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        競爭情報三要素的企業(yè)危機(jī)管理模型研究

        2015-01-02 06:05:25王曉慧
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年11期
        關(guān)鍵詞:競爭對手情報狀況

        陳 彬,王曉慧

        (遼寧師范大學(xué)管理學(xué)院,遼寧大連 116029)

        企業(yè)危機(jī)的爆發(fā)直接影響企業(yè)資產(chǎn)、聲譽(yù)、收入和融資。企業(yè)危機(jī)管理的目的是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)或即將可能導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的諸多因素進(jìn)行系統(tǒng)干預(yù)和處置,以最大程度避免企業(yè)在資產(chǎn)、聲譽(yù)等方面的損失。危機(jī)的預(yù)防、處理及企業(yè)在危機(jī)中變被動為主動的意愿都離不開對相關(guān)情報信息的監(jiān)控、收集與分析,而這些行為正是企業(yè)競爭情報的典型行為內(nèi)容。從某種角度而言,企業(yè)危機(jī)管理與競爭情報分析可謂最佳搭檔。然而,如何從實踐的角度將二者融為一體,使企業(yè)的競爭情報活動服務(wù)于企業(yè)危機(jī)管理是學(xué)術(shù)界和企業(yè)界急需解決的問題。當(dāng)前研究多集中在理論層面,即針對競爭情報在企業(yè)危機(jī)管理中的作用及必要性方面的研究。理論研究為實踐應(yīng)用奠定了基礎(chǔ),但對企業(yè)而言,具有可執(zhí)行性的實踐應(yīng)用研究或許更有需求迫切性。此外,目前研究重點多放在企業(yè)危機(jī)預(yù)警領(lǐng)域,針對危機(jī)處理和危機(jī)反擊方面的研究尚待深入。

        一、相關(guān)理論基礎(chǔ)

        (一)企業(yè)危機(jī)管理

        企業(yè)危機(jī)可被定義為現(xiàn)實情形偏離主體或既定目標(biāo)的可能性,起因于信息的不完全性,是量變的積累達(dá)成的質(zhì)變的反應(yīng)而帶來的損失。危機(jī)的爆發(fā)通常具有一定的突發(fā)性、破壞性、不確定性、緊迫性等特征。我國曾有學(xué)者將其形象地劃分為“天災(zāi)”和“人禍”。天災(zāi),即自然災(zāi)難所引發(fā)的危機(jī),如:地震、干旱、洪澇等。人禍,即一切人為因素而引發(fā)的危機(jī),如:組織人員素質(zhì)低下、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量低下等。

        危機(jī)管理最早出現(xiàn)于政治領(lǐng)域,后逐漸引申到自然災(zāi)害、公共安全、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等領(lǐng)域。企業(yè)危機(jī)管理(Enterprise Crisis Management,ECM)的概念最早是由美國一些跨國公司針對影響企業(yè)經(jīng)營的外部風(fēng)險因素,如:地震、惡劣的氣候和環(huán)境等而提出的?,F(xiàn)今,隨著科技、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的激化,尤其是20世紀(jì)80年代的全球金融危機(jī)的爆發(fā),企業(yè)危機(jī)管理工作已不僅僅是對自然災(zāi)害類風(fēng)險的評估管理,更多的涉及對市場發(fā)展態(tài)勢的跟蹤和評估,以及對企業(yè)生產(chǎn)流程中各危機(jī)要素的監(jiān)控和內(nèi)部各層面人員危機(jī)意識的培養(yǎng)。關(guān)于企業(yè)危機(jī)管理的概念,不同的學(xué)者給予不同的解釋。任春華教授指出所謂危機(jī)管理就是突發(fā)事件管理或緊急狀態(tài)管理,特指公共危機(jī)的控制、化解、潛伏、爆發(fā)、修復(fù)、常態(tài)化等全過程中的應(yīng)對機(jī)制和制度安排。我國學(xué)者李綱教授從廣義和狹義兩個方面闡述,廣義方面指企業(yè)從業(yè)人員在危機(jī)意識或危機(jī)觀念的指導(dǎo)下,依據(jù)危機(jī)管理計劃對可能發(fā)生的或已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、處理的全過程;狹義的角度則是對已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)危機(jī)事件的處理過程,統(tǒng)指危機(jī)處理。

