工作人員的綜合素質(zhì)

在會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)的會計人員普遍存在綜合素質(zhì)較低的問題，不能很好的對會計工作進(jìn)行信息化管理，因此，提高企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對會計信息化問題的宣傳，改變傳統(tǒng)會計人員固有的觀念，積極的接收新的知識和技能。其次，企業(yè)在保障會計工作人員具備基本的會計素養(yǎng)的前提下，加強(qiáng)對工作人員在計算機(jī)運(yùn)用和會計信息系統(tǒng)方面的教育，提高會計人員綜合素質(zhì)。

4、在會計信息化的背景下，企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的建設(shè)

建立完善的內(nèi)部控制制度是防范會計信息化風(fēng)險的重要手段，可以提高安全管理的質(zhì)量。企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時，可以從以下三個方面進(jìn)行考慮。一方面，企業(yè)要根據(jù)實際的工作情況，制定嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照執(zhí)行制度進(jìn)行管理。同時，企業(yè)還要做到每一項新技術(shù)的應(yīng)用都要具備相應(yīng)的安全保衛(wèi)制度，使避免出現(xiàn)兩者不同步的情況。另一方面，加強(qiáng)對內(nèi)部工作人員的管理，規(guī)范工作人員的行為，從而需要建立重點(diǎn)崗位人員管理制度，并建立相應(yīng)的制約機(jī)制，以實現(xiàn)規(guī)范內(nèi)部人員行為的目的。

5、做好會計資料的管理工作，防止會計資料丟失或人為的破壞

要做好會計資料的管理工作，對會計信息資料進(jìn)行備份是一個關(guān)鍵的手段和途徑，這樣可以有效的防止企業(yè)會計數(shù)據(jù)資料的丟失和人為的破壞。因此，企業(yè)的會計工作人員一定要做好會計信息資料的備份，并且對一些比較重要的資料進(jìn)行雙備份，資料備份的方式分為多種，可以進(jìn)行綜合應(yīng)用，備份的介質(zhì)也一樣，可以選擇硬盤、光盤等，并且在條件允許的情況下，為了提高整個系統(tǒng)的可靠性，可以采用雙主機(jī)的方式對會計信息進(jìn)行管理。

6、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)傳遞資料的安全性，做好保密工作

企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)傳遞資料的安全性，做好保密工作，可以從以下兩個方面入手：一方面，對用戶口令、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密防火墻等產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行整合，嚴(yán)加防范外來的入侵行為，保障企業(yè)內(nèi)部會計資料的安全和完整。目前，隨著技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)入侵技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)黑客的技術(shù)都在不斷的提高，單一的某一種安全產(chǎn)品和技術(shù)已經(jīng)不能有效的防范外來的入侵行為，因此需要把多種安全產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行綜合的應(yīng)用，建立起一個綜合的安全管理平臺，并加強(qiáng)集中管理，以保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的安全。另一方面，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部使用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)工作人員的控制和安全教育工作，絕對不允許無關(guān)人員使用企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。首先，企業(yè)要定期的對內(nèi)部員工進(jìn)行安全知識的教育工作，使工作人員認(rèn)識到加強(qiáng)安全管理，做好保密工作的重要意義，從而提高安全意識。其次，加強(qiáng)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督工作，自動識別有效的進(jìn)入端口，而對于那些無法識別的登陸者一定要在終端將其標(biāo)識凍結(jié)，并作相應(yīng)的處理。另外，還要對企業(yè)內(nèi)部工作人員進(jìn)入系統(tǒng)所使用的軟件和硬件進(jìn)行記錄和分析，從而盡量將企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險降到最低。

7、建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，加快計算機(jī)相關(guān)法律的立法進(jìn)程

所謂的會計信息化就是指大部分的會計工作都是在計算機(jī)上完成的，計算機(jī)是一個至關(guān)重要的工具和載體，因此加快計算機(jī)相關(guān)法律的立法進(jìn)程刻不容緩。首先，國家和政府應(yīng)該堅持與時俱進(jìn)的原則，根據(jù)我國企業(yè)會計信息化工作的實際情況以及利用計算機(jī)進(jìn)行犯罪的情況制定相關(guān)的法律法規(guī)，并在法律條款中明確各種利用計算機(jī)犯罪應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，從而可以起到一種震懾的作用，促進(jìn)企業(yè)會計信息化向更高水平發(fā)展。其次，有關(guān)部門一定要嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的行為，如一些蓄意破壞數(shù)據(jù)完整性的行為、傳播病毒的行為等。最后，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對會計信息披露的格式和信息內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，從而確保電子數(shù)據(jù)的合法性，提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

總而言之，在數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計信息化是企業(yè)進(jìn)行會計工作的必然趨勢和必然選擇，能夠大幅度地提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)一定要提高對會計信息化工作的重視程度，積極采取一切有效的措施來防范會計信息化帶來的風(fēng)險，只有這樣才能充分發(fā)揮會計信息化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

[1]聞璞：銀行實施會計信息化的風(fēng)險及其防范[J].時代金融（下旬），2011（8）.

趙小茜）