高 婷，郭小婷

（渤海大學(xué)管理學(xué)院，遼寧錦州 121000）

一、會計(jì)電算化系統(tǒng)的概述

（一）會計(jì)電算化系統(tǒng)的概念

會計(jì)電算化系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為主要使用工具，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種會計(jì)實(shí)務(wù)工作。它使得信息化的數(shù)據(jù)處理得以實(shí)現(xiàn)，是在科技飛速發(fā)展的今天的產(chǎn)物，是由傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代發(fā)展技術(shù)演變而來的。會計(jì)電算化系統(tǒng)要求運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以此減少人為所犯的錯(cuò)誤與誤差，建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)，使得計(jì)算速度大大提升，且充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的功效，為人們提供了省時(shí)省力的方便，由此則需要新式人才，需要同時(shí)懂得會計(jì)與計(jì)算機(jī)的雙向式人才，需要建立一套完善的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)。

（二）會計(jì)電算化系統(tǒng)的意義

1.有利于分析決策。計(jì)算機(jī)在將人員從煩勞的工作計(jì)算中解放出來的同時(shí)，也就是將人員的注意力從計(jì)算與歸納數(shù)據(jù)變?yōu)榱烁咚降脑u估，在會計(jì)信息搜索、整理中將數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度提高，使得會計(jì)分析決策更及時(shí)、更準(zhǔn)確，質(zhì)量與效率都大大的提升，發(fā)揮出會計(jì)應(yīng)有的管理與決策的能力與職責(zé)，進(jìn)而為企業(yè)和單位的經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.有利于滿足各個(gè)部門的差異性要求。會計(jì)電算化系統(tǒng)可以更好的滿足管理上的需求，各個(gè)單位的具體情況不同與職能上的差異，會導(dǎo)致所需要的處理方向與查看重點(diǎn)的差異，計(jì)算機(jī)能很好的將原始處理數(shù)據(jù)按照要求與規(guī)范，處理所需要的環(huán)節(jié)，以保證滿足各個(gè)部門的特異性要求。

二、會計(jì)電算系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)操作特點(diǎn)

（一）會計(jì)電算化系統(tǒng)特點(diǎn)

1.速度快。相比手工會計(jì)處理系統(tǒng)，會計(jì)電算化系統(tǒng)具有明顯的省時(shí)省力、速度快的特點(diǎn)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助之下，會計(jì)電算化系統(tǒng)減少了大量的抄算工作，主要由計(jì)算機(jī)來完成對數(shù)據(jù)的系統(tǒng)處理與演算，使得效率大大提高，會計(jì)工作能夠快速且準(zhǔn)確的運(yùn)算出結(jié)果，整個(gè)過程全部是自動(dòng)化的，解放了會計(jì)人員的手腳。

2.準(zhǔn)確度高。相比較傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)，會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果是由人為規(guī)定后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)算出來的，在非特殊條件下，計(jì)算的精準(zhǔn)度是足夠高的，無論多么復(fù)雜的運(yùn)算，只要在會計(jì)人員正確輸入的情況下，就能夠得到滿意的答案。

3.質(zhì)量高。會計(jì)電算化系統(tǒng)是由手工會計(jì)系統(tǒng)演變過來的，因此，并沒有完全將人解放，是工作人員與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同合作的產(chǎn)物，人工主要任務(wù)為對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集審核以確保真實(shí)性與可靠性，而計(jì)算機(jī)則需要將人工設(shè)定的程序準(zhǔn)確無誤的執(zhí)行出來，對輸入、修改、數(shù)據(jù)最終處理結(jié)果是要人工與計(jì)算機(jī)共同合作完成的，人工對會計(jì)電算化系統(tǒng)最終結(jié)果的可靠性與質(zhì)量要求是至關(guān)重要的。