        企業(yè)危機(jī)管理工作的宗旨是消除威脅和降低損失(包括經(jīng)濟(jì)損失、社會損失),同時積極吸取經(jīng)驗教訓(xùn),從中獲得相關(guān)管理經(jīng)驗,避免同類事件的再次發(fā)生。企業(yè)危機(jī)管理工作要堅持一定的原則,做到內(nèi)外一致、集中管理、全局觀念和核心價值的理念。由于企業(yè)危機(jī)的出現(xiàn)通常是一種量變到質(zhì)變的積累過程,此過程歷時可長可短,通常由萌芽期(潛伏期)、爆發(fā)期和消散期組成?;诖?,可將企業(yè)危機(jī)管理工作劃分為萌芽期的預(yù)防、爆發(fā)期的處理和消散期的反擊三個階段,即危機(jī)前-危機(jī)預(yù)防,危機(jī)中-危機(jī)處理,危機(jī)后-危機(jī)反擊。預(yù)防是前提,處理是重點,反擊是總結(jié)。當(dāng)前我國企業(yè)在危機(jī)管理工作方面的問題主要表現(xiàn)為:1.危機(jī)發(fā)生前,沒有危機(jī)意識,麻痹大意主觀上認(rèn)為不會發(fā)生危機(jī);2.危機(jī)發(fā)生時,手忙腳亂,事前缺少危機(jī)管理計劃和應(yīng)對措施,錯失最佳處理時機(jī);3.危機(jī)發(fā)生后,急于尋求恢復(fù)或降低損失,缺少深刻的反思而導(dǎo)致類似情況的再次發(fā)生。

        (二)競爭情報三要素

        競爭情報最早源于軍事作戰(zhàn)領(lǐng)域,春秋時期齊國將領(lǐng)孫武所著《孫子兵法》中就提出了軍事競爭情報思想。競爭情報廣泛適用于個人、企業(yè)、非盈利性組織以及國家之間,而企業(yè)間的競爭情報統(tǒng)稱企業(yè)競爭情報。企業(yè)競爭情報體現(xiàn)出強(qiáng)烈的對抗性、高度的謀略性、嚴(yán)格的保密性等特征,是企業(yè)制定戰(zhàn)略的決策依據(jù)、風(fēng)險評估的預(yù)警系統(tǒng)、標(biāo)桿學(xué)習(xí)的有效工具。關(guān)于競爭情報的定義,國內(nèi)外學(xué)者各持己見,大抵可以劃分為三種說法。其一,從動態(tài)的角度來講,根據(jù)美國競爭情報從業(yè)者協(xié)會(SCIP)的定義,競爭情報(Competitive Intelligence,CI)是一種過程,在此過程中人們用合乎職業(yè)道德的方式搜集、分析和傳播有關(guān)經(jīng)營環(huán)境、競爭對手和組織本身的準(zhǔn)確、具體、及時、具有前瞻性以及可付諸行動的情報;其二,從靜態(tài)的角度來講,競爭情報就是一種信息產(chǎn)品,本質(zhì)是“信息”,“競爭”是其基本也是最強(qiáng)烈的特性;其三,從動靜結(jié)合的角度,競爭情報專家包昌火教授指出競爭情報就是關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭狀況的信息產(chǎn)品和研究過程,是為了提高競爭力而進(jìn)行的一種合法的、專門的情報活動。它既是一種過程,又是一種產(chǎn)品,過程是指競爭情報的搜集和分析,產(chǎn)品則指這一活動所形成的情報或謀略。本文圍繞的三要素基于第三種概念的提煉,即競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭狀況。競爭環(huán)境范圍廣泛,從整個社會發(fā)展背景延伸到產(chǎn)業(yè)狀況、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、自身內(nèi)部環(huán)境,都屬于競爭環(huán)境分析的范疇。競爭對手包括直接競爭對手、間接競爭對手以及潛在的競爭對手,甚至是第三方對象,凡是對自身發(fā)展具有阻礙作用的對象都應(yīng)囊括在內(nèi)。自身競爭狀況,簡言之就是本企業(yè)或組織自身發(fā)展戰(zhàn)略,是依據(jù)當(dāng)前大環(huán)境在國家政府政策的支持下,通過合理合法的手段或方法而制定的有益于自身長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略方案。