4.共享廣泛。計(jì)算機(jī)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與鑒定之后，可以非常方便的將結(jié)果第一時(shí)間傳送給需要的高管人員，并在傳遞中可以以原始數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，減少了非原始數(shù)據(jù)的質(zhì)疑問題，并且計(jì)算機(jī)可以做出不同形式的報(bào)告，以滿足不同部門的需要，提高了資源的共享性，有效地避免了不同管理部門、不同管理人員對原始數(shù)據(jù)的重復(fù)錄用。

（二）手工會計(jì)系統(tǒng)特點(diǎn)

1.只讀性?！爸蛔x性”是在計(jì)算機(jī)語言中的一種呈現(xiàn)信息的方式，但是卻可以作為手工會計(jì)系統(tǒng)最好的特點(diǎn)解釋方式。主要是指手工會計(jì)系統(tǒng)處理過的文件與憑證數(shù)據(jù)都不允許再次調(diào)整與改動(dòng)，已經(jīng)登記過的賬目不可以再有改動(dòng)的痕跡。

2.循環(huán)性。在制度過程中，職能無限重復(fù)著對信息的分類、重組兩個(gè)過程。因?yàn)闊o法保證一次性的計(jì)算正確性，因此，古代的人們會將報(bào)告重復(fù)多次的演算與證實(shí)，從而形成另一個(gè)特點(diǎn)——循環(huán)性。

3.連續(xù)性。手工會計(jì)系統(tǒng)因?yàn)榉怯?jì)算機(jī)程序，因此，為了將賬目核算清晰，往往有一套嚴(yán)格而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛱茁罚畔⑹占?、處理、儲存、交換，這與計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)自動(dòng)處理較為相似，只是全過程是由人工完全操作，人們按照這一程序連續(xù)不斷的對賬目進(jìn)行處理，體現(xiàn)古代對系統(tǒng)觀念的認(rèn)知。

三、會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的聯(lián)系

（一）服務(wù)目標(biāo)一致

從古至今，會計(jì)處理系統(tǒng)一直是為了相同的目標(biāo)延續(xù)的，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并沒有將這一目標(biāo)改變，手工會計(jì)系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)都是以提高經(jīng)營上的管理秩序、提升會計(jì)的處理信息的能力、參與經(jīng)濟(jì)上的經(jīng)營決策與增加經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)。

（二）遵守相同原則

會計(jì)永遠(yuǎn)離不開經(jīng)濟(jì)效益與金錢，因此對于基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法，從企業(yè)創(chuàng)始開始，從會計(jì)行業(yè)進(jìn)入正軌開始，至今都遵循著老一輩流傳下來的經(jīng)驗(yàn)與方式，不論社會如何變化，這些原則與理論基礎(chǔ)都是適用的，會隨著社會的發(fā)展有細(xì)節(jié)上的差異與改動(dòng)，但基礎(chǔ)與根基是無法撼動(dòng)的。

（三）工作基本步驟相同

基本步驟如下：第一步：采集數(shù)據(jù)；第二步：輸入數(shù)據(jù)；第三步：處理數(shù)據(jù)；第四步；存儲數(shù)據(jù)；第五步：制表分析。

無論是手工會計(jì)系統(tǒng)還是會計(jì)電算化系統(tǒng)都遵循這一基本的步驟程序，在處理數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、傳遞等步驟，在制定各種程序時(shí)需要將數(shù)據(jù)的具體信息記錄清楚，何時(shí)何地取得的數(shù)據(jù)以及何時(shí)何處運(yùn)用數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的去向都應(yīng)該隨時(shí)記錄清晰明了。

四、會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的差異

（一）計(jì)算工具不同

作為傳統(tǒng)意義上的手工會計(jì)系統(tǒng)，因?yàn)楝F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)還沒有形成，算盤作為最偉大的發(fā)明之一，將歷史上最偉大的發(fā)明紙與筆墨緊密連接起來，使得古代商人可以將大量的數(shù)據(jù)處理的井井有條，使得商業(yè)發(fā)展得以進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)進(jìn)步得以延續(xù)。而會計(jì)電算化系統(tǒng)，其余手工會計(jì)系統(tǒng)最大的區(qū)別就在于計(jì)算的工具上的差異，在當(dāng)今電氣化的時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)的發(fā)明與使用使得人們的生活與工作方式大大的改變，計(jì)算機(jī)可以代替人將一些繁雜枯燥的任務(wù)快捷精確的完成，節(jié)省出大量的人力，計(jì)算器、電腦等電子產(chǎn)品是傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)所缺乏的，也是最需要的，所以是差異中最明顯的一個(gè)部分。