        三、基于競爭情報三要素的企業(yè)危機(jī)管理分析模型

        (一)模型構(gòu)造

        企業(yè)多數(shù)危機(jī)事件的爆發(fā)通常都是由于企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)、資本、勞動者、消費者、市場競爭等方面信息的不對稱性和企業(yè)管理者認(rèn)識上的模糊性所造成。基于競爭情報三要素的企業(yè)危機(jī)管理模型之目的就在于盡可能消除這種不對稱性和模糊性。模型從企業(yè)危機(jī)管理工作方面分三個階段,即危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理、危機(jī)反擊入手,分別與競爭情報三要素,即競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭狀況,構(gòu)建多對多框架。

        (二)模型實施

        基于模型的構(gòu)造,企業(yè)針對危機(jī)三個階段的實施與競爭情報三要素多對多分析。盡管每一階段都需要分析這三個要素,但實質(zhì)上具體分析內(nèi)容并非完全一樣。不同的危機(jī)管理階段,其所需分析的競爭情報內(nèi)容的側(cè)重點不同。

        1.危機(jī)預(yù)防階段

        最好的危機(jī)管理工作是對潛伏期的危機(jī)進(jìn)行預(yù)防。該階段中針對競爭情報三要素的分析側(cè)重于綜合性和全局性。競爭環(huán)境方面,主要對社會政治變動、經(jīng)濟(jì)變動、科技法律變動、文化思潮變動和內(nèi)部各部門環(huán)境包括人事變動等綜合方面的環(huán)境因素進(jìn)行全面宏觀的監(jiān)測掃描,預(yù)測所有變動將給企業(yè)帶來的是機(jī)遇或是威脅。競爭對手方面,主要是捕捉競爭對手行為可能導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的情報信息,具體內(nèi)容包括:分析競爭對手現(xiàn)行策略、競爭手段、未來經(jīng)營目標(biāo)、新產(chǎn)品和新技術(shù)的研發(fā)狀況、營銷擴(kuò)張領(lǐng)域等。此外,企業(yè)也可借助SWOT分析模型分析對手的優(yōu)劣勢。識別競爭對手行為可能給企業(yè)自身帶來哪些風(fēng)險的同時,在某種程度上也是企業(yè)制定科學(xué)的競爭戰(zhàn)略和危機(jī)管理戰(zhàn)略的過程。自身競爭狀況方面,主要通過對企業(yè)內(nèi)部信息的收集與分析,評估企業(yè)自身的產(chǎn)品生產(chǎn)和市場經(jīng)營狀況,以此發(fā)現(xiàn)潛在的內(nèi)部危機(jī)。企業(yè)內(nèi)部狀況分析內(nèi)容包括管理方式、技術(shù)創(chuàng)新、資源配置、生產(chǎn)運作、人員技術(shù)、資本構(gòu)成等方面。

        危機(jī)預(yù)防階段旨在從競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭狀況著手,及時識別潛在的危機(jī)因子,并將其消除在萌芽狀態(tài)。對于企業(yè)自身離不開控制危機(jī)因子,做足相應(yīng)危機(jī)管理計劃,在危機(jī)發(fā)生的第一時間從容應(yīng)對。

        2.危機(jī)處理階段

        危機(jī)處理階段中針對競爭情報三要素的分析側(cè)重于針對危害程度的管控。競爭環(huán)境方面,主要是加強(qiáng)對周遭競爭環(huán)境的實時監(jiān)測,持續(xù)、迅速收集與企業(yè)所正經(jīng)歷的危機(jī)相關(guān)的信息,諸如外界媒體的評論、相關(guān)政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的反應(yīng)、本行業(yè)人士及相關(guān)行業(yè)協(xié)會的點評以及消費者的態(tài)度等。競爭對手方面,主要是監(jiān)控和分析競爭對手的當(dāng)前策略和競爭行為,包括其產(chǎn)品價格的調(diào)整、產(chǎn)品宣傳力度的變化、人員的流動,以及其針對本企業(yè)危機(jī)所發(fā)布的相關(guān)言論等。自身競爭狀況方面,主要是全面了解企業(yè)目前的現(xiàn)狀,如內(nèi)部各部門的損失情況、企業(yè)內(nèi)危機(jī)相關(guān)信息的流通狀況,以及各部門在應(yīng)對危機(jī)過程中的協(xié)調(diào)狀況等。

        3.危機(jī)反擊階段

        危機(jī)反擊階段中針對競爭情報三要素的分析側(cè)重于恢復(fù)和重塑企業(yè)形象。競爭環(huán)境方面,企業(yè)需反思危機(jī)發(fā)生前的競爭環(huán)境整體態(tài)勢,因哪方面環(huán)境因素獲取失誤而直接或間接導(dǎo)致危機(jī)的發(fā)生,吸取經(jīng)驗,避免未來類似情況的重現(xiàn)。競爭對手方面,更深入探究危機(jī)發(fā)生前競爭對手的行為是否異常,是否對企業(yè)危機(jī)爆發(fā)具有直接或間接聯(lián)系。自身競爭狀況方面,總結(jié)企業(yè)自身競爭狀況或營銷策略所存在的缺陷,分析競爭對手規(guī)避風(fēng)險的經(jīng)驗。

        對于不實信息的反擊是危機(jī)反擊階段的重要任務(wù),通過反擊挽回部分損失或重新贏得市場聲譽(yù)是企業(yè)危機(jī)管理收尾工作中不可忽略的階段。然而,危機(jī)反擊階段并非單純的為企業(yè)辯護(hù)、反擊指責(zé),其更注重針對危機(jī)的深刻總結(jié)和自我反省,其應(yīng)被視為對危機(jī)損失的補(bǔ)救階段。

        四、結(jié)語

        基于競爭情報三要素的企業(yè)危機(jī)管理分析模型是從競爭情報三要素的思維角度出發(fā)與企業(yè)危機(jī)管理各階段嵌套融合而構(gòu)建的理論與實踐相結(jié)合的框架模型。企業(yè)在利用此模型進(jìn)行危機(jī)管理時需注意幾點相關(guān)事項。

        首先,基于理論的理解,此模型結(jié)構(gòu)的設(shè)計雖是按照危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理、危機(jī)反擊步步展開,但現(xiàn)實工作的開展并不是獨立進(jìn)行而是貫穿于整個危機(jī)管理過程的始終。其次,該模型的設(shè)計是以企業(yè)危機(jī)管理的三個階段為主體,以競爭情報三個要素為分析方法而展開,因此,在為企業(yè)危機(jī)管理工作服務(wù)的同時須嚴(yán)格結(jié)合競爭情報三要素,全面詳細(xì)地分析企業(yè)當(dāng)前所處競爭環(huán)境的優(yōu)劣、面臨的競爭對手的強(qiáng)弱以及自身競爭狀況對危機(jī)緩解的利弊,這里所說的自身競爭狀況亦可理解為企業(yè)危機(jī)管理策略,涵蓋了危機(jī)的預(yù)防、處理、反擊三個階段。最后,該模型的執(zhí)行需要一直具備較強(qiáng)危機(jī)意識和情報意識的高素質(zhì)工作隊伍,同時具有一定的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,以便在危機(jī)一觸即發(fā)的緊急情況下深謀遠(yuǎn)慮,準(zhǔn)確分析內(nèi)外環(huán)境、競爭對手行為、自身策略的優(yōu)劣,統(tǒng)籌全局。

        [1]王 娜,夏佩福,等.面向企業(yè)危機(jī)管理的而企業(yè)競爭情報工作研究[J].圖書情報工作,2009(6).

        [2]王克平.基于危機(jī)生命周期的情報保障探析[J].情報理論與實踐,2009(2).

        [3]王知津,范淑杰,等.企業(yè)危機(jī)公關(guān)中的競爭情報實施方案[J].圖書館工作與研究,2010(5).

        [4]蔣涵霏.企業(yè)危機(jī)及其管理策略研究[J].經(jīng)營管理者,2014(8).

        [5]王 蕾,邢慧斌,等.國外企業(yè)危機(jī)管理研究評述[J].云南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2011(6).

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