（二）記載數(shù)據(jù)的媒體與數(shù)據(jù)進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)的方式存在差異

手工會計(jì)系統(tǒng)在紙張上記錄的數(shù)據(jù)被稱為賬簿，而新型的會計(jì)電算化系統(tǒng)卻將紙張完全解放，應(yīng)用新的電子技術(shù)將數(shù)據(jù)儲存，軟盤、硬盤、U盤、光盤等多種格式與樣式的記錄磁盤被發(fā)明出來，并很好地應(yīng)用于記錄賬本，節(jié)省了許多的空間，同時(shí)節(jié)約紙張也是在為保護(hù)環(huán)境做出貢獻(xiàn)。這類新型的儲存盤所用體積非常小，而儲存量卻異常的大，傳遞起來也是非常方便快捷的，無論是復(fù)制還是保管都有著紙張無法匹敵的優(yōu)勢所在。數(shù)據(jù)一旦在計(jì)算機(jī)上被引用，就可以按照所需要的方向進(jìn)行修改與查看，而所用的數(shù)據(jù)卻又是最原始、最真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，使得出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性大大降低，也使得相關(guān)人員的監(jiān)察分析更有參考價(jià)值。

（三）賬戶設(shè)置與賬簿登記的方法不同

傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)規(guī)定，訂本式的固定賬簿是記錄總分類賬目，而活頁式可增可減的賬冊用來記錄明細(xì)賬目，且賬簿中一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或需要改動(dòng)的地方，則必須用不同的方式加以更正，一般分為三種：畫線更正法、紅字沖正法、補(bǔ)充登記法。而現(xiàn)代的會計(jì)電算化系統(tǒng)則沒有訂本式，由于打印出來的紙張形式的是卷帶狀的，因此，全部是活頁式，在一定時(shí)間之后，再裝訂成訂本式的賬冊形式的以便保管與檔案管理。因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)上的輸入是要經(jīng)過一定的檢驗(yàn)的，邏輯性是一直存在的，因此，不需要使用以往傳統(tǒng)的更正方法，只需要設(shè)定修改權(quán)限、憑證沖銷等形式來代替，如：賬目存在問題，則需要有合法性的理由，采用“更正憑證”的方式加以改變，使得在計(jì)算機(jī)的記錄中會有改動(dòng)的痕跡記錄，這樣就類似于傳統(tǒng)更正方式了。當(dāng)相比較來說，電腦是不會欺騙人的，所有痕跡都會記錄上去，并且會有查詢功能，在外表美觀的前提下，完成對改動(dòng)痕跡的記錄，是會計(jì)電算化系統(tǒng)的一大優(yōu)點(diǎn)，也是相對于傳統(tǒng)形式的優(yōu)勢所在。

（四）會計(jì)系統(tǒng)的記錄方法不同

傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)主要是采用分別登記總賬與明細(xì)賬的平行登記法，但是這種方法往往會產(chǎn)生很多的過失與錯(cuò)誤，如：記賬或過賬的失誤、金額上的計(jì)算失誤、記賬憑證的差錯(cuò)等等。而運(yùn)用了現(xiàn)代技術(shù)的會計(jì)電算化系統(tǒng)因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)的幫助，因此，這樣的誤差與過失大大減少，甚至是完全消除。記賬與過賬都由計(jì)算機(jī)完成，不存在錯(cuò)誤出現(xiàn)，輸入的憑證也有相應(yīng)的邏輯校驗(yàn)，減少了輸入數(shù)據(jù)時(shí)的失誤現(xiàn)象，而所有的明細(xì)賬目都是出自同一原始數(shù)據(jù)，因此，正確的幾率大大增加。整體上來說，因?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，使得會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法準(zhǔn)確率大大提高。

（五）會計(jì)工作的組織體制不同

傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)主要是靠人員的自主性，會計(jì)人員在工作中自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度安排與要求，在固定的工作流程中，通過加強(qiáng)不同職位上的人員的相互制約來達(dá)到內(nèi)部控制的局面。而新型的會計(jì)電算化系統(tǒng)則由于不只是人的參與，且計(jì)算機(jī)在整個(gè)過程中也起著不可忽略的作用，因此，主要是通過軟件控制來控制內(nèi)容，人工控制來制約會計(jì)工作人員，兩部分綜合控制，來達(dá)到發(fā)展目的。

（六）對于工作人員的素質(zhì)要求不同

在傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中，最重要的是要看一個(gè)會計(jì)人員的會計(jì)水平，即地位最高的便是會計(jì)師，需要有專業(yè)且高超的會計(jì)知識與技能，而電算化會計(jì)系統(tǒng)則由于計(jì)算機(jī)將人的很大一部分工作代替，因此，需要雙向人才，會計(jì)人員不僅要有本專業(yè)的知識技能，還要熟悉計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)常識，掌握信息管理的方法，地位最高與最重要的便是了解電子計(jì)算機(jī)的高級會計(jì)人才。

（七）模式有所不同

由于傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)使用的是紙張，因此，賬簿的格式與模式一般都是固定的且有嚴(yán)格要求的，不僅占用空間大，而且查找起來也非?；ㄙM(fèi)時(shí)間與精力。而現(xiàn)代的電算化會計(jì)系統(tǒng)由于采用計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的硬盤等儲存，所用空間小且查找方便，格式可以不受紙張大小的限制，就會有所不同。且在打印時(shí)可以命令計(jì)算機(jī)按照相應(yīng)的需要格式進(jìn)行修改與整理，如：橫豎行的轉(zhuǎn)換等，但內(nèi)容沒有細(xì)節(jié)性的改變，因此，新型電算化會計(jì)系統(tǒng)可以不拘泥于有限的格式，靈活性明顯有所提高，先進(jìn)性顯而易見。

從會計(jì)發(fā)展的角度來看，電算化會計(jì)是一門將會計(jì)與計(jì)算機(jī)融合的復(fù)合型學(xué)科，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)要求從事會計(jì)電算化的工作人員不僅要有高超的會計(jì)學(xué)本領(lǐng)，更是要有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。人才市場中不乏有高超技能的會計(jì)師與高水平的計(jì)算機(jī)人才，然而且很少有兩種技能都優(yōu)異的復(fù)合型人才，同時(shí)懂得企業(yè)經(jīng)營管理與會計(jì)的更是少之又少，因此，需要改進(jìn)會計(jì)電算化教材與人才培養(yǎng)方向，在硬件開發(fā)與維護(hù)等方面加強(qiáng)培養(yǎng)，爭取建設(shè)出一批更適合社會現(xiàn)狀的綜合性人才。

會計(jì)電算化系統(tǒng)是會計(jì)工作的一個(gè)趨勢所在，雖然目前仍有許多的問題與矛盾，但手工會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)跟不上快節(jié)奏的時(shí)代，會計(jì)電算化系統(tǒng)是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，不僅將財(cái)會工作人員從繁重的手工中解救出來，更是將會計(jì)系統(tǒng)質(zhì)量與效率提高了很多，因此，經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)與發(fā)展的今天會計(jì)電算化系統(tǒng)更加適應(yīng)過敏的經(jīng)濟(jì)宏觀管理，所以，每個(gè)地區(qū)應(yīng)根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展特點(diǎn)與發(fā)展?fàn)顩r，積極開展會計(jì)電算化系統(tǒng)的改進(jìn)與深入，在實(shí)踐中加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與教訓(xùn)吸取，為將來的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的會計(jì)系統(tǒng)，為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)做出自己的貢獻(xiàn)。

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